【正文】 ：生產(chǎn)跟單員將客退次品寄給工廠，工廠找同型號、同顏色的面料，工廠判定配布與次品無色差現(xiàn)象，工廠進(jìn)行換片。 質(zhì)檢工作操作流程說明 根據(jù)特許經(jīng)營部上市需要，提供相關(guān)貨品的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件給特許經(jīng)營部。 ⅲ 、 QC在下廠前要首先從公司前臺領(lǐng)取 《 外出申請單 》 填寫，由部門或上級主管簽名后交到人事行政部經(jīng)理處，并書寫公司員工外出一覽表后才可以外出；如特殊申請公司車外出的情況，到人事行政部領(lǐng)取 《 請車單 》 填寫后交部門經(jīng)理簽名后，交到人事行政部經(jīng)理簽名后進(jìn)行安排。 ?跟單員與 QC在核對完成單后，與廠家確認(rèn)該批面輔料余數(shù)，由廠家簽名確認(rèn)及面輔料跟單員做記錄，于下次補(bǔ)貨及返修時(shí)可用，季度完成生產(chǎn)后生產(chǎn)跟單員制作完結(jié)表 ,余料全數(shù)退回公司倉庫 ,工廠所欠部分按價(jià)扣款 ,并提交一份財(cái)務(wù) 生產(chǎn)流程說明 開發(fā)部確認(rèn)今季面輔料樣版 建立面輔料樣板檔案 訂貨會后制定面輔料下單數(shù)量計(jì)劃表 下單生產(chǎn)到各供應(yīng)商 到加工廠 質(zhì)量 、 數(shù)量確認(rèn) 進(jìn)廠 、 收貨 回傳單據(jù) 財(cái)務(wù) 經(jīng)理 復(fù)核 提交面輔料貨品檔案給倉管員 檢測船頭版布 更新版卡 倉管員 存檔 到公司倉 質(zhì)量 、 數(shù)量確認(rèn) 進(jìn)倉 出倉 財(cái)務(wù) 經(jīng)理 更新版卡 進(jìn)廠 存檔 生產(chǎn)跟單 生產(chǎn)跟單 復(fù)核完結(jié)表 余料回倉 提供單據(jù)到生產(chǎn)跟單 提交每季倉存余料到開發(fā)部 面、輔料跟單員工作流程 ⑴ 訂貨會后由產(chǎn)品開發(fā)部確認(rèn)今季所生產(chǎn)貨品的面輔料； ⑵建立面輔料基本檔案 ,并制定下單數(shù)量計(jì)劃表 ,交生產(chǎn)跟單復(fù)核 ,主管審核、經(jīng)理確認(rèn)簽名后 ,簽訂購銷合同并下單生產(chǎn)到各供應(yīng)商 .同時(shí)備物料卡兩份 ,倉管員、跟單各一份 . ⑶ 大貨到倉之前 ,先由供應(yīng)商提供大貨樣版 (若船頭版布需及時(shí)送檢 ),經(jīng)部門主管、經(jīng)理復(fù)核后 ,通知廠家及倉庫收貨 . ⑷ 接受生產(chǎn)跟單員指令 ,將發(fā)往各廠的物料按期落單 ,復(fù)核生產(chǎn)制單的數(shù)量是否符合要求 ,并通知倉管員發(fā)放 ,發(fā)放后要求工廠在收到 23天內(nèi)回簽實(shí)收數(shù)量 ,并及時(shí)通知生產(chǎn)跟單員及部門主管、經(jīng)理 . ⑸ 到加工廠或公司倉庫的物料 ,必須以大貨樣版為準(zhǔn)及時(shí)更新物料卡 ,存檔 .并將數(shù)量單椐遞交財(cái)務(wù)、生產(chǎn)跟單、部門經(jīng)理 .(直接到加工廠的物料要求先通知廠家及生產(chǎn)跟單員 ,在開裁前先檢驗(yàn)物料的數(shù)量、質(zhì)量 ,若有問題 ,及時(shí)與部門主管、經(jīng)理溝通 ,并同供應(yīng)商協(xié)商處理 .) ⑹ 生產(chǎn)制單完收貨后 ,根據(jù)生產(chǎn)跟單員提供的生產(chǎn)完結(jié)表 ,及時(shí)核對面輔料余廠情況 ,無誤后要求廠家回簽 ,交提交數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)、生產(chǎn)跟單員、主管、經(jīng)理存檔 ,以便安排退倉和結(jié)算 .