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山東東方譽源農(nóng)資有限公司企業(yè)管理制度(留存版)

2025-08-13 17:16上一頁面

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【正文】 字)、檢查工作。 負責對會計主管編制記賬憑證的審核工作。 做好每一物品的耗用期,并制定出購買計劃。 收款員必須具有熟練操作微機和維護微機 的能力。 及時上報相關的表格內(nèi)容。 十二、商務中心采購外勤崗位職責 及時調(diào)整核實港口、廠商及周邊市場產(chǎn)品銷售價格等信息表,每 5天書面報采購部經(jīng)理,價格變動隨時報。 根據(jù)銷售情況,及時給生物工程生產(chǎn)部上報生產(chǎn)計劃。 做好標簽管理,嚴格按照提貨單數(shù)量發(fā)放標簽。必須做到四嚴:嚴禁酒后駕駛、嚴禁疲勞駕駛、嚴禁帶病駕駛、嚴禁將車轉(zhuǎn)借他人駕駛。 根據(jù)客戶的資金實力、信譽度、營業(yè)條件及市場占有率等分為一、二、三類經(jīng)銷商,并且建立示范戶檔案,同時對經(jīng)銷商銷售本公司的產(chǎn)品情況進行統(tǒng)計、分析,制定出合理的、適合客戶銷售的貨源。 積極協(xié)助銷售部經(jīng)理工作,努力完成本部門經(jīng)營指標。 負責公司對外的宣傳,包括電視臺、報紙等宣傳媒介,制定公司的宣傳內(nèi)容并負責審查,編制廣告費用預算并計劃。 認真做好 銷售日記賬、保管賬、財務賬,保持賬目清楚、條理。 發(fā)貨前首先檢查提貨內(nèi)容是否正確完整,每次發(fā)貨后必須在保管聯(lián)簽名;對不是當天的提貨單一律不發(fā)貨,須查清原因再做下理;不私自存放個人 物品或無手續(xù)的貨物、不準無單據(jù)發(fā)貨,不準白條抵庫;對出庫的每一袋產(chǎn)品都必須貼標簽、寫編號(特殊情況由商務中心通知)。 根據(jù)企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃,積極策劃與企業(yè)發(fā)展相適應的宣傳形式及內(nèi)容。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 34 第三篇 企業(yè)管理制度 第一章 人事管理制度 一、人事管理辦法 總則 目的 為規(guī)范公司員工的行為,提高工作效率,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》及有關法令,結(jié)合本公司實際情況制訂本辦法。 (二)員工保證手續(xù)管理辦法: ( 1)員工保證手續(xù)(保證書格式見附件 2- 07)應在正式聘用前辦理,由公司人力資源部負責。 在試用期間考勤每月事假達 5 天者辭退;病假達 7 天者辭退;曠工 1 天或遲到達 3 天者辭退。 30 天實際出勤天數(shù)(出勤天數(shù)不足24 天者):停職期間不享受任何待遇。 工資、工作時間和節(jié)假日 工資 本公司員工工資結(jié)構(gòu): ( 1)基本工資; ( 2)職務工資; ( 3)工齡工資; ( 4)職稱工資; ( 5)學歷工資; ( 6)各種津貼; ( 7)特殊貢獻工資。公司對錄用人員中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 38 實 行試用制,試用期一般為 3 個月(特殊情況不超過 6 個月),試用期期間由分管部門經(jīng)理據(jù)其專長及工作需要制定培養(yǎng)計劃,并指定專人進行指導,表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門主管提議、人力資源部考核、總經(jīng)理批準可提前轉(zhuǎn)正。 員工保證: (一)保證金管理辦法: 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 36 ( 1)新錄用員工自進入公司當日起交納保證金;員工 3000 元、主管級以上人員 5000 元。對數(shù)量不足藥劑及時申請購買,不能影響正常工作。 對倉庫、生產(chǎn)車間等重地嚴格管理,嚴禁帶煙火進入。 組織本部門員工的業(yè)務學習與培訓。 與銷售部處理好關系,共同努力將銷售計劃完成。 檢查、督促服務人員開展好客戶調(diào)查,建立好客戶檔案,搞好售后服務及時將客戶的情況反饋給公司。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 28 調(diào)動本部門員工的工作激情,確保員工工作時精神飽滿、樹立良好公司形象。 每月 24 日前報本部門的三個月銷售滾動計劃,并及時對本部門的計劃實施方案及計劃的完成情況進行匯總分析。 