工程項目類管理文件——材料管理手冊(更新版)
【正文】 司現(xiàn)場裝修工程師及送貨經(jīng)手人簽字。對于窗簾，布藝，盆景，畫，雕塑品，門牌標志，金屬加工件的采購計劃要附有設(shè)計說明（圖紙、文字、圖片、技術(shù)要求等） 材料計劃表格式詳見附表。實結(jié)材料款付款時，要求附有有效的材料入庫單，對于外協(xié)加工件另要附有裝飾公司現(xiàn)場工程師的工程質(zhì)量驗收證明和材料款結(jié)算書。 對于材料款支付手續(xù)予以監(jiān)督。對于施工隊的退貨也辦理出庫手續(xù)，但用紅筆填寫。入庫單要根據(jù)公司合同材料采購合同或送貨單中的內(nèi)容進行填寫，對于不同的材料供應(yīng)合同的不同的材料送貨單要分別填寫。并對于外加工廠家到現(xiàn)場度量尺寸時作好技術(shù)交底工作。并對材料供應(yīng)驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題于當天以電話 或書面形式發(fā)回公司。 對建設(shè)單位、裝飾公司、下包施工隊和現(xiàn)場反饋的材料供應(yīng)質(zhì)量進行及時處理。 負責對現(xiàn)場工程材料的管理進行監(jiān)督和指導(dǎo)。并組織對外協(xié)加工件的驗收事項。 對材料供應(yīng)合同負責現(xiàn)場段的工作實施。對于材料的退貨也要辦理材料的入庫手續(xù)，但用紅筆填寫。 材料的月報：每月三日前將上月的材料的出入庫情況，庫存情況書面報物流公司、項目管理公司、建設(shè)單位財務(wù)部。 B、 材料的入庫流程： 材料入庫檢驗（數(shù)量、質(zhì)量）――― 填寫入庫單――― 材料入庫分類管理。 四． 材料管理中各項工作的工作標準和具體要求： A、 材料采購計劃： 裝飾材料：材料采購計劃要列明材料規(guī)格型號，質(zhì)量要求，材料的使用部位，材料的到貨時間要求。材料的采購方案只適用于主體材料 。 材料的入庫單的格式詳見附表。 F、 外協(xié)加工材料驗收單： 對于外協(xié)加工材料要由裝飾公司現(xiàn)場項目部組織物流公司參與對外協(xié)加工的 材料進行驗收。 B、 材料的采購方案： 材料采購方案 項目名稱： 材料名稱： 編號： 供應(yīng)商名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 質(zhì)量 價格 交貨期 服務(wù) 付款條件 以往合作情況 編制： 年 月 日 物流公司總經(jīng)理： 年 月 日 項目管理公司復(fù)核意見： 年 月 日 C、材料庫存月報表（暫按海港大酒店格式填寫） D、 材料訂購合同： 材 料 訂 購 合 同 合 同 編 號： 簽訂合同時間： 簽訂合同地點： 甲方： （需方） 乙方： （供方） 經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂材料訂購合同，條款如下： 一、 產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額。 （二） 乙方應(yīng)付責任： 產(chǎn)品花色、品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時，乙方應(yīng)負責保退、保換，由于上述原因 致延誤交貨時間，每逾期一日，乙方應(yīng)按逾期交貨部分貨款總值的千分之五向甲方償付
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