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供應鏈部門職責流程(文件)

2025-09-03 01:56 上一頁面

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【正文】 生產(chǎn)跟單員及面輔料跟單員; ?檢驗: ( 1)初檢:加工服裝:①查嘜架用量情況并記錄結果,無問題簽字同意開裁。 ⅱ 、 QC根據(jù)每周的查貨工作安排跟進生產(chǎn)進度,并在下廠前一天與生產(chǎn)跟單員落實生產(chǎn)完成情況,是否可以按期查貨事項及需到廠溝通問題等;另跟單員如遇廠家特殊情況不能按時完成生產(chǎn)的必須及時知會上級主管,對查貨計劃進行調整,如QC到廠發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)未完成又不及時知會相關人員的情況,將按公司獎懲條例對跟單員及 QC人員進行處罰。 ⅵ 、 QC完成查貨任務回公司后,要及時將查貨問題及跟進的事項結果向部門領導匯報,并向各跟單員說明,同時復印查貨報告給跟單員及跟單主管各一份,跟單主管的一份再上交部門經(jīng)理處備檔 ,OK的大貨則進行收貨事項 ,若查貨不 OK,工作流程按重新開始 4生產(chǎn)部質檢操作流程及說明 : QC下廠工作管理制度流程說明 F O B 簽定合同時確定由供應商提供 由供應商提供面料質檢報告 由公司作質檢的同 CMT 流程 出貨前一個星期內供應商必 須提供質檢報告 給我司:內 容符合國標要求 供應商提供的質檢報告 交給面輔料跟單統(tǒng)一存檔 C M T 簽定面料訂購合同 面料船頭版的質檢 成品檢驗內容: 西裝 / 西褲 // : PH 外觀質量、紕裂程度 休閑褲: T 襯衫茄克: 甲醛含量、值 甲醛含量、 PH 值 色牢度(全項) 外觀質量、紕裂程度 牛仔褲: 甲醛含量、 PH 值 紕裂程度、外觀質量 羊毛衫: 甲醛含量、 PH 值 色牢度(全項)、 起毛球、外 觀質量 漲破強度 恤: 甲醛含量、 PH 值 外觀質量 以上同類別同成份的成品,可根據(jù) 需要只檢測一個款或兩個款,也可 每個款都檢測 成品檢驗內容: 西裝 / 西褲 // : PH 外觀質量、紕裂程度 休閑褲: T 襯衫茄克: 甲醛含量、值 甲醛含量、 PH 值 色牢度(全項) 外觀質量、紕裂程度 牛仔褲: 甲醛含量、 PH 值 紕裂程度、外觀質量 羊毛衫: 甲醛含量、 PH 值 色牢度(全項)、 起毛球、外觀質量 漲破強度 恤: 甲醛含量、 PH 值 外觀質量 以上同類別同成份的成品,可根據(jù) 需要只檢測一個款或兩個款,也可 每個款都檢測 面料檢驗內容: 西裝 / 西褲面料: 成份、色牢度(全項)、 起毛球、撕強 茄克 T / 襯衫面料: 成份、色牢度(全項)、 撕強 休閑褲面料:成份 羊毛衫面料:成份 恤面料: 成份、色牢度頂破強度 以上所有面料在檢驗時同種面料只檢 一次成份和甲醛含量,但所有顏色都 檢驗色牢度。 