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百貨店新店籌備管理體系設(shè)計(jì)方案(留存版)

2024-09-09 16:57上一頁面

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【正文】 職權(quán) 完成這個(gè)事情,采用什么樣的規(guī)則? ——標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則和規(guī)定 構(gòu)建新店籌備管理體系的步驟: [草案 ](經(jīng)機(jī)制建設(shè)范圍討論) (經(jīng)職能部門討論) (經(jīng)戰(zhàn)略管委會(huì)評(píng)審、總經(jīng)理批準(zhǔn)) (機(jī)制建設(shè)中心) (各職能部門) 、發(fā)布(戰(zhàn)略管委會(huì)評(píng)審、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布) (機(jī)制建設(shè)中心) (總經(jīng)理指定授權(quán)部門檢查) (機(jī)制建設(shè)中心) (總經(jīng)理指定授權(quán)部門評(píng)估) 二、新店的項(xiàng)目開發(fā) 新店籌備所必須的前提 ——新店的項(xiàng)目開發(fā)階段 新店項(xiàng)目開發(fā)工作的質(zhì)量,決定項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)時(shí)所產(chǎn)生的效益水平。 承擔(dān)物資設(shè)備采辦和文件管理的職能工作主體。 進(jìn)行制度設(shè)計(jì)時(shí),考慮兩種情形: ,產(chǎn)生一件事情幾個(gè)職能工作主體管理的狀況; “ 斷檔 ” 現(xiàn)象,即出現(xiàn)了誰都不管的 “ 真空地帶 ” 的狀況。 用于對(duì)新店籌備管理體系各個(gè)過程進(jìn)行描述和說明的文件 。 招商進(jìn)度同樣決定新店籌備進(jìn)度 , 但其受工程進(jìn)度制約 。應(yīng)在項(xiàng)目開發(fā)階段形成科學(xué)的管理系統(tǒng),以滿足下列基本要求: , 進(jìn)行科學(xué)的判斷與分析 , 以供決策; , 確保公司進(jìn)入項(xiàng)目的利益; , 保證進(jìn)入項(xiàng)目的投資安全性; ,可以平穩(wěn)過度。 待定位的職能工作主體: 在新店籌備期前期的角色定位 。 “ 擦屁股 ” 觀念和強(qiáng)化后工序檢查意識(shí) 改變傳統(tǒng)觀念: 從流程進(jìn)度的角度出發(fā),后段工序的職能工作主體有權(quán)責(zé)要求前段職能工作主體提交符合要求的工作效果,而非扔下一個(gè) “ 爛攤子 ” ,讓承擔(dān)后續(xù)工作的職能工作主體來 “ 擦屁股 ” 。、新店籌備期的文件管理體系 用于描述新店籌備管理體系的框架 , 識(shí)別體系的各大過程和關(guān)鍵的控制節(jié)點(diǎn) ( 里程碑 ) 。 否則,新店項(xiàng)目交底工作的實(shí)用性和效率將大打折扣?。?! 三、新店籌備的職能工作主體 從新店籌備的整個(gè)工作流程來看,應(yīng)確認(rèn)三個(gè)主導(dǎo)職能工作主體: 工程進(jìn)度決定新店籌備的進(jìn)度 。 新店的項(xiàng)目開發(fā)階段與項(xiàng)目籌備期應(yīng)明確 控制節(jié)點(diǎn) ( 里程碑 ),并予以識(shí)別。 整個(gè)籌備期的角色定位。 強(qiáng)化檢查意識(shí): 對(duì)于承擔(dān)前段工序的職能工作主體而言,其工作質(zhì)量好壞的評(píng)定權(quán)在于承擔(dān)后續(xù)工作的職能工作主體。 項(xiàng)目開發(fā) 統(tǒng)籌管理 品牌推廣 工程管理 采購招商 營(yíng)運(yùn)管理 財(cái)務(wù)管理 人力資源 行政管理 信息管理重要提示:新店常駐管理人員到位,經(jīng)評(píng)估可擔(dān)任組長(zhǎng)的,與原組長(zhǎng)進(jìn)行工作移交,原組長(zhǎng)撤回,重新發(fā)聘任通知,但該工作組仍向總部相應(yīng)的職能部門負(fù)責(zé)。 籌備期開始的前提,是各職能工作部門能夠獲得對(duì)于新店項(xiàng)目的必要信息,因此,應(yīng)由這些職能部門提出要求,列明需要掌握的新店項(xiàng)目信息,責(zé)成負(fù)責(zé)新店項(xiàng)目開發(fā)的部門提交。 識(shí)別的方式應(yīng)同時(shí)采用 報(bào)告 和 會(huì)議 的方式,以便于新店項(xiàng)目開發(fā)階段職能工作主體和新店籌備期職能工作主體的權(quán)責(zé)劃分和工作事項(xiàng)的 追溯 。 四、新店籌備期業(yè)務(wù)流程 籌備期定義 總定義: 新店項(xiàng)目總過程進(jìn)行分解后 , 新店籌備期的位置: 新店項(xiàng)目開發(fā)期 → 新店項(xiàng)目籌備期 → 新店項(xiàng)目獨(dú)立運(yùn)營(yíng)期 新店籌備期 分類定義 : 整個(gè)籌備期可分解為五個(gè)階段: ——規(guī)劃期 ——展開工作前期 ——展開工作后期 分類定義:
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