【正文】 （書P149181)注意：正文一般內(nèi)容為：制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎(jiǎng)懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說(shuō)明等。介紹交代文章的來(lái)源，出處，寫作的關(guān)鍵背景，特別是轉(zhuǎn)發(fā)處單位的材料，一定交代清楚；B、標(biāo)示型：提示中心內(nèi)容，引起讀者注意，引導(dǎo)討論。方案：短、近期單項(xiàng)周密計(jì)劃（對(duì)某項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)深思熟慮后從目的要求到方式方法都作出周密安排叫方案）預(yù)案：為對(duì)應(yīng)某種突發(fā)性的緊急重大事件或情況發(fā)生的處置辦法稱預(yù)案（3）上級(jí)下達(dá)計(jì)劃的名稱有：意見：、要點(diǎn)：上級(jí)對(duì)一段時(shí)間工作概括安排，對(duì)重點(diǎn)任務(wù)提示性扼要交代)部署：上級(jí)對(duì)某項(xiàng)重大任務(wù)的安排）、關(guān)于成熟度：不成熟，未定稿的計(jì)劃應(yīng)在標(biāo)題后注明成熟度：草案，初稿，討論稿，征求意見稿，送審稿。會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別？會(huì)議寫作常用的三種方法及適應(yīng)范圍？第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。請(qǐng)示事項(xiàng)——堅(jiān)持一文一事，以免延誤辦事（1）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)求事項(xiàng)——往往用一兩句話講清則可（2）請(qǐng)求指示的請(qǐng)求事項(xiàng)——可采用分條列項(xiàng)方法請(qǐng)示與報(bào)告都是上行文，使用時(shí)容易混淆，所相對(duì)比較來(lái)談二者區(qū)別：文種性質(zhì)不同：請(qǐng)示行文內(nèi)容具有請(qǐng)求性，是向上機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文；具有請(qǐng)求的性質(zhì)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書引號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)通知和通告運(yùn)用和寫法的區(qū)別？（1）二者都有告知性，但內(nèi)容范圍不同通知主要是告知工作情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)通報(bào)則是告知正反典型或有關(guān)情況。明確了公文的性質(zhì)——工具依法行政進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)①憑證依據(jù)作用；②法規(guī)約束作用；③溝通聯(lián)系作用；④宣傳教育作用?！爸魉蜋C(jī)關(guān)”又叫“受文機(jī)關(guān)”，即受理該公文的機(jī)關(guān)；而“收文機(jī)關(guān)”是指接收該公文的機(jī)關(guān)，包括“主送機(jī)關(guān)”和“抄送機(jī)關(guān)”。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。版記的最后一個(gè)因素應(yīng)在末頁(yè)的最后一行，共5項(xiàng)）文頭部分第3 項(xiàng)：份數(shù)序號(hào)、*密級(jí)、*緊急程度為選擇項(xiàng)，一般文件不用，只有普發(fā)的機(jī)密文件采用，其所占的3行位置必空留。（9）公文涉密程度分為：絕密（1級(jí)）時(shí)限（?年）機(jī)密（2級(jí)）時(shí)限（?年）國(guó)家密級(jí)標(biāo)志：★秘密（3級(jí)）時(shí)限（?年）例：機(jī)密★5年行文方式從確定收文機(jī)關(guān)或行文對(duì)象的范圍分：逐級(jí)行文——直接向下或向上越級(jí)行文——越過(guò)直接下級(jí)或上級(jí)多級(jí)行文——又稱呈、轉(zhuǎn)一次性行文普發(fā)行文——直達(dá)基層組織和群眾的行文聯(lián)合行文——兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)或部門以共同名義向下或向上發(fā)文授權(quán)行文——通過(guò)委托授權(quán)，由其他機(jī)關(guān)或個(gè)人代表本紀(jì)觀、本部門對(duì)外行文（新聞機(jī)構(gòu)、律師、辦公室）轉(zhuǎn)發(fā)行文——一個(gè)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的文件（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）事務(wù)性語(yǔ)體事務(wù)語(yǔ)體也叫公文語(yǔ)體，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾之間相互處理行政公務(wù)所用的一種語(yǔ)體。四、行文時(shí)間不同。如有附件，則應(yīng)在正文下面一行空兩格后寫明附件的件數(shù)和名稱。按來(lái)源和運(yùn)轉(zhuǎn)方向分為：收文、發(fā)文、內(nèi)發(fā)文。法定文種即13類14種，命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。