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資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述(留存版)

2025-08-09 19:43上一頁面

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【正文】 . 工單擬稿 請參照本文“ 如何創(chuàng)建工單 ”; 點(diǎn)擊資產(chǎn)實(shí)物——固定資產(chǎn)——日常固定資產(chǎn)管理——資產(chǎn)分配菜單,將打開【資產(chǎn)分配】標(biāo)簽頁,進(jìn)入如下工單管理界面: 點(diǎn)擊工單管理界面的工具條上的 按鈕,彈出如下【資產(chǎn)分配流程】窗口:31 / 50 填寫工單頭信息,保存工單頭信息,滾動至頁面下面,點(diǎn)擊添加按鈕,在彈出的如下頁面中選擇資產(chǎn)明細(xì),點(diǎn)擊確認(rèn),可將資產(chǎn)加入工單中:返回工單明細(xì)頁或者工單管理頁面,點(diǎn)擊提交按鈕,提交工單,會給出如下提示:32 / 50進(jìn)入工單明細(xì)頁面,點(diǎn)擊修改目標(biāo)使用人,在彈出的如下頁面中選擇資產(chǎn)使用人:修改使用人后,再次提交工單,將工單提交給使用部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批:33 / 50. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后,可通過流程追蹤查看當(dāng)前工單走到了哪個環(huán)節(jié)以及當(dāng)前工單共有哪些環(huán)節(jié),查看流程追蹤的方法請參照“ 如何查看自己提交或者審批過的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ; 由流程可知,資產(chǎn)分配流程還需進(jìn)行如下步驟,以下步驟由各環(huán)節(jié)角色登陸系統(tǒng)后在個人工作臺—待辦任務(wù)下進(jìn)行審批操作:? 使用部門資產(chǎn)管理員審批。【密級】:可供選擇,分為【普通】 、 【保密】 、 【絕密】三種,默認(rèn)為第一個選項(xiàng)即【普通】 。如下: 在【總部本部盤點(diǎn)工單】主界面,勾選剛創(chuàng)建的‘草稿’工單,點(diǎn)擊工具條上的按鈕,系統(tǒng)提示如下:41 / 50確認(rèn)之,下達(dá)成功,如下:則工單狀態(tài)變?yōu)椤严逻_(dá)’ ,則每個執(zhí)行單位里具有‘使用部門資產(chǎn)管理員’角色的人都收到一個一級盤點(diǎn)任務(wù),同時向每個執(zhí)行單位發(fā)送一個待辦任務(wù),用于提醒之(因?yàn)橛脩粢话愕卿浵到y(tǒng)后,首先會點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)菜單,進(jìn)入【待辦事項(xiàng)】標(biāo)簽頁,點(diǎn)擊‘待辦工單’ ,‘待辦任務(wù)’ , ‘待辦事項(xiàng)’選項(xiàng)卡, ) ,如下:42 / 50? 一級任務(wù)接收人看到待辦任務(wù),則點(diǎn)擊“盤點(diǎn)與巡檢——盤點(diǎn)——盤點(diǎn)任務(wù)管理——工單任務(wù)下發(fā)”菜單,進(jìn)入【工單任務(wù)下發(fā)】標(biāo)簽頁,如下:一級任務(wù)接收人勾選一條任務(wù),點(diǎn)擊 按鈕,進(jìn)入【一級任務(wù)卡片列表】窗口,界面如下:可勾選其中幾條資產(chǎn)點(diǎn)擊‘勾選分配’按鈕,或直接點(diǎn)擊‘全選分配’按鈕,進(jìn)行任務(wù)分配:作為‘一級任務(wù)分發(fā)人’ ,其可將資產(chǎn)分配給一人或多人,并可將其選作 ‘任務(wù)分發(fā)人’ ,‘任務(wù)責(zé)任人’ , ‘任務(wù)執(zhí)行人’三種。要求所選時點(diǎn)同步了 ERP 的資產(chǎn)信息。? PDA 操作點(diǎn)擊工單完成提交后,在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢——巡檢審核——巡檢結(jié)果審核 ()菜單,進(jìn)入【巡檢結(jié)果審核 () 】標(biāo)簽頁,如下【巡檢結(jié)果審核 () 】標(biāo)簽頁分【查詢條件】面板和工單列表上下兩部分。 