【正文】 取消或更換面料 質(zhì)檢 OK 質(zhì)檢 OK 成品進倉后第一時間拿去質(zhì)檢 取回的質(zhì)檢報告由面輔料 跟單員按貨品類別整理好 統(tǒng)一存檔 面料、成品質(zhì)檢流程 為規(guī)范我司對每季度采購的面料及生產(chǎn)的各類貨品進行質(zhì)量檢驗，合理的運用現(xiàn)有質(zhì)檢資源，特制定此流程： 面輔料跟單員須及時提交 質(zhì)檢結(jié)果給生產(chǎn)跟單員 根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果及時訂制貨品洗水嘜 面輔料跟單員依據(jù)面料質(zhì)檢 結(jié)果及時定制貨品洗水嘜 同時檢驗面料成份含量、甲醛含量需提供不小于 50cmX50cm 的樣布一塊。 ②要求廠家先查布，若有問題： A通知公司跟單，及時補上問題的布料 B不能補上的，也不能再用的，由跟單員與經(jīng)理協(xié)商，找 出妥善的解決辦法，并將處理結(jié)果反饋到公司； ③開裁后統(tǒng)計實裁數(shù)，按公司用量比例核對是否正確，并確 定落實至車間生產(chǎn)，填寫查貨報告給經(jīng)理簽名認可后，反 饋跟單員； 成衣 FOB： 是否如期落實到車間生產(chǎn)，填寫查貨報告給經(jīng)理簽名認可后， 反饋給跟單員； （ 2）中檢：在生產(chǎn)過程中，工藝制作是否符合公司要求，進度如何？若有問題，及 時向經(jīng)理匯報，并反饋跟單員，進行及時處理：各嘜的位置、嘜內(nèi)容是 否正確，及跟進貨期是否準確無誤 ,驗貨報告須及時遞交 (據(jù)生產(chǎn)流程 )； （ 3）末檢：后整是否符合公司要求，條形碼及貼紙是否正確，特別是洗水類布的色牢度、縮水、尺寸、拉力等是否足夠，條形碼是否向外，要單款、單色、單碼裝箱（尾箱允許混裝），要在裝箱單上寫明，并提交查貨報告，出貨申請；洗水類貨品茄克、皮衣要件件 QC蓋印章 ,其它貨品視質(zhì)量情況而定 ,是否抽查出貨由經(jīng)理同意方可 。FOB貨品 ,尾數(shù)一定先核實是否按生產(chǎn)單的細數(shù)交貨 ,若有出入 ,必須與廠家及公司配貨部溝通 ,生產(chǎn)部經(jīng)理確認后才可收尾數(shù)。 ?B、 FOB（成衣）生產(chǎn)初期：跟進廠家的生產(chǎn)初期狀況及輔料到達情況，并知會 QC上車間了解過程，確認準時生產(chǎn)。 ?根據(jù)產(chǎn)品季度分期制作生產(chǎn)制造單及輔料發(fā)放單，此單工藝制作與原始單要吻合，它的生產(chǎn)分配數(shù)由部門主管經(jīng)理審核并簽字確認，一份交與廠家，一份經(jīng)理存檔。 計算成本后樣衣歸檔 采 購部 開發(fā) 部 開發(fā) 部 11 訂貨會 產(chǎn)品 下單 匯總 F客人下單統(tǒng)計 貼牌客人下單統(tǒng)計 產(chǎn)品系列的知識講解 \設(shè)計風(fēng)格 樣衣的陳列、整燙、風(fēng)格分類 核對客戶訂單的準確性 貼牌客戶提供輔料明細，確訂輔料到位時間 訂貨會結(jié)束 采 購部 開發(fā) 部 銷售部開發(fā)部 生產(chǎn) 部 12 工藝修改 入電腦做生產(chǎn)基本資料 審板下單 客戶訂單 款式顏色 排名、分 名 次 開發(fā)生產(chǎn)部、銷售部、董事部審板下單 客人訂單匯總 下單樣衣的二次審核（面料、款式、工藝、版型） 下單款的面料 \輔料 \工藝修改由生產(chǎn)部做記錄并拍照 客人訂單 +公司訂單 +二期客人預(yù)計訂單 =匯總 生產(chǎn) 部 生產(chǎn) 部 統(tǒng)計 CMT面料下單數(shù)量 +3%損耗 預(yù)計輔料下單數(shù)量 +3%損耗 生產(chǎn) 部 生產(chǎn) 部 樣衣尺寸、修改工藝、版型、輔料審核確認：總經(jīng)辦下完單后由生產(chǎn)部和開發(fā)部及銷售部一起開會（開會前跟單須叫工廠把每款的尺寸回傳，特別茄克，大衣類），把決定要下單的款式的輔料和款式更改一起定下來，生產(chǎn)部人員須做好記錄 ,并拍好照片 . 