【正文】 三、請銷假制度 （一） 員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假。 七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度 各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。 八、 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 四、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并分析產(chǎn)生原因，提出解決的辦法和措施。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預(yù)算，應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制，努力降低工程造價(jià)。 （二） 公司以董事會批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)編制項(xiàng)目預(yù)算成本。 經(jīng) 濟(jì) 合 同 一、 公司所有的建設(shè)開發(fā)經(jīng)濟(jì)行為均須以經(jīng)濟(jì)合同為前提進(jìn)行操作。 四、 超過 20000 元以上的簽證事項(xiàng)，應(yīng)采用補(bǔ)充合同，按合同審批程序辦理。施工方案。 （二） 管理系統(tǒng)的人員必須到崗，職責(zé)必須劃分明確、管理到位。 （三） 施工組織設(shè)計(jì)的修改、批準(zhǔn)程序要符合施工單位的管理制度，同時應(yīng)通知建設(shè)單位、監(jiān)理重大修改應(yīng)由建立組織有關(guān)人員重新審定。 十二、隱蔽驗(yàn)收 （一） 上道工序的工作結(jié)果被下道工序所掩蓋，無法或很難進(jìn)行再次檢查；發(fā)生錯誤無法或很難彌補(bǔ)的工程部位必須進(jìn)行隱蔽檢查以及合格后方準(zhǔn)開始下道工序。 十八、 質(zhì)量保證資料 施工單位應(yīng)按市建委的有關(guān)文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。 二、 辦理簽證的范圍和依據(jù) （一） 下列情況可以辦理工 程簽證： 施工單位依據(jù)設(shè)計(jì)院或建設(shè)單位出具的設(shè)計(jì)變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。 三、 各部門上報(bào)的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。 （三） 對公司車輛建立檔案制度，并定期、定點(diǎn)對車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。 （五） 駕駛員要加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高職業(yè)道德，堅(jiān)持安全禮讓，中速行駛，做到不開快車、不強(qiáng)行超車、不酒后超車、不酒后開車、不疲勞駕駛、 不讓非司機(jī)駕駛，做到不發(fā)生任何交通事故和違章。 （四） 公司對外統(tǒng)一名稱： 公司名稱： 陽泉太行 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 項(xiàng)目名稱： 陽泉 ______________ （五） 正式對外公文、簽署合同一律應(yīng)用公司全稱。 （四） 凡辦公室存收的文件，要分類保管，以便隨時提供查詢，年終立卷、歸檔。 （四） 凡借閱、調(diào)用、復(fù)印公司文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門文件須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。 因個人原因發(fā) 生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。并按違約處理。 三、 管理內(nèi)容與要求 （一） 歸檔辦法： （二） 管理要求： （三） 竣工圖的編制： （四） 歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表） （五） 工程檔案使用： （六） 匯總上報(bào)： 第 五 部 分 其他制度及各種制度附件、附表 第一章 公 司其他制度 第一節(jié) 車輛及駕駛員管理規(guī)定 為加強(qiáng)對本公司機(jī)動車和機(jī)動車駕駛員的管理，保障交通安全，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。 （四） 各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。 簽 證 管 理 一、 管理職能 （一） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽證工作的領(lǐng)導(dǎo)和審批。 （二） 質(zhì)量評定由施工單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織相應(yīng)的人員進(jìn)行。 （三） 建設(shè)單位、監(jiān)理對材料、構(gòu)件、設(shè)備、儀表產(chǎn)生疑問，可以抽樣復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)合格由建設(shè)單位承擔(dān)費(fèi)用，復(fù)驗(yàn)不合格，施工單位承擔(dān)費(fèi)用，并嚴(yán)禁使用。設(shè)計(jì)交底記錄由設(shè)計(jì)單位整理，經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設(shè)單位分發(fā)有關(guān) 單位。 確認(rèn)施工質(zhì)量。 根據(jù)國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)（方案）、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。 四、 公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須依據(jù)法人代表的簽署意見及總經(jīng)理據(jù)法人代表的用款支付授權(quán)，予以支付。 對后期配套過程中應(yīng)交納的 各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格控制。 二、 成本管理的基本任務(wù)是：通過預(yù)測、計(jì)劃、核算和分析，正確反映 經(jīng)營成本，促進(jìn)企業(yè)各部門加強(qiáng)管理，尋找降低成本，減少消耗的途徑，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。不得私自進(jìn)行外匯買賣業(yè)務(wù)。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)會人員考核檔案，作為晉級及獎懲的依據(jù)。 第二章 財(cái)務(wù)管理制度 總 則 一、 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范會計(jì)核算工作，統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金，正確、及時、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關(guān)決議，制定本制度。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財(cái)務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。 （三） 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。 （三） 考勤統(tǒng)計(jì)是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。 7． 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。 組織每周銷售例會，總結(jié)銷售情況。 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的，確定銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃。合同生效后，負(fù)責(zé)合同的傳遞、 存檔。 （三） 制定本部門階段工作計(jì)劃，提前安排好下一步工作任務(wù)。 （六） 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作，保證正確無誤。 熟悉規(guī) 劃程序，辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 （四） 負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 （五） 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 （八） 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì) 表 （二） 根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)制度，登記總賬和明細(xì)帳，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。 （四） 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。 （九） 協(xié)助出納 做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。 五 、辦公室駕駛員崗位職責(zé) （一）認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知辦公室，由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 （六）提高駕駛技能，維護(hù) 道路交通的暢通。 （十四） 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 （五） 充分運(yùn)用會計(jì)資料，分析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 （四） 編制和保管會計(jì)憑證及報(bào)表。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。 （九） 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 （二） 協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé) 一、 工作內(nèi)容 （一） 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。 （八） 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 （二） 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。 營銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。 （六）做結(jié)傭函，每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、 工資情況，列明細(xì)表。 催收成交客戶的后期房款，辦理相關(guān)手續(xù)。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定 》執(zhí)行。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的 不講。 公章 使用管理 一、 公司公章 由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 五、 逐步采 用現(xiàn)代化管理辦法，如責(zé)任會計(jì)、目標(biāo)利潤、計(jì)算機(jī)管理等，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。 公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會報(bào)送月度“收支計(jì)劃表”，“資金支付預(yù)算表”，待公司董事長批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。項(xiàng)目預(yù)算成本經(jīng)由董事會 批準(zhǔn)后即為項(xiàng)目的目標(biāo)成本下達(dá)，由公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)實(shí)施。前期開發(fā)過程中應(yīng)繳納的各項(xiàng)費(fèi)用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項(xiàng)”在取費(fèi)、工期、付款方式等方面視合同管理。 五、 對于現(xiàn)場簽證的增減工作量，工程部對設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場施工工作量 的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，經(jīng)管部對所提報(bào)的增減內(nèi)容的實(shí)際工作量、單價(jià)、總價(jià)的核定負(fù)責(zé)。施工組織設(shè)計(jì)和國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程施工，對施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。 四、圖紙收發(fā)和審核 （一） 工程圖紙及設(shè)計(jì)文件（包括設(shè)計(jì)變更）一律由建設(shè)單位檔案員分發(fā)給施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人（或檔案員）以及監(jiān)理工程師。 七、技術(shù)交底 由各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人向各自的屬下進(jìn)行技術(shù) 交底。 （二） 監(jiān)理單位必須事先按分項(xiàng)工程編制隱蔽驗(yàn)收部位計(jì)劃表，表中應(yīng)注明項(xiàng)目、部位、檢查內(nèi)容，并書面通知建設(shè)單位和施工單位。質(zhì)保資料應(yīng)在施工過程中及時整理，嚴(yán)禁寫“回憶錄”和編假數(shù)據(jù)。 由于建設(shè)單位的責(zé)任引起的停工，返工損失。 四、 各類公文辦理程序 （一） 一般下級報(bào)上級部門的請示類文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。 （四） 車輛維修、保養(yǎng)須事先填寫申請單，將有關(guān)修理、保養(yǎng)項(xiàng)目報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可送修。 （六） 駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)，服從交通民警指揮，發(fā)生交通事故和交通違章，除交通管理機(jī)關(guān)依法處罰外，公司也將按有關(guān)規(guī)章制度對當(dāng)事人給予一定處罰。 二、 公文格式與要求 （一） 公文格式 凡 正式對內(nèi)、外公文，一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。 五、 發(fā)文程序 （一） 以公司名義發(fā)出的函電，由辦公室登記、編號和存檔。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢，急件應(yīng)在當(dāng)日查詢。 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，視實(shí)際情況由公司負(fù)擔(dān)。 （二） 駕駛員應(yīng)到公司辦公室備檔，并與公司簽定安全協(xié)議書，由公司任定為可當(dāng)值司機(jī)，方可駕駛公司車輛，未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛，后果自負(fù)。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部，并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。 （三） 政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。 二十一、分包工程質(zhì)量 分包單位的資質(zhì)由建設(shè)單位和監(jiān)理確定，分包工程質(zhì)量由總包單位負(fù) 責(zé)，分包單位的施工技術(shù)由總包單位出具。 十六、質(zhì)量評定 （一） 質(zhì)量評定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》按分項(xiàng)、分部和單位工程劃分進(jìn)行檢驗(yàn)評定。 （二） 指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求由施工單位復(fù)驗(yàn)。設(shè)計(jì)交底的主要目的在于說明工程特征、了解設(shè)計(jì)意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。復(fù)工令亦由監(jiān)理發(fā)出。 工程施工技術(shù)、質(zhì)量管理 一、責(zé)權(quán)劃分 （一）建設(shè)單位 協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。經(jīng)管部對付款事項(xiàng) 中取費(fèi)率、單價(jià)、總價(jià)等事項(xiàng)的核定負(fù)責(zé)。 （四） 開發(fā)部： 對前期開發(fā)過程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用，做到合理、必須。 第 三 章 成本管理制度 一、 了加強(qiáng)公司的成本管理，降低消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。 （五） 各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)會人員要進(jìn)行總結(jié)和自評。 四、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章 使用情況。單價(jià)在 100 元以上物品，員工在離開公司時應(yīng)予以收回。 （二） 因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記，并安排專人管理。 （二） 考勤員負(fù) 責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月 2 日前報(bào)辦公室，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。 6． 負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日報(bào)及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判，監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程，促進(jìn)成交，審核合同條款。 （二）確定銷售策略，建立銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報(bào)審批。 （二） 全面負(fù)責(zé)本部門的日常工作。 （五） 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安 全生產(chǎn)和防火、防盜工作。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 （三） 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。要妥善保管會計(jì)憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。 資金掉