【正文】 報(bào)銷(xiāo)，并需符合以下要求：a、公交車(chē)票必須注明起止時(shí)間、地點(diǎn)、事由，有票號(hào)連續(xù)的要注明同行人；b、打的費(fèi)注明起止地點(diǎn)、打車(chē)事由；c、及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，發(fā)生費(fèi)用次日起七天內(nèi)有效。（2）審核原始單據(jù)數(shù)額與實(shí)際申請(qǐng)支付數(shù)額，報(bào)賬數(shù)額是否一致。（3）審核培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)，是否為財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的合法有效的事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)。（3）審核單位招待費(fèi)用開(kāi)支，是否按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定掌握?qǐng)?zhí)行。）b、除員工餐費(fèi)和工資一起發(fā)放，其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：周一下班前把上周二至本周一費(fèi)用匯總到費(fèi)用會(huì)計(jì)，審核無(wú)誤后，周三出納會(huì)把各員工報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用打入個(gè)人工資卡中（或部分現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)）。如果記賬憑證中附有原始票據(jù)明細(xì)表，則把明細(xì)表及其附張數(shù)一并計(jì)入附件張數(shù)之內(nèi)。“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章XX市國(guó)家稅務(wù)監(jiān)制”的新版發(fā)票，收據(jù)（稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的除外）、白條、：，你在陽(yáng)光下看，可以清晰的看到菱形的水印圖案，菱形中間有“SW”的字樣。三、從報(bào)銷(xiāo)票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)來(lái)審核從報(bào)銷(xiāo)發(fā)票所附清單進(jìn)行審核：在一般情況下，報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的品名不能填寫(xiě)食品、辦公用品、圖書(shū)、花木等字樣，買(mǎi)的什么商品，就在品名欄開(kāi)什么商品。但在實(shí)際工作中，有些單位職工外出培訓(xùn)所收到的票據(jù)，客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)的是個(gè)人名字，對(duì)于這樣的票據(jù)，我們只要附上有關(guān)部門(mén)的培訓(xùn)通知文件也可以作為報(bào)賬依據(jù)。稅控收款機(jī)專(zhuān)用發(fā)票、普通定額發(fā)票、刮獎(jiǎng)式定額發(fā)票采用防偽水印紙，正反面有明顯菱形水印“sw”標(biāo)記。指通過(guò)有無(wú)用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。實(shí)務(wù)中，各地稅局的執(zhí)行也不盡相同，總的原則是時(shí)間越久，稅前抵扣的難度越大。對(duì)于白條，能否在所得稅前抵扣呢？按照《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定：企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。同城結(jié)算千元以上金額采用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算，千元以下可以采用現(xiàn)金付款方式；異地購(gòu)置貨物、商品可通過(guò)銀行匯票（或電匯）方式支付；大宗物資采購(gòu)、基建工程建設(shè)或維修項(xiàng)目，根據(jù)合同上所介定的銀行賬戶(hù)信息給予轉(zhuǎn)賬；人員工資、獎(jiǎng)金、課時(shí)酬金、人員勞務(wù)、出差可以采用現(xiàn)金結(jié)算。（7）審核票據(jù)筆跡。對(duì)票據(jù)上大小寫(xiě)金額不一致的，應(yīng)以大寫(xiě)金額為準(zhǔn)；對(duì)大小寫(xiě)缺項(xiàng)的，應(yīng)退回予以補(bǔ)齊。另外既使符合有關(guān)票據(jù)合法條件，但稅務(wù)和財(cái)政部門(mén)已宣布作廢的票據(jù)仍然不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證。票據(jù)應(yīng)為上聯(lián)的復(fù)寫(xiě)件，其正面應(yīng)無(wú)涂改、挖補(bǔ)、刮擦等痕跡，背面無(wú)文字內(nèi)容，只有正面復(fù)寫(xiě)痕跡，無(wú)其它任何更改、涂改痕跡。如果某聯(lián)次填寫(xiě)的字跡有不正常的移位，可能就存在。為確保單位固定資產(chǎn)保值、增值，在報(bào)銷(xiāo)票據(jù)中只要存在屬于固定資產(chǎn)范圍的，都在辦理固定資產(chǎn)登記入賬手續(xù)后，方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。當(dāng)然，隨著營(yíng)改增的深入推進(jìn)，定額發(fā)票將會(huì)越來(lái)越少，慢慢會(huì)退出歷史舞臺(tái)。11．注意不要“知法犯法”。二、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核根據(jù)發(fā)票品名規(guī)格欄填制的內(nèi)容進(jìn)行審查，查驗(yàn)發(fā)票所填制的內(nèi)容與發(fā)票種類(lèi)是否相符。審查票據(jù)的大小寫(xiě)金額是否相符以及金額是否正確。固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的審核。：交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界，須緊靠粘貼單頂界和左界從左往右橫向粘貼，覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離，票據(jù)較多時(shí)，可分行粘貼，、住宿票、招待票、通信票等不同類(lèi)別和不同金額，分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行粘貼，不能混合粘貼，發(fā)票不得連號(hào)，（單位名稱(chēng)）必須與支付款單位一致， “元”或“角”為止的，應(yīng)在其后加寫(xiě)“整”或“正”字；到“分”為止的，其后不再加寫(xiě)。：填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。（二）辦公用品、印刷費(fèi)、房屋建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護(hù)費(fèi)等支出（1）審核單位日常辦公用品、印刷費(fèi)等購(gòu)買(mǎi)支出報(bào)賬憑據(jù)，是否為供貨單位出具的合法有效的商業(yè)零售業(yè)銷(xiāo)貨發(fā)票或服務(wù)業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。（3）審核事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)中填寫(xiě)的培訓(xùn)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)金額等項(xiàng)目，以及收費(fèi)單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或收費(fèi)專(zhuān)用章等內(nèi)容是否齊全。（2）審核招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)是否為餐飲業(yè)合法有效發(fā)票，發(fā)生的費(fèi)用是否有服務(wù)單位提供 的餐飲、住宿、交通費(fèi)用開(kāi)支明細(xì)。（鑒于有些特殊情況報(bào)銷(xiāo)超過(guò)1個(gè)月的報(bào)銷(xiāo)80%，超過(guò)兩個(gè)月不允許報(bào)銷(xiāo)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。、數(shù)字準(zhǔn)確，金額數(shù)字不得涂改，其他內(nèi)容修改要有開(kāi)具方在更正處蓋章確認(rèn)；填制的原始票據(jù)不能涂改、挖補(bǔ)，如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的應(yīng)重新填開(kāi)。所謂白條收據(jù)是指報(bào)刊雜志訂閱單、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)、政府部門(mén)收費(fèi)收據(jù)等，這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的，其目的是偷逃稅款或私設(shè)“小金庫(kù)”，顯然這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷(xiāo)的。同樣如果客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)的是個(gè)人，所收取的費(fèi)用是養(yǎng)路費(fèi)、訴訟費(fèi)、罰款等應(yīng)該由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用，這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷(xiāo)的。新版普通發(fā)票采用白色無(wú)碳復(fù)寫(xiě)印制，存根聯(lián)采用專(zhuān)用無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙，國(guó)稅發(fā)票復(fù)寫(xiě)后下聯(lián)呈紫色，地稅發(fā)票復(fù)寫(xiě)后下聯(lián)呈黑色。在《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。至于是否可以在所得稅前扣除，根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2012年第15號(hào)公告，對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專(zhuān)項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。但在某些特定條件下是允許入賬，如在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確實(shí)