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資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述-文庫吧

2025-06-10 19:43 本頁面


【正文】 體。. 如何刪除工單工單創(chuàng)建但未提交時,可以直接刪除,工單創(chuàng)建并已提交后,需通過 步驟查看現(xiàn)在流程所處環(huán)節(jié)的審批人,聯(lián)系審批人請求駁回工單,工單駁回后會顯示在待辦事項里,進入待辦事項刪除,會顯示到草稿事項里,進入草稿事項或者相關(guān)實物工單列表選項,刪除工單,即可完全刪除。. 如何查看自己是否存在需要審批的工單進入個人工作臺— 日常辦公 —待辦事項,可查看自己當前是否有需要審批的工單。. 如何使用PDA軟件PDA 軟件是盤查人進行資產(chǎn)盤查時使用的軟件,資產(chǎn)盤查的主要是確保資產(chǎn)實物是否與需盤查的資產(chǎn)信息相符,PDA 軟件主要在以下四個情況下使用:? 在調(diào)撥流程中,調(diào)入調(diào)出都需要進行盤查,需要使用 PDA 軟件,盤查人登陸后點擊資產(chǎn)調(diào)撥按鈕;? 在預(yù)轉(zhuǎn)資新增流程中,資產(chǎn)分配盤查人以后,盤查人需要使用 PDA 軟件進行盤查,盤查8 / 50人登陸后點擊資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)按鈕;? 在盤點流程中,任務(wù)分發(fā)給盤查人以后,盤查人需要使用 PDA 軟件進行盤查,盤查人登陸后點擊資產(chǎn)盤點按鈕;? 在巡檢流程中,任務(wù)分發(fā)給盤查人以后,盤查人需要使用 PDA 軟件進行盤查,盤查人登陸后點擊資產(chǎn)巡檢按鈕;操作步驟: 打開 PDA 軟件所在的文件夾,運行“” ,如下左圖查看連網(wǎng)狀態(tài)是否為綠色打鉤狀態(tài),若不是,請檢查網(wǎng)絡(luò),若網(wǎng)絡(luò)無問題,點擊左上角的功能—設(shè)置—, 檢查地址的IP 和端口是否為::8080 ,不是則修改為此 IP 及端口;修改后點擊測試網(wǎng)絡(luò)按鈕,提示網(wǎng)絡(luò)通暢,此時可輸入工號和密碼進行登陸: 登陸后進入如上右圖界面,預(yù)轉(zhuǎn)資(新增資產(chǎn))選擇“資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)” ,資產(chǎn)調(diào)撥工單調(diào)入調(diào)選擇“資產(chǎn)調(diào)撥” ,進入下一頁面,調(diào)出步驟請選擇“調(diào)出” ,調(diào)入步驟請選擇“調(diào)入” ,資產(chǎn)盤點,巡檢時分別選擇“資產(chǎn)盤點”和“資產(chǎn)巡檢” ; 在【批次列表】界面,勾選批次,點擊‘下一步’按鈕,進入【掃描資產(chǎn)】界面。停留在【掃描資產(chǎn)】界面,掃描資產(chǎn)的標簽號(如無法掃出,可手工輸入,并點下 enter 鍵) ,進入【資產(chǎn)】界面。在【資產(chǎn)】界面,分別點擊 3 選項卡,查看資產(chǎn)信息是否與實物信息相符,如不符則修改,紅色字體為必填項。最后點擊‘確認’按鈕。在【資產(chǎn)】界面,可點擊‘查看’按鈕,進入【資產(chǎn)列表】界面查看本批次需盤查的資產(chǎn)的信息。如本批次所有資產(chǎn)都以盤查完畢,則可點擊‘工單完成’按鈕,確認工單完成。9 / 50. 找不到相關(guān)提交人或?qū)徟嗽趺崔k找不到相關(guān)候選人時,通常是由于未配置或錯誤配置相關(guān)流程環(huán)節(jié)所需的角色權(quán)限造成,請聯(lián)系資產(chǎn)管理系統(tǒng)技術(shù)支持人員解決。2. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)資流程相關(guān)操作資產(chǎn)轉(zhuǎn)資流程包括在建工程轉(zhuǎn)固流程以及零購資產(chǎn)新增流程兩類。 其中資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持在建工程轉(zhuǎn)固流程的兩種操作方式:第一種是通過 ERP 系統(tǒng)中 PA模塊接口同步預(yù)轉(zhuǎn)資數(shù)據(jù)進行新增; 第二種是資產(chǎn)交接前,工程建設(shè)部門人員編制暫估交付資產(chǎn)明細,通過 Excel 導(dǎo)入的方式進行資產(chǎn)新增操作。總部本部目前使用第一種方式。 同時資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持零購新增流程的兩種管理模式:第一種是零購新增資產(chǎn)在 ERP 的中FA 模塊中正常轉(zhuǎn)資之后同步回 EAM 系統(tǒng);第二種是將零購新增資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)前移,以EXCEL 模板形式將零購新增資產(chǎn)字段信息導(dǎo)入 EAM。總部本部目前使用第一種方式。. 在建工程轉(zhuǎn)固流程管理 點擊菜單 資產(chǎn)實物—固定資產(chǎn)/TD 固定資產(chǎn)/鐵通城域網(wǎng) —新增固定資產(chǎn)管理/新增 TD 固定資產(chǎn)管理/新增鐵通城域網(wǎng)資產(chǎn)管理—預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理具體操作步驟:? 