【正文】 他工作方面的文件材料。⑶ 本企業(yè)黨支部決定、決議、辦法、通知、通報(bào)等。因此，各部門必須在配合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時(shí)，做好本部門的檔案收集、整理工作，以不斷提高基礎(chǔ)管理水平，適應(yīng)公司企業(yè)文化建設(shè)需要。具體歸檔范圍：（1）本單位獲縣、市、省、國(guó)家級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、鏡匾、證書等榮譽(yù)實(shí)物。聲像檔案歸檔范圍（1）反映本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片、錄音錄像。不歸檔的文件材料的范圍（單位）的文件材料；（單位）任免、獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；（單位）發(fā)來(lái)供工作參考的抄件； （單位）征求意見未定稿的文件； ； ；、臨時(shí)性文件； ，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對(duì)稿；、報(bào)告、講話上摘錄下來(lái)的供工作參閱的非證明性材料；，一般性表態(tài)、詢問(wèn)一般性問(wèn)題、提出一般性建議或意見的人民來(lái)信；（單位）內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；（單位）職務(wù)形成的與本單位無(wú)關(guān)的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時(shí)未辦移交帶來(lái)本單位的文件材料；、從報(bào)刊上剪輯的文件材料。檔案部門在檔案銷毀后應(yīng)及時(shí)調(diào)整檔案柜架且在相應(yīng)的檢索工具中注明。第二十三條 古老、珍貴的檔案，應(yīng)備有縮微或復(fù)制件，以代替檔案原件提供利用。健全借閱制度，規(guī)定借閱檔案的審批權(quán)限、期限、數(shù)量、手續(xù)等事項(xiàng)。第十六條 歸檔驗(yàn)收文書立卷部門整理好案卷后，填好移交目錄，在次年六月份以前，提請(qǐng)學(xué)院檔案部門派人檢查合格后，雙方履行簽字蓋章手續(xù)，辦理移交，并各備一份存查。頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件起止之頁(yè)的編號(hào)。卷內(nèi)文件數(shù)，一般以每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件；請(qǐng)示與批復(fù)，來(lái)文與復(fù)文一般應(yīng)分別計(jì)算件數(shù)；正本、定稿、歷次修改稿應(yīng)分別計(jì)算件數(shù)；正件與附件，按一件計(jì)算。第九條 立卷組合 1． 立卷組合的基本要求立卷組合形式，一般按文件類型組合，適當(dāng)分級(jí)，兼顧其它特征，使之聯(lián)系緊密。依照案卷類目糾正案卷之間文件不統(tǒng)一，相互混淆重復(fù)或拆散文件聯(lián)系的現(xiàn)象。學(xué)院內(nèi)各單位向黨委、學(xué)院的請(qǐng)示、報(bào)告正文及相應(yīng)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)的原件，由學(xué)院辦公室立卷歸檔；請(qǐng)示，報(bào)告的原稿及批轉(zhuǎn)、批復(fù)的復(fù)制件，則由報(bào)文單位立卷歸檔。第二章 歸檔范圍（見后）第三章 部門立卷和歸檔工作流程 第四條 形成積累學(xué)院黨群和行政各部門均為立卷單位，分工歸口立卷。第二條 黨、政檔案是學(xué)院各項(xiàng)工作的重要?dú)v史憑證，由形成單位整理、立卷、歸檔，學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何單位和個(gè)人不得擅自保存和銷毀，以確保完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全。各部門在工作中形成的具有保存價(jià)值的其它材料如工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)、簡(jiǎn)報(bào)、大事記等，全校綜合性的仍由各部門立卷歸檔，其余各部門分別立卷歸檔。文件是否收集齊全完整，如有尚未辦完的文件，依照第十一條第一項(xiàng)執(zhí)行。第八條 立卷分類 1． 分年度先將文件按其形成或針對(duì)的年度分開，一般文件歸入此件形成年度；跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，歸入批復(fù)年度；跨年度規(guī)劃、計(jì)劃、一般可歸入文件內(nèi)容針對(duì)的第一個(gè)年度；跨年度的總結(jié)、報(bào)告、歸入文件的內(nèi)容針對(duì)的最后一個(gè)年度；跨年度的會(huì)議文件，一般可歸入會(huì)議開幕的年度；跨年度的非訴訟案件材料，應(yīng)歸入結(jié)案年度；法規(guī)性文件歸入公布或批準(zhǔn)年度；按學(xué)年處理的文件歸入專門年度。第十二條 成卷裝訂的卷內(nèi)文件編頁(yè)號(hào)，按件裝訂的卷內(nèi)文件編件號(hào)。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“［］”號(hào)。第十五條 擬寫案卷標(biāo)題。破損、褪變檔案要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。第二十條 根據(jù)工作需要，編制配套的檢索工具和參考資料，檔案館(室)指南等。