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資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述-閱讀頁(yè)

2025-07-10 19:43本頁(yè)面
  

【正文】 的差異結(jié)果信息,主要批次狀態(tài)有三種【檢查未通過】 、 【檢查通過】 、 【盤查中】? 批次信息查詢 批次信息查詢可查看處于所有狀態(tài)的批次列表信息。. 零購(gòu)新增流程(非項(xiàng)目類轉(zhuǎn)資)零購(gòu)新增流程的兩種管理模式:第一種是零購(gòu)新增資產(chǎn)在 ERP 的中 FA 模塊中正常轉(zhuǎn)資之后同步回 EAM 系統(tǒng),總部目前使用第一種方法。零購(gòu)資產(chǎn)不能通過 PA 接口同步,只能通過填寫下載的模版導(dǎo)入,具體操作步驟:進(jìn)入零購(gòu)資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁(yè)面,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入:16 / 50進(jìn)入零購(gòu)資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁(yè)面,選擇要導(dǎo)入的資產(chǎn),點(diǎn)擊導(dǎo)入3. 資產(chǎn)調(diào)撥相關(guān)流程 菜單路徑:資產(chǎn)實(shí)物—固定資產(chǎn)— 日常固定資產(chǎn)管理 —具體調(diào)撥名. 資產(chǎn)調(diào)撥流程 主要是由各個(gè)部門資產(chǎn)的責(zé)任人或部門資產(chǎn)管理員發(fā)起的對(duì)資產(chǎn)的地點(diǎn)及責(zé)任人等字段進(jìn)行維護(hù)的流程,資產(chǎn)調(diào)撥流程流程包括:? 部門內(nèi)非網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥;(資產(chǎn)的責(zé)任人或本部門資產(chǎn)管理員將非網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥給同部門內(nèi)的其他人)? 部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥;(資產(chǎn)的責(zé)任人或本部門資產(chǎn)管理員將網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥給同部門內(nèi)的其他人)? 部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)緊急調(diào)撥;(資產(chǎn)的責(zé)任人或本部門資產(chǎn)管理員將網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)緊急調(diào)撥給同部門內(nèi)的其他人)? 部門間資產(chǎn)調(diào)撥;(資產(chǎn)的責(zé)任人或本部門資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)調(diào)撥給其他部門的人員). 部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥 部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥的所有環(huán)節(jié)均在本部門內(nèi)發(fā)生,操作步驟基本相同,下面以部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥舉例說明部門內(nèi)調(diào)撥如何操作:17 / 50. 工單擬稿 所有的工單擬稿環(huán)節(jié)均相似,可參考本文“ 如何創(chuàng)建工單” ; 進(jìn)入菜單:資產(chǎn)實(shí)物 —固定資產(chǎn) —日常固定資產(chǎn)管理 —部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥,點(diǎn)擊新增按鈕如圖:彈出如下頁(yè)面,此頁(yè)面為工單頭信息頁(yè)面,紅色框圈中的為可填寫部分: 填寫完畢后,點(diǎn)擊左上方的保存按鈕(紅色方框圈中) ,即可保存工單頭信息;工單頭信息保存以后,在原頁(yè)面下方,會(huì)出現(xiàn)工單明細(xì)信息,如下所示:18 / 50 點(diǎn)擊“添加”按鈕,可進(jìn)入選擇資產(chǎn)的頁(yè)面,選擇要進(jìn)行調(diào)撥的資產(chǎn),點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,即可將該資產(chǎn)加入此工單中: 所有部門內(nèi)調(diào)撥流程均需要選擇調(diào)入責(zé)任人,如下圖所示,點(diǎn)擊修改調(diào)入責(zé)任人,選擇要將此資產(chǎn)調(diào)撥給本部門內(nèi)的哪個(gè)人,如果資產(chǎn)的地點(diǎn)也需要發(fā)生改變,則點(diǎn)擊修改調(diào)入地點(diǎn),選擇將要調(diào)入的地點(diǎn):以上操作完成以后,就可以提交工單了,點(diǎn)擊提交按鈕,會(huì)彈出如下圖框提示:19 / 50 看所給提示是否符合,若符合,點(diǎn)擊確定按鈕即可提交,提交后工單狀態(tài)會(huì)由“草稿”變?yōu)椤皩徟小?。注意:在處室經(jīng)理審批環(huán)節(jié)中,由處室經(jīng)理決定是否需要有部門領(lǐng)導(dǎo)審批,或是直接跳過部門領(lǐng)導(dǎo)審批,進(jìn)入到資產(chǎn)調(diào)出環(huán)節(jié)。(由使用部門的資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批,其角色為(職位)為總部本部部門資產(chǎn)管理員)? 使用部門資產(chǎn)管理員審批完畢后,資產(chǎn)分配流程結(jié)束; 部門資產(chǎn)管理員審批操作如下: 本部門資產(chǎn)管理員登陸系統(tǒng),進(jìn)入如下菜單:個(gè)人工作臺(tái)—日常辦公— 待辦事項(xiàng),會(huì)看到如下頁(yè)面:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員,在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁(yè)面查看工單詳情,可點(diǎn)擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊駁回按鈕駁回工單,駁回時(shí)可填寫駁回原因,若資產(chǎn)管理員同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊提交,提交時(shí)也可填寫審批意見:34 / 50 點(diǎn)擊提交時(shí),會(huì)彈出如下頁(yè)面,意見內(nèi)容可以填寫也可以不填寫: 確認(rèn)以后,會(huì)提示是否進(jìn)行結(jié)束處理: 再次確定,則資產(chǎn)分派流程結(jié)束,此時(shí)資產(chǎn)成功分配了新的使用人5. 地點(diǎn)與標(biāo)簽相關(guān)流程地點(diǎn)與標(biāo)簽包括地點(diǎn)管理,標(biāo)簽管理,日常標(biāo)簽打印。? 點(diǎn)【查詢條件】面板右上角的 按鈕,可收起【查詢條件】面板。點(diǎn)擊【重置】按鈕可清空所有的查詢條件?!咎峤弧?,當(dāng)新增完工單時(shí),此時(shí)的工單狀態(tài)為【草稿】狀態(tài),點(diǎn)擊此按鈕將此單據(jù)提交至下一候選人進(jìn)行審批操作,此時(shí)得保證此條工單的工單明細(xì)不能為空,如若不是,則直接點(diǎn)擊提交,系統(tǒng)將會(huì)給出相應(yīng)的錯(cuò)誤提示信息?!拘薷摹?,當(dāng)工單剛起草完畢時(shí),即工單狀態(tài)為“草稿”時(shí),可以勾選任意一條工單信息,然后點(diǎn)擊此修改按鈕,則可進(jìn)行此工單頭信息和明細(xì)信息進(jìn)行修改操作。? 在上面的工單頭信息包含以下信息。【擬稿人】:不可修改,默認(rèn)為當(dāng)前登錄人?!緮M稿時(shí)間】:不可修改,默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間?!揪徏?jí)】:可供選擇,分為【普通】 、 【加急】?jī)煞N,默認(rèn)為第一個(gè)選項(xiàng)即【普通】 ?!竟翁峤蝗掌凇浚翰豢尚薷模谔峤还螘r(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成,默認(rèn)為提交工單的時(shí)間?!靖郊蟼鳎ㄎ臋n) 】:點(diǎn)擊 按鈕,則可以進(jìn)行附件上傳操作,在右邊或在彈出的窗口中都可以對(duì)其中的附件進(jìn)行刪除的操作。