預(yù)轉(zhuǎn)資數(shù)據(jù)導(dǎo)入10 / 50 預(yù)轉(zhuǎn)資產(chǎn)管理中預(yù)轉(zhuǎn)資數(shù)據(jù)導(dǎo)入有兩種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式:【PA 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資清單導(dǎo)入】和【固定資產(chǎn)清單模板導(dǎo)入】 ;? 【PA 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資清單導(dǎo)入】中,輸入未轉(zhuǎn)資的項目編號(未標注紅色星號的為非必填內(nèi)容) ,點擊【PA 接口導(dǎo)入 】 ,如果導(dǎo)入項目編號正確會出現(xiàn)導(dǎo)入成功的提示,否則出現(xiàn)導(dǎo)入失敗的錯誤提示。? 點擊超連接“下載固定資產(chǎn)模板”,把模板下載到本地,然后填入相關(guān)的待轉(zhuǎn)資資產(chǎn)清單的信息,然后選擇要導(dǎo)入的文件及輸入批次名稱等信息,點擊【Excel 模板導(dǎo)入】按鈕,如果所有的數(shù)據(jù)校驗合法通過,則系統(tǒng)會提示導(dǎo)入成功,反之,如果數(shù)據(jù)校驗不通過,則提示導(dǎo)入失敗的消息框,并且顯示每行的錯誤提示信息。? 導(dǎo)入數(shù)據(jù)確認 點擊菜單 資產(chǎn)實物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——導(dǎo)入數(shù)據(jù)確認,進入如下界面: 11 / 50在此界面勾選上一個批次,點擊工具條上面的【確認】 ,系統(tǒng)會對導(dǎo)入的批次的明細進行驗證,如果校驗成功則提示確認成功,反之,則會提示確認失敗,此時系統(tǒng)將會把驗證的不合法的信息用 Excel 格式進行導(dǎo)出錯誤的資產(chǎn)信息。? 預(yù)轉(zhuǎn)資標簽打印 點擊菜單 資產(chǎn)實物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資標簽打印,進入如下界面: 勾選需要打印的批次,單批打印點擊 ,多批次打印點擊 ,確定,即可打印標簽? 實物交接分配 點擊菜單 資產(chǎn)實物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——實物交接分配,進入如下界面:12 / 50標簽打印完成后,我們則可以這個批次進行分配盤查人操作,可以整批分配也可以逐條分配勾選一條批次,點擊按鈕【整批分配】則可以對這個批次下的全部資產(chǎn)明細分配盤查人;點擊【逐條分配】按鈕,則進入實物交接分配查看的界面,此時可以看到這個批次下剛同步/導(dǎo)入進來的批次信息,可以分配不同的盤查人去實地盤查; 當已經(jīng)分配盤查人之后,如果還想重新分配盤查人,則可以點擊【重新分配盤查人】按鈕,對盤查人進行重新分配操作,當確認分配的盤查人不在更改時,就可以用 PDA 登錄,去實地掃描資產(chǎn)。 可執(zhí) PDA 或掃描槍等盤點工具做現(xiàn)場盤點,步驟如下:? 在【登錄】界面,輸入 EAM 的用戶名和密碼,點擊‘登錄’按鈕,進入【功能】界面。? 在【功能】界面點擊 圖標,進入【批次列表】界面,可看到需盤查的批次。? 在【批次列表】界面,勾選批次,點擊‘下一步’按鈕,進入【掃描資產(chǎn)】界面。? 停留在【掃描資產(chǎn)】界面,掃描資產(chǎn)的標簽號(如無法掃出,可手工輸入,并點下enter 鍵) , ‘嗶’聲后會進入 【資產(chǎn)】界面。? 在【資產(chǎn)】界面,點擊各選項卡,查看資產(chǎn)信息是否與實物信息相符,如不服則修改,最后點擊‘確認’按鈕。? 在【資產(chǎn)】界面,可點擊‘查看’按鈕,進入【資產(chǎn)列表】界面查看本批次需盤查的資產(chǎn)的信息。13 / 50? 如本批次所有資產(chǎn)都以盤查完畢,則可點擊‘工單完成’按鈕,確認工單完成。? PDA 工單完成后,進入實物交接差異處理環(huán)節(jié)? 實物交接差異處理 點擊菜單 資產(chǎn)實物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——實物交接差異處理,進入如下界面:14 / 50勾選一條批次,點擊【差異處理】按鈕,然后進行相關(guān)的操作,逐條查看各條盤查結(jié)果,看是否確認接受盤查人盤查回來的結(jié)果。? 結(jié)果查看 差異處理完畢以后,會進入結(jié)果查看頁面,點擊菜單 資產(chǎn)實物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——結(jié)果查看,進入如下界面:在此頁面中,盤查人查看項目下自己盤查的差異結(jié)果信息,主要批次狀態(tài)有三種【檢查未通過】 、 【檢查通過】 、 【盤查中】? 批次信息查詢 批次信息查詢可查看處于所有狀態(tài)的批次列表信息。15 / 50 點擊菜單 資產(chǎn)實物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——批次結(jié)果查詢 ,進入如下界面:TD 固定資產(chǎn) /鐵通城域網(wǎng)的操作步驟請參照固定資產(chǎn)的操作。. 零購新增流程(非項目類轉(zhuǎn)資)零購新增流程的兩種管理模式:第一種是零購新增資產(chǎn)在 ERP 的中 FA 模塊中正常轉(zhuǎn)資之后同步回 EAM 系統(tǒng),總部目前使用第一種方法。零購
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