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資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述(專業(yè)版)

2025-08-06 19:43上一頁面

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【正文】 其他操作步驟與盤點等 PDA 操作步驟相同。? 【盤點基準日】:指以哪個時點為基準巡檢。 操作步驟如下:? 公司資產(chǎn)管理員進入菜單:盤點與巡檢—盤點—盤點工單管理—總部本部盤點工單:40 / 50? 財務(wù)資產(chǎn)管理員新增盤點工單:在總部本部盤點工單標簽頁里點擊 按鈕,則彈出如下界面: 此界面需填寫時需注意的地方:1.【盤點基準日】:此處所選擇的基準日必須是已經(jīng)同步過數(shù)據(jù)的時點?!緮M稿時間】:不可修改,默認為系統(tǒng)當(dāng)前時間。注意:在處室經(jīng)理審批環(huán)節(jié)中,由處室經(jīng)理決定是否需要有部門領(lǐng)導(dǎo)審批,或是直接跳過部門領(lǐng)導(dǎo)審批,進入到資產(chǎn)調(diào)出環(huán)節(jié)。? 導(dǎo)入數(shù)據(jù)確認 點擊菜單 資產(chǎn)實物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——導(dǎo)入數(shù)據(jù)確認,進入如下界面: 11 / 50在此界面勾選上一個批次,點擊工具條上面的【確認】 ,系統(tǒng)會對導(dǎo)入的批次的明細進行驗證,如果校驗成功則提示確認成功,反之,則會提示確認失敗,此時系統(tǒng)將會把驗證的不合法的信息用 Excel 格式進行導(dǎo)出錯誤的資產(chǎn)信息。. 如何刪除工單工單創(chuàng)建但未提交時,可以直接刪除,工單創(chuàng)建并已提交后,需通過 步驟查看現(xiàn)在流程所處環(huán)節(jié)的審批人,聯(lián)系審批人請求駁回工單,工單駁回后會顯示在待辦事項里,進入待辦事項刪除,會顯示到草稿事項里,進入草稿事項或者相關(guān)實物工單列表選項,刪除工單,即可完全刪除。. 如何查看自己是否存在需要審批的工單進入個人工作臺— 日常辦公 —待辦事項,可查看自己當(dāng)前是否有需要審批的工單。? 預(yù)轉(zhuǎn)資標簽打印 點擊菜單 資產(chǎn)實物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資標簽打印,進入如下界面: 勾選需要打印的批次,單批打印點擊 ,多批次打印點擊 ,確定,即可打印標簽? 實物交接分配 點擊菜單 資產(chǎn)實物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——實物交接分配,進入如下界面:12 / 50標簽打印完成后,我們則可以這個批次進行分配盤查人操作,可以整批分配也可以逐條分配勾選一條批次,點擊按鈕【整批分配】則可以對這個批次下的全部資產(chǎn)明細分配盤查人;點擊【逐條分配】按鈕,則進入實物交接分配查看的界面,此時可以看到這個批次下剛同步/導(dǎo)入進來的批次信息,可以分配不同的盤查人去實地盤查; 當(dāng)已經(jīng)分配盤查人之后,如果還想重新分配盤查人,則可以點擊【重新分配盤查人】按鈕,對盤查人進行重新分配操作,當(dāng)確認分配的盤查人不在更改時,就可以用 PDA 登錄,去實地掃描資產(chǎn)。? 擬稿人資產(chǎn)調(diào)出擬稿人進入待辦,直接點擊確定時,會彈出如下提示:在工單名稱上點擊左鍵,可進入工單明細頁面,滾軸拖到下方,會看到如下頁面:23 / 50點擊修改調(diào)出盤查人,可以選擇調(diào)出盤查人,即從責(zé)任人或資產(chǎn)管理員處交接資產(chǎn)實物的人,盤查人可使用 PDA 進行掃描,操作方法可參考常見問題中的 “ 如何使用 PDA”;若盤查人確認資產(chǎn)信息正確,也可不用 PDA 掃描,擬稿人在修改調(diào)出盤查人后可以直接點擊資產(chǎn)調(diào)出確認,此時資產(chǎn)已被調(diào)出盤查人調(diào)出;. 部門間資產(chǎn)調(diào)撥 部門間資產(chǎn)調(diào)撥是資產(chǎn)的責(zé)任人或本部門資產(chǎn)管理員發(fā)起工單將資產(chǎn)調(diào)撥給其他部門的人員,即責(zé)任人變更為其他部門的人員,地點字段亦發(fā)生變動:. 工單擬稿 所有的工單擬稿環(huán)節(jié)均相似,可參考本文“ 如何創(chuàng)建工單”以及“ 工單擬稿環(huán)節(jié)” ;進入菜單:資產(chǎn)實物— 固定資產(chǎn) —日常固定資產(chǎn)管理 —部門間資產(chǎn)調(diào)撥,點擊新增按鈕進行操作:24 / 50在彈出的頁面中,填寫工單頭信息,然后保存,然后滑動滾動軸至頁面下方: 點擊添加按鈕,在彈出的頁面中選擇要調(diào)給其他部門人員的資產(chǎn),確認添加資產(chǎn)明細成功,修改調(diào)入責(zé)任人,選擇要調(diào)給的人員,確認后,可提交工單給本部門的資產(chǎn)管理員審批或者提給處室領(lǐng)導(dǎo)進行審批,請根據(jù)各部門實際需求選擇;. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后,可通過流程追蹤查看當(dāng)前工單走到了哪個環(huán)節(jié)以及當(dāng)前工單共有哪些環(huán)節(jié),查看流程追蹤的方法請參照“ 如何查看自己提交或者審批過的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ;部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥需要經(jīng)過如下審批環(huán)節(jié): ? 