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正文內(nèi)容

規(guī)范性公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)(留存版)

  

【正文】 按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。根據(jù)寫(xiě)作的背景、目的、受文對(duì)象,確定采取哪個(gè)文種。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。因此,公文寫(xiě)作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說(shuō),具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng),用《批復(fù)》。所謂典型,就是既是個(gè)性特征,又是共性特征。文字表述規(guī)范。紅頭就是單位的文件頭、簡(jiǎn)報(bào)、信息等,一般適用于正式形成的請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、通知、函等文件。在此,也只是和大家作粗淺的交流。三是結(jié)尾。當(dāng)前部門(mén)上報(bào)的計(jì)劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而談,隨便寫(xiě)幾條(以收集政府工作報(bào)告素材為例)。比如,去年我們縣召開(kāi)了大規(guī)模、高規(guī)格的全縣教育工作會(huì)議,總結(jié)近幾年來(lái)的教育工作,出臺(tái)一些新的開(kāi)創(chuàng)性的重要政策措施(教師調(diào)整政策、穩(wěn)定教師隊(duì)伍的辦法、實(shí)行中高考政府獎(jiǎng)勵(lì)政策等)。信息是各級(jí)政府及其部門(mén)之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策的重要手段??偟恼f(shuō)來(lái),信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。三是問(wèn)題建議類。2006年、2007年狠抓了信息工作,2006年政務(wù)信息居全市第6,2007年躍到第3名。在突發(fā)公共事件和社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)方面尤為突出。過(guò)去有一個(gè)保守的觀念,認(rèn)為報(bào)憂就得憂,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)變?yōu)閳?bào)憂解憂,促進(jìn)問(wèn)題解決,衡量的尺度是:由于客觀因素或者上級(jí)政策執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題均可上報(bào),只要不是本地主觀工作上出現(xiàn)的問(wèn)題均可上報(bào)。四是信息提供的服務(wù)效果比新聞要直接。(三)數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問(wèn)題百分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。一是作用不同。(二)請(qǐng)示與函“函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。其實(shí),工作總結(jié)就是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,可直接使用“報(bào)告”文種,主送上級(jí)機(jī)關(guān)(可多頭主送),抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。主要應(yīng)注意的問(wèn)題是:在沒(méi)有文頭紙的情況下,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置問(wèn)題,平行文、下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm,上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開(kāi)始少空或多空。如五四運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、十一國(guó)慶節(jié)、“九一三”事件等。3.含有月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組,應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。(五)主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)?!巴ㄖ痹谛姓C(jī)關(guān)公文往來(lái)中使用較多,如會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。五是辦復(fù)方式不同。七是篇幅不同。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有:文種選擇不當(dāng),混用文種,生造文種等。行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文,按照黨、政、軍、群的順序排列。這是最大的區(qū)別。選擇有新意、有價(jià)值、有效用的信息上報(bào),角度抓得新,抓得巧,很快就能進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的決策視野,反之不然;六求是所反映的問(wèn)題和提出的建議能夠給人以啟示,動(dòng)態(tài)類信息要快速上報(bào),“以快帶新”;問(wèn)題類信息要注意事物發(fā)展的新動(dòng)向、新變化;經(jīng)驗(yàn)建議類要注重現(xiàn)實(shí)性,要僅僅圍繞工作中心,體現(xiàn)單位工作特色,力求有推廣價(jià)值。近一年來(lái),除約稿信息外,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)基本沒(méi)有主動(dòng)上報(bào)綜合調(diào)研類信息。四是《調(diào)研信息》,主要就國(guó)家和省市某項(xiàng)政策貫徹執(zhí)行中存在的困難、問(wèn)題及解決建議,縣政府某項(xiàng)重點(diǎn)工作、社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題等進(jìn)行調(diào)研,形成專題信息上報(bào)市政府辦,這個(gè)載體一般不下發(fā)。