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正文內(nèi)容

部門經(jīng)理十九條(留存版)

2025-08-12 13:45上一頁面

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【正文】 以下情況收費,:60元/米;2P柜機:120元/米;3P柜機:180元/米;5P柜機:200元/米(特殊情況另議); 安裝前,安裝人員會向您介紹空調(diào)的最佳安裝位置,如您有異議,請您簽字認可,安裝后產(chǎn)生的不良現(xiàn)象,由客戶負責??照{(diào)庫收到交貨聯(lián)或拆機單原件后。十七、顧客投訴處理知識: 處理投訴的原則處理投訴要做到:有章可循、及時處理、分清責任、存檔分析 常見的投訴原因1) 商品存在質(zhì)量問題2) 商品的標識名不副實3) 商品脫銷時銷售員明知無貨卻欺騙消費者4) 消費者購買不當5) 消費者對商品性能不了解6) 消費者使用不當7) 由于售后服務(wù)引起,如安裝、維修不及時等 處理投訴方法1) 處理投訴流程(見圖表)2) 處理投訴的方式:(詳見《處理消費者投訴》手冊)(1) 掌握巧妙的道歉方式(2) 第三者冷處理法(3) 平息消費者的憤怒(4) 七條禁止法則十八、本部門各崗位人員及促銷員的作息時間安排:店內(nèi)員工午餐時間為11:30至13:00;由部門經(jīng)理安排,分批分時段,做到不空崗,滿足顧客購物需求;店行政助理每周在該時段巡視3次,其中至少有一次為周六、日,店長應(yīng)在每周六、日在該時間段巡視一次。活動結(jié)束后,由主持人帶領(lǐng)其他人做最好的收尾工作。(2) 各廠家在店外搞小型促銷活動,經(jīng)店長批準方可進行,并由店長負責報城管部門批準。(3) 待崗人員憑《待崗通知書》、《工作交接單》到人力資源部報到,人力資源部按待崗人員工資標準發(fā)放工資。各店“返券登記表”、“返券統(tǒng)計表”簽字后傳經(jīng)貿(mào)部,交相應(yīng)事業(yè)部經(jīng)理審查簽字,有問題立即匯報經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理。廣告中特價及返券商品,每人限購一臺,不得批發(fā)。4)辭退(1) 店長對嚴重違紀和違反《員工誓約書》及有關(guān)規(guī)定的員工,報經(jīng)營管理部同意后,可辭退;(2) 辭退人員在1日內(nèi)辦理交接工作,填寫《工作交接單》,并將其員工登記卡從員工名錄中取出;(3) 被辭退人員攜《辭退通知書》、《工作交接單》到人力資源部辦理有關(guān)手續(xù)。4)抽號活動組織(1)制作、印刷各種商品抽號券(顧客聯(lián)、抽號聯(lián)分別標明抽號時間、地點、門類、型號、號碼);(2)在發(fā)號地點張貼需抽號商品明示,以便顧客排隊;(3)抽號活動結(jié)束后,設(shè)立參與獎(免費贈送贈品),在未抽中的顧客中產(chǎn)生,減少投訴。十四、門店會議準備工作內(nèi)容:班前動員會營業(yè)前15分鐘列隊,由部門經(jīng)理站在高臺上檢查人員到崗情況(人多時持喊話器),傳達公司文件,布置工作,高呼口號,振奮精神。(表1)商品入庫遵照經(jīng)貿(mào)部訂貨單核對廠家數(shù)量、商品質(zhì)量訂單與送貨單的品牌、型號、數(shù)量核對入庫(根據(jù)以往紀錄對個別品牌開箱抽查,(見附表54)對不合格商品實數(shù)退廠)商品收貨人在送貨單上簽字,加蓋庫房收貨專用章 填寫商品到貨清單,傳真至結(jié)算中心。庫管給店內(nèi)沖帳,給相應(yīng)的品牌中心掛帳。 安裝前因聯(lián)系不到您而延續(xù)安裝日期(時間),另行安排安裝時間愛你,請您與大中售后服務(wù)中心聯(lián)系,中心電話: 如您需要移機,請按照各個品牌大的規(guī)定執(zhí)行。