如有問題 ,查明原因 ,匯報(bào)上級 . ⑺ 每季生產(chǎn)完成 ,提交一份準(zhǔn)確的面輔料倉存資料報(bào)部門主管、經(jīng)理、開發(fā)部 ,以便合理安排消化庫存物料 . ⑻ 當(dāng)每季貨品上市 ,及時(shí)提交貨品檢測報(bào)告到特許經(jīng)營部 (必須經(jīng)部門主管、經(jīng)理審核無誤后再提交 ) 面、輔料跟單員工作流程說明 根據(jù)貨品檔案檢驗(yàn)來貨 收貨入倉 取樣品存檔 發(fā)料 提交單椐 面輔料跟單員 財(cái)務(wù) 登記入帳 盤點(diǎn)月報(bào)表 提交倉存物料明細(xì) 倉管員工作流程及說明 ⑷ 面輔料跟單員收到發(fā)料單和貨運(yùn)單及時(shí)告知生產(chǎn)跟單員 ,對廠家的收貨情況進(jìn)行跟蹤 . ⑸ 倉管員根據(jù)發(fā)料單 ,登記物料明細(xì)帳 ,并于當(dāng)天盤點(diǎn)結(jié)存數(shù) ,要求日日結(jié)清 . ⑶ 收到生產(chǎn)部計(jì)劃用料單及時(shí)進(jìn)行備料 (必須確保所發(fā)物料數(shù)量的準(zhǔn)確性 ),備好后通知發(fā)貨人員及時(shí)發(fā)料 ,并將單據(jù) (發(fā)料單、貨運(yùn)單 )傳真給跟單員進(jìn)行跟蹤 ,另提交財(cái)務(wù)一份 ). ⑹ 每月底須提交當(dāng)月面輔料月報(bào)表給面輔料跟單員、財(cái)務(wù)、經(jīng)理審核 . ⑺ 每季度提供準(zhǔn)確倉存面輔料資料到生產(chǎn)部存檔 . ⑴ 根據(jù)今季面輔料貨品檔案 ,驗(yàn)收貨品進(jìn)倉 (要求嚴(yán)格檢驗(yàn)貨品的質(zhì)量和數(shù)量 ,交及時(shí)反饋情況給面輔料跟單員 ) ⑵ 取大貨物料樣品存檔并及時(shí)更新貨品檔案 ,同時(shí)提交大貨實(shí)樣給面輔料跟單員和生產(chǎn)跟單員存檔 ,開具進(jìn)倉單一式三聯(lián) ,分別交財(cái)務(wù)、面輔料跟單員、存根自留 ). 為了規(guī)范面料進(jìn)出倉的單據(jù)流程，防止因漏單、重單造成財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確，影響公司和客戶的關(guān)系，現(xiàn)將面料進(jìn)出倉的交接流程規(guī)定如下： 此項(xiàng)流程適用： 面料商將面料發(fā)往公司、面料商將面料直接發(fā)往加工廠的情況； 面料進(jìn)出倉 交接流程 根據(jù)購銷合同 ,要求供應(yīng)商提供船頭布版 質(zhì)檢 到公司倉庫面料 到加工廠 驗(yàn)收入倉 加工廠確認(rèn)簽回單據(jù) 提供大貨版布復(fù)核 存檔 倉管員 面輔料跟單員 財(cái)務(wù) 確認(rèn) 流程說明 : a、供應(yīng)商提供的船頭版布經(jīng)部門主管、經(jīng)理確認(rèn)后通知供應(yīng)商供貨 ,面輔料跟單員需及時(shí)將船頭版布送檢 ,交及時(shí)反饋檢驗(yàn)情況給生產(chǎn)跟單員、部門主管、經(jīng)理 . b、面料到貨 : 到加工廠 ,通知廠家簽收并將原始單據(jù)傳真給面輔料跟單員 ,同時(shí)寄大貨樣布至公司跟單員復(fù)核、確認(rèn) . 到公司倉庫 ,倉管員根據(jù)樣版收貨 ,并用手感及肉眼驗(yàn)貨 (包括幅寬、數(shù)量、顏色 )合格后收貨 ,將單據(jù)分別傳至財(cái)務(wù)部和面輔料跟單員各一份 ,同時(shí)需將大貨實(shí)樣交一份給面輔料跟單員存檔 . 面料退貨流程如下 生產(chǎn)部通知加工廠退面料 加工廠將退給面料商的明細(xì)確認(rèn)單 生產(chǎn)部將回傳單確認(rèn)后 生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 公司面料倉 財(cái)務(wù)部備查 注： 面輔料跟單員務(wù)必要及時(shí)跟蹤面料的去向，落實(shí)廠家收貨情況； 加工廠退給面料商的面料一定要面料商簽字確認(rèn)，跟單員及財(cái)務(wù)存檔。 ?制定生產(chǎn)收貨動(dòng)態(tài)表 :要求跟單員將 10天內(nèi)將會到貨的各款號、色號、數(shù)量及到貨日期以書面的形式交生產(chǎn)部文秘 ,由生產(chǎn)部文秘統(tǒng)一制作生產(chǎn)部生產(chǎn)收貨動(dòng)態(tài)表 ,要求提供資料正確、及時(shí) ,若因特殊情況不能按時(shí)收貨的 ,必須即時(shí)通知更改。 ?跟單員將生產(chǎn)數(shù)采購數(shù)，并存入電腦（按季度、分類編碼后各自存檔保管）。 