【正文】 房貸款檔案借閱登記表”（附 12）上登記，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將資料帶離現(xiàn)場(chǎng)或復(fù)制。 （八）信貸業(yè)務(wù)辦結(jié)時(shí)間：填寫(xiě)個(gè)人住房貸款本息結(jié)清和業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢時(shí)間。個(gè)人住房貸款可將若干案卷合裝一個(gè)檔案 盒，也可以卷形式保管（檔案盒式樣見(jiàn)附 9）。信貸檔案資料應(yīng)在每筆信貸業(yè)務(wù)發(fā)放（辦理）后 2 個(gè)工作日內(nèi)移交，自發(fā)放（辦理）至回收階段的檔案資料，隨時(shí)形成，隨時(shí)移交。 第十條 個(gè)人住房貸款檔案的保管期限為 5 年，從貸款本息結(jié)清的下一年開(kāi)始計(jì)算。 ： 。 第三章 重要檔案的管理 第十一條 信貸經(jīng)辦人員收到重要檔案資料，要逐項(xiàng)登記“個(gè) 人住房貸款重要檔案資料登記簿”（附 2），同時(shí)填制“個(gè)人住房貸款重要檔案資料收妥通知書(shū)”（附 3）一式三聯(lián)，加蓋經(jīng)辦人名章、業(yè)務(wù)部門公章以及借款人或第三人名章，一聯(lián)留底，一聯(lián)給借款人或第三人，一聯(lián)給保管部門。檔案管理人員負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一整理保管至貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢。 三、每個(gè)案卷均應(yīng)編制“信貸檔案卷內(nèi)目錄”（附 10）一式兩份，其中一份放卷首，另一份作為檢索工具。 （九）卷內(nèi)件（張）數(shù)：填寫(xiě)卷內(nèi)實(shí)有文件件數(shù)，其數(shù)字應(yīng)與卷內(nèi)目錄“件號(hào)”的尾數(shù)相一致。對(duì)借用或查閱資料的時(shí)間和內(nèi)容、行為要做概要記錄，且由借用人或查閱人簽字確認(rèn)。 第二十七條 移交時(shí)，經(jīng)營(yíng)部門檔案管理人員應(yīng)按照案卷排列順序填寫(xiě)“信貸檔案案卷目錄”（附 15）一式兩份及“信貸檔案移交表”（附 16）一式兩份。具體內(nèi)容見(jiàn)下表： 借款人姓名 重要資料名稱 重要資料序號(hào) 金額 備注 業(yè)務(wù)部門： 借款人或第三人 經(jīng)辦人簽章： 經(jīng)辦人簽章： 業(yè)務(wù)部門公章： 借款人或第三人簽章： 年 月 日 年 月 日 附 7： 個(gè)人住房貸款檔案資料清單 借款人： 貸款金額： 元 貸款期間： 年 月 日至 年 月 日 項(xiàng)目名稱： 所購(gòu)房屋位置： 資料名稱 有√無(wú) 備注 一、借款人基本情況資料 借款人合法有效的身份證件（復(fù)印件） 婚姻狀況證明（復(fù)印件） 配偶的合法有效身份證件（復(fù)印件） 償還能力證明（原件或復(fù)印件） 其他 （ 1） （ 2） （ 3） （ 4） 二、擔(dān)保資料 合法有效的購(gòu)房合同、協(xié)議（原件） 首付款證明（原件） 抵押物或質(zhì)押權(quán)利清單（原件） 抵（質(zhì)）押 權(quán)屬證明文件（復(fù)印件） 有處分權(quán)人同意抵（質(zhì)）押的書(shū)面證明（原件） 抵（質(zhì)）押物評(píng)估報(bào)告（原件） 評(píng)估單位資格證明（復(fù)印件） 保證人擔(dān)保能力證明（原件） 有關(guān)部門核準(zhǔn)交易的批文（復(fù)印件） 原房產(chǎn)共有人同意出售的書(shū)面聲明（原件） 1 轉(zhuǎn)讓住房的權(quán)屬證明（復(fù)印件） 