【正文】 工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務決算、審計 材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。（3）上級領(lǐng)導、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。（單位）的文件材料；（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料；、不需要辦理的文件材料； （單位）報送的一般性文件材料。、總結(jié)、決定、報告、調(diào)查材料、變動的報告及決定、批復、通知 、調(diào)動和離休報告、決定、批復、通知等 （四）宣傳教育、決定、報告、通知和總結(jié) （五）工會、報告、決定、重要通知 (通知、名單、報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導講話、大會發(fā)言等文件)、個人的材料、名單 （六）團委 (通知、名單、工作報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導講話、大會發(fā)言以及大會通過的文件)(通知、名單、工作報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導講話、大會發(fā)言和文件)、報告、總結(jié)及規(guī)章制度 、優(yōu)秀團員的材料 、優(yōu)秀團員的材料 、勤工儉學、社會實踐的有關(guān)材料三、行政檔案歸檔范圍（一）行政綜合 、學期工作計劃、報告、總結(jié) 、書記院長碰頭會議記錄、紀要 、紀要、報告、總結(jié)和會議記錄 、計劃及上級批復 、情況介紹 、簡報、信息、動態(tài)等 （二）人事檔案 、報告總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄 、計劃報告、上級批復 、變化的文件材料 、先進教職工的材料 、撤銷處分的材料 、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié) 、安排、總結(jié) （三）保衛(wèi)檔案 、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、統(tǒng)計報表、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復、消防工作材料（四）后勤檔案 、總結(jié)報告、調(diào)查材料 、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)戶等的規(guī)定、總結(jié) 、防汛、環(huán)保、節(jié)能工作的文件材料、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件 、校園綠化等有關(guān)文件（五）圖書情報 、報告、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計及統(tǒng)計年報 （六）實訓基地 、總結(jié) 第二篇：各類檔案歸檔范圍文書檔案歸檔范圍歸檔的文件材料的范圍凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。第二十五條 逐步應用計算機進行檔案資料的檢索、匯編，提高開發(fā)利用檔案的能力。對無故逾期不還者，應停止其借閱。將案卷按分類號在檔案柜內(nèi)依次至上而下，從左到右排放；各柜、各庫應有檔案資料存放標志圖、示意圖。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名標注時間。 文號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。第十條 卷內(nèi)文件材料按重要程度或時間順序排列 批復、批示在前、請示、報告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；非訴訟案件結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后； 其它文件材料按時間順序排列。檢查各案卷中文件保存價值是否差異，一卷之內(nèi) 應大體一致。各臨時機構(gòu)、撤銷機構(gòu)形成的材料，應于機構(gòu)撤銷前做好整理工作，移交綜合檔案室保存，任何人不得帶入其它單位。每一個立卷歸檔單位的專職文書處理人員或兼職檔案人員，在平時應嚴格按立卷類目做好文件材料的預立卷工作。第一篇：黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍附件：2 黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍一、黨群、行政檔案管理辦法為了加強學院黨群與行政類檔案(以下簡稱黨、政檔案)的管理，逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化，更好地為學院各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江畜牧獸醫(yī)職業(yè)學院檔案管理辦法》制定本辦法。第五條 立卷原則文書處理部門立卷應按問題、作者、名稱、地區(qū)、時間、收發(fā)文機關(guān)六大特征和文件材料的自然形成規(guī)律，保持其歷史聯(lián)系，適當照顧保存價值，分類 組卷，以能準確、全面反映學院真實面貌和部門的主要職能活動，便于查找利用為原則。第七條 立卷程序按照歸檔的時間要求由專(兼)職檔案員按立卷類目將文件收齊歸卷，并對文件進行調(diào)整檢查，依照如下程序進行：檢查案卷的文件成份。檢查雜卷文件數(shù)量。第十一條 對在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與本卷文件材料不可分割的照片、小字條等，要進行加邊、修補和裱糊；對較大的表格，要適當?shù)恼郫B。責任者：形成該文件的單位或?qū)υ撐募撚胸熑蔚氖鹈?。立卷人：由組成本卷的責任者簽名。第十八條 每年定期檢查庫房“八防”(防火、防潮、防高溫、防強光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)情況，定時記錄庫房溫度、濕度，保持庫房整潔。如果發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，根據(jù)條例法規(guī)，區(qū)別不同情況，嚴肅處理。第二十六條 根據(jù)黨、政檔案的現(xiàn)實價值和歷史價值，以及保管期限的有關(guān)規(guī)定，鑒別和判定檔案的價值。: 。會計檔案歸檔范圍會計報表： ①單位會計決算報表；②本單位會計月、季報表；會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；②本單位明細賬；③本單位日記賬（現(xiàn)金和銀行存款賬）；④本單位固定資產(chǎn)賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；本單位會計憑證。（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。長期開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。⑹ 本企業(yè)黨支部召開的工作會議文件材料。⑶ 對本企業(yè)黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。⑷ 反映本企業(yè)活動的報刊、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。⑹ 本企業(yè)工會會費與財務管理材料。⑷本企業(yè)工會制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知等。⑵ 本企業(yè)宣傳工作計劃、總結(jié)、報告。組織工作⑴ 上級機關(guān)關(guān)于組織工作的指示、規(guī)定、通知等。⑷ 本企業(yè)黨支部（擴大）會、常委會、民主生活會會議記錄、紀要。以下列出的文件、資料歸檔范圍是一般企業(yè)的要求，請各位領(lǐng)導認真對照下列范圍要像對待GMP文件一樣，對本部門的資料進行收集、整理、建檔，并將資料目錄交檔案室統(tǒng)一保管備查。（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎章、證書復印件或照片。（2）上級在本單位召開的各類現(xiàn)場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。（單位）和非隸屬機關(guān)（單位）的文件材料；（單位）召開的會議不需要貫