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黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍(更新版)

2024-10-29 01:48上一頁面

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【正文】 、補償協(xié)議書;②土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證;③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網(wǎng)圖; ④基建工程項目申請報告、批復(fù);⑤基建工作中的各種合同、協(xié)議、任務(wù)書; ⑥地質(zhì)勘探、試壓沉降記錄、報告、數(shù)據(jù); ⑦初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、設(shè)計計算書; ⑧工程預(yù)算、概算、決算材料; ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙;⑩施工組織措施、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表、工程執(zhí)照、開工報告、建筑許可證;⑾隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量鑒定報告、施工日志; ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質(zhì)量評審材料; ⒀工程現(xiàn)場聲像材料(照片、錄像、錄音帶)、會議記錄;⒁房屋普查統(tǒng)計報表與材料。(6)本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。(6)上級頒發(fā)給本單位各項工作上等達標和其他方面的證書、證件等。長期使用維修階段:設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料。⑻ 本企業(yè)黨組織評先創(chuàng)優(yōu)文件材料。⑸本企業(yè)黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決議、決定、通知。⑵ 本企業(yè)民主黨派、無黨派人士等工作中形成的文件材料。⑵ 本企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表。⑺ 黨費收據(jù)與黨組織關(guān)系介紹信存根。⑽ 本企業(yè)黨務(wù)工作大事記。⑵ 本企業(yè)黨支部工作計劃、總結(jié)、匯報。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門的事情,也是全公司各部門的一項日常基礎(chǔ)管理工作,今年公司管理提升工作就是要從基礎(chǔ)管理抓起,檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一,是檢驗企業(yè)管理規(guī)范與否的標尺之一,也是企業(yè)文化建設(shè)的又一個重要方面內(nèi)容,更是一個現(xiàn)代化的、規(guī)范經(jīng)營的企業(yè)必須重視的基礎(chǔ)建設(shè)。榮譽(實物)檔案歸檔范圍榮譽實物檔案是指機關(guān)單位、組織團體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎?wù)?、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等??蒲校萍奸_發(fā))項目檔案: ①項目計劃、可行性報告; ②科研或開發(fā)過程中形成的材料;③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。;、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結(jié)、匯報、典型材料、統(tǒng)計報表、花名冊等文件材料; 、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料;、村場報送的法規(guī)性備案文件。銷毀清冊應(yīng)永久保存。第二十二條 綜合檔案室應(yīng)根據(jù)社會和學(xué)校需要,在適當(dāng)時候通過展覽和新聞媒介公布一定數(shù)據(jù)的檔案資料。第十九條 改善閱覽條件并配臵必要的復(fù)制設(shè)備,為利用者提供方便。除會議文件外,不得用“文件材料”;除一般函件外,不得用“來往文件”;除非訴訟案件材料外,不得用“案件”。填寫時可省略“年”、“月”、“日”,在表示年、月的數(shù)字右下角加“.”號。卷內(nèi)文件應(yīng)逐件加蓋檔號章,并填寫檔號章的各個項目、編制件號;檔號章的位臵在每件文件首頁的右上角。3. 分期限將文件按照規(guī)定的不同保管期限分工。檢查案卷文件的聯(lián)系。職能部門以黨委和學(xué)院名義召開的全校性專門會議、干部會議所形成的材料,由主辦單位立卷。學(xué)院各系(部)、處(室)要有一位負責(zé)人分管本單位的檔案工作,并確定兼職檔案人員,協(xié)同學(xué)院綜合檔案室認真做好黨政管理檔案的收集、整理、歸檔工作。第三條 黨、政管理文件材料應(yīng)嚴格實 行文書處理部門立卷歸檔制度。黨委和學(xué)院召開的代表大會、黨委會、常委會、擴大會、辦公會所形成的材料,由學(xué)院辦公室立卷歸檔。同時檢查案卷有無多余的重份文件及不需要立卷歸檔的文件材料。2. 分問題將文件按其內(nèi)容所反映的問題、事物分開。卷內(nèi)文件無論單面或雙面只要有書寫文字,均應(yīng)一面編寫一個頁號;頁號的位臵在每頁材料非裝訂線一側(cè)的下角。 日期:文件的形成時間。要求結(jié)構(gòu)完整,一般應(yīng)準確概括卷內(nèi)文件主要責(zé)任者、問題、文種。根據(jù)庫內(nèi)條件需要添臵去濕機、空調(diào)機和吸塵器等。第二十一條 對黨、政檔案進行加工匯編工作,編制全宗介紹、學(xué)院大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。第二十七條 對失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,編制銷毀清冊和撰寫檔案材料內(nèi)容的分析報告,經(jīng)分管院長批準后,由二人在指定地點監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。;;; 、協(xié)商工作的重要來往文件。設(shè)備檔案:①購置設(shè)備儀器的報告、批復(fù);②設(shè)備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單; ③設(shè)備合格證、說明書、使用手冊、技術(shù)操作規(guī)程; ④設(shè)備臺帳、設(shè)備報廢鑒定書及清冊; ⑤設(shè)備其它需歸檔的文件材料。(7)反映本地區(qū)地理概貌,基本建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)俗和著名人物的照片、(8)其它應(yīng)歸檔的聲像材料等。第三篇:企業(yè)檔案歸檔范圍各部門領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)國家檔案管理以及集團有關(guān)檔案管理政策法規(guī)要求,現(xiàn)制定“國藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。長期圖樣:自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計檔案類憑證類 : 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類: 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年總帳 15年明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期財務(wù)報告類:財務(wù)報告(決算)永久 財務(wù)分析文字材料:綜合性、性財務(wù)報告 永久階段性、月、季度財務(wù)報告 3年其他類: 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊(案卷目錄表)會計檔案銷毀清冊銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單5六、其他干部職工檔案類(實行一人一檔)履歷材料、鑒定、考核、考察材料評定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料)政審材料參加中國共產(chǎn)黨、共青團的材料獎勵、處分材料招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料其它可供單位參考的材料健康情況記錄、體檢表年 永久 永久 年 年長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期(特殊載體類)錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物第四篇:黨群檔案管理辦法沈陽廣久企業(yè)集團黨群類檔案管理辦法黨群檔案歸檔主要內(nèi)容包括黨務(wù)、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、工會五方面的內(nèi)容材料黨務(wù)工作⑴上級機關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料。⑼ 機要、保密、信訪工作文件材料。⑹ 本企業(yè)黨員教育、學(xué)習(xí)與整黨工作中形成的文件材料。工會工作⑴上級機關(guān)關(guān)于工會工作的規(guī)定
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