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信息企業(yè)員工手冊范本(留存版)

2025-08-13 00:51上一頁面

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【正文】 聘的人員,耐心的解答應(yīng)聘人員的求職提問,但對涉及公司機密的問題應(yīng)委婉拒答。移交:員工辭職、辭退經(jīng)審批同意后,應(yīng)將本人工作、辦公用品、文件資料向指定交接人完整移交,重要工作崗位不能一次交接完畢的,應(yīng)在規(guī)定的交接期限滿后方可離職。第二條 辦公儀表規(guī)范 著工裝,左胸適當(dāng)位置佩戴公司徽章,其它應(yīng)遵守員工守則四、五、七條相關(guān)規(guī)定,違反規(guī)定的,除由綜合管理部通報批評外,每次罰款50元;各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守本規(guī)定。接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會議室進(jìn)行、會私客不超過5分鐘。綜合管理部負(fù)責(zé)會議記錄,整理《會議紀(jì)要》,需要相關(guān)人員和公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)。駕駛員應(yīng)愛護車輛,保證機件外觀良好。乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)與協(xié)助。 蓋印文件必要時蓋騎縫印。在日清月結(jié)的條件下,月末對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計,及時轉(zhuǎn)到財務(wù)部結(jié)算。 第二章 檔案管理制度第十二條 公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。第七條 手機費、傳呼費用由綜合管理部統(tǒng)一支付。 按計劃實施內(nèi)部培訓(xùn)。七、培訓(xùn)考核考核依據(jù):測試(考試)結(jié)果、個人心得、直接上級的評定。⒉ 接受他人幫助的程度。協(xié)調(diào)性⒈ 服從公司的統(tǒng)一安排、能夠克服本位主義,具備高 度的集體觀念和組織觀念。 領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督⒈ 按照部下、后備力量的能力和適應(yīng)性適當(dāng)分配工作。第一節(jié) 招聘錄用考試本公司招聘錄用的原則是“公開招聘,擇優(yōu)錄用;有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用”。 人力資源部備案。一、考評 ⒈各部經(jīng)理按照公司統(tǒng)一要求及時間對所屬人員或有關(guān)人員進(jìn)行崗位考評,結(jié)果上報人力資源部,人力資源部上報分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理。 領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。1負(fù)責(zé)公司圖書、報刊、資料的管理。 文秘:負(fù)責(zé)公司文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草。負(fù)責(zé)物業(yè)管理及電話費的檢查、繳納。 勤雜工:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作,及時清理灰塵、雜物,保持環(huán)境整齊、潔凈。負(fù)責(zé)對下級的培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)制定公司公關(guān)戰(zhàn)略計劃,并組織實施。做好企業(yè)宣傳策劃的文案工作。 制定下級崗位描述,指導(dǎo)評價下級工作?,F(xiàn)金收支要及時入帳,做到日清月結(jié),向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報送資金收支日報表。負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。 結(jié)合公司實際情況,制定相應(yīng)的規(guī)章制度組織本部各類會議,做好會議紀(jì)錄,對會議議定事項進(jìn)行催辦、落實。 實施項目管理(成本管理、質(zhì)量管理、人力管理、采購管理等)。 負(fù)責(zé)下級的培訓(xùn)工作。 制定下級崗位描述,指導(dǎo)評價下級工作。完成部門經(jīng)理安排的其他工作。負(fù)責(zé)銷售計劃的制定。走訪客戶,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 完成售后服務(wù)的總結(jié)報告。 完成部門經(jīng)理安排的其他工作。 負(fù)責(zé)下級的培訓(xùn)工作。 完成部門經(jīng)理安排的其他工作。負(fù)責(zé)本部的消防安全。1負(fù)責(zé)本部固定資產(chǎn)管理,并確保安全。召集、主持部門會議,布置工作,檢查進(jìn)度;及時向本部門傳達(dá)會議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。負(fù)責(zé)公司財務(wù)專用章及相關(guān)資質(zhì)證明的使用管理。三、崗位職責(zé) 經(jīng)理: 負(fù)責(zé)制訂公司的投資和融資計劃。 及時、準(zhǔn)確地按月、季、年度編制會計報表。做好固定資產(chǎn)、低值易耗品和在建工程的會計核算和管理。