【正文】 進一步分配會議人數(shù)及名單。●例會原則上要定時召開，且時間不宜過長。6．銷售一部關(guān)于團隊溝通問題的發(fā)言 7．公司銷售人員的招聘和重組。如果有選舉、表決、表彰的議程，還需準備好投票箱、計數(shù)設(shè)備和獎勵用品。*會議伙食補貼：通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分，由與會者承擔(dān)一部分。此預(yù)算提交總經(jīng)理辦公會審查批準。5．會議程序：來賓簽到，發(fā)調(diào)查表。安排交通車接送來賓。政治性會見一般涉及雙邊關(guān)系及重大國際事務(wù)等。三、會議日程及時間：14日上午8：30—10：00在xxx國家稅務(wù)局進行經(jīng)驗交流，10：30—12：00在xxx國家稅務(wù)局進行經(jīng)驗交流；14日下午在市局直屬分局進行經(jīng)驗交流；15日上午在xxx會議室討論，下午領(lǐng)導(dǎo)和科室負責(zé)人講話。提前與辦公室預(yù)定會議室，根據(jù)會議情況制作水牌（將水牌內(nèi)容提交辦公室由辦公室負責(zé)公司大廳播放）、橫幅（可以將內(nèi)容做成幻燈片，開會時打在幻燈片上）、座牌、鮮花（根據(jù)會議重要程度確定）、水果（23種水果）、記錄本、筆、公司介紹樣本、礦泉水。一般中午安排在公司接待，需提前12天與辦公室做好預(yù)定并點好餐單；晚餐酒店安排盡量不要重復(fù)。報告自然是沒有整理出來，小劉應(yīng)怎樣總結(jié)教訓(xùn)呢?二、問題討論1．怎樣做好會見的準備工作? 2．會見與會談準備工作的基本要求是什么? 3．什么是會見?什么是會談?秘書人員為什么要做好會見與會談的準備工作?附件：會議通知例文各區(qū)、市、縣國家稅務(wù)局，市局直屬分局、稽查局：經(jīng)市局研究決定，于2008年12月14日召開全市xxx工作會議。凡身份較高的人士接見身份較低者，或是主人接見客人，一般稱為會見。飲料。2．參加會議人員：上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)2人；行業(yè)協(xié)會代表3人；全國大中型商場總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約150人；主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。五、交通費用租用旅行車2輛，每輛每天500元，兩天共計2000元。*會議宣傳交際費：如現(xiàn)場錄像的費用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費用。安放圖架，準備好配套圖表和足夠的紙張。說明有關(guān)人員缺席情況。(2)安排會議議程和日程要注意的問題。第六、應(yīng)考慮有無停車場所和安全設(shè)施問題。假如，棉花種植會議到深圳去開，鋼鐵生產(chǎn)會議到青島去開，就不可理喻了。最后是會議時間限度。如：“天地公司1998年全體員32,總結(jié)大會”?！?3)公司開展技術(shù)競賽評比的計劃(草案)?？傆?0人。秘書辦會，離不開辦文、辦事能力。還有些人除了“開會”外，別無他事，開完會并不去認真?zhèn)鬟_貫徹，成為典型的會議型官僚主義者。通過會議作出決議、決定，共同 貫徹，以推動工作的開展，防上各行其是，減少相互矛盾。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉，但造成的不良影響也難以消除。（告知安心下來學(xué)習(xí)的重要性，來這里短短三個小時，一定要珍惜這個時間）不要隨意出入會場，不僅是尊重一起學(xué)習(xí)的同學(xué)，也是尊重我們老師，更是尊重自己。第二篇：會務(wù)具體安排及注意事項行政工作中的會務(wù)安排具體都做些什么？做的時候都有哪些要注意的？了解會議標題、地點、時間、參加人員、主要內(nèi)容和議程；制作會標和臺簽，確定會議地點；下會議通知；寫好主要領(lǐng)導(dǎo)講話材料和主持詞；預(yù)先到現(xiàn)場檢查燈光、音響設(shè)備，取暖或制冷設(shè)備，懸掛會標、放好臺簽。（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。大型會議還要制訂詳細的會務(wù)工作方案。二、會間組織與服務(wù)工作，反復(fù)檢查會場準備情況。注：（1:303:00簽到，3點之后不再接受簽到；）二、門衛(wèi)客戶進場的時候（面帶笑容）點頭示意，問候：下午好，歡迎您來學(xué)習(xí)！