【正文】 （5）本單位曾經(jīng)使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。在學院分管院長的領(lǐng)導下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。每二至三年對庫存檔案進行一次全面檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。題名：即文件標題，一般應(yīng)照實抄發(fā)。對文件數(shù)量太多的案卷，宜酌情適當分卷，文件數(shù)量太少的薄卷，可考慮適當合并組成小卷，一卷不超過200頁。第六條 立卷分工學院內(nèi)部自制文件由擬稿主辦單位負責立卷歸檔。各立卷單位根據(jù)本單位歷年文件材料形成規(guī)律，預(yù)計新的一年可能產(chǎn)生新的內(nèi)容，編制案卷類目。檢查案卷文件保存價值。第十三條 填寫卷內(nèi)文件目錄順序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫的序號，亦即件號。第四章 檔案管理開發(fā)利用第十七條 根據(jù)《高校檔案實體分類和檔號編制方案》編制黨、政檔案的分類號和檔號。第二十四條 對開放的檔案，應(yīng)認真審查內(nèi)容，嚴格區(qū)分開放與控制使用的界限；利用開放檔案，對國內(nèi)利用者與臺、港、澳同胞及外國人應(yīng)有不同的要求； 開放黨、政檔案，應(yīng)另行編制開發(fā)檔案目錄和檢索工具，供利用者檢索。（單位）和非隸屬機關(guān)（單位）的文件材料；（單位）召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎?wù)?、證書復印件或照片。⑷ 本企業(yè)黨支部（擴大）會、常委會、民主生活會會議記錄、紀要。⑵ 本企業(yè)宣傳工作計劃、總結(jié)、報告。⑹ 本企業(yè)工會會費與財務(wù)管理材料。⑶ 對本企業(yè)黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。長期開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。: 。如果發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，根據(jù)條例法規(guī)，區(qū)別不同情況，嚴肅處理。立卷人：由組成本卷的責任者簽名。第十一條 對在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與本卷文件材料不可分割的照片、小字條等，要進行加邊、修補和裱糊；對較大的表格，要適當?shù)恼郫B。第七條 立卷程序按照歸檔的時間要求由專(兼)職檔案員按立卷類目將文件收齊歸卷，并對文件進行調(diào)整檢查，依照如下程序進行：檢查案卷的文件成份。第一篇：黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍附件：2 黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍一、黨群、行政檔案管理辦法為了加強學院黨群與行政類檔案(以下簡稱黨、政檔案)的管理，逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化，更好地為學院各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江畜牧獸醫(yī)職業(yè)學院檔案管理辦法》制定本辦法。各臨時機構(gòu)、撤銷機構(gòu)形成的材料，應(yīng)于機構(gòu)撤銷前做好整理工作，移交綜合檔案室保存，任何人不得帶入其它單位。第十條 卷內(nèi)文件材料按重要程度或時間順序排列 批復、批示在前、請示、報告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；非訴訟案件結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后； 其它文件材料按時間順序排列。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名標注時間。對無故逾期不還者，應(yīng)停止其借閱。、總結(jié)、決定、報告、調(diào)查材料、變動的報告及決定、批復、通知 、調(diào)動和離休報告、決定、批復、通知等 （四）宣傳教育、決定、報告、通知和總結(jié) （五）工會、報告、決定、重要通知 (通知、名單、報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導講話、大會發(fā)言等文件)、個人的材料、名單 （六）團委 (通知、名單、工作報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導講話、大會發(fā)言以及大會通過的文件)(通知、名單、工作報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導講話、大會發(fā)言和文件)、報告、總結(jié)及規(guī)章制度 、優(yōu)秀團員的材料 、優(yōu)秀團員的材料 、勤工儉學、社會實踐的有關(guān)材料三、行政檔案歸檔范圍（一）行政綜合 、學期工作計劃、報告、總結(jié) 、書記院長碰頭會議記錄、紀要 、紀要、報告、總結(jié)和會議記錄 、計劃及上級批復 、情況介紹 、簡報、信息、動態(tài)等 （二）人事檔案 、報告總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄 、計劃報告、上級批復 、變化的文件材料 、先進教職工的材料 、撤銷處分的材料 、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié) 、安排、總結(jié) （三）保衛(wèi)檔案 、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、統(tǒng)計報表、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復、消防工作材料（四）后勤檔案 、總結(jié)報告、調(diào)查材料 、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)戶等的規(guī)定、總結(jié) 、防汛、環(huán)保、節(jié)能工作的文件材料、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件 、校園綠化等有關(guān)文件（五）圖書情報 、報告、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計及統(tǒng)計年報 （六）實訓基地 、總結(jié) 第二篇：各類檔案歸檔范圍文書檔案歸檔范圍歸檔的文件材料的范圍凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。（3）上級領(lǐng)導、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。國藥威克檔案歸檔范圍一、黨群工作類上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結(jié)、請示、紀要、通知、規(guī)章制度 永久本企業(yè)黨內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢工作形成的文件材料 30年企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年企業(yè)團工作的計劃、總結(jié)、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久企業(yè)的團員名冊、吸收新團員、團組織關(guān)系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年1協(xié)會工作本企業(yè)的各學會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學會的材料 30年二、行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、行政會議記錄 永久本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久企業(yè)的機構(gòu)