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正文內(nèi)容

x體育用品公司信息發(fā)展部工作規(guī)范(留存版)

  

【正文】 8.監(jiān)督、組織組員進(jìn)行訂單價(jià)格的內(nèi)部審核 1. 將組員分組 2. 要求同組的組員相互進(jìn)行訂單價(jià)格的內(nèi)部監(jiān)督審核 訂單價(jià)格內(nèi)部監(jiān)督審核,避免由于錄入錯(cuò)誤而產(chǎn)生的客戶(hù)投訴 SAP 系統(tǒng) 錯(cuò)誤的訂單價(jià)格及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,可避免客戶(hù)投訴后的被動(dòng)局面,也可避免訂單被開(kāi)據(jù)發(fā)票后再進(jìn)行調(diào)帳處理的煩瑣工作 確保訂單價(jià)格錄入的正確性 在訂單未被開(kāi)據(jù)發(fā)票前,可以及時(shí)將錯(cuò)誤的價(jià)格調(diào)整正確。 確保離線(xiàn)備份數(shù)據(jù)的安全性。 購(gòu)置設(shè)備后進(jìn)行檢驗(yàn)、調(diào)試以及出現(xiàn)問(wèn)題后協(xié)調(diào)處理。 聯(lián)系供應(yīng)商,確定購(gòu)貨渠道,進(jìn)行采購(gòu)。 15 天為一個(gè)周期。 在 SAP 系統(tǒng)中進(jìn)行正確價(jià)格,客戶(hù)級(jí)別維護(hù) 臨時(shí)的產(chǎn)品促銷(xiāo)價(jià)格維護(hù)。 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 5)內(nèi)部電話(huà)網(wǎng)絡(luò)的維 護(hù)、規(guī)劃 申請(qǐng)人填寫(xiě)信息發(fā)展部《技術(shù)支持申請(qǐng)表》申報(bào)電話(huà)故障。 OA 系統(tǒng)組管理員根據(jù)提交的申請(qǐng)表及現(xiàn)象判斷故障類(lèi)型,確定解決方案。 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 崗位名稱(chēng) :信息發(fā)展部經(jīng)理 崗位所在流程 : 任務(wù)項(xiàng)目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專(zhuān)用工具使用 注意事項(xiàng) 意外處理 1)規(guī)劃公司的信息體系并組織實(shí)施; A 信息系統(tǒng)功能初步設(shè)定 B 內(nèi)部需求調(diào)查及討論 C 軟件供功能調(diào)研 D 形成整體規(guī)劃 E 規(guī)劃調(diào)整與優(yōu)化 F 組織實(shí)施 G 實(shí)施進(jìn)度控制及質(zhì)量控制 H 階段成果及匯報(bào) I 實(shí)施計(jì)劃調(diào)整與優(yōu)化 形 成 系 統(tǒng) 框架、系統(tǒng)藍(lán)圖;系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)實(shí)施 明確的系統(tǒng)功能圖 明確的規(guī)劃 可操作的的實(shí)施計(jì)劃 筆記本電腦 與業(yè)務(wù)關(guān)系密切、易用、可升級(jí)、前瞻性、可調(diào)節(jié) 、信息處理綜合能力 實(shí)施進(jìn)度控制 計(jì)劃調(diào)整 及時(shí)溝通 應(yīng)急解決方案 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 2)組織制定公司數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及信息保密制度; A 數(shù)據(jù)報(bào)表收集 B 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)討論 C 數(shù)據(jù)層次劃分 D 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定 E 信息保密制度調(diào)研 F 信息保密制度的制定與討論 G 保密制度的形成 H保密制度的實(shí)施 I 保密制度檢驗(yàn)及維護(hù) 形成‘公司數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)’;完成公司數(shù)據(jù)保密制度 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該得到各個(gè)使用部門(mén)的討論并認(rèn)可; 保密制度能夠得以在公司推行 保密制度的可操作性 標(biāo)準(zhǔn)貫徹的力度; 制度執(zhí)行的質(zhì)量 3)規(guī)劃公司數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)并組織實(shí)施; A 分析需求調(diào)研 B 分析需求細(xì)分 C 分析體系編碼 D 分析軟件的開(kāi)發(fā) E 軟件測(cè)試、開(kāi)發(fā)資料整理 F 相關(guān)的培訓(xùn) G 使用與維護(hù) 形成‘公司分析系統(tǒng)’包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、分析模塊系統(tǒng); 形成公司獨(dú)立的數(shù)據(jù)分析編碼體系 分析數(shù)據(jù)的披露能夠形成制度 分析系統(tǒng)應(yīng)得到使用部門(mén)的認(rèn)可; 編碼體系能夠在公司推行 分析系統(tǒng)與業(yè)務(wù)需要緊密相關(guān) 分析系統(tǒng)的使用效率 計(jì)劃調(diào)整 及時(shí)溝通 過(guò)程監(jiān)控 應(yīng)急解決方案 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 4)組織建立行業(yè)情報(bào)體系; A 行業(yè)情報(bào)發(fā)展情況調(diào)查 