【正文】 號／價格／到貨日期／材料訂購合同號 或送貨單號；其填寫內(nèi)容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。供應商必須提供的有效的全額稅務發(fā)票（除合同說明不需提供發(fā)票外）。每月將材料的出入庫報表報及復印件一套報項目管理公司備查。 對于各施工隊做好技術交底工作。 對材料供應商材料供應的材料數(shù)量和質量進行跟蹤考核。 根據(jù)材料供應合同和外協(xié)加工合同現(xiàn)場配合實施。特別是數(shù)量要以材料合同或材料送貨單的規(guī)范數(shù)量進行登記。 三． 材料供應和領用（即材料在企業(yè)中的整個運動過程）流程： A、 材料的采購流程： 編制材料的采購計劃――― 材料采購計劃的復查――― 材料采購計劃的修訂――― 編制材料的采購方案――― 材料采購方案的審核――― 簽訂材料供應合同――― 材料的跟蹤收貨。在此表中要求列出材料供應商的單位全稱，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，以便日后集團公司監(jiān)事會和審計部門備查 。 材料的出庫單一式四聯(lián)：一聯(lián)為財務部成本考核聯(lián)；二聯(lián)經(jīng)營部考核 聯(lián)；三聯(lián)庫房存根；四聯(lián)為領料人留存聯(lián)。 七、 雙方責任： （一） 甲方應負責任： 甲方按規(guī)定時間及方式向乙方付款； 甲方按合同規(guī)定接受材料，組織卸貨。 產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔返修或重新包裝費用。 驗收的內(nèi)容包括：數(shù)量、質量、完成時間、現(xiàn)場配合情況、現(xiàn)場施工過程中有否違反現(xiàn)場勞動紀律等情況（如工程協(xié)調會的參加情況等）。 材料的采購方案格式詳見附表。 C、 材料的領用流程： 裝飾公司申報材料領用計劃――― 材料領用計劃審批――― 填寫材料的出庫單――― 材料出庫。材料保管員根據(jù)入庫單填制材料明細帳。 負責材料的施工現(xiàn)場庫房管理。分送集團內(nèi)部建設單位（下稱建設單位）財務部、建設單位倉庫、項目公司、裝飾公司。 對于外加工的加工件提供現(xiàn)場的準確尺寸 。出庫時對材料出庫的數(shù)量／規(guī)格／型號／品牌／出庫時間／領料人／施工隊合同號作好記錄。 實結材料款的支付：由物流公司按合同條款填寫支票申領單―――物流公司總經(jīng)理審查―――項目管 理公司總經(jīng)理復查―――財務主管審核出票做賬。副本一式四份：物流公司自留一份；項目管理公司存檔一份；裝飾公司留存一份；建設單位庫房一份； 材料的訂購合同格式詳見附表（分材料及外協(xié)加工件二種）。材料的入庫單及外協(xié)加工材料驗收單為本結算表的附件。 八、糾紛解決方法：交當?shù)刂俨貌块T仲裁。 包裝要求及費用： 。 材料出庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。 裝飾用外加工件：除了第 1 項裝飾材料的要求外，還必須附有設計師出具的詳細的明確的加工技術要求和質量要求圖紙和文字。 嚴格按照集團公司的財務制度和材料費用入帳的單據(jù)要求做帳。 D、 建設單位物資保管部門： 材料的入庫：做好材料數(shù)量的清點，并通知現(xiàn)場裝修工程師對入庫材料的質量一同進行檢查驗收；辦理有效的 材料入庫單；對于在材料入庫過程中發(fā)現(xiàn)的材料數(shù)量和質量問題以最快的方式通知物流公司進行處理。包括材料的數(shù)量和質量。 C、 裝飾公司： 負責編制工程材料采購計劃（按工程施工合同要求