檢驗外觀質量 需成品數(shù)量如下: 梭織類:件 針織類:件 毛織類:件 皮革類:件 同時檢驗面料成份含量、甲醛含量和 cmX120cm 1020 203 注: 面料與成衣的質檢項目與流程 質檢工作操作流程與說明 面料抽取樣品 : 50X50CM1塊 貨 品 抽 取 樣 品 : 每款 10件附制單 送質檢局檢測 送質檢局檢測 取檢驗報告 取檢驗報告 不合格 合格 存檔 根據(jù)上市需要復印提供給特許經(jīng)營部 不合格 合格 面料檢測 貨品檢測 A/大貨到布二天內,面輔料跟單員每種面料提供 50X布 1塊(同種面料多個顏色取深色 1- 2塊)給生產(chǎn)跟單員,生產(chǎn)跟單員記錄到布期及相關資料,注明檢測要求回復日期,提供需檢測布料給檢測跟進人員安排送檢;面料檢測成份與色牢度等項目,檢測目的是確認成份與布料品質。 不合格:面料通知面輔料跟單員與供應商交涉,并跟進處理結果(尋找代用布、后整處理后復檢或取消); 成衣分析不合格項目原因,與生產(chǎn)廠家或供應商交涉并跟進最終結果。 補單流程說明 次品返修流程及說明 客戶次品返修流程 為了有效的利用公司資源,發(fā)揮各部門工作的主動性,縮短返修運作周期,對現(xiàn)行的次品返修流程作出如下調整,請業(yè)務部、儲運部、生產(chǎn)部、財務部、配貨部按以下流程操作: 一、儲運部按客戶退貨開具出倉單(備注上說明次品的客戶,一式三聯(lián)); 二、倉庫收貨品后,派發(fā)至各業(yè)務部,各業(yè)務員與生產(chǎn)部 QC檢測確認貨品的處理結果: 一 屬于客戶問題,返修退還客戶的貨品: QC簽收(業(yè)務部與生產(chǎn)部同步入帳登記); QC點收并分類交給生產(chǎn)各類跟單員簽收登記 【 生產(chǎn)部返修跟單員簽名并提供返回日期(自接單之日起不得超出 15個工作日) 】 ; QC必須根據(jù)返回日期跟進結果,返回后交由業(yè)務部簽收銷帳。 一 屬于公司原因產(chǎn)生貨品質量問題,不能返修的貨品,直接退入公司 C倉,做退貨,交由儲運入庫、財務登記(原流程不變)。假如工廠認為有色差現(xiàn)象,工廠必須剪一片布板連同次品一起寄回給跟單員,由 QC將布板及次品一起交給業(yè)務員確認簽名,然后由跟單員將次品及布板(一半,跟單員留一半)寄給工廠進行換片(自確認時間后 15各工作日) : +人工費( 50元)(工廠判定配布與次品無色差現(xiàn)象); +人工費( 50元)+速遞費(雙程)(需業(yè)務確認色差情況)。 將布料數(shù)量及貨期情況與配貨部、特許經(jīng)營部核實。 B/尾期驗貨時,根據(jù)上市要求,跟單 QC員提供需檢測貨品每款 10件成衣+生產(chǎn)制單給檢測跟進人員安排送檢; 成衣檢測外觀與甲醛等項目,檢測目的是評定貨品質量等級(一等品)。 質檢不 OK 取消或更換面料 質檢不 OK 取消或更換面料 質檢 OK 質檢 OK 成品進倉后第一時間拿去質檢 取回的質檢報告由面輔料 跟單員按貨品類別整理好 統(tǒng)一存檔 面料、成品質檢流程 為規(guī)范我司對每季度采購的面料及生產(chǎn)的各類貨品進行質量檢驗,合理的運用現(xiàn)有質檢資源,特制定此流程: 面輔料跟單員須及時提交 質檢結果給生產(chǎn)跟單員 根據(jù)質檢結果及時訂制貨品洗水嘜 面輔料跟單員依據(jù)面料質檢 結果及時定制貨品洗水嘜 同時檢驗面料成份含量、甲醛含量需提供不小于 50cmX50cm 的樣布一塊。 ⅳ 、由于查貨周期相對較短且緊張,并結合工廠的上下班時間的實際情況, QC要求到廠時間為:廣州市內的工廠, QC在早上 9點左右到廠,屬外市的加工廠 QC要在 10點 30分左右到廠;為確保查貨計劃得到有效的實施, QC到廠后先用工廠的固定電話打部門經(jīng)理手機,并在離廠時再打一次部門經(jīng)理手機匯報查貨情況。 ②要求廠家先查布,若有問題: A通知公司跟單,及時補上問題的布料 B不能補上的,也不能再用的,由跟單員與經(jīng)理協(xié)商,找 出妥善的解決辦法,并將處理結果反饋到公司; ③開裁后統(tǒng)計實裁數(shù),按公司用量比例核對是否正確,并確 定落實至車間生產(chǎn),填寫查貨報告給經(jīng)理簽名認可后,反 饋跟單員; 成衣 FOB: 是否如期落實到車間生產(chǎn),填寫查貨報告給經(jīng)理簽名認可后, 反饋給跟單員; ( 2)中檢:在生產(chǎn)過程中,工藝制作是否符合公司要求,進度如何?若有問題,及 時向經(jīng)理匯報,并反饋跟單員,進行及時處理:各嘜的位置、嘜內容是 否正確,及跟進貨期是否準確無誤 ,驗貨報告須及時遞交 (據(jù)生產(chǎn)流程 ); ( 3)末檢:后整是否符合公司要求,條形碼及貼紙是否正確,特別是洗水類布的色牢度、縮水、尺寸、拉力等是否足夠,條形碼是否向外,要單款、單色、單碼裝箱(尾箱允許混裝),要在裝箱單上寫明,并提交查貨報告,出貨申請;洗水類貨品茄克、皮衣要件件 QC蓋印章 ,其它貨品視質量情況而定 ,是否抽查出貨由經(jīng)理同意方可 。 書面?zhèn)髡? 傳真 回傳 開單 面輔料檢測驗收流程及說明 根據(jù)面、輔料的基本檔案要求 到布料 到輔料 核對合同資料 核對合同資料 用肉眼、手感檢測 用肉眼、手感檢測 質檢所測試 發(fā)至工廠,成衣測試 到工廠 7天內進行質檢 通知公司按解決方案進行處理 成衣檢測 到工廠 到公司倉庫 合格 不合格 說明: 簽訂合同(面、輔料基本檔案中)時注明:布封、克重、質量要求、貨期等; 到布后:先核對合同與基本檔案資料是否完全相符; 到公司倉:用手感及目測方法進行測試驗貨,合格后將單據(jù)交給財務、面輔料跟單員,交布片到質檢所進行檢測: ①不合格:及時書面上報,按解決方案進行處理; ②合格:( 2)發(fā)放至工廠,通知廠方在開裁前進行檢驗,根據(jù)驗布結果 (驗布 OK,生產(chǎn);驗布不 OK,退貨或進行相關處理); 成衣后,先觀看質量是否合格,合格后再拿成衣去質檢局做破壞性測試,將檢驗 結果匯報公司,做出相關處理跟進工作。FOB貨品 ,尾數(shù)一定先核實是否按生產(chǎn)單的細數(shù)交貨 ,若有出入 ,必須與廠家及公司配貨部溝通 ,生產(chǎn)部經(jīng)理確認后才可收尾數(shù)。 ?生產(chǎn)尾期:跟進成品質量、包裝情況、實際出貨期 .跟單員根據(jù)生產(chǎn)情況制作生產(chǎn)交貨追蹤表 ,詳細記錄大貨的交貨情況 ,日期及數(shù)量 .若分批走貨的,每一次出貨前必須將出貨數(shù)量與下單數(shù)量進行比較 ,若數(shù)量比例平均合理可接受出貨 ,否則必須向部門上級匯報 ,并與配貨部核實后才可收貨入倉。 ?B、 FOB(成衣)生產(chǎn)初期:跟進廠家的生產(chǎn)初期狀況及輔料到達情況,并知會 QC上車間了解過程,確認準時生產(chǎn)。 ?跟進廠家的大貨產(chǎn)前板 ,核對無誤交設計部及生產(chǎn)部經(jīng)理確定,確認 OK后方可通知廠方進行大貨生產(chǎn)。 ?根據(jù)產(chǎn)品季度分期制作生產(chǎn)制造單及輔料發(fā)放單,此單工藝制作與原始單要吻合,它的生產(chǎn)分配數(shù)由部門主管經(jīng)理審核并簽字確認,一份交與廠家,一份經(jīng)理存檔。 ?B、成衣:與供應商確認采購合同及跟進; ?根據(jù)產(chǎn)品季度,分類制定貨品面輔料貨期綜合追蹤表,以便廠家及時訂購配輔料及按進度進行生產(chǎn)安排。 計算成本后樣衣歸檔 采 購部 開發(fā) 部 開發(fā) 部 11 訂貨會 產(chǎn)品 下單 匯總 F客人下單統(tǒng)計 貼牌客人下單統(tǒng)計 產(chǎn)品系列的知識講解 \設計風格 樣衣的陳列、整燙、風格分類 核對客戶訂單的準確性 貼牌客戶提供輔料明細,確訂輔料到位時間 訂貨會結束 采 購部 開發(fā) 部 銷售部開發(fā)部 生產(chǎn) 部 12 工藝修改 入電腦做生產(chǎn)基本資料 審板下單 客戶訂單 款式顏色 排名、分 名 次 開發(fā)生產(chǎn)部、銷售部、董事部審板下單 客人訂單匯總 下單樣衣的二次審核(面料、款式、工藝、版型) 下單款的面料 \輔料 \工藝修改由生產(chǎn)部做記錄并拍照 客人訂單 +公司訂單 +二期客人預計訂單 =匯總 生產(chǎn) 部 生產(chǎn) 部 統(tǒng)計 CMT面料下單數(shù)量 +3%損耗 預計輔料下單數(shù)量 +3%損耗 生產(chǎn) 部 生產(chǎn) 部 樣衣尺寸、修改工藝、版型、輔料審核確認:總經(jīng)辦下完單后由生產(chǎn)部和開發(fā)部及銷售部一起開會(開會前跟單須叫工廠把每款的尺寸回傳,特別茄克,大衣類),把決定要下單的款式的輔料和款式更改一起定下來,生產(chǎn)部人員須做好記錄 ,并拍好照片 . 13 采購訂單 采 購部 FOB下單款與供應商簽訂訂購合同 統(tǒng)計 CMT面料采購 統(tǒng)計輔料 采購 采購計 劃 匯總下單件數(shù)并做出訂購計劃 匯總下單總金額 匯總下單總訂金 制定產(chǎn)品價格計劃目錄 采 購部 確認生產(chǎn)廠家, 制定貨期排期表 按客人交貨時間 , 加15天配貨 \發(fā)貨時間 制作須采購的面料色卡資料 制作須采購的輔料色卡資料 開發(fā)部 14 采購面料品質的監(jiān)控 采購輔料品質的監(jiān)控 開發(fā)部 CMT面輔料品質的控制 CMT把面料到廠日期報工廠 先傳訂單數(shù)量與工廠談價格 與貨期 確認貨期及價格 簽正式合同 談價格與貨期 傳 我司要求貨期與工廠商談 確認 合作條約 財務正本存檔 財務部 主管復印件存檔案 采 購部 15 下單產(chǎn)品的配碼明細及工藝修改生產(chǎn)正確資料入電腦 制定并調整板衣品質及追蹤到貨期 統(tǒng)計準確輔料單件用量及大貨用量 配細碼明細客戶工藝修改 貼牌客戶輔料提供情況 制作生產(chǎn)制單(細碼分配、尺寸 成份、產(chǎn)地、交期、 制作工藝要求、相片、 輔料位置、裝箱方法、 出單日期、洗滌方法標清 制定并調整板衣 版型 制作生產(chǎn)制單 發(fā)生產(chǎn)制單到工廠 發(fā)供應商工藝單一定要準確無誤,不得修改 采購人員下單確認,分配每個跟單人員,跟單人員要即刻統(tǒng)計輔料 /圖片工藝說明 有下單的開發(fā)登記表交由生產(chǎn)部 生產(chǎn) 部 生產(chǎn) 部 16 貨前板安排 計
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