合理安排調(diào)度,盡量做到人休車不休。 嚴格執(zhí)行公司的統(tǒng)一價格。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 24 對不合格商品, 及時書面通知供應商,并做到處理意見,報總經(jīng)理、采購部經(jīng)理。 直運賬銷售, 當天出庫,不定期盤點,做到日清月結(jié)。 協(xié)調(diào)跟蹤銷售部準確運作采購計劃,組織和參與對外采購業(yè)務的洽談,協(xié)調(diào)跟蹤產(chǎn)品在市場上運作效果情況。 負責完成會計主管和財務經(jīng)理安排的其他工作。 負責對會計檔案的管理與保密工作,按規(guī)定時間對各種會計檔案存檔。 及時準確的掌握資金收支情況,合理運用資金,充分發(fā)揮企業(yè)資金效能,提高資金利用率,對不合理的支出有權(quán)拒付。 認真管理員工檔案,其中包括員工檔案表、身份證復印件、畢業(yè)證復印件、勞動合同、員工面試表等,并編號歸檔。 制定衛(wèi)生標準,劃分衛(wèi)生區(qū)域, 實行衛(wèi)生區(qū)域責任制,對衛(wèi)生進行定期和不定期檢查。 制定員工招聘、調(diào)動、培訓計劃,建立內(nèi)部培訓體系,協(xié)調(diào)各部門中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 16 間培訓內(nèi)容;安排好外訓體系的接待工作、會場布置、培訓人員的通知、員工課后心得體會的收集等。依照企業(yè)日常工作中的一般規(guī)律和崗位之間相互協(xié)調(diào)、相互制約的關系使在崗位上的每一位員工都明確隸屬關系、權(quán)限范圍和基本職責,各司其職、各負其責,建立規(guī)范的工作秩序,以確保各項工作正常、有效地進行。 ( 5)經(jīng)營行動:積極策劃企業(yè)形象宣傳、各種促銷活動、農(nóng)技服務、測土施肥等。 接待臨時訪客: ( 1)確認訪客所在單位、姓名、拜訪對象、拜訪事宜和目的。 ( 5)扼要 匯總和確認來電事項,謝謝對方,并表示會盡快處理,說聲 “再見, ”等對方掛機后再掛機。 (二)自我介紹 在不妨礙他人工作和交際的情況下進行,言語表達清楚。 標準要求:( 1)商標形象的擴大與縮小按比例。 七、共同愿景 三年內(nèi)爭取達到:壽光 市場 30%的市場占有率,銷售額達到 5 個億。 幾年來,公司堅持 “以名優(yōu)產(chǎn)品求生存,以企業(yè)形象求鞏固,以最佳服務求效益,以誠實守信求發(fā)展 ”的經(jīng)營原則拓展市場、服務于廣大用戶,憑借雄厚的實力和優(yōu)良的企業(yè)形象積極開拓進取,贏得了國內(nèi)外名優(yōu)生產(chǎn)企業(yè)的信賴并建立了穩(wěn)固的經(jīng)貿(mào)往來關系。 核心部門:山東東方譽源農(nóng)資有限公司 山東東方譽源生物工程有限公司 壽光土根丈丸肥料有限公司 其他緊密層部門:豐源農(nóng)資超市百佘家,專營店幾十家。 三、企業(yè)宗旨 讓農(nóng)民朋友快樂致富;確實讓農(nóng)民用上放心肥,一心一意為農(nóng)民服務。 遵章守紀,合法經(jīng)營,勤儉興企,強企利國。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 9 胸飾:胸卡、胸徽佩帶端正,與工作裝和諧搭配。(如:你好!東方譽源?。┤绻麑χ泄芫W(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 10 方打錯電話,不要責備對方,知情時應告訴對方正確的號碼。 ( 2)握手或交換名片。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 13 ( 2)經(jīng)營系統(tǒng):是一個競爭系統(tǒng),要想戰(zhàn)勝對手必須依靠一支責任明確和務實高效、團結(jié)奮進的經(jīng)營管理隊伍。 員工:每一位員工規(guī)范 的舉止和文明的語言是企業(yè)形象最好的宣傳。 在總經(jīng)理外出或職位空缺期 間,經(jīng)授權(quán)代理總經(jīng)理職務。 負責來客的接待工作。 1負責員工考勤的記錄、統(tǒng)計工作,每月對員工的出勤做到日清月結(jié),作好會議記錄、整理會議資料、存檔。 1公司所有辦公用品及用具的登記(記入個人名下,責任人簽字)、檢查工作。 對企業(yè)的營業(yè)收入款項認真復核,方可理曲。 保管庫存現(xiàn)金及各種有價證券、有關印章,并及時核對準確。 對印章妥善保管,不可隨手放在辦公桌上。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 23 每周下午下班前根據(jù)上周計劃報出本周進貨分析,并根據(jù)當前庫存及當月采購計劃列出下周采購計劃,并于 23 日前出具本月采購分析(報董事長、總經(jīng)理、采購部經(jīng)理)。 