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正文內(nèi)容

供應(yīng)鏈部門(mén)職責(zé)流程(留存版)

  

【正文】 貨數(shù)量是否在規(guī)定范圍內(nèi); 貨期是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi); QC工作流程及說(shuō)明 根據(jù)大貨生產(chǎn)排期制定貨品查貨時(shí)間表 接收需查貨品生產(chǎn)制單 了解所查的貨品詳細(xì)資料(款式、工藝、面料、輔料等) 根據(jù)貨期排程計(jì)劃,制定驗(yàn)貨排程計(jì)劃表 交由直屬經(jīng)理審核 、簽署相關(guān)意見(jiàn)內(nèi)容 加工服裝 (確定面 、 輔料到廠情況及用量 ) 成及 FOB( 確定輔料到廠情況 ) 初檢 ( 記錄并登記結(jié)果 ) 中檢 ( 記錄并登記結(jié)果 ) 末檢 ( 記錄并登記結(jié)果 ) 入倉(cāng),抽檢 無(wú)問(wèn)題 , 簽名確認(rèn)出貨 , 并反饋跟單員 及時(shí)上報(bào)并處理 ( 或返修直至無(wú)問(wèn)題 ) 入倉(cāng)收貨 銷(xiāo)售后出現(xiàn)次品返回 , 跟進(jìn)返修及登記次品問(wèn)題 , 及時(shí)提出改進(jìn)方案 協(xié)助跟單整理版衣資料 、 復(fù)核制單 ?訂貨會(huì)后 ,生產(chǎn)部接到版衣 ,QC協(xié)助整理資料 ,復(fù)核生產(chǎn)跟單員的制單資料是否正確 。 ?A、 CMT(加工)生產(chǎn)初期:由跟單員知會(huì)廠家產(chǎn)前版 OK后由跟單員與 QC跟進(jìn),核實(shí)嘜架用量是否正確,如不正確要求重排, OK后確認(rèn)開(kāi)裁,并將合理用量記錄存檔 ,第一時(shí)間上報(bào)實(shí)裁數(shù) ,再跟進(jìn)實(shí)際布用量與實(shí)裁數(shù)是否合理,如不合理,找原因,作相應(yīng)處理及上報(bào),并知會(huì)及跟進(jìn) QC上車(chē)間了解過(guò)程,檢查大貨布料、里布、樸、袋布等是否正確,寫(xiě)好報(bào)告(即記錄第一床的裁床單詳細(xì)資料)交生產(chǎn)經(jīng)理,將實(shí)裁數(shù)據(jù)交配貨部。 保管未下單樣衣:經(jīng)過(guò)挑選后的把上訂貨會(huì)的樣衣回收,專人負(fù)責(zé)保管,須退回工廠的樣衣先退回,以免丟失樣衣。 品質(zhì) QC1名: 負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品 品質(zhì) 。 6. 應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情的變化,掌握市場(chǎng)信息 。 五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。 . 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計(jì)劃,制訂公司各品牌服裝的年度產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃(款式開(kāi)發(fā)計(jì)劃、打板計(jì)劃等),并按計(jì)劃完成設(shè)計(jì)、打板任務(wù); 對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營(yíng)銷(xiāo)中心溝通,進(jìn)行銷(xiāo)售跟蹤,根據(jù)市場(chǎng)反饋情報(bào)資料,及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求,增加競(jìng)爭(zhēng)力; 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的設(shè)計(jì)評(píng)審,設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn); 負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸檔和保管; 建立健全技術(shù)檔案管理制度; 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)的拍攝工作。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。 ,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結(jié)構(gòu),清除滯銷(xiāo)商品,經(jīng)常引進(jìn)新商品,維持 商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度 。 生產(chǎn)主管 1名:負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)部門(mén)的所有職能。) 生產(chǎn)部人員不允許犯的錯(cuò)誤 二 物料的采購(gòu)原始單據(jù)沒(méi)有及時(shí)交財(cái)務(wù)或失落 面料到倉(cāng)后,不送質(zhì)檢所測(cè)試,也不知會(huì)生產(chǎn)跟單員或部門(mén)經(jīng)理 嘜架未確認(rèn)開(kāi)裁 布有問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)匯報(bào),并自作主張照裁,造成公司損失的 不按生產(chǎn)跟單員落單要求:落錯(cuò)單發(fā)錯(cuò)貨 物料發(fā)到廠后,不核對(duì)確認(rèn),也不通知生產(chǎn)跟單員 同批料多次重復(fù)發(fā) 供應(yīng)商,廠家所收及所發(fā)的資料不齊全不清晰 余廠的物料不清楚,又未與生產(chǎn)跟單及廠家核對(duì) 實(shí)裁數(shù)錯(cuò)誤或比例失調(diào),造成公司損失 釘錯(cuò)嘜,工藝制作錯(cuò)誤 質(zhì)量問(wèn)題如:因明顯褪色,尺寸(超規(guī)定),拉力不夠等質(zhì)量問(wèn)題引致客戶退貨情況下;(若構(gòu)成嚴(yán)重后果直接作自動(dòng)離職處理 貼錯(cuò)電腦條碼貼紙,裝箱單與倉(cāng)庫(kù)收貨數(shù)不符,且差距較大,裝箱混亂等 以權(quán)謀私,利用上班時(shí)間處理私事等 開(kāi)發(fā)風(fēng)格的確定 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的配搭 開(kāi)發(fā)版型的確定 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品價(jià)格帶 開(kāi)發(fā)面料的特性 開(kāi)發(fā)流程的可操作性 生產(chǎn)品質(zhì)(生產(chǎn)前期、生產(chǎn)過(guò)程、生產(chǎn)后期) 生產(chǎn)貨期 生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn) 生產(chǎn)流程的可操作性 2 資源的整合(流行資訊、樣衣、面料、款式、工藝、版型) 開(kāi)發(fā)方案的擬定與確認(rèn) 資源的二次整合(細(xì)量) 款式打樣 樣衣完成 訂貨會(huì)前樣衣審核 采購(gòu)部下單 下單樣衣的二次審核(面料、款式、工藝、版型) 下單樣衣面料的跟進(jìn) (梭織設(shè)計(jì)師 ) 下單樣衣輔料的跟進(jìn) (針織設(shè)計(jì)師 ) 下單產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)與采購(gòu)(采購(gòu)部) 跟進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程的品質(zhì)、貨期(按公司的要求標(biāo)準(zhǔn) 開(kāi)發(fā)部所提供的資料) 查貨收貨 開(kāi)發(fā)采購(gòu)生產(chǎn)總流程 5 開(kāi)發(fā)采購(gòu)生產(chǎn)流程總細(xì)量 資源的整合(流行資訊、樣衣、面料、款式、工藝、版型) 開(kāi)發(fā)方案的擬定與確認(rèn) 國(guó)外市場(chǎng)調(diào)研 /購(gòu)買(mǎi)參照樣板 國(guó)內(nèi)市場(chǎng)調(diào)研 /購(gòu)買(mǎi)參照樣板 國(guó)內(nèi)外成衣、面輔料展會(huì) 網(wǎng)絡(luò)資料整合 國(guó)內(nèi)外書(shū)刊雜志 本品牌產(chǎn)品銷(xiāo)售分析 產(chǎn)品設(shè)計(jì)主題、風(fēng)格、理念 產(chǎn)品價(jià)格帶 面料、輔料方案的確認(rèn) 基本版型的確認(rèn) 基本款式的確認(rèn) 產(chǎn)品基本架構(gòu)、比例、數(shù)量 開(kāi)發(fā) 部 開(kāi)發(fā) 部 6 資源的二次整合(細(xì)量) 原樣衣的整合(留檔、拍照) 開(kāi)發(fā) 部 版型的整合歸類(版型尺寸表的制定) 面料輔料的整合 (調(diào)樣布回公司) 款式的整合 (圖片、設(shè)計(jì)稿的完成) 輔料的整合 (輔料打樣,訂小批量) 打樣工廠的整合 (確認(rèn)重點(diǎn)合作工廠、后補(bǔ)工廠) 開(kāi)發(fā)人員具體工作安排 打樣的工廠總計(jì)劃 安排各工廠的打樣時(shí)間、款式基本數(shù)量 開(kāi)發(fā)時(shí)記錄并拍照,剪開(kāi)發(fā)面料小樣(準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)登記表) 當(dāng)天打樣的圖片、登記資料,當(dāng)天入電腦資料 當(dāng)天打樣的款式數(shù)量當(dāng)天匯總?cè)腚娔X,上報(bào)完成情況。 ?面、輔料到廠后 ,通知廠家驗(yàn)布 ,清點(diǎn)物料、質(zhì)量是否 OK?有問(wèn)題即時(shí)通知 ,溝通問(wèn)題后 ,將結(jié)果匯報(bào)部門(mén)主管、經(jīng)理。 ?跟進(jìn)補(bǔ)貨工作排在第一時(shí)間,以便及時(shí)補(bǔ)充缺貨。 檢驗(yàn)外觀質(zhì)量 需成品數(shù)量如下: 梭織類:件 針織類:件 毛織類:件 皮革類:件 同時(shí)檢驗(yàn)面料成份含量、甲醛含量和 cmX120cm 1020 203 注: 面料與成衣的質(zhì)檢項(xiàng)目與流程 質(zhì)檢工作操作流程與說(shuō)明 面料抽取樣品 : 50X50CM1塊 貨 品 抽 取 樣 品 : 每款 10件附制單 送質(zhì)檢局檢測(cè) 送質(zhì)檢局檢測(cè) 取檢驗(yàn)報(bào)告 取檢驗(yàn)報(bào)告 不合格 合格 存檔 根據(jù)上市需要復(fù)印提供給特許經(jīng)營(yíng)部 不合格 合格 面料檢測(cè) 貨品檢測(cè) A/大貨到布二天內(nèi),面輔料跟單員每種面料提供 50X布 1塊(同種面料多個(gè)顏色取深色 1- 2塊)給生產(chǎn)跟單員,生產(chǎn)跟單員記錄到布期及相關(guān)資料,注明檢測(cè)要求回復(fù)日期,提供需檢測(cè)布料給檢測(cè)跟進(jìn)人員安排送檢;面料檢測(cè)成份與色牢度等項(xiàng)目,檢測(cè)目的是確認(rèn)成份與布料品質(zhì)。假如工廠認(rèn)為有色差現(xiàn)象,工廠必須剪一片布板連同次品一起寄回給跟單員,由 QC將布板及次品一起交給業(yè)務(wù)員確認(rèn)簽名,然后由跟單員將次品及布板(一半,跟單員留一半)寄給工廠進(jìn)行換片(自確認(rèn)時(shí)間后 15各工作日) : +人工費(fèi)( 50元)(工廠判定配布與次品無(wú)色差現(xiàn)象); +人工費(fèi)( 50元)+速遞費(fèi)(雙程)(需業(yè)務(wù)確認(rèn)色差情況)。 ⅳ 、由于查貨周期相對(duì)較短且緊張,并結(jié)合工廠的上下班時(shí)間的實(shí)際情況, QC要求到廠時(shí)間為:廣州市內(nèi)的工廠, QC在早上 9點(diǎn)左右到廠,屬外市的加工廠 QC要在 10點(diǎn) 30分左右到廠;為確保查貨計(jì)劃得到有效的實(shí)施, QC到廠后先用工廠的固定電話打部門(mén)經(jīng)理手機(jī),并在離廠時(shí)再打一次部門(mén)經(jīng)理手機(jī)匯報(bào)查貨情況。 ?生產(chǎn)尾期:跟進(jìn)成品質(zhì)量、包裝情況、實(shí)際出貨期 .跟單員根據(jù)生產(chǎn)情況制作生產(chǎn)交貨追蹤表 ,詳細(xì)記錄大貨的交貨情況 ,日期及數(shù)量 .若分批走貨的,每一次出貨前必須將出貨數(shù)量與下單數(shù)量進(jìn)行比較 ,若數(shù)量比例平均合理可接受出貨 ,否則必須向部門(mén)上級(jí)匯報(bào) ,并與配貨部核實(shí)后才可收貨入倉(cāng)。 ?B、成衣:與供應(yīng)商確認(rèn)采購(gòu)合同及跟進(jìn); ?根據(jù)產(chǎn)品季度,分類制定貨品面輔料貨期綜合追蹤表,以便廠家及時(shí)訂購(gòu)配輔料及按進(jìn)度進(jìn)行生產(chǎn)安排。 熟悉男裝品牌生產(chǎn)廠商,并與其保持良好關(guān)系與生產(chǎn)通路 能獨(dú)立掌控生產(chǎn)部工作流程 組織、協(xié)調(diào)、指揮、培訓(xùn)、溝通能力 品德高尚,忠誠(chéng),兢業(yè) 配合面輔料的采購(gòu)、供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)及品質(zhì)的鑒定,保證公司每單產(chǎn)品的按時(shí)交貨 生產(chǎn)經(jīng)理 崗位職責(zé) 二 生產(chǎn)部文秘文員 崗位職責(zé) 隸屬關(guān)系 崗位職責(zé) 直接上級(jí)為生產(chǎn)經(jīng)理 根據(jù)生產(chǎn)部相關(guān)工作計(jì)劃跟進(jìn)所有工作 定期完成所有數(shù)據(jù)錄入的審核及修改工作 ,并定期監(jiān)控其準(zhǔn)確度 協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理完成各部門(mén)的協(xié)調(diào)與各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部所有文件的起草和修改工作 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部所有文件的規(guī)范管理 完成本部門(mén)新進(jìn)員工的培訓(xùn)及考核工作 完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)工作 做好本部門(mén)的會(huì)議記錄及工作跟進(jìn)計(jì)劃 按要求打印全部電腦紙(貼紙、條形碼) 按要求打印全部電腦紙(貼紙、條形碼) 完成 次品返修工作 跟單主管 崗位職責(zé) 隸屬關(guān)系 崗位職責(zé) 直接上級(jí)為生產(chǎn)部經(jīng)理 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部跟單工作的統(tǒng)籌與管理工作 ,做好生產(chǎn)部所有數(shù)據(jù)的提供及文檔的管理工作 保證所有提交的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 (包括條形碼及相關(guān)數(shù)據(jù)性工作 ) 確保生產(chǎn)部的跟單工作的正常運(yùn)作,監(jiān)控工作的完成情況,并進(jìn)行匯報(bào) 對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)及時(shí)分析,提出建設(shè)性建議 確保數(shù)據(jù)及文檔存放的規(guī)范性、準(zhǔn)確性 完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并監(jiān)控執(zhí)行情況 認(rèn)真做好貨品進(jìn)出臺(tái)帳管理 ,并做好成本監(jiān)控工作 隸屬關(guān)系 崗位職責(zé) 直接上級(jí)為總經(jīng)理 QC主管 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部所有貨品的質(zhì)檢和驗(yàn)收工作的監(jiān)控及管理 向 總經(jīng)理 匯報(bào)相關(guān)的所有工作 熟悉公司貨品的所有資料 ,合理做好初期、中期、尾期的貨品檢驗(yàn)統(tǒng)籌安排 確保生產(chǎn)部的 QC工作的正常運(yùn)作,監(jiān)控本部門(mén)工作的完成情況,并進(jìn)行匯報(bào) 據(jù)據(jù)貨品的需求 ,對(duì)公司貨品的質(zhì)量把控提出相關(guān)性建議 完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并監(jiān)控執(zhí)行情況 完成新進(jìn)員工貨品質(zhì)量要求及查貨知識(shí)等方面培訓(xùn) 隸屬關(guān)系 崗位職責(zé) 直接上級(jí)為 QC主管 QC崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部所有貨品的質(zhì)檢和驗(yàn)收工作的監(jiān)控 向 QC主管匯報(bào)相關(guān)的所有工作 熟悉公司貨品的所有詳細(xì)資料 負(fù)責(zé)所有貨品的面、輔料檢測(cè)工作,并將其結(jié)果及時(shí)上報(bào) 根據(jù)公司生產(chǎn)排期完成相關(guān)貨品的跟蹤檢測(cè)工作 對(duì)到倉(cāng)貨品進(jìn)行總體抽查,并將結(jié)果匯報(bào)上級(jí) 根據(jù)貨品需求,對(duì)公司貨品的質(zhì)量把控提出相關(guān)性建議 及時(shí)反映各貨品的生產(chǎn)情況,提出合理性建議 做好貨品的基本檔案的存檔與管理工作 隸屬關(guān)系 崗位職責(zé) 跟單 QC崗位職責(zé) 直接上級(jí)跟單主管 向跟單主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)相關(guān)工作 日常的生產(chǎn)廠家聯(lián)系及服務(wù)工作 生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施(包括面輔料的核算、訂購(gòu)、貨品的制單、生產(chǎn)、貨期的追蹤等) 參與公司的大型展銷(xiāo)會(huì)的促銷(xiāo)工作 及時(shí)與廠家溝通,并與財(cái)務(wù)聯(lián)系,準(zhǔn)確了解面料、次品的返回狀況 