【正文】 檔案資料領(lǐng)用、退回通知書 行名： 年第 號 因 ，需領(lǐng)用 /退回保管第 號《借款合同》、 號《抵押合同》（《質(zhì)押合同》、雙方協(xié)議、法院判決）所確定的 （借款人或第三人）的下述重要權(quán)證或文件。 具體內(nèi)容見下表。 第三十一條 本實施細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。經(jīng)營部門檔案 管理人員應(yīng)于每年 3 月底之前，將上一年度執(zhí)行完畢的貸款檔案移交檔案部門歸檔。 三、信貸檔案資料借用人或查閱人在借用或查閱期間，應(yīng)保證資料的安全性、完整性和有效性，借用或查閱人均不得對檔案資料涂改、拆取、標注、偽造、損毀、遺失和對外公開。 第二十四條 檔案資料的使用。在檔案資料裝訂的過程中也要充分考慮到這一需要，可以采用在資料末尾直接粘貼補充材料并增加件號，或事先預(yù)留空白頁以后加貼新資料等方式。 （七）保管期限： 5 年。 六、按照案卷的排列順序編制歸檔號。同一房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)多個合作項目的，以企業(yè)為單位裝盒，即將項目案卷合裝一個檔案盒。清單一式兩份，一份由信貸經(jīng)辦人員保留，一份有檔案管理人員留存?zhèn)洳?。?jīng)辦人員須按照“檔案資料清單”規(guī)定的內(nèi)容，形成多少移交多少，不得遺漏。 第十五條 重要檔案資料用后交回時，應(yīng)由領(lǐng)用部門填制“重要檔案資料領(lǐng)用、退回保管通知書”或者“擔(dān)保物、償債物領(lǐng)用、退回、變更保管通知書”一式兩聯(lián)，經(jīng)辦人、部門負責(zé)人、領(lǐng)用部門簽章后連同領(lǐng)用的重要檔案資料送保管部門，保管部門將“領(lǐng)用、退回、變更保管通知書”與退回的擔(dān)保物和領(lǐng)用時填制的“領(lǐng)用、退回、變更保管通知書”內(nèi)容核對相符后 ，將擔(dān)保物收妥保管，在“領(lǐng)用、退回、變更保管通知書”簽章后，一聯(lián)退領(lǐng)用部門，一聯(lián)與原“領(lǐng)用、退回、變更保管通知書”與原“收妥通知書”一同保管，并在“重要檔案資料登記簿”中簽注。 第九條 檔案部門負責(zé)個人住房貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢以后的檔案管理。經(jīng)營部門負責(zé)信貸檔案的收集、整理、保管、借閱和移交歸檔工作；會計部門負責(zé)重要檔案的接收、入庫保管、借閱、移交工作；檔案管理部門負責(zé)貸款本息全部還清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢以后的檔案保管及銷毀。: 中國建設(shè)銀行個人住房貸款檔案管理實施細則（試行） 第一章 總則 第一條 為規(guī)范和加強個人住房貸款業(yè)務(wù)的檔案管理工作，合理有效地保管和利用檔案資料，根據(jù)《中國建設(shè)銀行檔案管理辦法》、《中國建設(shè)銀行信貸檔案管理規(guī)定》、《中國建設(shè)銀行個人住房貸款辦法》、《中國建設(shè)銀行個人商業(yè)用房貸款暫行辦法》、《中國建設(shè)銀行個人再交易住房貸款 暫行辦法》、《中國建設(shè)銀行個人住房貸款業(yè)務(wù)操作規(guī)程（試行）》等規(guī)章制度，制訂本細則。重要檔案是指個人住房貸款抵押房屋他項權(quán)利證、權(quán)利質(zhì)押的權(quán)利證明、保險單等重要物品和單證原件；一般檔案指除重要檔案以外的所有在辦理個人住房貸款業(yè)務(wù)中形成的專業(yè)技術(shù)資料（具體歸檔范圍見附 1）。登記簿與收妥通知書分別專夾保管?！皞€人住房貸款重要檔案資料清退確認書”補充貸款檔案保管。 第二十條 檔案資料的核查。 第二十二條 檔案資料的立卷歸檔。 四、案卷卷內(nèi)每件資料首頁的左上角（留出裝訂線）應(yīng)編寫與卷內(nèi)目錄相一致的件號，以便于保管和查閱。 （二）經(jīng)辦部門：填寫經(jīng)辦個人住房貸款業(yè)務(wù)的具體部門。 （十）年 度：填寫歸檔年度。一旦發(fā)現(xiàn)有丟失、毀損、違章使用等情況的，除及時采取必要措施外，應(yīng)根據(jù)情況的嚴重程度迅速報告本部門負責(zé)人。未經(jīng)批準，信貸檔案管理人員有權(quán)拒絕借用、查閱。 五、對 于有關(guān)法律、行政法規(guī)明確規(guī)定具有查詢、凍結(jié)或者扣劃存款權(quán)力的機關(guān)，因工作需要查閱復(fù)印檔案資料的，信貸檔案管理部門應(yīng)按《金融機構(gòu)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃工作管理規(guī)定》執(zhí)行?！靶刨J檔案移交表”經(jīng)移交部門負責(zé)人、經(jīng)手人和檔案部門接收人簽字后，由移交部門和檔案部門各執(zhí)一份。 二、貸款發(fā)放后至回收期間的信貸業(yè)務(wù)檔案資料包括： 調(diào)整利率通知書（原件）； 貸款到期通知書（原件）； 提前還款申請書（原件）； 提前歸還貸款通知書（原件）； 催收利息通知書（原件）； 催還逾期貸款通知書及回執(zhí)（原件）； 調(diào)整貸款期限申請書及調(diào)查、審批報告（原件）； 調(diào)整貸款期限協(xié)議書及擔(dān)保文件（原件）； 變更抵（質(zhì)）押物申請書及調(diào)查、審批報告（原件）； 抵（質(zhì)）押物變更協(xié)議、抵押登記證明材料（原 件）； 1貸后檢查報告（原件）； 1其他。 資料名稱 編號 備注 業(yè)務(wù)部門： 借款人 經(jīng)辦人簽字： 簽字： 業(yè)務(wù)部門用章： 年 月 日 年 月 日 附 15： 信 貸 檔 案 案 卷 目 錄 案卷號 歸檔號 經(jīng)辦部門 客戶名稱 類別 案 卷 標 題 期限 件數(shù) 附 16： 信貸檔案移交表 第 頁 共 頁 序號 借款人 案卷號 歸檔號 還清日期 件數(shù) 備注 信貸部門 檔案部門 負責(zé)人： 負責(zé)人： 移交人： 接收人： 年 月 日 年 月 日