(表24)發(fā)號、抽號工作根據(jù)廣告、商品暢銷程度制作抽號券(100~1000個),并注明抽號時間、地點、名稱、使用須知周五將抽號明示貼于入口處:商品型號、價格、發(fā)號及抽號的時間、地點、活動細則提前將抽號商品銷售票開出,并指定專人收好周六早,發(fā)號人員提前10分鐘到達發(fā)號地點,用擴音器講解活動細則后,開始發(fā)號發(fā)號結(jié)束后,封存抽號箱抽號開始前,講解抽號細則,開始抽號對抽中特價商品的顧客發(fā)放銷售票(表25) 店長工作交接單店序 號交 接 內(nèi) 容類 別備 注一店長手冊二店長文件夾(20個)1員工花名冊、應(yīng)急聯(lián)系方式2各類合同文件夾(租賃合同、出租合同)3店面商品布置平面圖4水、電、暖、氣閘方位圖5固定資產(chǎn)文件夾6全店備用鑰匙、意見箱、總鑰匙7更衣柜使用明細8周邊行政部門聯(lián)系表9經(jīng)營文件夾(5個):全年行政;經(jīng)營工作計劃;部門銷售分解表;日、周、月歷史記錄及分析,成本分析;工資、提成、獎金表。安裝人簽字:年 月 日意見及建議:顧客簽字:年 月 日備注:此表一式五聯(lián),第一聯(lián):財務(wù)存根;第二聯(lián):組內(nèi)存查;第三聯(lián):管帳留存;第四聯(lián):交貨安裝聯(lián);第五聯(lián):顧客留存。 正品入庫后,給品牌中心減帳 (表7)冰洗殘機入庫 中轉(zhuǎn)庫返殘 分店返殘分店調(diào)票與商品同行。 當日殘機店內(nèi)殘機殘機外部粘貼殘機單(合資品應(yīng)附廠家鑒定單)。店內(nèi)例會1) 周一行政例會:店面環(huán)境、庫區(qū)整理,安全問題,統(tǒng)計投訴問題,本周業(yè)余活動安排,店面設(shè)施或物業(yè)修繕等;布置本周工作重點,安排檢查項目;2) 周五經(jīng)營例會:傳達公司經(jīng)貿(mào)部銷售方針,布置周末促銷活動的準備工作,總結(jié)上周銷售,制定銷售目標;3) 周一向經(jīng)營管理部上報一周工作總結(jié)。(3)活動總結(jié) 活動結(jié)束后,根據(jù)結(jié)果討論、匯總,總結(jié)經(jīng)驗,為下次活動提供數(shù)據(jù)。6)日常考核(1) 店長根據(jù)崗位要求對員工進行日??己?;(2) 每月30日將考評不合格人員名單報經(jīng)營管理部申請調(diào)整;9)請假店內(nèi)人員請假應(yīng)提前向上級說明原因,未經(jīng)批準擅自休假視為曠工,請假程序參閱《員工手冊》。特別是顧客已開銷售票時,若顧客對比各品牌時,促銷員應(yīng)如實介紹各品牌的特點,由顧客自由選擇;3)促銷員不在崗時,其他促銷員積極協(xié)助介紹;不同品牌相互幫助,努力在競爭中實現(xiàn)雙贏。各店發(fā)券應(yīng)按返券計劃填寫“返券登記表”,不得有缺項。3)待崗(1) 店長根據(jù)店內(nèi)工作需要,將不符要求人員名單報經(jīng)營管理部批準后,向人力資源部提出待崗申請。店內(nèi)、準備工作1)召開部門經(jīng)理會(1)制定活動期間銷售目標,并細化到部門;(2)確認店外布展廠商;(3)店面按活動要求調(diào)整展位,做好主題宣傳,POP張貼懸掛;(4)做好抽號活動安排;(5)確定增加的收款員、開發(fā)票人員、返券人員名單;2)店面布置(1)店面入口處應(yīng)布置活動主題,顯著位置擺放主推商品;(2)各款臺背板熱賣推薦處張貼POP;(3)店內(nèi)人員著裝整齊,統(tǒng)一背貼;(4)購置節(jié)日拉花,裝飾店堂,預訂氦氣球、花籃、條幅、簽售卡、貴賓卡、定餐(盒飯)、飲料;(5)周五前入口處張貼特價商品抽號明示(細則、型號、數(shù)量、售價、返券、時間)。由第一位顧客抽出第二位,并把銷售票給他,由防損員帶領(lǐng)去交錢。2) 商品布置圖:
各店由美工統(tǒng)一打印商品布置圖并存店一份,經(jīng)管部留一份備案;遇位置調(diào)整應(yīng)及時修 改,并報經(jīng)管部。信息傳輸?shù)娇照{(diào)庫。您對大中配送服務(wù)是否滿意: 滿意□ 不滿意□客戶簽字: 送貨人:(表10)銷 售 欠 貨 單
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