【正文】 公司就餐陪同人員要提前通知，一般公司陪同人員12人（根據客人數量而定）?，F將有關事項通知如下：一、參會人員：各區(qū)、市、縣國家稅務局，市局直屬分局、稽查局分管領導、法制征管科科長、從事流xxx工作的人員及各區(qū)、市、縣局重點分局局長，市局征管科、法制科、計財科、信息中心、流轉稅科、所得稅科負責人。會見分為禮節(jié)性、事務性和政治性三種。足夠的椅子。3．會議主持人： XX集團公司負責銷售工作的副總經理。七、紀念品 到會記者預計50人，每人一份紀念品價值500元，共計25000元。也有主辦單位全部承擔的情況。在每人座位前擺放紙筆。通信聯(lián)系情況。*先安排關鍵人物的時間，要保證重要人物能夠出席會議。（五）怎樣確定與會人員范圍及人數會議由哪一級人員參加，由哪些單位派人出席，哪些單位派人列席，事先都應全面考慮好。會議室盡可能不要緊靠生產車間、營業(yè)部、教室等人聲嘈雜的地方，以免受到干擾。因此，每次會議時間最好不超過一小時。同時 本著精簡效能的原則。八、會議服務工作：由行政部綜合協(xié)調。上午：(1)總經理做關于技術訓練問題的工作報告。會務工作的具體內容會務工作流程圖會前：確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規(guī)模與規(guī) 格→ 明確會議組織機構→ 明確會議所需設備和工具→確定會議時間與會期→ 確定與會者名單→ 選擇會議地點→ 安排會議議程和日程→ 制發(fā)會議通知→ 安排食住行→準備會議文件材料→ 制作會議證件 → 制定會議經費預算方案 →布置會場 →會場檢查 會中：報到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會議記錄→ 做好會議值班保衛(wèi)工作 → 會議信息工作 → 編寫會議簡報或快報→ 做好會議值班保衛(wèi)工作→ 做好會議保密工作 →做好后勤保障工作會后：安排與會人員離會→ 撰寫會議紀要 → 會議的宣傳報道→ 會議文書的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會議總 結一、確定會議籌備方案（大中型）議題確定后，秘書人員應根據領導的意圖、工作的需要，制定會議籌備方案。課堂討論：你參加過一些什么樣的會議？你是否喜歡這些會議？為什么？會議申報與審批的形式有哪些？口頭申報、書面申報、會議申報。成千上萬的會議，已經形成“會議產業(yè)”。它需要三人以上共同參與，以一定的方式聚合在一起，目的是為了議事，解決各種問題，而且這種行為和過程是有組織、有目標、有規(guī)則、有秩序、有領導的。塑造好講師 形象。一般就這些，大型會議要安排交通疏導、車輛停放，消防安全、醫(yī)療服務準備、就餐安排等，根據情況確定。第一篇：會務工作注意事項會務工作會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項重要的職責，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現難以彌補的錯誤，造成不良影響。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。第三篇：公司會務崗位職責和注意事項公司會務各崗位職責和注意事項我們的信念是：成交全場！我們的行動是：迅速、認真、用心！我們的口號是：子公司的客戶就是我的客戶，我有責任服務好每個客戶！會務流程： 10:3012:50開始報備客戶！在公司群里發(fā)送客戶的姓名、行業(yè)、想解決的問題及其他信息； 11:5012:10根據經理的安排開始布置、整理會場； 1:10辦公室全體集合開會強調各個崗位的職責及注意事項； :30所有崗位到崗 會務各個崗位職責及注意事項一、簽到負責給客戶簽到，寫組別、收場地費；及時把簽到情況在群里通3．根據客戶實際坐的組別，給后來的客戶安排好組別，方便助教認準客戶。每一次沙龍都是一次戰(zhàn)役，希望所有伙伴做什么，是什么。會議要素：形式要素：會議名稱、會議時間、會議地點、與會人員、會議方式。(二)會議的負面作用。會議申報應遵循什么原則？精簡從嚴原則、“一枝筆”原則。會議籌備方案就是會議計劃。(2)培訓部總監(jiān)專題發(fā)言。(1)會議通知。會議的規(guī)模有大型、中型、小型。如果需要更長時間，應該安排中間休息。第二、應考慮交通便利會場位置必須讓領導和與會者方便前往。秘書部門平時應掌握本地區(qū)或奉系統(tǒng)的機關和干部人數的基本資料。根據多數人意見安排日程，保證盡可能多的人員都有時間參與會議。東部地區(qū)銷售活動的總結。多媒體電視需要安放投影機、屏幕、錄音設備等。如果無住宿要求，應明確與會人員完全自理這一部分，則預算中可不列此項。此次會議經費總計10萬元。4．會議時間：2002年5月18日上午9點30至11點。紀念品(每人發(fā)X X服裝集團生產的T恤衫1件)10．會務工作：安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報到、住宿。企業(yè)常用的會見主要是社交上的禮節(jié)性會見和涉及業(yè)務商談、經貿洽談等內容的事務性會見。二、報到時間及地點：14日上午8：30分前在xxx市國家稅務局報到。會議室安排。點菜根據就餐人員數量合理點菜，冷盤、素菜、葷菜合理搭配。傳達總局、省局xxx工作會議精神，總結我市xxx工作情況及布置2008年xxx工作。凡身份較低的人會見較高者，或是客人會見主人，一般稱為拜會或拜見。照明燈、音響設備、背景音樂資料。另請模特公司服裝表演隊若干人。六、會議用品費資料印制費：每份宣傳資料成本為5元，需印制2000份，共計10000元。*會議住宿補貼費：一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分，由會議主辦者補貼一部分。如有陌生人或外來人參加會議，擺放好姓名牌，注意文字要大小適當，清楚易認。宣讀并通過上次會議的記錄?！褚盐諘h目的，即了解會議召開的原因。第七、場地租借的費用必須合理。小型的、經常性的會議就安排在單位的會議室。據心理學家測定，成年人能集中精力的平均時間為45至60分鐘，超過45分鐘，人就容易精神分散，超過90分鐘，普遍感到疲倦。（三）確定會議規(guī)模與規(guī)格確定會議規(guī)模與規(guī)格的依據是會議的內容或主題。(4)副總經理的總結報告。會議議程會議由主管副總經理主持。會議工作最能集中反映出秘書的綜合素質。近年來還出現利用會議斂財，收取各種名目的贊助。5．帶動消費，促進經濟。這個案例告訴秘書在會議準備時應注意什么問題呢？會議概述什么是會議？會議由哪些要素組成？哪幾個是最基本的要素？會議是人類群體有組織地會晤、議事的行為或過程。帶場，打開全場的學習氛圍。安排好專人負責會議記錄、照相、會議簽到、會場服務、文件發(fā)放等。（5）擺放適量花卉。要想做好會議服務，應注意完善以下幾項工作:一、會前準備工作，明確工作職責。、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。盡可能在客戶推崇服務的助教。任何事都能漂亮的完成。內容要素：會議指導思想、會議議題、會議目的、會議任務、會議作用、會議結果。1．造成時間、精力的浪費。指導會務工作的原則有哪些？準備充分；組織嚴密；服務周到；確保安全。它包括會議主題、議題名稱、會議時間、地點、與會人員、議程、日程及經費預算等項目。(3)生產部總監(jiān)專題發(fā)言。(2)會議日程表。會議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。（會議議題應集中，日程安排應高度緊湊，盡量縮短時間。一般應選擇在距領導和與會者的工作地點均較近的地方。在確定會議規(guī)模和人數之后，應