【正文】 . 工單擬稿 請參照本文“ 如何創(chuàng)建工單 ”； 點(diǎn)擊資產(chǎn)實(shí)物——固定資產(chǎn)——日常固定資產(chǎn)管理——資產(chǎn)分配菜單，將打開【資產(chǎn)分配】標(biāo)簽頁，進(jìn)入如下工單管理界面： 點(diǎn)擊工單管理界面的工具條上的 按鈕，彈出如下【資產(chǎn)分配流程】窗口：31 / 50 填寫工單頭信息,保存工單頭信息,滾動至頁面下面,點(diǎn)擊添加按鈕,在彈出的如下頁面中選擇資產(chǎn)明細(xì),點(diǎn)擊確認(rèn),可將資產(chǎn)加入工單中:返回工單明細(xì)頁或者工單管理頁面,點(diǎn)擊提交按鈕,提交工單,會給出如下提示:32 / 50進(jìn)入工單明細(xì)頁面,點(diǎn)擊修改目標(biāo)使用人,在彈出的如下頁面中選擇資產(chǎn)使用人:修改使用人后,再次提交工單,將工單提交給使用部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批：33 / 50. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后，可通過流程追蹤查看當(dāng)前工單走到了哪個環(huán)節(jié)以及當(dāng)前工單共有哪些環(huán)節(jié)，查看流程追蹤的方法請參照“ 如何查看自己提交或者審批過的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ； 由流程可知，資產(chǎn)分配流程還需進(jìn)行如下步驟，以下步驟由各環(huán)節(jié)角色登陸系統(tǒng)后在個人工作臺—待辦任務(wù)下進(jìn)行審批操作：? 使用部門資產(chǎn)管理員審批。【密級】：可供選擇，分為【普通】 、 【保密】 、 【絕密】三種，默認(rèn)為第一個選項(xiàng)即【普通】 。如下： 在【總部本部盤點(diǎn)工單】主界面，勾選剛創(chuàng)建的‘草稿’工單，點(diǎn)擊工具條上的按鈕，系統(tǒng)提示如下：41 / 50確認(rèn)之，下達(dá)成功，如下：則工單狀態(tài)變?yōu)椤严逻_(dá)’ ，則每個執(zhí)行單位里具有‘使用部門資產(chǎn)管理員’角色的人都收到一個一級盤點(diǎn)任務(wù)，同時向每個執(zhí)行單位發(fā)送一個待辦任務(wù)，用于提醒之（因?yàn)橛脩粢话愕卿浵到y(tǒng)后，首先會點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)菜單，進(jìn)入【待辦事項(xiàng)】標(biāo)簽頁，點(diǎn)擊‘待辦工單’ ，‘待辦任務(wù)’ ， ‘待辦事項(xiàng)’選項(xiàng)卡， ） ，如下：42 / 50? 一級任務(wù)接收人看到待辦任務(wù)，則點(diǎn)擊“盤點(diǎn)與巡檢——盤點(diǎn)——盤點(diǎn)任務(wù)管理——工單任務(wù)下發(fā)”菜單，進(jìn)入【工單任務(wù)下發(fā)】標(biāo)簽頁，如下：一級任務(wù)接收人勾選一條任務(wù)，點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)入【一級任務(wù)卡片列表】窗口，界面如下：可勾選其中幾條資產(chǎn)點(diǎn)擊‘勾選分配’按鈕，或直接點(diǎn)擊‘全選分配’按鈕，進(jìn)行任務(wù)分配：作為‘一級任務(wù)分發(fā)人’ ，其可將資產(chǎn)分配給一人或多人，并可將其選作 ‘任務(wù)分發(fā)人’ ，‘任務(wù)責(zé)任人’ ， ‘任務(wù)執(zhí)行人’三種。要求所選時點(diǎn)同步了 ERP 的資產(chǎn)信息。? PDA 操作點(diǎn)擊工單完成提交后，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢——巡檢審核——巡檢結(jié)果審核 （）菜單,進(jìn)入【巡檢結(jié)果審核 （） 】標(biāo)簽頁，如下【巡檢結(jié)果審核 （） 】標(biāo)簽頁分【查詢條件】面板和工單列表上下兩部分。 49 / 50? 在【功能】界面點(diǎn)擊 圖標(biāo)，進(jìn)入【批次列表】界面，可看到需盤查的批次。? 