49 / 50? 在【功能】界面點(diǎn)擊 圖標(biāo),進(jìn)入【批次列表】界面,可看到需盤查的批次。? 【盤點(diǎn)開始時間】 【盤點(diǎn)結(jié)束時間】:盤點(diǎn)工作的起止時間范圍,手填。6. 盤點(diǎn)與巡檢相關(guān)流程. 盤點(diǎn)流程 利用整體系統(tǒng)對資產(chǎn)盤點(diǎn)流程進(jìn)行管理監(jiān)督支持,并做到對 ERP 系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的及時更新?!韭?lián)系電話】:不可修改,默認(rèn)為當(dāng)前登錄人的電話信息。. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后,可通過流程追蹤查看當(dāng)前工單走到了哪個環(huán)節(jié)以及當(dāng)前工單共有哪些環(huán)節(jié),查看流程追蹤的方法請參照“ 如何查看自己提交或者審批過的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ;部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥需要經(jīng)過如下審批環(huán)節(jié):? 本部門資產(chǎn)管理員審批操作步驟:本部門資產(chǎn)管理員登陸進(jìn)入系統(tǒng)后,進(jìn)入如下菜單:個人工作臺—日常辦公—待辦事項(xiàng),會看到如下頁面:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員,在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁面查看工單詳情,可點(diǎn)擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊駁回按鈕駁回工單,駁回時可填寫駁回原因,若資產(chǎn)管理員同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊提交,提交時也可填寫審批意見:20 / 50點(diǎn)擊提交時,會彈出如下頁面,意見內(nèi)容可以填寫也可以不填寫:點(diǎn)擊確認(rèn),彈出如下框:21 / 50 選擇要提交給的處室領(lǐng)導(dǎo),點(diǎn)擊確定,即可提交給處室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批? 處室領(lǐng)導(dǎo)審批 操作方法與資產(chǎn)管理員審批方法類似:進(jìn)入系統(tǒng),進(jìn)入如下菜單:個人工作臺—日常辦公—待辦事項(xiàng),會看到如下圖信息:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為處室領(lǐng)導(dǎo)審批,在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁面查看工單詳情,可點(diǎn)擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊駁回按鈕即駁回工單,駁回時可填寫駁回原因,處室領(lǐng)導(dǎo)若同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊提交,提交時也可填寫審批意見(具體方法可以參考此環(huán)節(jié)中“本部門資產(chǎn)管理員審批” ): 最后提交確認(rèn)時,會彈出如下圖框:請根據(jù)實(shí)際需求選擇路徑,若還需要本部門的部門領(lǐng)導(dǎo)審批,請選擇部門領(lǐng)導(dǎo)并確定,若不需要部門領(lǐng)導(dǎo)審批,選擇你高人資產(chǎn)調(diào)出,點(diǎn)擊確定:22 / 50? 部門領(lǐng)導(dǎo)審批操作方法與資產(chǎn)管理員審批和處室領(lǐng)導(dǎo)審批類似,請參考此環(huán)節(jié)中“本部門資產(chǎn)管理員審批” 。? 點(diǎn)擊超連接“下載固定資產(chǎn)模板”,把模板下載到本地,然后填入相關(guān)的待轉(zhuǎn)資資產(chǎn)清單的信息,然后選擇要導(dǎo)入的文件及輸入批次名稱等信息,點(diǎn)擊【Excel 模板導(dǎo)入】按鈕,如果所有的數(shù)據(jù)校驗(yàn)合法通過,則系統(tǒng)會提示導(dǎo)入成功,反之,如果數(shù)據(jù)校驗(yàn)不通過,則提示導(dǎo)入失敗的消息框,并且顯示每行的錯誤提示信息。