【正文】 徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。二、黨群檔案歸檔范圍（一）黨務(wù)綜合 (1)黨代會通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、候選人登記表、情況介紹、大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)等(2)提案及辦理情況、會議情況、小組會議記錄等、常委、黨委擴大會、書記院長碰頭會的會議記錄、紀(jì)要、決議等文件、報告、總結(jié)、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知 、先進(jìn)支部材料（二）紀(jì)檢、監(jiān)察、審計 、報告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計資料 、復(fù)查材料 、審計工作的文件 、審計工作方面的規(guī)章制度、審計工作計劃、總結(jié)、報告 、審計工作統(tǒng)計年報及重要報表 （三）組織、決定、通知。第二十四條 對開放的檔案，應(yīng)認(rèn)真審查內(nèi)容，嚴(yán)格區(qū)分開放與控制使用的界限；利用開放檔案，對國內(nèi)利用者與臺、港、澳同胞及外國人應(yīng)有不同的要求； 開放黨、政檔案，應(yīng)另行編制開發(fā)檔案目錄和檢索工具，供利用者檢索。檔案查、借、歸還時，由利用者和檔案部門共同進(jìn)行清點檢查，并在檔案查閱或借閱登 記薄上登記；借出檔案要從嚴(yán)掌握，要定期催還，需續(xù)借者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。第四章 檔案管理開發(fā)利用第十七條 根據(jù)《高校檔案實體分類和檔號編制方案》編制黨、政檔案的分類號和檔號。 第十四條 填寫卷內(nèi)備考表本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。第十三條 填寫卷內(nèi)文件目錄順序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫的序號，亦即件號。2． 立卷組合形式，一般按下述內(nèi)容和順序進(jìn)行：會議文件，按會議的屆次組合，根據(jù)文件的數(shù)量，可以一會一卷、一會數(shù)卷或數(shù)會一卷；非訴訟案件材料，按立案問題或人頭組合，可以一案一卷或一案數(shù)卷； 統(tǒng)計、報表、名冊等文件，一般可按責(zé)任者或名稱組合，根據(jù)文件的數(shù)量，可組成一卷或數(shù)卷；學(xué)院管理和業(yè)務(wù)活動形成的業(yè)務(wù)文件、調(diào)研材料等，一般按單一問題組合； 工作計劃、總結(jié)等文件，一般可按責(zé)任者或名稱組合； 簡報按名稱或期號組合；其它文件材料可按照特殊的形式組合。檢查案卷文件保存價值。兩個以上單位共同辦理的文件，由主辦單位立卷歸檔，非主辦單位只保存復(fù)制本。各立卷單位根據(jù)本單位歷年文件材料形成規(guī)律，預(yù)計新的一年可能產(chǎn)生新的內(nèi)容，編制案卷類目。第一章 基本原則第一條 黨、政檔案是學(xué)院在黨群和行政管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表和聲像載體材料。第六條 立卷分工學(xué)院內(nèi)部自制文件由擬稿主辦單位負(fù)責(zé)立卷歸檔。文件是否收集齊全完整，如有尚未辦完的文件，依照如下程序進(jìn)行：檢查案卷的文件成份。對文件數(shù)量太多的案卷，宜酌情適當(dāng)分卷，文件數(shù)量太少的薄卷，可考慮適當(dāng)合并組成小卷，一卷不超過200頁。拆除文件材料上的金屬物。題名：即文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實抄發(fā)。檢查人：由對案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。每二至三年對庫存檔案進(jìn)行一次全面檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。對調(diào)出及離退休人員，在辦理調(diào)離手續(xù)前，必須清還檔案；沒有檔案部門簽署意見，人事部門不得辦理調(diào)離手續(xù)。在學(xué)院分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。以及普發(fā)的、非本單位主管工作但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文；、省、市、縣各級領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學(xué)習(xí)形成的照片等聲像材料。（5）本單位曾經(jīng)使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。長期安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。⑺ 本企業(yè)黨支部調(diào)查研究材料、專題總結(jié)報告等。⑷本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期資格的決議決定、通知及黨員名冊。統(tǒng)戰(zhàn)工作⑴上級機關(guān)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的方針、政策、規(guī)定、指示等。第五篇：房地產(chǎn)建設(shè)項目檔案歸檔范圍房地產(chǎn)建設(shè)項目檔案歸檔范圍一、項目拓展階段（01）二、項目定位階段（02）三、項目設(shè)計階段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、項目施工及竣工驗收（04）項目銷售階段（05）項目交付階段（06）項目后評估（07）房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案(08)房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)房地產(chǎn)企業(yè)會計類檔案(10)房地產(chǎn)企業(yè)實物類檔案(11)房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)一、項目拓展階段（01）項目立項項目可研土地商務(wù)場地移交拓展階段報批報建二、項目定位階段（02）項目策劃項目定位三、項目設(shè)計階段（03）設(shè)計準(zhǔn)備概念設(shè)計規(guī)劃方案設(shè)計初步設(shè)計施工圖設(shè)計景觀設(shè)計樣板層精裝修設(shè)計設(shè)計變更設(shè)計階段報批報建四、項目施工及竣工驗收招標(biāo)采購施工法定文件歸檔04）（施工報批報建竣工報批報建五、項目銷售階段（05）樣板房準(zhǔn)備景觀示范區(qū)準(zhǔn)備售樓處準(zhǔn)備編制營銷方案銷售準(zhǔn)備階段物業(yè)前期管理銷售過程后期報批報建六、項目交付階段（06）房屋交付樓修投訴管理七、項目后評估（07）設(shè)計后評估交房工作總結(jié)項目總結(jié)報告八、房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案公司各種規(guī)章制度來文(08)會議記錄文件簽報單以公司名義對內(nèi)行文以公司名義對外行文以及相應(yīng)的回復(fù)人事任命法務(wù)類文件公司重大活動文件公司合同九、房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)在職人員、離職人員內(nèi)部人事檔案勞動合同錄用人員資料薪資調(diào)整、崗位調(diào)整文件十、房地產(chǎn)企業(yè)會計類檔案(10)財務(wù)憑證財務(wù)賬簿財務(wù)報表其他各種財務(wù)文件十一、房地產(chǎn)企業(yè)實物類檔案(11)公司獲獎的獎品、證書獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品十二、房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)電視視頻文件電臺音頻文件照片、圖片聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。⑶ 本企業(yè)職工代表大會及有關(guān)會議文件。、宣傳工作⑴上級機關(guān)關(guān)于宣傳工作的的指示、規(guī)定、通知等。⑾本企業(yè)黨支部其