【盤點(diǎn)開始時間】 【盤點(diǎn)結(jié)束時間】：盤點(diǎn)工作的起止時間范圍，手填。6. 盤點(diǎn)與巡檢相關(guān)流程. 盤點(diǎn)流程 利用整體系統(tǒng)對資產(chǎn)盤點(diǎn)流程進(jìn)行管理監(jiān)督支持，并做到對 ERP 系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的及時更新?！韭?lián)系電話】：不可修改，默認(rèn)為當(dāng)前登錄人的電話信息。. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后，可通過流程追蹤查看當(dāng)前工單走到了哪個環(huán)節(jié)以及當(dāng)前工單共有哪些環(huán)節(jié)，查看流程追蹤的方法請參照“ 如何查看自己提交或者審批過的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ；部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥需要經(jīng)過如下審批環(huán)節(jié)：? 本部門資產(chǎn)管理員審批操作步驟：本部門資產(chǎn)管理員登陸進(jìn)入系統(tǒng)后，進(jìn)入如下菜單：個人工作臺—日常辦公—待辦事項(xiàng)，會看到如下頁面：當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員，在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁面查看工單詳情，可點(diǎn)擊填寫審批意見填寫意見，資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥，可點(diǎn)擊駁回按鈕駁回工單，駁回時可填寫駁回原因，若資產(chǎn)管理員同意此調(diào)撥，可點(diǎn)擊提交，提交時也可填寫審批意見：20 / 50點(diǎn)擊提交時，會彈出如下頁面，意見內(nèi)容可以填寫也可以不填寫：點(diǎn)擊確認(rèn)，彈出如下框：21 / 50 選擇要提交給的處室領(lǐng)導(dǎo)，點(diǎn)擊確定，即可提交給處室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批? 處室領(lǐng)導(dǎo)審批 操作方法與資產(chǎn)管理員審批方法類似：進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)入如下菜單：個人工作臺—日常辦公—待辦事項(xiàng)，會看到如下圖信息：當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為處室領(lǐng)導(dǎo)審批，在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁面查看工單詳情，可點(diǎn)擊填寫審批意見填寫意見，資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥，可點(diǎn)擊駁回按鈕即駁回工單，駁回時可填寫駁回原因，處室領(lǐng)導(dǎo)若同意此調(diào)撥，可點(diǎn)擊提交，提交時也可填寫審批意見（具體方法可以參考此環(huán)節(jié)中“本部門資產(chǎn)管理員審批” ）： 最后提交確認(rèn)時，會彈出如下圖框：請根據(jù)實(shí)際需求選擇路徑，若還需要本部門的部門領(lǐng)導(dǎo)審批，請選擇部門領(lǐng)導(dǎo)并確定，若不需要部門領(lǐng)導(dǎo)審批，選擇你高人資產(chǎn)調(diào)出，點(diǎn)擊確定：22 / 50? 部門領(lǐng)導(dǎo)審批操作方法與資產(chǎn)管理員審批和處室領(lǐng)導(dǎo)審批類似，請參考此環(huán)節(jié)中“本部門資產(chǎn)管理員審批” 。? 點(diǎn)擊超連接“下載固定資產(chǎn)模板”，把模板下載到本地，然后填入相關(guān)的待轉(zhuǎn)資資產(chǎn)清單的信息，然后選擇要導(dǎo)入的文件及輸入批次名稱等信息，點(diǎn)擊【Excel 模板導(dǎo)入】按鈕，如果所有的數(shù)據(jù)校驗(yàn)合法通過，則系統(tǒng)會提示導(dǎo)入成功，反之，如果數(shù)據(jù)校驗(yàn)不通過，則提示導(dǎo)入失敗的消息框，并且顯示每行的錯誤提示信息。