【正文】 序 質量記錄表式的分級管理原則 a) 各使用質量記錄的部門，負責相關質量記錄的編制、填寫、編目、收集、 保存、歸檔。 a) 教育政策、法規(guī)等； b) 上級機關：如省、市、區(qū)教育局等行業(yè)主管部門檢查結果的反饋； c) 其他學校先進教育、教學、管理信息； d) 相關方（如學生、家長社區(qū)、接收學校等）的反饋及投訴等。 ，遇下列情況時可追加評審次數(shù)： a) 學校組織結構、資源配臵有重大變化或有新的教學過程引進時； b) 家長、社會等顧客有投訴、抱怨或有重大教育、教學質量事故時； c) 家長、社會需求發(fā)生重大變化 時； d) 法律、法規(guī)、標準及其他要求有變化時； e) 校長認為有必要時。 以往的管理評審的跟蹤措施及其 有效性。 e) 年級組長和班主任名單：政教處提出，學區(qū)主任審定，校長批準。 b) 辦公室根據(jù)各部門上報的《部門年度培訓需求表》制定下學年度的《年度培 訓計劃》，計劃中應包括：培訓名稱和培訓目的、培訓主要內容、培訓對象、培訓方式、培訓時間 、培訓資源需要：包括教材、師資、經費等。 《采購控制程序》 《學校管理制度 教師手冊》 4 職責 。 《教學類專用教室管理制度》執(zhí)行。 2 適用范圍 適用于對學生要求的識別，對教育教學服務要求的確定、評審及達成共識 引用文件 《溝通控制程序》 《學籍管理制度》 《江東區(qū)年度招生工作意見》（ 以文件每年文件為準） 職責 。 d）家長反饋和投訴，由校長和教務處協(xié)同處理。 ： 校級課題一經完成，寫出研究報告或論文，交校教育科研中心存檔。 “主干課題”項目負責人需根據(jù)課題方案列出詳細的課題計劃。 ，應對供方進行評審，合格后列入合格供方： a) A類物資供方應具備：有合法營業(yè)執(zhí)照；有相應的資質證書；有質量保證能力；提供的產品的能力達到本校采購的要求；與同類供方、廠家相比價格合適；社會信譽良好等。教參教本等資料由圖書室驗收，合格后發(fā)放到有關教師。 ，報學區(qū)主任批準實施。 b） 主題活動周（聽課周）：教務處在學期初制訂主題活動周計劃及經費預算報校長，并將活動情況進行分析匯總 至學區(qū)主任后報校長。 a) 期初，部主任及班主任做好開學工作，政教處檢查各部及班主任工作情況，記入學期考核表內。 b） 每學年評選雙優(yōu)教師或優(yōu)秀教育工作者。 班主任發(fā)放《志愿表》正表，指導學生填寫。 寧波幸福苑實驗學校 畢業(yè)升學控制程序 文件編號 XF2QP13 版本號 B 修訂狀態(tài) 0 ，推薦保送生赴相關學校就讀。 E、學生代管費的管理 ① 由財務處負責管理。 審核計劃的編制 辦公室每學期初編制《學期內部質量審核計劃》，確定審核的范圍、頻次和方法，并報管理者代表審批。 審核報告：內審組長編制《內部質量審核報告》，包括以下內容：審核的目的和范圍、審核依據(jù)、內審組長及內審員、不合 格數(shù)量和分布情況、不合格項的說明及糾正措施完成要求、整個質量體系評價、內審結論、質量體系改進的意見。 d) 評定方法：自我評價：期中進行教學工作自查、教研組互查、教務處抽查。 ： 適用于本校教育工 作的評定。 c) 評定內容：學生學科成績評定。 《內審不合格報告》。 非常規(guī)內審：下列情況下臨時進行審核 ，可涉及部分部門和部分過程： a) 學校組織機構進行重大調整。 C．學生的生活： 學生的伙食：學區(qū)膳管會每周提供伙食清單，食品采購員負責采購并保證質量，食堂工作人員負責伙食的數(shù)量、質量及衛(wèi)生，保證學生吃好、吃飽。 被推薦學生填寫《保送生推薦表》，學校審核。 職責：學區(qū)領導負責常規(guī)流程的控制；教務處負責檔案的移交、跟蹤等；政教處負責畢業(yè)生的教育工作。 ： a） 根據(jù)《教職員工上班辦公守則》事先請假，經學區(qū)主任審批后由教務處登記（病假出具醫(yī)院證明）。 b) 部主任聘用方案：上學年末，政教處提出方案，學區(qū)領導、校長核定實施。 b） 每年根據(jù)區(qū)教研室要求舉行區(qū) A 級課教師、骨干教師、學科帶頭人的推評，符合條件的教師申請，推評小組討論核定人員，并報局教研室； c） 每四年舉行一次省、市、區(qū)教壇新秀的推評，符合條件的教師提出申請，推評小組核定并報上級教育行政部門。 