綜合類信息主要分為五個(gè)小類:一是報(bào)告類。2002年,徐榮凱省長(zhǎng)兩次對(duì)信息工作作出重要批示,要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動(dòng)做好信息上報(bào)工作,讓黨中央和國(guó)務(wù)院了解云南省的工作情況。一般要避免小標(biāo)題。工作報(bào)告比較正規(guī),用語(yǔ)莊重,一般不用口語(yǔ)化語(yǔ)言,一般不舉例子,但工作做的怎么樣,要用詳實(shí)的數(shù)據(jù)說(shuō)話,一般不允許脫稿臨場(chǎng)發(fā)揮。工作計(jì)劃要有操作性(缺乏操作性是當(dāng)前部門(mén)上報(bào)工作計(jì)劃的通?。?。這是常規(guī)格式,具體中有變化。第一個(gè)層次,是大標(biāo)題,一般用三號(hào)黑體,寫(xiě)成一、二、三;第二個(gè)層次是小標(biāo)題,用(一)、(二)、(三)來(lái)表示,三號(hào)楷體;第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示,.,可以三號(hào)仿宋加粗以醒目;第四個(gè)層次用(1)、(2)、(3)表示。前后要統(tǒng)一,不能一時(shí)用大寫(xiě),一時(shí)用小寫(xiě)。一般是在主送機(jī)關(guān)之后,先寫(xiě)一段或幾句導(dǎo)語(yǔ),說(shuō)明寫(xiě)這篇公文的原因、根據(jù)或者目的,導(dǎo)入正文。使用材料規(guī)范。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同,公文強(qiáng)調(diào)真實(shí),強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料,屏棄想象,而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。明確通過(guò)會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神,選用《會(huì)議紀(jì)要》。公文處理包括哪些工作公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。分類 下載:公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)全文按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。(二)正文的結(jié)構(gòu)條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文的正文一般均有這樣幾部分內(nèi)容:制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門(mén)、具體規(guī)范、獎(jiǎng)懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說(shuō)明等。寫(xiě)作時(shí)我們要抓重點(diǎn)、抓典型、抓能夠反映問(wèn)題的數(shù)據(jù)。,通知一般用要求,強(qiáng)調(diào)的語(yǔ)氣,函一般用商量,請(qǐng)求的語(yǔ)氣。請(qǐng)求批準(zhǔn)單位的函,結(jié)束語(yǔ)應(yīng)該用“請(qǐng)復(fù)函”字樣,不應(yīng)該用“請(qǐng)審批或請(qǐng)批示”。實(shí)施意見(jiàn)不同于其他下行文意見(jiàn)的特點(diǎn)在于主題明確,就是圍繞上級(jí)機(jī)關(guān)制定的某一重大問(wèn)題、重大政策結(jié)合本地區(qū)、本單位情況提出的貫徹意見(jiàn),具體的落實(shí)辦法,情況部分要求更簡(jiǎn)明,甚至不寫(xiě)情況,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,開(kāi)頭就寫(xiě)根據(jù)上級(jí)某某某意見(jiàn)精神,結(jié)合實(shí)際特制定本實(shí)施意見(jiàn)。結(jié)構(gòu)分事由和意見(jiàn)兩個(gè)部分,事由部分應(yīng)當(dāng)力求簡(jiǎn)明扼要,意見(jiàn)部分是重點(diǎn),要條理清楚,措施有力,切實(shí)可行,結(jié)束語(yǔ)一般寫(xiě):以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,建議批轉(zhuǎn)“各級(jí)各部門(mén)”執(zhí)行。(一)報(bào)告公文的寫(xiě)作要點(diǎn)報(bào)告是典型的上行文,是向上級(jí)機(jī)關(guān)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)單位的詢問(wèn),上報(bào)病案等使用的公文文種,收文單位必須是本單位的上級(jí)機(jī)關(guān)單位,國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的規(guī)范性公文報(bào)告,主要有工作報(bào)告、情況報(bào)告、回復(fù)報(bào)告、病案報(bào)告四種類型。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)均可使用。七是規(guī)范性公文按其性質(zhì)信函、便簽、紀(jì)要格式10的文件仍然只蓋章不落款。請(qǐng)求事項(xiàng)要有明確的意見(jiàn)。因此寫(xiě)這一類通知,情況要吃得透,718的措施要求要切實(shí)可行,不能提出過(guò)多過(guò)高的要求,操作性要求盡可能貼近實(shí)際情況。函作為規(guī)范性文種使用,實(shí)質(zhì)不在于其內(nèi)容而在于其形式。(四)請(qǐng)示和函這里說(shuō)的請(qǐng)示與函,主要是指向平行機(jī)關(guān)有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)容易混淆使用的情況。用詞不準(zhǔn),容易造成誤解。應(yīng)當(dāng)明確,公文寫(xiě)作不是靠聽(tīng)一兩次課就能解決的,最根本的還是要靠我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中不斷的學(xué)習(xí)、不斷的摸索、不斷的總結(jié)提高。因此,公文寫(xiě)作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說(shuō),具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng),用《批復(fù)》。