6 / 50. 如何查看自己提交或者審批過的工單處于哪一環(huán)節(jié) 進(jìn)入個人工作臺— 日常辦公 —已辦事項(xiàng)，可看到自己提交或者審批過的工單，點(diǎn)擊具體工單名稱，如下圖所示：點(diǎn)擊具體工單名稱，如箭頭所示，可進(jìn)入工單詳細(xì)頁面： 在審批意見中可看到當(dāng)前工單各環(huán)節(jié)審批意見，點(diǎn)擊左上角的“流程追蹤” ，可查看當(dāng)前工單所處環(huán)節(jié)：7 / 50當(dāng)前所處環(huán)節(jié)顯示為紅色框體，鼠標(biāo)移動到框邊，會看到此環(huán)節(jié)的審批人信息；已審批環(huán)節(jié)為深綠色框體。. 如何使用PDA軟件PDA 軟件是盤查人進(jìn)行資產(chǎn)盤查時使用的軟件，資產(chǎn)盤查的主要是確保資產(chǎn)實(shí)物是否與需盤查的資產(chǎn)信息相符，PDA 軟件主要在以下四個情況下使用：? 在調(diào)撥流程中，調(diào)入調(diào)出都需要進(jìn)行盤查，需要使用 PDA 軟件，盤查人登陸后點(diǎn)擊資產(chǎn)調(diào)撥按鈕；? 在預(yù)轉(zhuǎn)資新增流程中，資產(chǎn)分配盤查人以后，盤查人需要使用 PDA 軟件進(jìn)行盤查，盤查8 / 50人登陸后點(diǎn)擊資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)按鈕；? 在盤點(diǎn)流程中，任務(wù)分發(fā)給盤查人以后，盤查人需要使用 PDA 軟件進(jìn)行盤查，盤查人登陸后點(diǎn)擊資產(chǎn)盤點(diǎn)按鈕；? 在巡檢流程中，任務(wù)分發(fā)給盤查人以后，盤查人需要使用 PDA 軟件進(jìn)行盤查，盤查人登陸后點(diǎn)擊資產(chǎn)巡檢按鈕；操作步驟： 打開 PDA 軟件所在的文件夾，運(yùn)行“” ，如下左圖查看連網(wǎng)狀態(tài)是否為綠色打鉤狀態(tài)，若不是，請檢查網(wǎng)絡(luò)，若網(wǎng)絡(luò)無問題，點(diǎn)擊左上角的功能—設(shè)置—, 檢查地址的IP 和端口是否為：:8080 ，不是則修改為此 IP 及端口；修改后點(diǎn)擊測試網(wǎng)絡(luò)按鈕，提示網(wǎng)絡(luò)通暢，此時可輸入工號和密碼進(jìn)行登陸： 登陸后進(jìn)入如上右圖界面，預(yù)轉(zhuǎn)資（新增資產(chǎn)）選擇“資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)” ，資產(chǎn)調(diào)撥工單調(diào)入調(diào)選擇“資產(chǎn)調(diào)撥” ，進(jìn)入下一頁面，調(diào)出步驟請選擇“調(diào)出” ，調(diào)入步驟請選擇“調(diào)入” ，資產(chǎn)盤點(diǎn)，巡檢時分別選擇“資產(chǎn)盤點(diǎn)”和“資產(chǎn)巡檢” ； 在【批次列表】界面，勾選批次，點(diǎn)擊‘下一步’按鈕，進(jìn)入【掃描資產(chǎn)】界面。 可執(zhí) PDA 或掃描槍等盤點(diǎn)工具做現(xiàn)場盤點(diǎn)，步驟如下：? 在【登錄】界面，輸入 EAM 的用戶名和密碼，點(diǎn)擊‘登錄’按鈕，進(jìn)入【功能】界面。(由使用部門的資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，其角色為（職位）為總部本部部門資產(chǎn)管理員)? 使用部門資產(chǎn)管理員審批完畢后，資產(chǎn)分配流程結(jié)束； 部門資產(chǎn)管理員審批操作如下： 本部門資產(chǎn)管理員登陸系統(tǒng)，進(jìn)入如下菜單：個人工作臺—日常辦公— 待辦事項(xiàng)，會看到如下頁面：當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員，在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁面查看工單詳情，可點(diǎn)擊填寫審批意見填寫