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部門檔案管理辦法及實施細(xì)則(存儲版)

2025-10-02 04:46上一頁面

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【正文】 人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場所和其他場所,不準(zhǔn)帶回家中,要及時交給檔案管理部門。對摘抄、復(fù)制的檔案材料,經(jīng)認(rèn)真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。 第四條標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限,分為永久的和長期的兩種。 (八)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本。 (五)標(biāo)準(zhǔn)送審稿。工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護(hù)國家標(biāo)準(zhǔn)檔案,分別由國務(wù)院工程建設(shè)主管部門、衛(wèi)生主管部門、農(nóng)業(yè)主管部門、環(huán)境保護(hù)主管部門負(fù)責(zé)管理。 (四)監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改、補充和復(fù)制。 標(biāo)準(zhǔn)文件材料歸檔時,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對。小于a4的,粘貼在a4幅面的紙上,并留出裝訂線。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化人員和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員參加下進(jìn)行。 第13頁 共13頁。 第十七條任何個人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有,凡損壞、隱匿、丟失或泄密的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。 (四)標(biāo)準(zhǔn)文件材料的幅面大于a4(210times。標(biāo)準(zhǔn)正式文本出版后,及時補充歸檔。 (二)編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的,按保管到期的規(guī)定處理。 (三)試驗驗證報告。 (六)標(biāo)準(zhǔn)報批公文。 第三條標(biāo)準(zhǔn)的制定部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。 借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)印、抄寫檔案資料。 凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認(rèn)真遵守安全保密制度,嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù),檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室,確需帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。 五、檔案保管制度 各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。 兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),把好案卷質(zhì)量關(guān),按時完成兼管檔案的任務(wù)。 機關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。 第五章附則 第十六條本實施細(xì)則由國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)解釋。 第十二條局級檔案管理評審員任期三年,到期可以續(xù)聘,不再從事檔案目標(biāo)管理工作的應(yīng)解聘。 考評組一般由57人組成,考核局級檔案目標(biāo)管理單位時,至少應(yīng)有3名局級以上評審員參加。 (2)對照申報等級標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際情況逐項考核評分。部門檔案管理辦法及實施細(xì)則 部門檔案管理辦法及實施細(xì)則一第一章總則 第一條為進(jìn)一步提高中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(以下簡稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平,根據(jù)國家檔案局、國家科委、建設(shè)部頒布的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級辦法》的規(guī)定,結(jié)合中醫(yī)藥工作的實際情況,制定本實施細(xì)則。 第六條考評工作程序: (1)聽取申報單位自檢情況的匯報。地方所屬
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