生產(chǎn)概括流程 說明 生產(chǎn)跟單流程及說明 接到生產(chǎn)計(jì)劃單 CMT（ 加工 ） FOB（ 成衣 ） 核算面輔料數(shù)量及訂購 確定采購合同 制做原始制單 （ 存檔 ） 核算輔料數(shù)量及訂購 按季度制作生產(chǎn)大貨排期表 按季度制生產(chǎn)單 、 輔料表及發(fā)放 輸入 ”好幫手 ” 確定大貨板 生產(chǎn)初期 生產(chǎn)中期 生產(chǎn)尾期 確定收貨進(jìn)倉 尾數(shù)收貨 制單存檔 百勝設(shè)置 返修 補(bǔ)貨 用料核實(shí)驗(yàn)實(shí) 跟進(jìn) 生產(chǎn)中期 生產(chǎn)尾期 確定收貨進(jìn)倉 尾數(shù)收貨 制單存檔 跟進(jìn) 第一時(shí)間通知廠家準(zhǔn)備拉鏈配布等輔料 制做原始制單 （ 存檔 ） 按季度制作生產(chǎn)大貨排期表 按季度制生產(chǎn)單 、 輔料表及發(fā)放 輸入 ”好幫手 ” 確定大貨板 生產(chǎn)初期 （ 確定嘜架 ） 調(diào)整參展辦 調(diào)整參展辦 ”好幫手 ”審核 ”好幫手 ”審核 百勝設(shè)置 返修 補(bǔ)貨 用料核實(shí)驗(yàn)實(shí) 尾數(shù)審核 、 溝通 ?接到公司生產(chǎn)計(jì)劃單、畫冊及供應(yīng)商資料，要熟悉樣衣工藝要求； ?A、加工：首先與廠家核算單件用料及輔料，制作面輔料采購計(jì)劃給面輔料跟單員并及時(shí)跟進(jìn) ,并復(fù)核面、輔料跟單員的訂購表；確認(rèn)鈕扣樣版卡,要求供應(yīng)商提供面料標(biāo)嘜 。 7 回樣須核對樣衣數(shù)量 核對樣衣版型工藝面輔料用法 跟進(jìn)原樣衣的退回情況 跟進(jìn)打樣的尺寸表 跟進(jìn)完成的進(jìn)度表 跟進(jìn)完成的樣衣的品質(zhì) 跟進(jìn)樣衣的報(bào)價(jià)成份 跟進(jìn) CMT的加工報(bào)價(jià)及用量 8 FOB工廠提供色卡留底、成衣報(bào)含稅價(jià)、成份資料交接給采購部。 根據(jù)銷售要求和產(chǎn)品開發(fā)需要確定生產(chǎn)加工計(jì)劃 根據(jù)面料配用計(jì)劃確定面料的采購計(jì)劃 跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行狀況，分配落實(shí)到責(zé)任人 快速、及時(shí)的完成公司的各項(xiàng)貨品補(bǔ)單任務(wù)，按時(shí)、準(zhǔn)確上交公司所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析報(bào)表 掌控生產(chǎn)合同的執(zhí)行，監(jiān)督計(jì)劃、投產(chǎn)、質(zhì)控、到庫收貨、通知銷售、付款的全過程 及時(shí)了解銷售狀況反饋，及時(shí)服務(wù)銷售，協(xié)助店鋪解決產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問題，做好商品質(zhì)量問題的評估 建立、建全并及時(shí)更新生產(chǎn)部的各項(xiàng)管理制度、各崗位的職位說明書和工作流程，并將其制作成文本形式 積極主動(dòng)的按時(shí)完成總經(jīng)理安排的臨時(shí)性、階段性的其他工作任務(wù)。 梭織跟單 2名：負(fù)責(zé)茄克 、 棉服、大衣、西服、尼克服、皮衣、皮草等產(chǎn)品跟單 QC 針織跟單 2名：負(fù)責(zé)毛衣、 T恤等產(chǎn)品跟單 QC 生產(chǎn)部文員 1名：負(fù)責(zé)飾品的跟單 QC、 次品的返修、打不干膠、合格證。 11. 督導(dǎo)、分派并跟進(jìn)所屬營運(yùn)部門人員工作，執(zhí)行銷售與存貨預(yù)算，檢討系統(tǒng)數(shù)據(jù)存貨、毛利、暢滯銷商品與季節(jié)性、促銷商品之計(jì)劃 。 5. 控制毛利，盡量達(dá)到目標(biāo)毛利 。 十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。 四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。 采購 主管 1名：負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)營的產(chǎn)品采購 執(zhí)行 。