參加公司會議,及時向下級傳達(dá)會議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。完成部門經(jīng)理安排的其他工作。三、崗位職責(zé) 經(jīng)理:制定相關(guān)管理制度。出車前檢查所開車輛的各種證件、手續(xù)的有效性及是否安全。 文員:負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印及傳真工作。負(fù)責(zé)對供貨商的尋找、審核和談判。1負(fù)責(zé)處理公司有關(guān)法律事務(wù),對合同、協(xié)議進(jìn)行審核。 協(xié)調(diào)公司各部門、物業(yè)公司及有關(guān)政府職能部門的關(guān)系。一、調(diào)配考評的程序原則上公司在人員平級調(diào)整之前都必須進(jìn)行調(diào)配考評。 人力資源部備案。 一、獎金考評的程序各部經(jīng)理按照公司統(tǒng)一要求及時間對所屬人員或有關(guān)人員進(jìn)行獎金考評,結(jié)果上報人力資源部。 ⒉ 能達(dá)到自我開發(fā)所設(shè)的目標(biāo)。工作態(tài)度評價紀(jì)律性⒈ 遵守公司的規(guī)章制度及生產(chǎn)現(xiàn)場紀(jì)律。堅持差別的原則,考評的等級之間應(yīng)有鮮明的差別。 人力資源部合理安排各部門上報的培訓(xùn)計劃,匯編成表,提出預(yù)算,并上報之??己?、總結(jié)、上報培訓(xùn)實施情況,并提出改進(jìn)方案。 第三條 凡丟失公司通訊設(shè)備者,須照價賠償或重新購置同品牌、型號的設(shè)備,并上報綜合管理部。公司其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。 第五條 備品倉庫設(shè)專人負(fù)責(zé),所有辦公用品,辦公設(shè)備,低值易耗品,通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫單》嚴(yán)格檢查品種,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,單價是否與進(jìn)貨相符,按手續(xù)驗收入庫,登記上賬。 第七條 印章管理及總經(jīng)理、董事長職章由綜合管理部專人負(fù)責(zé),部門章由部門專人掌握。 第三條 駕駛員崗位責(zé)任制 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司無關(guān)的人員使用。 會 議 管 理 制 度第一條 公司會議主要有公司例會、日常工作會議、公司員工大會、上級單位或外單位在公司召開的會議和業(yè)務(wù)會。第五條 行為規(guī)范 堅守工作崗位、不串崗。 八、根據(jù)《勞動法》之規(guī)定,公司員工每月加班時間不超過36小時。 解 聘 制 度一、解聘條件試用期間員工與單位雙方不能達(dá)成一致意愿的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給公司利益造成重大損失的; 員工因病或非因公致傷不能堅持正常工作,醫(yī)療期滿,仍無法進(jìn)行正常工作的; 不能勝任本職工作,調(diào)職后仍不能適應(yīng)工作要求的; 因個人原因提出辭職,經(jīng)批準(zhǔn)的; 根據(jù)國家、公司相關(guān)規(guī)定應(yīng)辭退的。要發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支做貢獻(xiàn)。第七條 講站坐姿,不插兜、叉腰、抱肩、坐立端正,不得前仰后合或倚靠他物,不東張西望,搖頭晃腦。第三條 聽從指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮及公司決定,高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);積極向公司獻(xiàn)計獻(xiàn)策,推動公司的發(fā)展。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié),都應(yīng)做到先鎖再離人,保證桌上無泄密。面試人員應(yīng)注明意見(錄用或不錄用)。 加 班 制 度一、為保證公司員工的身心健康,根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī)之規(guī)定,特制定本制度。 垃圾簍:罩塑料袋,置輔桌后或?qū)懽峙_下。不論任何原因,不得代人刷卡。第六條 會議前做好有關(guān)準(zhǔn)備,包括會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決定決議草案、落實會場、安排好座位、獎品、紀(jì)念品、通知與會者。車輛設(shè)置駕駛記錄,使用后記載行駛里程、時間、地點、用途,綜合管理部了解車輛受控狀況,按8公里/升進(jìn)行油費控制。 第三條 印章刻制由綜合管理部負(fù)責(zé),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還綜合管理辦公室。除有發(fā)文卡總裁簽字或直接蓋章外其它用印須填寫用印申請單。 第二條 公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來文書的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類、校對、監(jiān)印、歸檔管理。外單位發(fā)給各部門的抄送信件;公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件;要的科技文件、技術(shù)資料、方案。 