使用部門資產(chǎn)管理員審批 操作步驟:本部門資產(chǎn)管理員登陸進入系統(tǒng)后,進入如下菜單:個人工作臺—日常辦公—待辦事項,會看到如下頁面:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員,在工單的名稱上點擊左鍵可以進入工單詳細頁面查看工單詳情,可點擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點擊駁回按鈕駁回工單,駁回時可填寫駁回原因,若資產(chǎn)管理員同意此調(diào)撥,可點擊提交,提交時也可填寫審批意見? 工單擬稿人所在處室的處室領(lǐng)導(dǎo)審批25 / 50菜單位置與上相同,均在個人工作臺—日常辦公— 待辦事項中,操作方法參考同部門間調(diào)撥時,處室領(lǐng)導(dǎo)即可提交給部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批,也可提交給實物管理部門資產(chǎn)管理員進行審批,請根據(jù)實際情況進行操作;? 使用部門部門領(lǐng)導(dǎo)審批此審批環(huán)節(jié)與部門內(nèi)調(diào)撥流程相似,使用部門領(lǐng)導(dǎo)可提交給實物管理部門資產(chǎn)管理員審批? 實物管理部門資產(chǎn)管理員審批 此環(huán)節(jié)同部門內(nèi)調(diào)撥流程,實物管理部門資產(chǎn)管理員可提交給實物管理部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批,也可提交給資產(chǎn)的調(diào)入接受人進行審批;26 / 50? 實物管理部門部門領(lǐng)導(dǎo)審批(此環(huán)節(jié)有可能由于實物管理部門資產(chǎn)管理員選擇的路徑不同而在流程匯總跳過)? 調(diào)入部門資產(chǎn)接收人確認是否要接收此工單中的資產(chǎn),并成為其責(zé)任人? 調(diào)入部門資產(chǎn)管理員審核確認是否允許調(diào)入部門資產(chǎn)接收人調(diào)入此工單中的資產(chǎn)27 / 50? 調(diào)入部門處室領(lǐng)導(dǎo)審批確認是否允許調(diào)入部門資產(chǎn)接收人調(diào)入此工單中的資產(chǎn)? 調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認是否允許調(diào)入部門資產(chǎn)接收人調(diào)入此工單中的資產(chǎn)? 擬稿人移交資產(chǎn)請參考部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥流程擬稿人資產(chǎn)調(diào)出28 / 50? 調(diào)入人接收資產(chǎn)請參考部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥流調(diào)入人接收資產(chǎn)29 / 50調(diào)入人接收資產(chǎn)環(huán)節(jié)完成提交以后,部門間調(diào)撥處理結(jié)束;4. 日常固定/TD固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程菜單路徑 資產(chǎn)實物— 固定資產(chǎn) —日常固定資產(chǎn)管理 —各種資產(chǎn)管理流程名. 各日常資產(chǎn)管理流程日常資產(chǎn)管理流程主要是資產(chǎn)的責(zé)任人或部門資產(chǎn)管理員等進行的日常資產(chǎn)管理,日常資產(chǎn)管理流程包括:? 資產(chǎn)分配;實物管理部門將資產(chǎn)的分配給實物使用部門;資產(chǎn)的責(zé)任人或本部門資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)管理員給資產(chǎn)分配使用人,分配后責(zé)任人不變,使用人改變? 資產(chǎn)送修;實物使用部門對準備申請送修的資產(chǎn)進行拆除,并送修? 送修資產(chǎn)返還;送修的資產(chǎn)修理完畢后返還資產(chǎn)的流程? 資產(chǎn)閑置;在盤點過程中發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn),將資產(chǎn)狀態(tài)置為“閑置”狀態(tài)? 資產(chǎn)預(yù)報廢;由實物使用部門發(fā)起的報廢申請,在“預(yù)報廢”中不涉及財務(wù)部門? 資產(chǎn)報廢;確認資產(chǎn)不可使用或是經(jīng)鑒定需要報廢的資產(chǎn)需要發(fā)起報廢資產(chǎn)流程,資產(chǎn)狀態(tài)會變?yōu)椤耙褕髲U”? 資產(chǎn)置換;將資產(chǎn)置換等操作流程進行電子化管理? 正常資產(chǎn)銷售;將閑置的資產(chǎn)進行銷售處理? 報廢資產(chǎn)銷售;將報廢的資產(chǎn)進行銷售處理? 資產(chǎn)捐贈;將閑置的資產(chǎn)進行捐贈處理? 資產(chǎn)出租;將資產(chǎn)出租? 報廢資產(chǎn)捐贈;將報廢的資產(chǎn)進行捐贈處理30 / 50? 資產(chǎn)共享;將資產(chǎn)與其他公司共享? 資產(chǎn)掛失;發(fā)現(xiàn)實物缺失,并確認無法找到? 資產(chǎn)預(yù)報廢撤銷;將資產(chǎn)的“預(yù)報廢”狀態(tài)撤銷,顯示狀態(tài)為“正?!? 資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息更新;修改除責(zé)任人、地點、資產(chǎn)狀態(tài)等以外的字段信息,如資產(chǎn)名稱,生產(chǎn)廠商,是否共建等? 資產(chǎn)缺失管理;與掛失的區(qū)別是,不確定資產(chǎn)是否可以找回. 各流程具體操作環(huán)節(jié): 各流程均由工單擬稿和各環(huán)節(jié)審批以及實物操作部分組成,只是由于流程的簡繁程度不同而審批環(huán)節(jié)和實物操作的環(huán)節(jié)數(shù)量不同,下面以一個最常用的流程——資產(chǎn)分配,來講解各環(huán)節(jié)的操作方法;
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