提醒客戶：請按照您的胸牌組別做到指定位置！在客戶進場之前在門外站立，歡迎客戶進場。以上崗位，在工作期間如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題者，一次樂捐20元，對沙龍期間造成了很大影響的，一次樂捐100并給予警告。程序要素：會議準備、會議開始、會議進行、會議結(jié)束、會議決定的貫徹落實。美國一位管理學(xué)家說過“領(lǐng)導(dǎo)人相當(dāng)?shù)囊徊糠稚跁h中度過”。會議成本意識開會時要耗費經(jīng)費的，一般來說會議人工成本是這樣計算的： 會議成本= 2ABT 式中 A —與會者平均工資的3倍（以小時計）。具體如下：（一）確定會議主題和議題。下午：(1)分組討論。（一）怎樣確定會議主題與議題會議主題是指關(guān)于會議要研究的問題、達到的目的。（四）確定會議時間和地點應(yīng)注意哪些問題？會議時間有三種含義：一是指會議召開的時間；二是指整個會議所需要的時間、天數(shù)；三是指每次會議的時間限度。會議連續(xù)進行的最佳時間是3小時之內(nèi)，超過這一限度，會議效果呈下降趨勢。第三、會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符。大型會議設(shè)有“組織組”負責(zé)考慮這些工作。時間應(yīng)控制在一個半小時左右，避免出現(xiàn)會議給人們帶來的疲勞。8．銷售二部經(jīng)理的人選 9．下季度銷售目標（七）印發(fā)會議通知發(fā)會議通知可用書面或電話、電報兩種形式。會期較長的會議，要安排好茶水、飲料，并指定專人服務(wù)。*會議交通費：即參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔(dān)，則應(yīng)列入預(yù)算；會議期間的各項活動如需使用車輛等交通工具，其費用也應(yīng)列入預(yù)算。會議籌備小組2003年1月5日十一、進行全面的會前檢查會前檢查是落實各項會議準備工作。展示會開幕、上級領(lǐng)導(dǎo)講話。展示會后安排工作午餐。會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟、文化、軍事問題，以及其他共同關(guān)心的問題交換意見，會談也可以指洽談業(yè)務(wù)，即就具體業(yè)務(wù)進行談判、會商。二○○四年十二月二日第五篇：會務(wù)組織流程和注意事項會務(wù)組織與參會各方聯(lián)絡(luò)人溝通確定好參會人員數(shù)量、名稱、職務(wù)（可以側(cè)面了解）、到達時間、到達車次（航班）、住宿標準、是否需要幫預(yù)定賓館等信息；根據(jù)會議性質(zhì)準備會議匯報資料，最好做成PPT形式介紹l 項目啟動會（開工會）一般準備資料內(nèi)容如下：項目概況、項目目前執(zhí)行情況、組建的項目組織機構(gòu)/人員介紹、項目執(zhí)行計劃、質(zhì)量保證措施等，介紹內(nèi)容中穿插一些項目相關(guān)照片或類似項目實施照片。禮品、酒水準備。l 酒店預(yù)定注意事項：酒店預(yù)定盡量在公司協(xié)議酒店內(nèi)選擇；根據(jù)就餐人數(shù)提前12天與酒店預(yù)定好包間。小劉打開錄音機，前幾分鐘聽起來還不錯，但越聽越不清晰了，到后來竟然是一片噪聲。會見與會談一、會見、會談的含義會見又稱接見、拜會。9．會議用品：紙、筆等文具。秘書小李擬了一個方案，內(nèi)容如下： 1．會議名稱：“2002XX服裝集團夏季時裝秀”。四、宴請費用10人一桌，每桌標準2000元，共計40000元。*會議辦公費：如會議所需辦公用品的支出費用，會場布置等所需要的費用。檢查黑板、白板，確保已擦干凈；準備好粉筆、指示棒、板擦等。宣布議程。會議日程表的制定 要明確具體，準確無誤。會場內(nèi)部也應(yīng)具有良好的隔音設(shè)備，以保證會議能在安靜的環(huán)境中順利進行。專業(yè)性會議，應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開，以便結(jié)合現(xiàn)場考察。此外要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會因素。有些會議的名稱是固定的，如董事會等；有些會議名稱是不固定的，應(yīng)根據(jù)會議的議題或主題來確定，有的名稱中還可以包括時間、范圍等因素。(2)培訓(xùn)部、生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿。三、參加會議人員公司總經(jīng)