鑒定方法采用直接鑒定法，個(gè)人審閱，集體討論，即直接審閱每個(gè)案卷的內(nèi)容，不應(yīng)只看案卷目錄和卷內(nèi)目錄。；，在本單位現(xiàn)場(chǎng)辦公的會(huì)議紀(jì)要、上級(jí)報(bào)刊、雜志、簡(jiǎn)報(bào)與會(huì)議采用的本單位和本單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的文章、報(bào)道和典型材料；、人代會(huì)、工、青、婦代會(huì)和工作會(huì)議的文件材料；、行政、人大、紀(jì)委和工青婦群團(tuán)組織的平時(shí)會(huì)議記錄，本單位召開的總結(jié)表彰大會(huì)、綜合性和專業(yè)性工作會(huì)議的會(huì)議材料；、政、人大、紀(jì)委、工青婦等組織印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或與外單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式的打印件、簽發(fā)底稿和重要公文的修改稿；（單位）的批復(fù)公文，本機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)與單位的請(qǐng)示和本單位的批復(fù)公文；、政、人大、紀(jì)委、武裝、工青婦等組織的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（科、股、室、）或各工作線（鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所）形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、調(diào)查報(bào)告、典型材料和受上級(jí)表彰的文件；（活動(dòng)）的專業(yè)性文件材料；（單位）工作和進(jìn)行調(diào)查研究形成的文件材料；（鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括七站八所）的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析材料；；、檔案、機(jī)要、保密、創(chuàng)建、計(jì)育、信訪工作（信訪大案要案調(diào)查處理）的文件材料；、章程、制度等文件材料； 、年鑒、組織沿革材料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、反映本單位各種重要活動(dòng)的新聞報(bào)道材料；、簡(jiǎn)報(bào)的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改機(jī)構(gòu)名稱、啟用印章及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料；[含上級(jí)針對(duì)本單位和本單位印發(fā)的]干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部、職工、工會(huì)會(huì)員、婦女名冊(cè)與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、干部職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、退休、退職等工作及干部獎(jiǎng)懲的文件材料和表冊(cè)；、職工的工資轉(zhuǎn)移、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系介紹信及存根；、監(jiān)察工作、黨員、干部、職工紀(jì)律處分的文件材料和統(tǒng)計(jì)表、花名冊(cè)；、司法、普法和社會(huì)治安綜合治理工作的文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和法律文書；、房地產(chǎn)、國(guó)土清理與登記或年檢工作的清冊(cè)、證書和交接憑證； 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)開發(fā)、內(nèi)引外聯(lián)、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農(nóng)技管理的文件材料； 鄉(xiāng)鎮(zhèn)武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報(bào)表和名冊(cè)； 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、優(yōu)撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊(cè)和專門檔案； 上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本鎮(zhèn)批準(zhǔn)的有關(guān)行政區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；、縣直單位或外地、個(gè)人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案； 本單位中心工作形成的文件材料（“三個(gè)代表”學(xué)習(xí)、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、農(nóng)村建整、農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育等）?？萍紮n案歸檔范圍基建檔案：①征地申請(qǐng)、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)、用地紅線圖、拆遷