1 原借款貸款行同意該房產(chǎn)出售的書(shū)面證明（原件） 13 其他： （ 1） （ 2） （ 3） （ 4） （ 5） 三、信貸資料 （一）從申請(qǐng)受理到發(fā)放階段 個(gè)人住房借款申請(qǐng)書(shū) 個(gè)人住房貸款調(diào)查審批表 借款合同 保證合同 抵押合同 質(zhì)押合同 委托扣劃協(xié)議 貸款指標(biāo)通知單 開(kāi)立貸款帳戶通知書(shū) 貸款轉(zhuǎn)存款憑證 1其他 （ 1） （ 2） （ 3） （ 4） （二）貸款發(fā)放后至回收期間 調(diào)整利率通知書(shū)（原件）； 貸款到期通知書(shū) (原件 ) 提前還款申請(qǐng)書(shū)（原件） 提前歸還貸款通知書(shū)（原件） 催收利息通知書(shū)（原件） 催還逾期貸款通知書(shū)及回執(zhí)（原件） 調(diào)整貸款期限申請(qǐng)書(shū)及調(diào)查、審批報(bào)告（原件） 調(diào)整貸款期限協(xié)議書(shū)及擔(dān)保文件（原件） 變更抵（質(zhì)）押物申請(qǐng)書(shū)及調(diào)查、審批報(bào)告（原件） 抵（質(zhì)）押物變更協(xié)議（原件） 1貸后檢查報(bào)告（原件） 1起訴通知書(shū)回執(zhí)（原件） 1訴訟、裁決、調(diào)解等法律文件（原件） 1其他 （ 1） （ 2） （ 3） （ 4） 合作企業(yè)項(xiàng)目檔案資料清單 企業(yè)名稱： 項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目座落： 資料名稱 有√無(wú) 備注 一、開(kāi)發(fā)商基本情況資料 營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件） 法人代碼證（復(fù)印件） 稅務(wù)登記證明（復(fù)印件） 公司章程、聯(lián)營(yíng)協(xié)議（復(fù)印件） 資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件） 貸款證（卡）（復(fù)印件） 企業(yè)信用等級(jí)認(rèn)定書(shū)（復(fù)印件） 近 3 年及近期的財(cái)會(huì)報(bào)告（原件或復(fù)印件），以及有權(quán)部門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查證明（復(fù)印件） 其他 （ 1） （ 2） （ 3） 二、項(xiàng)目資料 國(guó)有土地使用權(quán)證（復(fù)印件） 建設(shè)用地規(guī)劃許可證（復(fù)印件） 建設(shè)工程開(kāi)工許可證（復(fù)印件） 建設(shè)工程規(guī)劃許可證（復(fù)印件） 商品房銷（預(yù)）售許可證（復(fù)印件） 其他 （ 1） （ 2） （ 3） 三、為個(gè)人住房貸款提供擔(dān)保資料 董事會(huì)同意提供保證的決議（原件） 其他 （ 1） （ 2） （ 3） 四、信貸資料 商品房銷售合作申請(qǐng)書(shū)（原 件） 調(diào)查報(bào)告（原件） 審批書(shū)（原件） 商品房銷售合作協(xié)議（原件） 追蹤檢查報(bào)告（原件）； 其他 （ 1） （ 2） （ 3） 附 8： 信貸檔案案卷封面 （全宗名稱） （經(jīng)辦部門） 客戶名稱： （案卷標(biāo)題） 檔案類別： 保管期限： 信貸業(yè)務(wù)辦結(jié)時(shí)間： 合同生效日： 年 月 日 年 月 日 合同到期日： 年 月 日 卷內(nèi)張數(shù)： 歸檔號(hào) ： 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 附 9： 信貸檔案盒式樣及規(guī)格