【正文】 保管期限分開。（十六）中央及地方有關(guān)部門頒發(fā)的規(guī)定、辦法與本行業(yè)務(wù)有關(guān)、需要配合執(zhí)行的。文件材料歸檔與不歸檔的范圍一、歸檔的文件（一）中共中央、國務(wù)院和各級黨、政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于銀行工作的指示、決定、命令、規(guī) 定、辦法、通知等。各直屬企事業(yè)單位，應(yīng)設(shè)置檔案管理機構(gòu)或配備專職檔案 人員。（四）統(tǒng)計工作應(yīng)隨時進行。三、檔案利用（一）本廳工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負(fù)責(zé)人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。（四）開展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機關(guān)工作服務(wù)?！?0— 第二十九條 嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)格控制借閱范圍，借閱檔案要妥善保管，不得將借閱檔案帶出公司，不得擅自翻拍復(fù)印檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)防泄密和遺失。（四）借用檔案的人員，因公出差、休假、探親、調(diào)動工作和離休、退休時，應(yīng)將所借檔案及時歸還檔案室。第五章 檔案的利用第二十三條 積極開展檔案利用工作。裝訂前應(yīng)注意文件底邊和裝訂對側(cè)的整齊，裝訂線不得壓蓋字跡。第八條 立卷歸檔的文件一律要求原件，部門、各單位需要者可存復(fù)印件、影印件。行政辦公室是公司文書檔案管理的主管部門。（二）未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，一般性文件的修改稿，鉛印多次的校對稿。第三章 文書檔案的歸檔范圍第十一條 上級機關(guān)的文件材料（一）上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料；（二）上級機關(guān)頒發(fā)要求執(zhí)行的法規(guī)性文件；（三）代上級機關(guān)草擬并被采用文件的最后草稿和附件。第三條 本辦法適用于公司文書檔案的管理及使用工作。（五）公司形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料。（二）歸檔的文件材料種類，份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)應(yīng)齊全完善。第四條 文書檔案包括上級機關(guān)文件、公司文件、基層單位和非隸屬單位的文件等。不可分割的文件材料應(yīng)順序排列，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；重要法規(guī)性文件的歷次修改稿順序排列在定稿之后。第二十條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，公司檔案室專職檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。借閱聲像檔案須經(jīng)檔案室批準(zhǔn)并征得聲像檔案形成部門同意，方可借閱。借出的聲像檔案不得在有磁場和不潔的環(huán)境中保存，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。（九）負(fù)責(zé)廳機關(guān)大事記的搜索、整理和編印。（四）需要利用黨組、廳務(wù)會議記錄，必須經(jīng)黨組書記或副書記、廳長或副廳長批準(zhǔn)后方可查閱。（三）銷毀檔案時，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀冊上簽字或蓋章，并注明銷毀方式和日期。（四）掌握利用檔案的情況，總結(jié)利用檔案的經(jīng)驗，提高檔案管理水平。（六）各單位大事記、值班日記、電話記錄、周報。（三）下級單位報送的一般性工作總結(jié)和備案文件。（三）排列 歸檔文件應(yīng)在分類的基礎(chǔ)上進行排列。不同的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。檔案的整理、第四章 檔案的整理、保管和利用 第十四條 檔案的整理（一）一個單位在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一個全宗。（七）檔案部門應(yīng)定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及 時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。（三）銷毀檔案時，應(yīng)與本行保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，指定專人銷毀和監(jiān)銷。（三）調(diào)閱黨委檔案資料，調(diào)卷人員必須是黨員，須經(jīng)黨委成員批準(zhǔn)；調(diào)閱黨委會議記 錄或涉密案卷，由黨委書記或副書記簽字后方能調(diào)閱，但只限在檔案室查閱。六、會簽：各單位收到需參與會簽的呈批件時，須本著本單位的職責(zé)認(rèn)真表達對本件草案的意見，并盡量提供相關(guān)資料供企劃單位參考。