公文編號(hào)：寫在標(biāo)題下面“x字x號(hào)”、“[2002]x字第x號(hào)”。下 行文：一般用“此令”、“此復(fù)”、“以上各點(diǎn)，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“希即遵照辦理，并將情況及時(shí)上報(bào)”、“希即研究執(zhí)行，如有意見 隨時(shí)向我們反映“。平行文：、公文的格式：標(biāo)題：概括發(fā)文機(jī)關(guān)、主要事由、公文種類。抓住本質(zhì)特征，突出重點(diǎn)。、具有知識(shí)性、信息性。結(jié)尾－－結(jié)論。其特點(diǎn)有六：直接表露作者的思想觀點(diǎn)。語(yǔ)言生動(dòng)活潑，富于表現(xiàn)力。語(yǔ)序妥貼、結(jié)構(gòu)合理、含義明確、合乎事理、句式合理并力爭(zhēng)有最佳表達(dá)效果。六、寫文章的語(yǔ)言素養(yǎng)及語(yǔ)言運(yùn)用的一般規(guī)律。要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)。注意材料的新穎生動(dòng)性。二、突出文章主題的基本方法為使文章的主題鮮明突出，應(yīng)把握五點(diǎn)：直接闡述，開門見山。要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定，適用公告。（三）機(jī)關(guān)公文要素機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。緊急公文的處理，我在后面要專門給大家講。由此可見，重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作，對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)，具有更加積極的作用。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫成文件；我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象（為什么要寫這個(gè)文件；寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的，是安排工作、通報(bào)情況，還是解決困難問(wèn)題；文件是寫給哪個(gè)部門，是上行、平行還是下行），確定采取哪個(gè)文種。、主題實(shí)際上是一種思想認(rèn)識(shí)，正確的主題只能從實(shí)踐中來(lái)。三、文章材料的選取選取文章材料，應(yīng)注意以下四條：緊扣主題。設(shè)計(jì)開頭和結(jié)尾。論證分為立論和駁論，比較常用的論證方法有例證法、喻證法、類比法、對(duì)比法、反駁法、歸謬法。準(zhǔn)確、順達(dá)。七、記敘文的特點(diǎn)記敘文以敘述、描寫為主要表達(dá)方式，以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能，其特點(diǎn)有四：、全面真實(shí)，沒有虛構(gòu)。即在全面真實(shí)，要素全面、選材典型以及表達(dá)方式和語(yǔ)言的運(yùn)用方面抓住特色。語(yǔ)言準(zhǔn)確周嚴(yán)，簡(jiǎn)煉犀利。遵循議論中各類具體文體的特殊寫作規(guī)律。主體－－分說(shuō)。它是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)，請(qǐng)求和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。上行文：可用“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”、“是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“特此報(bào)告，請(qǐng)予審批、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)”。公文年月日，凡會(huì)議通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；命令、指示、通知，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；一般性的通知、函，以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。還包括改革開放以來(lái)出現(xiàn)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、商務(wù)說(shuō)明書等。經(jīng)濟(jì)公文：包括經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、產(chǎn)銷分析報(bào)告、質(zhì)量分析報(bào)告、廣告、意向書、商務(wù)說(shuō)明書等。1報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議的上行文。請(qǐng)示是一文一事，報(bào)告內(nèi)容可廣泛。2值班記錄的特點(diǎn)是：一、記實(shí)性二、直接性三、原始性第五篇：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文分類（1）按公文內(nèi)容、性質(zhì)、作用不同分為：規(guī)范性公文（條例、規(guī)定、辦法），指導(dǎo)性公文（命令、決定、批復(fù)），報(bào)請(qǐng)性公文（報(bào)告、請(qǐng)示），商洽性公文（函），知照性公文（通報(bào)、通知、公告、通告）。注：文件上法定作者也稱發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式、文頭、文