建立所有上線客戶的詳細資料,評估表。 熟悉所有商品的規(guī)格、含量、價格、品名,掌握商品的進銷存結(jié)構(gòu)。 根據(jù)派車單核對里程,負責車輛的用油統(tǒng)計,并以報表的形式上報總經(jīng)理。 1無派車單不能出車。 了解分析市場動態(tài),做好市場分析,制定合理經(jīng)營目標;掌握經(jīng)銷商和用戶需求,并能在第一時間內(nèi)將市場產(chǎn)品價格信息及適銷產(chǎn)品回饋公司。 二十、銷售部內(nèi)勤崗位職責 二十一、技術服務部經(jīng)理崗位職責 在總經(jīng)理的領導下,對總經(jīng)理負責。 詳細觀察記錄實驗結(jié)果;記錄用戶反映以及客觀評價并總結(jié)匯報。 協(xié)調(diào)好部門間工作銜接,并對本部門的工作做好進一步的計劃,并及時向總經(jīng)理匯報工作進展情況。對公司的不安全因素做到早發(fā)現(xiàn)、早解決、提出合理建議并匯報部門經(jīng)理。 對于送檢樣品,做好詳細登記,及時化驗,報送結(jié)果,而且結(jié)果要忠誠可靠,不能人為修改指標。 應聘人員的資料 應聘人須向人力資源部交下列證件,以便人力資源部及時建立員工檔案: ( 1)畢業(yè)證原件(學歷證明); ( 2)身份證; ( 3)失業(yè)證(離職證明); ( 4)一寸免冠彩色照片 3 張; ( 5)資格證書; ( 6)健康證; ( 7)其他相關證書。 新進人員必須具備如下條件: ( 1)年齡在 18 周歲以上; ( 2)身體健康,經(jīng)體檢合格可有指定醫(yī)院出具之健康證明; ( 3)文化程度在高中以上(有特殊技能的除外); ( 4)無刑事記錄、無惡習,品行端正; ( 5)擬應聘崗位為司機者必須有三年以上開車經(jīng)驗,并且無重大交通事故記錄及經(jīng)常性違章行為; ( 6)除離職到高校上學或出國者外,公司不錄用曾從公司離職(包括開除、辭退、辭職、終止合同、自動離職)人員。按規(guī)定公司承擔部分由公司承擔,員工個人承擔部分由公司從員工工資中代為扣交。 薪資的批準、計算、發(fā)放、調(diào)整詳見“薪資管理辦法”; 出發(fā)補助(服務人員): ( 1)員工壽光市內(nèi)出發(fā),中午回不來的或參加晚上下鄉(xiāng)宣傳講課的人員(銷售人員除外)每次每人補助 3 元; ( 2)壽光市外服務人員出發(fā)當天返回中午就餐,每天補助 5 元 /人。公司主管以上員工與公司簽定“勞動合同補充協(xié)議書” 公司員工在合同期內(nèi)享有同等的工作、學 習權(quán)利,有獲得勞動報酬、福利、獎勵待遇的權(quán)利。 ( 4)保證人函告退保時,被保人須立即另覓其他合格保證人,填具新保證書,以便更換。 本辦法若有與國家法令抵觸之處,以國家法令為準。 規(guī)范企業(yè)禮儀,協(xié)助搞好企業(yè)人文建設。 對退回的商品必須落實是否是本人當日發(fā)出的商品并按實際接收情況簽字、驗收,須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準后處理。 能根據(jù)自己區(qū)域的實際情況及時完成銷售計劃,市場調(diào)研報告及服務計劃等指定工作。 二十二、技術服務部主管崗位職責 二十三、技術服務部員工崗位職責 服從 部門經(jīng)理的領導,認真負責自己所轄區(qū)域的有關工作。 掌握所轄區(qū)域所有經(jīng)銷商的姓名、地址、電話及信用度等相關信息,并努力將優(yōu)秀的經(jīng)銷商發(fā)展為我公司的忠誠客戶。 及時反饋或處理客戶銷售中出現(xiàn)的問題,確保公 司的信譽。 按公司規(guī)定,按質(zhì)量完成出車率;勤刷車,保持車體整潔衛(wèi)生。 1對于不是總經(jīng)銷的商品,及時向客戶咨詢市場信息,做好市場銷售并上報有關信息。 認真審核填寫公司的運費、裝卸費及有關費用支出,做到無差錯。 貨到站后與商務中心配合組織好接貨,做到車站發(fā)貨準確無誤。與各供應商進行對賬(盡量書面形式),于每月 5 日前列出業(yè)務賬與公司財務及各供應商書面對賬,并經(jīng)財務部經(jīng)理、采購部經(jīng)理簽字認可后報總經(jīng)理。對于業(yè)務員、銷售主管或銷售經(jīng)理所欠貨款條,必須有業(yè)務員、銷售主管、銷售經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,并督促相關責任人在每月 23 日前收回貨款。 八、出納員崗位職責 辦理現(xiàn)金
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