密件文件遞送時，應(yīng)以信封袋加密封裝，寄件人及收件人拆閱時均須在登記簿上簽名。六、收（發(fā)）文收文：限時專送及掛號信由收發(fā)人員依序填入收文字號、日期、寄件人、收文者。但緊急文件不得延誤。道德由經(jīng)辦人擬妥文稿部門主管，后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽署，交經(jīng)辦人打印，連同原稿送管理部編號，并填寫“發(fā)文登記簿”對內(nèi)聯(lián)系函：由經(jīng)辦人擬稿后呈部門主管簽署，經(jīng)指定人編號后發(fā)出。公告：用地業(yè)務(wù)主管向公司員工或特定對象發(fā)布規(guī)章、獎懲、命令、調(diào)動及各項規(guī)定。十一、公文機密等級及處理規(guī)定：普通件：公關(guān)方式處理。內(nèi)部制發(fā)文件包含本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。（六）消防設(shè)備經(jīng)常保持齊備，每半年檢查一次。（五）為了延長檔案的壽命，檔案管理人員和利用者，必須愛護檔案，不得對檔案進行 涂改、勾劃、剪裁和污損。（二）各單位檔案全宗應(yīng)按年代—組織機構(gòu)排列保管。２．編制檔案目錄 歸檔文件應(yīng)逐件編入檔案目錄。２．：填寫文件歸入的，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。２．分機構(gòu)（或問題、發(fā)文文號）將文件按其形成部門或承辦部門（或按其內(nèi)容反映的問題、發(fā)文文號等）分開。（十五）各單位與有關(guān)單位聯(lián)合下發(fā)的規(guī)定、辦法、通知以及聯(lián)合向上級的報告、請示 及上級機關(guān)的批復(fù)、指示。第三章 文件材料的形成與歸檔第八條 第九條 各單位應(yīng)建立、健全文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度。第五條 總行辦公廳設(shè)立檔案處，各分行、營業(yè)管理部，省會（城市）中心支行應(yīng)在辦公 室下設(shè)檔案科（室），各地市中心支行設(shè)檔案室，配備具有一定檔案業(yè)務(wù)水平的專職人員，縣支行配備專（兼）職檔案人員。（三）建立健全檔案數(shù)量統(tǒng)計，借閱及其效果統(tǒng)計，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統(tǒng)計。3．基建檔案在基本建設(shè)工程竣工驗收后，由基建部門整理成卷交檔案室保管。（三）集中統(tǒng)一管理機關(guān)各種門類和載體的檔案。第二十八條 借閱的檔案必須要愛護，對所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé)，并妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)在檔案文件上批注、抽換、勾劃、涂改，嚴(yán)禁對卷內(nèi)文件折疊、撕毀或拆散案卷和作任何文字標(biāo)記。借閱時間一般不超過一天，用后要及時歸還。主要包括：公司一般事物性的文件材料；上級機關(guān)和相關(guān)單位發(fā)來的非公司主管業(yè)務(wù)，但要求貫徹執(zhí)行的文件；下級單位報送的一般工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件；未經(jīng)上級批復(fù)的請示文件。永久、長期保管的案卷，應(yīng)用線繩以三孔裝訂。第三章 歸檔要求第七條 立卷歸檔的文件，應(yīng)遵循文件形成規(guī)律的特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，保證文件齊全、完整、便于保管和利用。它是本公司工作活動的歷史記錄，反映本公司貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映在不同時期各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第十七條 下列文件不需歸檔（一）重份文件。（二）由本公司主辦聯(lián)合發(fā)文，以及與外單位聯(lián)合召開的會議文件，仍由承辦部門連同其它文件一起立卷。第四條 文書檔案是指公司在建設(shè)、營運管理、投資、開發(fā)、經(jīng)營等活動中形成的具有保存和查考利用價值的各種文件材料。（六）公司編制的簡報、書刊的定稿與樣本。（三）每份文件的正件與附件、印件與底稿，請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一份文件應(yīng)立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。—1—（一）上級機關(guān)的下列文件應(yīng)予歸檔：上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料；上級機關(guān)頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件；上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞等；上級機關(guān)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)公司的文件（包括報紙、刊物內(nèi)容）；上級機關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等。