職責 教務處負責編寫教學計劃、并對實施情況進行監(jiān)督檢查。 d）服務用品： 班主任提出申請，學區(qū)匯總后交總務處，校長審批。 職責 事務員（保管員）負責對采購員采購物品的驗證和記錄，總 務處負責人負責對采購物品的監(jiān)督。 多人應標的課題進行公開答辯，由校教科中心最終決定中標人選。 中心還將從校級課題中選擇部分送交區(qū)教科所，申請區(qū)級立項。 一年級新生入學后由政教處組織召開新生家長會。 b)清潔、綠化工作人員由?？倓仗幐鶕?jù)校園的需要，提出名額和人選，經校長認可后，由人事科寧波幸福苑實驗學校 基礎設施和工作環(huán)境控制程序 文件編號 XF2QP06 版本號 B 修訂狀態(tài) 0 和總務處對所聘人員進行考核，并簽訂有關協(xié)議。 圖書設備類的提供：分教育輔助類書籍和文娛藝術類書籍，教育輔助類書籍應由各學科老師根據(jù)所教學科的需要報中、小學部，經學區(qū)主任同意、校長批準進行采購，交教務處蓋章造冊后辦使用手續(xù)。 考核 全校教職員工實行聘任制，具體按《教職工全員聘任制實施細則》執(zhí)行。 c) 任課教師崗位培訓、繼續(xù)教育： 上級教育部門組織，中、小學部、教研組配合。 b） 行政中層：校長提名，交校長辦公會議討論確定，學校發(fā)文。 辦公 室負責提供學生、家長、社會和上級接收學校滿意率、投訴及重大的教育教學服務問題等原始資料。 報本部門質量體系的業(yè)績及改進的需求。 質量記錄 《質量記錄清單》 寧波幸福苑實驗學校 溝通控制程序 文件編號 XF2QP03 版本號 B 修訂狀態(tài) 0 1． 目的 建立適當?shù)臏贤ㄟ^程，確保對學校教育教學的質量管理體系的有效性溝通。 質量記錄 《受控文件清單》 《文件發(fā)放登記表》 《文件更改審批單》 《文件 作廢及銷毀審批單》 《外部文件登記表》 《傳閱單》 《文件和資料借閱登記表》 《資料檔案臺帳》 寧波幸福苑實驗學校 記錄控制程序 文件編號 XF2QP02 版本號 B 修訂狀態(tài) 0 目的 為質量管理體系運行的記錄提供管理方法和要求，同時，滿足可追溯性要求。 電子文檔更改后標明修改次數(shù)。 學校各處室負責按照《受控文件清單》編寫、修訂、審核、批準相關文件，負責保管本部門使用的文件。 文件的使用管理 各部門對紙介質文件分類保管并保持整潔。 c) 作廢保留文件。 a) 學校自制質量記錄的編碼方式： XF4— QR — XX 流水號 部門代碼 （見文件控制程序規(guī)定） 幸福苑實驗學校質量記錄代號 b) 非學校自制的質量記錄不予編碼。 →部門 （ A）部門與部門的接口工作：由辦公室召集、協(xié)調，并做好相關記錄； （ B）部門與部門的 交叉接口工作：如牽涉面較廣的重大事項，應由主管部門負責人，以書面報告的形式請示校長，由校長或校部主要負責人牽頭召開相關會議，落實有關工作，并由牽頭部門相關成員做好記錄； 、共建單位 a)社區(qū)主管召集，學校配合； b)參加相應的會議與活動； c)“六一”、元旦及重大節(jié)日邀請負責人參加學校的活動； d)定期向社區(qū)聯(lián)絡單位寄送校報及賀卡等。 e) 對體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性的總體評價。 管理評審的輸出 — 質量管理體系及其過程有效性的改進；教育教學過程的改進；資源需求；對現(xiàn)有體系的評價結論及服務要求符合性的評價。經校長面談審核后人事科負責簽定協(xié)議書，中、小學部安排試教，人事科負責辦理試用手續(xù)。如采取 筆試考核，應記錄成績。如校車、學校設立 的 IC電話等。 使用的衛(wèi)生情況（不健康的網站、網絡游戲、單機下載游戲等） c) 期終，信息辦公室?guī)嚓P教師全面檢查，并與各責任人確認結果， d) 假期，信息辦公室組織信息技術老師或校外專業(yè)人員統(tǒng)一維護 ： a) 信息辦公室將檢查結果或設備責任人填寫的問題解決單，進行綜合分析，后提出維修報告，交校長審批。招生簡章由校辦公室根據(jù)學區(qū)招生小組要求依據(jù)寧波市江東區(qū)教育局招生文件要求及本校辦學規(guī)模起草。 教育教學操作課題參加人員為全校教職員工的自由組合，以同年級組、同一教研組、主干課題分項研究小組的組合或個人為多。 “主導課題”設計開發(fā)立項 “主導課題”設計的依據(jù)： a 通過日常觀察、調查統(tǒng)計、教育文獻或輿論導向所發(fā)現(xiàn)的教育教學過程中出現(xiàn)的問題； b 教育教學的法律、法規(guī)要求； c 學生、教師、學校、家庭、社會的需求； d 學校的辦學思想、培養(yǎng)目標與發(fā)展規(guī)劃； e 校專家組認定的研究方向； f 課題研究的基礎（包括參加課題人員的資歷與研究方向、實驗設施、實驗條件等）。主干課題負責人根據(jù)實際需要，可以申請活動經費（須經校長批準），經費使用應單獨列帳。 ： 部門負責人填寫《物品請購單》上報校長審批后，由總務處負責購買，交使用部門驗收領用。 b）飲用水：由供方直接送到學區(qū)，總務處負責質量驗收。 ： b) 學期初教研組長檢查教師假期備課情況，教務處對教師 備課情況進行抽查，記錄在《日常教學工作檢查表》。 b) 其它年級根據(jù)義務教有關規(guī)定正 常升級。 d) 學生在校遵守《學生一日常規(guī)》，班主任為主，值周班及值周教師協(xié)同管理、檢查，并將結果隨時報政教處，政教處進行分析，對不符合學校要求的立即進行整改。 規(guī)活動：（重大紀念日、節(jié)日、開學典禮、休業(yè)式、周一晨會、新隊員（團員）入隊儀式、春秋游、軍訓等） a) 政教處制訂活動計劃； b) 政教處負責活動過程，以班級為單位組織開展活動； c) 活動后將情況進行總結。 政教處組織召開畢業(yè)典禮，發(fā)放畢業(yè)證書。 《報名表》 《志愿表》 《保送生推薦表》 《畢業(yè)生去向登記表 》 《中考成績表》 《差異分析報告》 寧波幸福苑實驗學校 學生、家長及社會滿意度控制程序 文件編號 XF2QP14 版本號 B 修訂狀態(tài) 0 1． 目的： 保障學生在校內的生命、物質財產安全，促進學生身心健康發(fā)展。 范圍 適用于本學校對內部質量審核的控制。 寧波幸福苑實驗學校 內部審核控制程序 文件編號 XF2QP17 版本號 B 修訂狀態(tài) 0 內審員編制《內審檢查表》。 7學區(qū)內審員可依據(jù)學校內審程序進行。 （參照區(qū)骨干教師、學科帶頭人、名師評定要求進行。對不合格者，按《教育教學未達標控制程序》執(zhí)行。 2． 范圍： 適用于各課任教師、教研組長的教學工作評價 ,學生學科成績評定； 職責： a) 學區(qū)領導、教務處負責對教研組的評價；教務處、教研組長負責對教師的評價。會議的內容：內審組長介紹內審員分工情況、審核目的、審核范圍、審核依據(jù)、時間安排、采用的方法和程序。 管理者代表負責審批《年度內部質量審核計劃》，并主持實施。 3． 引用文件： 《未成年人保護法》 《學校管理規(guī)程》（學生手冊） 職責： 學區(qū)醫(yī)務室負責對學生身體健康的檢查 學區(qū)政教處負責對學生思想、安全的教育及學習用品的管理 學區(qū)教務處負責對學生學業(yè)成績的管理 財務處負責對學生費用的收繳、結算 辦公室負責滿意度的發(fā)放、統(tǒng)計、分析 ： 命財產 ： ① 醫(yī)務室安排每年一次學生健康檢查（安排 910月份）； ② 學區(qū)主任召開班主任工作會議（組織、管理）； ③ 場地布臵，每班一節(jié)課檢查，包括內外、“五管”、視力； ④ 體檢分類： ； 、胸圍、指數(shù)、營養(yǎng)分類（上、中、下）、視力率、肥胖（上、中、下）、貧血、齒齡。 成立以校長為組長的推薦保送工作小組。 e） 涉及到全校的大型活動，由辦公室統(tǒng)一策劃實施。 e) 政教處每月根據(jù)《中小學日常行為規(guī)范》確定日常行為規(guī)范檢查重點，校行政值周及常規(guī)值周教師進行檢查并將檢查情況報政教處并在班主任會議上進行反饋，對不符合要求的在分析原因的基礎上，立即進行整改。 教學改進 根據(jù)教學評價中發(fā)現(xiàn)的問題，分析原因并實施教學改進，具體按《改進控制程序》進行。 d) 兩學區(qū)教務處定期按《教師課堂教學常規(guī)》檢查包括教師按課表上課、按時上下課、及時批改作業(yè)等活動，期中期末協(xié)同教研組共同進行教師備課、聽課情況的檢查，記錄在《日常教學工作檢查表》。 采購物資經驗證不合格或使用中出現(xiàn)問題較多，總務處應通知供方整