6 / 50. 如何查看自己提交或者審批過的工單處于哪一環(huán)節(jié) 進(jìn)入個人工作臺— 日常辦公 —已辦事項(xiàng),可看到自己提交或者審批過的工單,點(diǎn)擊具體工單名稱,如下圖所示:點(diǎn)擊具體工單名稱,如箭頭所示,可進(jìn)入工單詳細(xì)頁面: 在審批意見中可看到當(dāng)前工單各環(huán)節(jié)審批意見,點(diǎn)擊左上角的“流程追蹤” ,可查看當(dāng)前工單所處環(huán)節(jié):7 / 50當(dāng)前所處環(huán)節(jié)顯示為紅色框體,鼠標(biāo)移動到框邊,會看到此環(huán)節(jié)的審批人信息;已審批環(huán)節(jié)為深綠色框體。. 如何使用PDA軟件PDA 軟件是盤查人進(jìn)行資產(chǎn)盤查時使用的軟件,資產(chǎn)盤查的主要是確保資產(chǎn)實(shí)物是否與需盤查的資產(chǎn)信息相符,PDA 軟件主要在以下四個情況下使用:? 在調(diào)撥流程中,調(diào)入調(diào)出都需要進(jìn)行盤查,需要使用 PDA 軟件,盤查人登陸后點(diǎn)擊資產(chǎn)調(diào)撥按鈕;? 在預(yù)轉(zhuǎn)資新增流程中,資產(chǎn)分配盤查人以后,盤查人需要使用 PDA 軟件進(jìn)行盤查,盤查8 / 50人登陸后點(diǎn)擊資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)按鈕;? 在盤點(diǎn)流程中,任務(wù)分發(fā)給盤查人以后,盤查人需要使用 PDA 軟件進(jìn)行盤查,盤查人登陸后點(diǎn)擊資產(chǎn)盤點(diǎn)按鈕;? 在巡檢流程中,任務(wù)分發(fā)給盤查人以后,盤查人需要使用 PDA 軟件進(jìn)行盤查,盤查人登陸后點(diǎn)擊資產(chǎn)巡檢按鈕;操作步驟: 打開 PDA 軟件所在的文件夾,運(yùn)行“” ,如下左圖查看連網(wǎng)狀態(tài)是否為綠色打鉤狀態(tài),若不是,請檢查網(wǎng)絡(luò),若網(wǎng)絡(luò)無問題,點(diǎn)擊左上角的功能—設(shè)置—, 檢查地址的IP 和端口是否為::8080 ,不是則修改為此 IP 及端口;修改后點(diǎn)擊測試網(wǎng)絡(luò)按鈕,提示網(wǎng)絡(luò)通暢,此時可輸入工號和密碼進(jìn)行登陸: 登陸后進(jìn)入如上右圖界面,預(yù)轉(zhuǎn)資(新增資產(chǎn))選擇“資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)” ,資產(chǎn)調(diào)撥工單調(diào)入調(diào)選擇“資產(chǎn)調(diào)撥” ,進(jìn)入下一頁面,調(diào)出步驟請選擇“調(diào)出” ,調(diào)入步驟請選擇“調(diào)入” ,資產(chǎn)盤點(diǎn),巡檢時分別選擇“資產(chǎn)盤點(diǎn)”和“資產(chǎn)巡檢” ; 在【批次列表】界面,勾選批次,點(diǎn)擊‘下一步’按鈕,進(jìn)入【掃描資產(chǎn)】界面。 可執(zhí) PDA 或掃描槍等盤點(diǎn)工具做現(xiàn)場盤點(diǎn),步驟如下:? 在【登錄】界面,輸入 EAM 的用戶名和密碼,點(diǎn)擊‘登錄’按鈕,進(jìn)入【功能】界面。(由使用部門的資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批,其角色為(職位)為總部本部部門資產(chǎn)管理員)? 使用部門資產(chǎn)管理員審批完畢后,資產(chǎn)分配流程結(jié)束; 部門資產(chǎn)管理員審批操作如下: 本部門資產(chǎn)管理員登陸系統(tǒng),進(jìn)入如下菜單:個人工作臺—日常辦公— 待辦事項(xiàng),會看到如下頁面:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員,在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁面查看工單詳情,可點(diǎn)擊填寫審批意見填寫
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