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正文內(nèi)容

規(guī)范性公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)-文庫吧

2025-10-04 00:27 本頁面


【正文】 解決問題,確定行文方向和文種。寫作時(shí)我們要抓重點(diǎn)、抓典型、抓能夠反映問題的數(shù)據(jù)。(三)公文寫作應(yīng)做好的五個(gè)環(huán)節(jié)和應(yīng)把握基本原則 一是要“問”,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路,摸清要草擬文稿的意圖、重點(diǎn)以及要解決的問題等。二是要“探”,理清提綱、理清思路,來征求領(lǐng)導(dǎo)的意見。三是要“找”,勤跑、勤看、勤問、勤翻閱資料、勤歸納分析整理所獲得的有關(guān)信息,要正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的有關(guān)精神,摸清下級(jí)和有關(guān)單位的實(shí)際情況,了解外單位的做法,找出所用信息的資料的特點(diǎn)、重點(diǎn)、典型以及能說明問題的數(shù)據(jù)。四是要“鑒”,學(xué)習(xí)借鑒上級(jí)機(jī)關(guān)單位的指示和文件,外單位的文件是怎么做的。930比較順利,而且更便于爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持。四是勤奮學(xué)習(xí)。勤學(xué)習(xí)、勤跑、勤看、勤收集分析資料、勤總結(jié)提高。五是多寫多練。公文不是上一次課,參加一次培訓(xùn)班,或者寫一兩次就能熟悉掌握,他是需要長(zhǎng)期磨練的。六是樹立正確的苦樂觀和甘當(dāng)無名英雄的精神,文字起草是一個(gè)比較苦的繁雜的腦力勞動(dòng)。過去講文字工作是為領(lǐng)導(dǎo)做嫁衣,領(lǐng)導(dǎo)的講話說得好的,實(shí)際是你寫的。今天向各位交流的是幾種常用規(guī)范性公文的寫作要點(diǎn),以及公文寫作應(yīng)當(dāng)掌握的基本要理和工作方法,是授之以漁。應(yīng)當(dāng)明確,公文寫作不是靠聽一兩次課就能解決的,最根本的還是要靠我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中不斷的學(xué)習(xí)、不斷的摸索、不斷的總結(jié)提高。第二篇:公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作:規(guī)范性公文公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作:規(guī)范性公文【導(dǎo)語】公共基礎(chǔ)知識(shí)考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,中公事業(yè)單位考試網(wǎng)為大家?guī)砉不A(chǔ)知識(shí)公文寫作:規(guī)范性公文。一、規(guī)范性公文結(jié)構(gòu)(一)總體結(jié)構(gòu)條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文一般均包括:文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題(必要時(shí)還有節(jié)題)、正文。(二)正文的結(jié)構(gòu)條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文的正文一般均有這樣幾部分內(nèi)容:制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎(jiǎng)懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說明等。在寫作實(shí)踐中,上述內(nèi)容多以條文形式表達(dá),每條還可下分為款、項(xiàng)、目等層次??倓t、分則、罰則、附則。二、規(guī)范性公文特點(diǎn)規(guī)范性公文是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件。條例、規(guī)定、辦法就是其中具有代表性的部分,與其他類型的公務(wù)文件相比它們具有如下特征:公文內(nèi)容是作者單方面意志的表示,其規(guī)范作用的成立與實(shí)現(xiàn)不以對(duì)方是否同意為前提條件,具有極強(qiáng)的強(qiáng)制約束力。公文所針對(duì)的問題是反復(fù)多次適用的、涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般的普遍性問題。公文生效程序更為嚴(yán)格和規(guī)范,特別是在審批手續(xù)和正式公布程序方面非常嚴(yán)格。在效用方面一般均實(shí)行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原則。語言運(yùn)用講究高度準(zhǔn)確、概括、簡(jiǎn)潔、通俗、規(guī)范。三、規(guī)范性公文寫作要求撰寫條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文時(shí),應(yīng)遵循一些特殊的規(guī)律,特別應(yīng)注意:維護(hù)文件的高度一致性、嚴(yán)密性、條理性、簡(jiǎn)明性、穩(wěn)定性、連續(xù)性,尊重條例、規(guī)定、辦法各自的特殊撰寫要點(diǎn)。以上內(nèi)容來自中公事業(yè)單位考試網(wǎng)為考生備考公共基礎(chǔ)知識(shí)提供備考指導(dǎo),供大家學(xué)習(xí)參考!熱門推薦: 公共基礎(chǔ)知識(shí)怎么復(fù)習(xí)第三篇:公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(基礎(chǔ)知識(shí))公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(基礎(chǔ)知識(shí))公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)一、公文的定義和分類定義公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對(duì)于年輕人來說,具有更加積極的作用。分類 下載:公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)全文按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí),必須要按照該公文的秘密等級(jí)來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。機(jī)關(guān)公文要素機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。公文處理包括哪些工作公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。*二、公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。確定文種這是寫作公文首先要明確的。我們?cè)趯懽鞴那?,要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象,確定采取哪個(gè)文種。一般說來:要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng),這對(duì)黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上,縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作責(zé)任制的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行,或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí),一般印發(fā)《通知》向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí),選用報(bào)告類文種,如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。向上級(jí)機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決困難和問題,選用《請(qǐng)示》。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng),用《批復(fù)》。我們要對(duì)某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財(cái)政、審計(jì)、國土等市政府部門,商洽問題、詢問或答復(fù)問題,一般用《函》。明確通過會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神,選用《會(huì)議紀(jì)要》。還有一種《命令》文種,主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級(jí)以上的國家機(jī)關(guān)才能制定和通過,因此,在市、縣兩級(jí),一般不涉及到《命令》文種。以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定。規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”:主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn),就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事,一個(gè)主題,主題鮮明突出。主張什么,反對(duì)什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產(chǎn)生歧義。使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型,新鮮有力。所謂真實(shí),就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問題時(shí),所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型,就是既是個(gè)性特征,又是共性特征。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問題,、提出的辦法,必須是符合當(dāng)前實(shí)際的,必須是有說服力的。你不能在說今年的工作時(shí),還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化,尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下,如果總是一成不變、不思進(jìn)取,不思考、不調(diào)研,寫公文也好、安排工作也好,都做不到“有的放矢”—即對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)放劍,一劍中的。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同,公文強(qiáng)調(diào)真實(shí),強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料,屏棄想象,而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。第四篇:公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)QZZN公務(wù)員考試論壇 《紅星》整理公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(一)一、公文的定義和分類(一)定義公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對(duì)于年輕人來說,具有更加積極的作用。(二)分類按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí),必須要按照該公文的秘密等級(jí)來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。(三)機(jī)關(guān)公文要素機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。(四)公文處理包括哪些工作公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。*二、公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。(一)確定文種這是寫作公文首先要明確的。我們?cè)趯懽鞴那?,要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象(為什么要寫這個(gè)文件;寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的,是安排工作、通報(bào)情況,還是解決困難問題;文件是寫給哪個(gè)部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個(gè)文種。一般說來:要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng),這對(duì)黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上,縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計(jì)劃生育工作)責(zé)任制的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行,或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí),一般印發(fā)《通知》向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí),選用報(bào)告類文種,如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。(在其中,政府工作報(bào)告是一個(gè)有特指內(nèi)容的文種,政府工作報(bào)告是政府向同級(jí)人大或人大常委會(huì)報(bào)告工作情況)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決困難和問題,選用《請(qǐng)示》。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng),用《批復(fù)》。我們要對(duì)某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財(cái)政、審計(jì)、
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