13 采購訂單 采 購部 FOB下單款與供應(yīng)商簽訂訂購合同 統(tǒng)計 CMT面料采購 統(tǒng)計輔料 采購 采購計 劃 匯總下單件數(shù)并做出訂購計劃 匯總下單總金額 匯總下單總訂金 制定產(chǎn)品價格計劃目錄 采 購部 確認生產(chǎn)廠家， 制定貨期排期表 按客人交貨時間 , 加15天配貨 \發(fā)貨時間 制作須采購的面料色卡資料 制作須采購的輔料色卡資料 開發(fā)部 14 采購面料品質(zhì)的監(jiān)控 采購輔料品質(zhì)的監(jiān)控 開發(fā)部 CMT面輔料品質(zhì)的控制 CMT把面料到廠日期報工廠 先傳訂單數(shù)量與工廠談價格 與貨期 確認貨期及價格 簽正式合同 談價格與貨期 傳 我司要求貨期與工廠商談 確認 合作條約 財務(wù)正本存檔 財務(wù)部 主管復(fù)印件存檔案 采 購部 15 下單產(chǎn)品的配碼明細及工藝修改生產(chǎn)正確資料入電腦 制定并調(diào)整板衣品質(zhì)及追蹤到貨期 統(tǒng)計準確輔料單件用量及大貨用量 配細碼明細客戶工藝修改 貼牌客戶輔料提供情況 制作生產(chǎn)制單（細碼分配、尺寸 成份、產(chǎn)地、交期、 制作工藝要求、相片、 輔料位置、裝箱方法、 出單日期、洗滌方法標清 制定并調(diào)整板衣 版型 制作生產(chǎn)制單 發(fā)生產(chǎn)制單到工廠 發(fā)供應(yīng)商工藝單一定要準確無誤，不得修改 采購人員下單確認，分配每個跟單人員，跟單人員要即刻統(tǒng)計輔料 /圖片工藝說明 有下單的開發(fā)登記表交由生產(chǎn)部 生產(chǎn) 部 生產(chǎn) 部 16 貨前板安排 計劃貨前板打樣及完成時間 發(fā)原樣及產(chǎn)前樣輔料 貨前板及原板須同時確認 貨前樣審批 (須三天內(nèi)審批好 ) 出單日期、洗滌方法標清 貨前板 審批 批貨前板度量尺寸 審批（尺寸、板型、做工、顏色款式及輔料用法） 貨前板及原板須同時確認 貨前樣審批 (須三天內(nèi)審批好 ) 貨前板面料批復(fù) 開發(fā)部最終審核 貨前板 生產(chǎn) 部 生產(chǎn) 部 17 大貨面料質(zhì)量監(jiān)控 工廠提供 50*50面料測試 核對樣衣面料是否一致 安排測試 測試芬芳氨（偶氨）皮氣味甲醛、 PH值 每個品類做一個把幾個款號做上去 CMT大貨料公司 提供 50*50面料測試 核對 CMT大貨料 是否 與采購樣是否 一致 生產(chǎn) 部 開發(fā)部 開發(fā)部 發(fā)大貨料 出入倉統(tǒng)計存檔 交財務(wù) 提供單據(jù)到生產(chǎn)跟單 到工廠 7天內(nèi) 工廠確認驗貨簽收 (質(zhì)量與數(shù)量 ) 貨前板面料批復(fù) 交開發(fā)部確認生產(chǎn)部留底 生產(chǎn) 部 CMT面料 批復(fù) 后 開發(fā)部留底 開發(fā)部 制作大貨來貨色卡資料 采 購部 18 大貨輔料的檢測、統(tǒng)籌與收貨 入倉統(tǒng)計存檔 提供 發(fā)貨 單據(jù)到生產(chǎn)跟單 （包括收發(fā)準確時間） 工廠確認驗貨簽收 ，輔料倉與工廠直接對接 制作大貨來貨輔料色卡資料 入倉 數(shù)量核對 輔料倉主管 入倉 核對大貨輔料是否與采購樣是否一致 開發(fā)部 開發(fā)部 制作大貨來貨輔料色卡資料 輔料倉主管 輔料倉主管 出 倉統(tǒng)計存檔 按跟單要求數(shù)量發(fā)放輔料 輔料倉主管 輔料倉主管 輔料倉主管 大貨輔料的統(tǒng)籌與發(fā)貨 輔料倉主管 供應(yīng)商確認面料 /輔料已到，要求出庫清單三天之內(nèi)簽名回傳。 ，如果由于監(jiān)管不利造成工作失誤，則在跟單、 QC扣罰的同時，經(jīng)理及主管以同樣的處罰方式處理。 面料生產(chǎn)計劃 凱粵生產(chǎn)品控部職能分布表 生產(chǎn)計劃的制定 生產(chǎn)管理 貨品品質(zhì) 監(jiān)控 產(chǎn)品生產(chǎn)執(zhí)行 檔案管理 輔料生產(chǎn)計劃 產(chǎn)品生產(chǎn)流程的制定 生產(chǎn)部人員的管理 供應(yīng)商的評估與審核 生產(chǎn)問題談判處理 生產(chǎn)計劃 工作績效考核 面輔料檢測 員工素質(zhì) 溝通能力 員工道德 工作能力 執(zhí)行力度 按質(zhì)按量完成 未完成 次品返修的跟進 貨品品質(zhì)的監(jiān)控 合同的管理 客戶檔案的管理 產(chǎn)品照片的存檔管理 生產(chǎn)數(shù)量的匯總表存檔 版衣的管理 生產(chǎn)貨期的管理跟進 生產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理 面輔料的采購與發(fā)放管理 條形碼的管理 文檔的管理 根據(jù)市場營銷計劃，完成相應(yīng)貨品的生產(chǎn)及所有相關(guān)工作的跟進 ,保質(zhì)保期的完成； 做好本部門的檔案及與廠家的協(xié)調(diào)管理工作； 依據(jù)公司流程，與各廠商簽訂購銷合同及協(xié)作合同等。 17. 跟進部門營業(yè)前、開業(yè)中、閉店后各項工作落實、執(zhí)行情況 采購部人員工作職責(zé)最高職責(zé) 采購部所有人員必須盡最大可能選擇最適銷的商品供應(yīng)商和商品品種，同時為公司爭取創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益及為顧客提供商品的最大價值。并采取相應(yīng)對策 。 2. 協(xié)助采購主管制訂本部門每月、周、日工作計劃，并分派工作、跟進、指導(dǎo) 。 八、在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實結(jié)果。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。 三、外部聯(lián)系 1）協(xié)調(diào)部門的內(nèi)外關(guān)系； 2）參與組織年度訂貨會，設(shè)計展會風(fēng)格； 3）負責(zé)與供應(yīng)商、加工商進行談判，簽訂面輔料訂貨合同和委托加工合同。（如：產(chǎn)品延伸，根據(jù)產(chǎn)品延伸路線，采取針對性的開發(fā)計劃） 二、組織服裝設(shè)計 1）負責(zé)公司各品牌的定位、形象、風(fēng)格的制定，各季產(chǎn)品的開發(fā)并組織生產(chǎn)； 2）負責(zé) 版型 、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認、放行； 3）擬定服裝產(chǎn)品設(shè)計的全過程設(shè)計流程； 4）負責(zé)保證所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理； 5）獨立設(shè)計國內(nèi)最新流行的服裝產(chǎn)品。 二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)。 七、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。創(chuàng)造銷售業(yè)績，完成業(yè)績目標 應(yīng)密切注意市場行情的變化，掌握市場信息 應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷 . 應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等，并采取相應(yīng)對策 采購人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù)，分析銷售狀況并提出整改措施 采購人員應(yīng)定期擬定促銷計劃，并策劃實施 督導(dǎo)、分派并跟進所屬部門人員工作，執(zhí)行銷售與存貨預(yù)算，檢討系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢討存貨、毛利、暢滯銷商品與季節(jié)性、促銷商品之計劃 推行各項商品陳列配置及促銷計劃以實現(xiàn)銷售最大化 1. 配合采購主管落實、執(zhí)行經(jīng)理及公司下派的各項任務(wù)和指標 。 8. 應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等。 16. 協(xié)助主管制定本部門的商品促銷方案，并跟進組織落實實施情況。 輔料品質(zhì) QC1名：負責(zé)公司所有采購輔料的品質(zhì)監(jiān)控。 ： 輕微錯誤重犯 5次以上作自動離職處理； 嚴重錯誤重犯 3次以上作自動離職處理。 追樣衣的報價、成份、及 CMT用量： 掛吊牌：確認上訂貨會的樣衣篩選出來后，通知總經(jīng)辦出價格后打合格證，掛吊牌。注：條形碼、價格貼二者務(wù)必編碼存檔。確保準時生產(chǎn)。整理原來制單存放以便查實，在百⑻認真做好貨品進出臺帳管理 ,并做好成本監(jiān)控工作； ?內(nèi)打 “ √” 設(shè)置已完成 。認為 用量偏大，要求廠方重新畫嘜架，直至相符，才同意開裁。 面料檢驗內(nèi)容： 西裝 / 西褲面料： 成份、色牢度（全項）、 起毛球、撕強 茄克 T / 襯衫面料： 成份、色牢度（全項）、 撕強 休閑 / 牛仔褲面料：成份 羊毛衫面料：成份 恤面料： 成份、甲醛含量、 色牢度、頂破強度 以上所有面料在檢驗時同種面料只檢 一次成份和甲醛含量，但所有顏色都 檢驗色牢度。 檢驗報告存放于品控經(jīng)理處，由經(jīng)理據(jù)此與生產(chǎn)／供應(yīng)商作交涉相關(guān)事宜； 補單流程及說明 特許經(jīng)營業(yè)務(wù)填寫加單申請 總經(jīng)辦審核 不批準 ,取消生產(chǎn) 批準 生產(chǎn)部核實面料數(shù)量及貨期情況 面料需采購的貨期 /生產(chǎn)周期 面料有庫存的貨期 貨期 OK,落單生產(chǎn) 貨期不 OK,則取消生產(chǎn) 跟進出貨完成 配貨部提供詳細資料 提供補單面料版給特許經(jīng)營部確認 當天 當天 當天 當天 當天 當天 當天 當天 當天 當天 提供補單資料給生產(chǎn)部進行溝通 1~2天 3天內(nèi) 首先由特許經(jīng)營部提供給生產(chǎn)部與各供應(yīng)商進行溝通 ,初步確認 OK后再進行補單工作 . 客戶加單由特許經(jīng)營部業(yè)務(wù)填寫加單申請，且注明貨號／回貨日期及其他要求明細； 由配貨部根據(jù)特許經(jīng)營部的加單申請單填寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單注明詳細資料要求送至總經(jīng)辦審核，如不批準，則取消生產(chǎn)；如批準則將申請單送到生產(chǎn)部； 由生產(chǎn)部核實面料／貨期，分兩種情況（確定生產(chǎn)周期）： ? 有庫存面料的數(shù)量及貨期； ? 如需訂購面料，確定數(shù)量及貨期 ,并及時提供面料版給特許經(jīng)營部確認 ,OK后再下單訂購。 二 屬于公司或廠家原因產(chǎn)生貨品質(zhì)量問題，可以返修的貨品（先換貨，