百貨店新店籌備管理體系設(shè)計方案(更新版)
【正文】 ——各工作小組進行名稱變更，成立：物管部、招商部、營運部、策劃部、財務(wù)部、行政人事部和防損部，其中，原行政小組一部分分為防損部，一部分與人力培訓(xùn)小組合為行政人事部 。 資金提供 ， 審計和其他財務(wù)管理功能 ， 應(yīng)有職能工作主體承擔 。 ——公司負責新店項目開發(fā)的拓展部門承擔編制報告的工作。百貨店（集團） 新店籌備管理體系設(shè)計方案 一、前言 二、新店的項目開發(fā) 三、新店籌備的職能工作主體 四、新店籌備期業(yè)務(wù)流程 五、新店籌備的組織形式和組織管理 六 、 新店籌備期的文件管理體系 七 、 構(gòu)建新店籌備體系的問題點及解決對策分析 八 、 后話 一、前言 “辦法永遠都比問題多 ” ——引用 05年度工作計劃會議經(jīng)典用語 請注意！ 能解決問題的辦法，其實并不多； 能正確解決問題的辦法，可能只有一條。 ——列明與發(fā)展商合作的方式 、 條件和合作模式等信息 ， 必要時 ， 向相關(guān)工作崗位提供合同文本 。 完成三個主導(dǎo)職能工作主體所承擔的工作，需要一系列支持職能工作主體的資源提供： 跟進合同條款 ， 監(jiān)督和協(xié)調(diào)各職能工作主體開展籌備工作 ， 需要設(shè)定專門的崗位或職能主體工作 。開業(yè)后合同履行跟進監(jiān)督工作進度協(xié)調(diào)小組間工作資金供給預(yù)算審計財務(wù)功能管理人力配置培訓(xùn)勞動用工許可經(jīng)營許可物資設(shè)備采辦外包服務(wù)采辦管理文件編寫信息管理信息管理體系支持流程新店統(tǒng)籌行政管理財務(wù)管理人力資源管理主流程工程管理招商營運管理品牌推廣管理拓展中心：項目交底報告市場調(diào)研品牌推廣預(yù)算品牌推廣和導(dǎo)示實施計劃項目調(diào)查施工預(yù)算施工計劃市場調(diào)研招商定位和條件設(shè)定招商計劃前期推廣活動招商導(dǎo)示大型廣告牌設(shè)計要求確定出施工圖施工圖評審施工招標招商 招商供應(yīng)商進場鋪場施工設(shè)備安裝主體裝修專柜裝修推廣活動場內(nèi)導(dǎo)示系統(tǒng)安裝專柜管理培訓(xùn)營業(yè)工程遺留問題處理開業(yè)慶典營運中心：組織工作檢查權(quán)責移交新店籌備期的五個工作階段應(yīng)形成用于識別的“里程碑”，形成必要的交付件，作為展開下一階段活動的標志。 七、構(gòu)建新店籌備管理體系的問題點 及解決對策分析 （ 1）新店籌備期的績效管理對象： 項目聯(lián)絡(luò)人、各職能工作小組組長、成員； （ 2）新店籌備期的績效管理標準： 新店各項籌備進度和費用符合計劃和預(yù)算的程度；（注意預(yù)留不可控因素） （ 3）具體績效指標依據(jù)不同階段的工作單元展開而設(shè)定； （ 4）新店籌備期的績效評估人： 項目聯(lián)絡(luò)人 ——總經(jīng)理、職能體系負責人、工作組長 工作小組組長 ——職能體系負責人、項目聯(lián)絡(luò)人、小組成員 小組成員 ——項目聯(lián)絡(luò)人、工作小組組長 “ 里程碑 ” 識別和交付件要求的問題 ： （ 1）新店籌備期是三個主職能工作主體和五個支持職能工作主體共同開展工作的過程，因此，確定各階段的“ 里程碑 ” ，對于各項工作協(xié)調(diào)展開、控制工作進度和合理利用各項資源至關(guān)重要； （ 2）每個階段 “ 里程碑 ” 規(guī)定交付件的要求，確保這一階段被明確識別，各職能工作主體依據(jù)階段要求開展工作，形成交付件； （ 3） “ 里程碑 ” 的過渡，意味著不同工作階段的結(jié)束和開始。
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