組織架構(gòu) (人員配備 ) 職能分布表 (開發(fā)、采購、生產(chǎn)、品控） 崗位職責(zé) 管理制度 獎(jiǎng)懲辦法 重點(diǎn)問題及建議 工作 流程 目錄 1 開發(fā)部 生產(chǎn)部 采購部 開發(fā)經(jīng)理 梭織設(shè)計(jì)師 針織設(shè)計(jì)師 面輔料倉管員 采購部主管 面料品質(zhì)跟單 輔料品質(zhì)跟單 對帳數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)文員 生產(chǎn)部經(jīng)理 襯衫精品跟單QC 針織類跟單QC 梭織外套跟單QC 褲子類跟單QC 生產(chǎn)部文員 凱粵公司開發(fā)采購生產(chǎn) 品控部 組織架構(gòu) (人員配備 ) QC主管 QC 品控 部 總經(jīng)辦 開發(fā)部經(jīng)理 1名：負(fù)責(zé) 公司所有 產(chǎn)品的 統(tǒng)籌與 開發(fā) 梭織設(shè)計(jì)師 1名：負(fù)責(zé)梭織開發(fā)、面料品質(zhì)跟單 針織設(shè)計(jì)師 1名：負(fù)責(zé)針織開發(fā)、輔料品質(zhì)跟單 開發(fā)部人員配備 3 產(chǎn)品版型的計(jì)劃 凱粵開發(fā)部職能分布表 產(chǎn)品風(fēng)格的計(jì)劃 產(chǎn)品開發(fā)管理 產(chǎn)品開發(fā)品質(zhì)監(jiān)控 產(chǎn)品開發(fā)執(zhí)行 檔案管理 產(chǎn)品面料的計(jì)劃 產(chǎn)品輔料的計(jì)劃 產(chǎn)品價(jià)格帶的確認(rèn) 產(chǎn)品開發(fā)流程的制定 開發(fā)部人員的管理 打樣工廠的評估與審核 產(chǎn)品開發(fā)后來樣的管理 產(chǎn)品開發(fā)完退樣的管理 產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃 工作績效考核 開發(fā)面料的特性與品質(zhì) 員工素質(zhì) 溝通能力 員工道德 工作能力 執(zhí)行力度 按質(zhì)按量完成 未完成 開發(fā)輔料的特性與品質(zhì) 版型尺寸的監(jiān)控 開發(fā)樣衣品質(zhì)的監(jiān)控 開發(fā)登記表的保存 開發(fā)原樣衣收據(jù)的存檔 樣衣版型尺寸的監(jiān)控 開發(fā)樣衣照片的存檔整理 開發(fā)樣衣數(shù)量的匯總表存檔 開發(fā)協(xié)議的存檔 開發(fā)產(chǎn)品的配搭管理分類 開發(fā)產(chǎn)品的配搭計(jì)劃 開發(fā)部工作 職能 與設(shè)計(jì)開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。 采購 助理 1名：負(fù)責(zé) 協(xié)助采購主管 的產(chǎn)品采購 工作 。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 采購部所有人員必須盡最大可能選擇最適銷的商品供應(yīng)商和商品品種，同時(shí)為公司爭取創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益及為顧客提供商品的最大價(jià)值。創(chuàng)造銷售業(yè)績，完成業(yè)績目標(biāo) 。 12. 推行各項(xiàng)商品陳列配置及促銷計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)銷售最大化 。 生產(chǎn)部人員配備 4 輔料 倉管員 1名：負(fù)責(zé)所有輔料的管理 (直接與工廠銜接） 品控部 人員配備 品質(zhì) QC主管 1名： 負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)營的產(chǎn)品 品質(zhì)與面輔料質(zhì)量問題的處理 。 熟悉男裝品牌生產(chǎn)廠商，并與其保持良好關(guān)系與生產(chǎn)通路 能獨(dú)立掌控生產(chǎn)部工作流程 組織、協(xié)調(diào)、指揮、培訓(xùn)、溝通能力 品德高尚，忠誠，兢業(yè) 配合面輔料的采購、供應(yīng)商的開發(fā)及品質(zhì)的鑒定，保證公司每單產(chǎn)品的按時(shí)交貨 生產(chǎn)經(jīng)理 崗位職責(zé) 二 生產(chǎn)部文秘文員 崗位職責(zé)