第十二條跨的請示與批復(fù)歸檔于復(fù)文；跨的總結(jié)歸檔于針對的最后；沒有復(fù)文的歸檔于請示；跨的規(guī)劃、計劃歸檔于針對的第一；跨會議文件歸檔于會議召開。每次存檔時應(yīng)履行檔案移交簽字手續(xù)，不得無故延期或拒交。聲像檔案原聲帶、母片嚴(yán)禁外借。歸還時必須保證聲像檔案完整無損。第三十三條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。二、立卷歸檔（一）歸檔范圍凡是反映本機關(guān)工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應(yīng)立卷歸檔。（五）本廳財務(wù)人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會計檔案，需征得主管財務(wù)的副主任同意；財務(wù)人員或其它同志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會計檔案時，需征得本處科領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)財務(wù)處處長批準(zhǔn)后方可查閱。七、保管期限（一）辦公室文書保管期限1．上級機關(guān)下發(fā)的由辦公室承辦的文件材料永久2．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)視察、檢查我廳工作時形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料永久3．人事廳工作總結(jié)報告及計劃、規(guī)劃長期4．人事廳制發(fā)的（包括與其他機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）辦公室承辦的文件材料永久5．由辦公室承辦的廳務(wù)會議記錄、紀(jì)要及籌備組織的人事工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等文件材料永久6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協(xié)提案議案的答復(fù)永久7．辦公室工作計劃、總結(jié)、匯報、會議記錄長期8．辦公室編寫的《河北人事信息》長期（二）機關(guān)黨委、人事處文書保管期限1．黨組會議記錄、紀(jì)要永久2．人事處工作計劃、總結(jié)、匯報、會議記錄長期3．本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信材料永久4．廳機關(guān)干部任免和工作人員考核獎懲的文件材料永久5．干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)職稱評聘、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤死亡等文件材料長期6．本廳職工調(diào)動工作行政工資介紹信存根長期7．本廳職工花名冊及黨員統(tǒng)計表永久8．省委組織部、省直工委及上級機關(guān)下發(fā)并需要執(zhí)行的重要文件及落實材料長期9．廳考核目標(biāo)工作報告等有關(guān)材料長期（三）紀(jì)檢、監(jiān)察室文書保管期限1．上級黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則、規(guī)定等文件材料永久2．本廳制定的有關(guān)廉政建設(shè)的文件材料永久3．清理超標(biāo)準(zhǔn)住房工作有關(guān)文件、報告、結(jié)論等材料長期4．對本廳干部黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料永久（四）綜合規(guī)劃處文書保管期限1．機關(guān)事業(yè)單位人事計劃宏觀管理政策性文件長期2．全省機關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計劃及管理文件長期3．全省干部計劃（包括增干和公務(wù)員考錄）等文件長期4．省直機關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計劃及管理文件長期5．干部統(tǒng)計資料、報表永久6．機關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額統(tǒng)計報表永久（五）政策法規(guī)處文書保管期限1．貫徹落實上級機關(guān)有關(guān)工作的規(guī)劃、請示、報告等永久2．全省國家行政機關(guān)公務(wù)員制度實施方案及配套文件永久3．公務(wù)員制度推行工作的若干政策、規(guī)定和意見永久4．公務(wù)員制度實施工作批復(fù)及其他重要文件永久5．企事業(yè)人事制度改革方面的實施方案、通知、規(guī)定、辦法等永久6．有關(guān)工作的省委、省政府和廳領(lǐng)導(dǎo)重要講話永久7．人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規(guī)劃、通知、規(guī)定、意見永久8．重要調(diào)研資料和報告長期9