加班餐供應(yīng)對象為晚間加班(8點以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。并于每月25日交綜合辦公室;綜合部每日打印電話清單,如有私人電話,費用由個人或部門負(fù)責(zé)人自付。 專業(yè)性培訓(xùn):根據(jù)各部門計劃實施的培訓(xùn),旨在提高員工專業(yè)水平。為了更好的貫徹公司的理念,更有效、合理的利用人力資源,使每一位員工充分發(fā)揮其作用,真正做到公平競爭,特制訂本考評管理辦法。 ⒉ 主動承擔(dān)本職外的任務(wù)。理解、判斷、決斷⒈ 充分認(rèn)識職務(wù)的意義和價值,根據(jù)有關(guān)情況和外部條件分析問題,判斷原因。 ⒉ 較強的適應(yīng)壓力的能力。人力資源部征求申請部門意見,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,確定名單。 批準(zhǔn)后由本人向人力資源部提交述職報告,及其對現(xiàn)有工作進(jìn)行總結(jié),并闡明對新職位的認(rèn)識及工作計劃。制訂本部門工作目標(biāo)和實施計劃。負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。負(fù)責(zé)維護公司辦公秩序。 負(fù)責(zé)公司員工的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、獎懲、晉升、辭退等日常管理工作。完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌形象、市場定位的宣傳策劃工作。 會計部職責(zé)條例 一、機構(gòu)設(shè)置經(jīng)理 | ++ 會計 出納 二、部門職能依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度設(shè)置和使用會計科目。負(fù)責(zé)稅務(wù)報表的編制,按時進(jìn)行稅務(wù)申報,合理避稅。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額,多余款項要于當(dāng)日送存銀行。 參加公司會議,及時向下級傳達(dá)會議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。 負(fù)責(zé)項目總結(jié),記錄存檔。組織本部各類會議,做好會議紀(jì)錄,對會議議定事項進(jìn)行催辦、落實。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程師: 負(fù)責(zé)按照既定網(wǎng)絡(luò)方案進(jìn)行設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、調(diào)試。 網(wǎng)站管理員: 保障網(wǎng)站主機系統(tǒng)的正常運行。 市場營銷部職責(zé)條例 一、 機構(gòu)設(shè)置 經(jīng) 理 | ++ |     |       |      | 市場主管 生產(chǎn)主管 產(chǎn)品演示人員 銷售人員 二、部門職責(zé) 結(jié)合公司實際情況,制定相應(yīng)的規(guī)章制度。部門經(jīng)理安排的其他工作。制訂本部門工作目標(biāo)和實施計劃。 負(fù)責(zé)下級的培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)演示室、演示產(chǎn)品的日常管理。 擬訂本部營銷發(fā)展計劃方案。 加密鑰、防黑客、防病毒、系統(tǒng)的備份及恢復(fù)。 軟件開發(fā)部職責(zé)條例 一、 機構(gòu)設(shè)置 經(jīng) 理 | ++ |    |   |    |   |   ?。?網(wǎng)站管理員 網(wǎng)站技術(shù)人員 網(wǎng)站采編人員 網(wǎng)站監(jiān)測人員 遠(yuǎn)程教育錄入 軟件開發(fā)人員 二、部門職責(zé) 結(jié)合公司實際情況,制定相應(yīng)的規(guī)章制度組織本部各類會議,做好會議紀(jì)錄,對會議議定事項進(jìn)行催辦、落實。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)工程所需軟、硬件產(chǎn)品的設(shè)備采購。1負(fù)責(zé)本部固定資產(chǎn)管理,并確保安全。會計師: 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,在充分溝通的基礎(chǔ)上,協(xié)助部門經(jīng)理擬訂公司的財務(wù)戰(zhàn)略計劃方案。 財務(wù)管理部職責(zé)條例 一、機構(gòu)設(shè)置經(jīng)理 | 會計師 二、部門職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度及公司的各項管理制度。 協(xié)調(diào)本部門與其他部門的工作關(guān)系。依據(jù)有效原始憑證編制記帳憑證。 負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。 負(fù)責(zé)公司定崗定編工作。負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。負(fù)責(zé)對員工午餐問題的管理。負(fù)責(zé)公司圖書、報刊的管理。 負(fù)責(zé)公司的小車管理,安排及調(diào)配工作。負(fù)責(zé)文書檔案管理。 考評使用《晉升
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