所謂典型,就是既是個(gè)性特征,又是共性特征。按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開(kāi)展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng),這對(duì)黨的建設(shè)來(lái)說(shuō),是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上,縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計(jì)劃生育工作)責(zé)任制的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn),就是集中單一、鮮明顯露。2主送機(jī)關(guān)的寫(xiě)法:一是只寫(xiě)受文機(jī)關(guān)的名稱,不寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字(領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外);二是只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),例如:市委、市政府,其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式(調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨模芪膯挝徊惶貏e確定,除了要求有主送機(jī)關(guān)的,可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān));三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱,不能隨意寫(xiě),如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡(jiǎn)稱,但不能寫(xiě)成市府;四是行文關(guān)系,只能逐級(jí)行文,一般不能越級(jí)行文(如要上報(bào)省政府的文件,一般只能市政府轉(zhuǎn)報(bào)),某些經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示屬特殊情況。要注意:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí),標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(有書(shū)名號(hào)的,取消書(shū)名號(hào));此外,標(biāo)題中不要過(guò)多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字,比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院一個(gè)文件的通知,到縣級(jí),可直接說(shuō)轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院***文件的通知。4成文時(shí)間:領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間,而不是擬稿的時(shí)間和印制時(shí)間,印制時(shí)間在版記部分專門(mén)有一欄,哪天印的就寫(xiě)哪天。1分類:一是工作報(bào)告,是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告,如政府工作報(bào)告;二是情況報(bào)告,即在工作中遇到了問(wèn)題,或覺(jué)得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況(貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告);三是回復(fù)性報(bào)告,回答上級(jí)問(wèn)詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作(關(guān)于審計(jì)意見(jiàn)整改情況的報(bào)告);四是備案報(bào)告(規(guī)范性文件備案)。例如寫(xiě)一個(gè)會(huì)議通知,開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說(shuō)清楚,讓看的人一看就明白。要分析形勢(shì),統(tǒng)一思想,安排工作。3、禮儀講話:歡迎詞、答謝詞、祝酒詞、悼詞、紀(jì)念性講話等(我把開(kāi)幕詞、閉幕詞也列入禮儀講話)。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點(diǎn),越來(lái)越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。第二大類是綜合類。這個(gè)載體一般不下發(fā),重點(diǎn)是上報(bào)市政府辦和送呈縣政府領(lǐng)導(dǎo),原則是一事一報(bào)。三是綜合調(diào)研類信息嚴(yán)重缺乏。3缺乏深入調(diào)研的精神和心得,對(duì)信息輔助決策的作用認(rèn)識(shí)不組(市辦調(diào)研信息促進(jìn)重大項(xiàng)目的落實(shí)、重大政策的調(diào)整)。二者有四個(gè)共同點(diǎn):一是都是對(duì)客觀事物的反映和表述;二是都是受眾預(yù)先未知的事情;三是都講求新鮮、真實(shí)、準(zhǔn)確;四是都有可傳遞性。新聞力求可讀性,可以采取多種文體,運(yùn)用各種修辭手法(插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯),講究的是懸念感和新鮮感,給受眾沖擊力,激起閱讀興趣,擴(kuò)大社會(huì)影響力。2、分類:按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類,特急件要在24小時(shí)內(nèi)辦理完畢(如特提電報(bào)),急件在3日內(nèi)辦結(jié),普通件在其要求的時(shí)間內(nèi)辦結(jié)?!罢?qǐng)示”一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),不得多頭主送或越級(jí)主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送?!罢?qǐng)示”是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)。