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如何審核票據合集(完整版)

2024-11-14 18:35上一頁面

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【正文】 較多,也要附上明細清單。審查發(fā)票填寫位置是否存在位移。如發(fā)票號碼是NO:1430063NO:14300639,填制票據的時間NO:14300638是2006年7月10號,而NO:14300639是2006年4月25日,那么就可斷定該項票據也是違規(guī)票據,但是如果注明票據丟失屬于補票的情況除外。如某村委會向單位收取修路集資款,使用的票據是《河南省行政事業(yè)性收費基金專用票據》,填寫的內容修路集資款,加蓋的印章是**村委會財務專用章,這樣的票據雖然是正規(guī)票據,但該村委會根本不具有行政事業(yè)性收費職能,所以這種票據也屬違規(guī)票據,不予報銷。第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼,以全國行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準,總局為0000,如河南省行政區(qū)域代碼是4100,鄭州市4101,開封市4102,許昌市4110;第7位表示年份代碼;第8位代碼表示所屬行業(yè)代碼;第11位代碼表示所屬行業(yè)具體排序碼;第12位代碼表示為“票號循環(huán)碼”。如果通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清,那么這種票據屬假發(fā)票。如果報銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票,則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務的真實性。是指所提供發(fā)票與真實業(yè)務不匹配。因為一張發(fā)票上的金額是固定的,如果實際沒有消費到定額發(fā)票的金額但以定額發(fā)票的金額報賬的話,往往也不太好發(fā)現(xiàn)其中的問題。針對第一種情況,根據國家稅務總局2011年第34號公告,實務中在當年所得稅預繳時可按賬面發(fā)生額核算,但需要在下所得稅匯算清繳前要取得發(fā)票,否則要做所得稅納稅調增處理。而對外購采購貨物及服務等,從稅收實踐來看,需要有合規(guī)的票據來證明,否則在對企業(yè)進行匯算所得稅清繳時,要做納稅調增處理。所謂白條,財務上指非正式單據,即:不合法的便條、不合規(guī)的單據來充當原始憑證。正確簽批報銷票據是建立各級領導人責任意識的重要體現(xiàn),要求各級領導人在各自所管理的業(yè)務范圍和審批權限內對報銷票據進行審批。票據各聯(lián)次的縱橫行列都是固定位置,并相應對齊。上環(huán)刻“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻制“國家稅務局監(jiān)制”或“地方稅務局監(jiān)制”字樣,中間刻制稅務機關所在地的全稱或簡稱,字體為正楷,套印在發(fā)票聯(lián)的票頭中央。(4)審核票據票面清晰程度。凡對公業(yè)務不署名本單位名稱的一律不能報銷。報銷憑證所附票據除機構、保險、航空、鐵路等由國務院主管部門自行管理外,符合《發(fā)票管理辦法》、《行政事業(yè)性收費票據管理的暫行規(guī)定》的有關規(guī)定,發(fā)票一律套印稅務機關的發(fā)票監(jiān)制章(或印制章),并附有防偽標記;收費票據套印省級以上財政部門票據專用章(或印制章)。發(fā)票按屬性可分為特種和普通兩種,日常報銷發(fā)票以普通發(fā)票為多,普通發(fā)票按版式分為手寫版、電腦版、卷筒式三種,其中手寫版普通發(fā)票分填開式普通發(fā)票和剪裁式普通發(fā)票兩種。(3)審核票據印章。對于內容不全的票據不予報銷。看抬頭、日期、品名、數(shù)量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、字形、運筆、筆順、傾斜、壓痕、筆畫粗細、字間排列等是否一致、連貫,有無添、涂、刮、擦或藥劑褪色痕跡。對限額發(fā)票,如百元版、千元版、萬元版、十萬元版、百萬元版等不能超限額度,否則是無效票據。如蓋有財政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據;沒有蓋稅務監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機票;醫(yī)院使用的專用收據等;如果去境外出差,“形式發(fā)票”也是可以作為報銷憑證的;還有如在合同糾紛中訴訟至法院,法院的判決及裁決書也是可以入賬憑證的。另根據《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條指出,企業(yè)所得稅法第八條所稱有關的支出,是指符合生產經營活動規(guī)定,應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。如果上述要素不合規(guī)的票證雖然在會計上進行了賬務處理,但也存在不能在企業(yè)所得稅前抵扣的風險。另外,從企業(yè)的內部管理的角度出發(fā),如果經常出現(xiàn)發(fā)票跨入賬的情況,也說明管理不夠到位而要引起重視。在審查發(fā)票時,要看復寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內容是否完整,辨別有無局部復寫的痕跡。把原來真實的加以改變,歪曲了發(fā)票原來的面目。那么財務人員收到費用報銷票據,應從哪些方面進行審核呢?筆者結合多年的工作經驗及相關財經法規(guī)制度,認為財務人員應從以下幾方面審核費用報銷票據:一、根據報銷票據本身的仿偽性能來鑒別真假發(fā)票借助紫光燈來分辨發(fā)票的真假。而《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》、《河南省機動車維修統(tǒng)一發(fā)票》采用干式防偽水印紙,正反面有明顯菱形水印“sw”標記;根據發(fā)票代碼與號碼進行審驗。通常報銷的發(fā)票加蓋的印章是發(fā)票專用章,根據《發(fā)票管理辦法》報銷票據加蓋印章可以是發(fā)票專用章,也可以是財務專用章。根據票據印制的所屬日期與實際開票日期來審查,查驗是否屬過期作廢票據。在這方面,應從發(fā)票的正面和反面來觀察,本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況,背面有無局部復寫的痕跡。如果一次購買品種較多,必須附有商品明細清單,商品明細清單的金額必須與發(fā)票金額相一致,并要加蓋銷售單位發(fā)票專用章或財務專用章。因特殊情況需改變資金用途的,應根據財政部門批準的書面材料,方可使用。,章的上方標有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,章下方標有“國家稅務局監(jiān)制”的字樣。如備注人員名單以及物品清單等比較多時,須將附件另附報銷單背面。: :注明餐補時間、幾餐/天。,如無WBS,請?zhí)顚憻o。第五篇:學校支出票據審核辦法學校支出票據審核辦法學校經費開支實行校長
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