清晰公司的庫(kù)存情況,及時(shí)了解貨品的進(jìn)、出倉(cāng)情況,按公司要求做好制單工作,反饋信息要簡(jiǎn)潔,令人一目了然 做好相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查工作,并提出相關(guān)建議 對(duì)客戶的退貨提出相關(guān)可行性建議,指導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)貨品的專業(yè)知識(shí)工作 對(duì)客戶的返修及投訴做好相關(guān)記錄,并準(zhǔn)確反饋信息 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,建立健全廠商檔案資料管理 認(rèn)真做好工作臺(tái)帳,跟進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行 根據(jù)公司生產(chǎn)排期完成相關(guān)貨品的跟蹤檢測(cè)工作 及時(shí)反映各貨品的生產(chǎn)情況,提出合理性建議 根據(jù)貨品需求,對(duì)公司貨品的質(zhì)量把控提出相關(guān)性建議 隸屬關(guān)系 崗位職責(zé) 面輔料跟單員 崗位職責(zé) 直接上級(jí) QC主管 向 QC主管 負(fù)責(zé)并匯報(bào)相關(guān)工作 日常的廠商(面、輔料供應(yīng)商)聯(lián)系及服務(wù)工作 熟悉公司所有面、輔料 ,實(shí)施訂購(gòu)、生產(chǎn)、貨期的追蹤等 負(fù)責(zé)做好面輔料的基本檔案的存檔與管理工作,并將其結(jié)果及時(shí)上報(bào) 根據(jù)公司生產(chǎn)排期完成相關(guān)貨品的跟蹤檢測(cè)工作 對(duì)面輔料的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行全面檢查,并將結(jié)果匯報(bào)上級(jí) 根據(jù)貨品需求,對(duì)公司貨品的質(zhì)量把控提出相關(guān)性建議 對(duì)公司的面、輔料管理,提出合理性建議 隸屬關(guān)系 崗位職責(zé) 輔料倉(cāng)管員 崗位職責(zé) 直接上級(jí)為 生產(chǎn)經(jīng)理 向 生產(chǎn)經(jīng)理 匯報(bào)相關(guān)所有工作 日常的廠商(加工廠供應(yīng)商)聯(lián)系及服務(wù)工作 熟悉公司所有面、輔料 負(fù)責(zé)所有貨品的面、輔料臺(tái)帳工作,并將其結(jié)果及時(shí)上報(bào) 根據(jù)面、輔料跟單員的發(fā)貨時(shí)間進(jìn)行相關(guān)發(fā)放工作 對(duì)面輔料的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行全面檢查,并將結(jié)果匯報(bào)上級(jí) 根據(jù)面、輔料需求,對(duì)公司面、輔料管理提出相關(guān)性建議 對(duì)到倉(cāng)貨品進(jìn)行總體抽查,并將結(jié)果匯報(bào)上級(jí) 清晰公司的庫(kù)存情況 ,及時(shí)做好面、輔料進(jìn)出倉(cāng)管理 ,跟進(jìn)各項(xiàng)工作的進(jìn)行 生產(chǎn)部管理制度 生產(chǎn)部是為市場(chǎng)銷(xiāo)售的先前工作,并為公司的營(yíng)銷(xiāo)策略起奠定作用。 12. 推行各項(xiàng)商品陳列配置及促銷(xiāo)計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售最大化 。 采購(gòu)部所有人員必須盡最大可能選擇最適銷(xiāo)的商品供應(yīng)商和商品品種,同時(shí)為公司爭(zhēng)取創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益及為顧客提供商品的最大價(jià)值。 采購(gòu) 助理 1名:負(fù)責(zé) 協(xié)助采購(gòu)主管 的產(chǎn)品采購(gòu) 工作 。 采購(gòu) 主管 1名:負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品采購(gòu) 執(zhí)行 。 十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。 11. 督導(dǎo)、分派并跟進(jìn)所屬營(yíng)運(yùn)部門(mén)人員工作,執(zhí)行銷(xiāo)售與存貨預(yù)算,檢討系統(tǒng)數(shù)據(jù)存貨、毛利、暢滯銷(xiāo)商品
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