(五)通告與通知“通告”是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文文種,其主送對(duì)象是不確定的。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。如:萬(wàn)歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時(shí),使用漢字?jǐn)?shù)字。公文中的計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。(二)發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成??捎糜谏闲形?、平行文和下行文。在公文撰寫(xiě)中,容易出現(xiàn)“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文種,在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,是欠妥的?!罢?qǐng)示”是本單位無(wú)力無(wú)權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議,須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。如表述“3%8%”,不能寫(xiě)成“3—8%”,不能省略3后的百分號(hào);用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時(shí),也同理不能省略第一個(gè)數(shù)字后的單位,5萬(wàn)10萬(wàn)人不能寫(xiě)成510萬(wàn)人。(舉例:**局加強(qiáng)票據(jù)管理,信息的寫(xiě)法就是直入主體,一是?二是?;新聞標(biāo)題則是:強(qiáng)化管理、強(qiáng)化檢查、強(qiáng)化處罰(主標(biāo)題)——**局以票管稅堵塞稅收“暗流”。四是加強(qiáng)制度和隊(duì)伍建設(shè),要有人分管(分管領(lǐng)導(dǎo)定期不定期的召集研究,確定報(bào)送重點(diǎn)),有具體人員撰寫(xiě),要建立激勵(lì)機(jī)制。這樣不僅造成相關(guān)部門(mén)上報(bào)口徑不統(tǒng)一,還給工作造成了被動(dòng),往往是省市領(lǐng)導(dǎo)的批示下來(lái)了我們才知道,也對(duì)政府及政府領(lǐng)導(dǎo)的從政形象帶來(lái)了不良影響。最突出的現(xiàn)象是,由于大家還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息工作反映下情、輔助決策的重要作用,把上報(bào)信息簡(jiǎn)單等同于新聞報(bào)道,信息內(nèi)容單一、單薄,參考價(jià)值不大。主要是對(duì)一些具有普遍性的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,本地區(qū)有哪些獨(dú)到的、值得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志了解或其他地區(qū)和部門(mén)借鑒的好做法。其次,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化,政府決策也從過(guò)去單純的憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策,對(duì)信息的需求量大、依賴程度高。在我們過(guò)去的信息工作中,存在對(duì)信息工作定位及其理解的片面性,即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資料,而沒(méi)有從溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策這個(gè)全面的定位上來(lái)宏觀理解和把握信息工作。其實(shí)不然,好的公文可以寫(xiě)得既樸實(shí),又有文采,體現(xiàn)講話人的心聲;既有操作性,、富有文采,這是片面的看法。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問(wèn)題,把握寫(xiě)的側(cè)重點(diǎn),突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西,不是記流水帳。意見(jiàn):分為上行意見(jiàn)、平行意見(jiàn)、下行意見(jiàn)三種,上行意見(jiàn)一般上級(jí)要作出處理或者答復(fù),平行意見(jiàn)則一般提供給對(duì)方參考,對(duì)方可以不執(zhí)行,下行意見(jiàn)則具有指示性,下級(jí)應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行。二是一請(qǐng)一報(bào),一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭報(bào)送。紅頭文件擬文單位、成文時(shí)間等落款在結(jié)尾處,白頭文件一般把擬文單位、成文時(shí)間放在標(biāo)題下。不象詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等文學(xué)作品,需要大肆鋪展、渲染,大量的想象,細(xì)致的描寫(xiě),這些,恰恰是寫(xiě)公文所忌諱的。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同,公文強(qiáng)調(diào)真實(shí),強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料,屏棄想象(合理的推測(cè)可以),而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。明確通過(guò)會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神,選用《會(huì)議紀(jì)要》。(四)公文處理包括哪些工作公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。(二)分類按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。要求一文一事,一個(gè)主題,主題鮮明突出。要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。緊急公文的處理,我在后面要專門(mén)給大家講。在效用方面一般均實(shí)行“不溯既往”和“后法推翻前法”
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