B 公司內(nèi)部情報(bào)意識(shí)教育 C 公司情報(bào)需 求調(diào)研 D 公司情報(bào)體系需求分析細(xì)化 E 初步情報(bào)信息分析及情報(bào)披露制度建設(shè) F 情報(bào)系統(tǒng)建設(shè)商談判 G 情報(bào)系統(tǒng)建設(shè) H 情報(bào)分析與使用 形成‘公司行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)’ 系統(tǒng)的全面性; 系 統(tǒng) 的 可 操 作性; 系統(tǒng)函蓋的深度與廣度 廣泛的社會(huì)資源 能否得到認(rèn)可與執(zhí)行 需要公司全體人員的配合 計(jì)劃調(diào)整 及時(shí)溝通 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 5)參與公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,向總經(jīng)理提供決策依據(jù); A 公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)分析 B 外部競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析 C、行業(yè)宏觀情況的掌握與分析 D 對(duì)公司的總體戰(zhàn)略進(jìn)行細(xì)化,制定實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的方法方式 E 尋找新的盈 利模式 根據(jù)要求提交‘ 戰(zhàn) 略 分 析 報(bào)告’; 開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)的研究,提交專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告; 形成公司未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展研究的基本模式 報(bào)告的深度與廣度; 報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性; 報(bào)告的及時(shí)性; 報(bào)告的可操作性 廣泛的社會(huì)資源 要極力避免‘以偏概全、洞中窺豹’; 對(duì)公司的臨時(shí)緊急事件提供專(zhuān)門(mén)的調(diào)研服務(wù)。 OA 系統(tǒng)組管理員無(wú)法解決該故障時(shí),應(yīng)申請(qǐng)外部技術(shù)支持。 OA 系統(tǒng)組管理員判斷并排除故障。 保證各 個(gè)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的系統(tǒng)單據(jù)暢通正確 由于最終用戶(hù)的操作失誤或系統(tǒng)不穩(wěn)定所造成的單據(jù)錯(cuò)誤,要幫助設(shè)法及時(shí)的處理 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 2.北體銷(xiāo)售、北京分公司價(jià)格體系維護(hù),全體客戶(hù)級(jí)別維護(hù) 1. 接到由總經(jīng)理或營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理或市場(chǎng)部經(jīng)理簽批的價(jià)格政策,由總經(jīng)理或營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理或銷(xiāo)售部經(jīng)理簽批的客戶(hù)級(jí)別調(diào)整性文件 2. 在 SAP 系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行嚴(yán)格的價(jià)格定義、折扣定義和有效期定義 按照簽批的文件在SAP 系統(tǒng)中進(jìn)行正確維護(hù) SAP 系統(tǒng) 如果價(jià)格政策出現(xiàn)疑義,需要馬上與相關(guān)工作人員進(jìn)行確認(rèn)。 CA 備份軟件ARC SERVE 20xx 昆騰 備份設(shè)備 DLT 7000磁帶庫(kù) 昆騰 DLT 7000 35G 磁帶 確保日常數(shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)的安全性。 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)與Inter 的接入,及相關(guān)管理、維護(hù)工作 INTERNET 接入的方案制定 WWW 瀏覽帳號(hào)管理 公司防火墻的建立與維護(hù) INTERNET上網(wǎng)流量監(jiān)控與管理 SESSIONWALL 流量管理軟件 安 全 性 、 防 病毒、防黑客攻擊 穩(wěn)定的 INTERNET接入專(zhuān)線(xiàn)正常通暢 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 7) 公司門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),考勤的提取和技術(shù)服務(wù) 公司門(mén)禁軟件系統(tǒng)的維護(hù) 及時(shí)公司門(mén)卡的制作與管理,依據(jù)人力資源部《門(mén)禁卡制作通知單》 每周進(jìn) 行公司考勤數(shù)據(jù)的提取 每月進(jìn)行公司考勤的統(tǒng)計(jì),并提交人力資源部 對(duì)門(mén)禁安全系統(tǒng)的異常狀況解決 門(mén)禁軟件管理系統(tǒng) 與人力資源部要求緊密銜接,人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)、離職及門(mén)卡丟失要及時(shí)體現(xiàn)在考勤表中 在收到《門(mén)禁卡制作通知單》后的半個(gè)工作
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