點(diǎn)擊【修改】則可以對(duì)剛新增的明細(xì)進(jìn)行修改操作。點(diǎn)擊【刪除】按鈕則可以對(duì)此工單明細(xì)進(jìn)行單個(gè)或批量刪除操作。38 / 50. 標(biāo)簽管理地點(diǎn)與標(biāo)簽— 標(biāo)簽管理—標(biāo)簽領(lǐng)用管理,可查看當(dāng)前是否有標(biāo)簽可以領(lǐng)用并粘貼到實(shí)物上;. 日常標(biāo)簽打印? 標(biāo)簽可為不同種類的標(biāo)簽號(hào)在編碼規(guī)則上進(jìn)行區(qū)分? 標(biāo)簽可為為實(shí)物跟蹤管理提供關(guān)鍵標(biāo)識(shí)信息【操作步驟】?點(diǎn)擊菜單地點(diǎn)與標(biāo)簽——日常標(biāo)簽打印——地點(diǎn)標(biāo)簽,進(jìn)入如下界面: 工具條上的【打印標(biāo)簽】按鈕,勾選記錄,點(diǎn)擊此按鈕,系統(tǒng)將對(duì)您選擇的記錄進(jìn)行標(biāo)簽打印操作。并可以對(duì)這些記錄進(jìn)行【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】的操作。 操作步驟如下:? 公司資產(chǎn)管理員進(jìn)入菜單:盤點(diǎn)與巡檢—盤點(diǎn)—盤點(diǎn)工單管理—總部本部盤點(diǎn)工單:40 / 50? 財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員新增盤點(diǎn)工單:在總部本部盤點(diǎn)工單標(biāo)簽頁(yè)里點(diǎn)擊 按鈕,則彈出如下界面: 此界面需填寫時(shí)需注意的地方:1.【盤點(diǎn)基準(zhǔn)日】:此處所選擇的基準(zhǔn)日必須是已經(jīng)同步過數(shù)據(jù)的時(shí)點(diǎn)。當(dāng)其將此任務(wù)下的所有資產(chǎn)都做了分配后,可點(diǎn)擊【一級(jí)任務(wù)卡片列表】窗口的工具條上的 按鈕,則被分配了資產(chǎn)的人同樣都會(huì)收到多級(jí)盤查任務(wù),并收到用于提醒的待辦任務(wù)。? 任務(wù)執(zhí)行人啟動(dòng)任務(wù)后,則可執(zhí) PDA 或掃描槍等盤點(diǎn)工具做現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),步驟如下:? 在【登錄】界面,輸入 EAM 的用戶名和密碼,點(diǎn)擊‘登錄’按鈕,進(jìn)入【功能】界面。? 在【批次列表】界面,勾選批次,點(diǎn)擊‘下一步’按鈕,進(jìn)入【掃描資產(chǎn)】界面。? 在【資產(chǎn)】界面,點(diǎn)擊各選項(xiàng)卡,查看資產(chǎn)信息是否與實(shí)物信息相符,如不服則修改,最后點(diǎn)擊‘確認(rèn)’按鈕。? 如本批次所有資產(chǎn)都以盤查完畢,則可點(diǎn)擊‘工單完成’按鈕,確認(rèn)工單完成。勾選資產(chǎn),可進(jìn)行審核操作。? 【工單名稱】:手填,要有實(shí)際意義。? 【盤點(diǎn)基準(zhǔn)日】:指以哪個(gè)時(shí)點(diǎn)為基準(zhǔn)巡檢。? 【擬稿人名稱】 【擬稿部門名稱】:系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可寫。 (工單下達(dá)時(shí)生成工單任務(wù)的接收人必須是所選單位的部門資產(chǎn)管理員)? 填寫了各項(xiàng)信息后,點(diǎn)擊保存按鈕,即生成了一個(gè)草稿工單。? 【工單任務(wù)下發(fā)】標(biāo)簽頁(yè)分【查詢條件】面板和任務(wù)列表上下兩部分。 在【查詢條件】面板里輸入各種查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,工單列表里會(huì)展示符合查詢條件的工單信息。? 任務(wù)列表: 勾選任務(wù)列表中的某條任務(wù),點(diǎn)擊【資產(chǎn)數(shù)據(jù)】按鈕,進(jìn)入任務(wù)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)頁(yè)面,可繼續(xù)生成中間任務(wù)。? 點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢—— 巡檢任務(wù)管理——中間任務(wù)分配 菜單 ,進(jìn)入【中間任務(wù)分配】標(biāo)簽頁(yè),即進(jìn)行中間任務(wù)的管理。? 任務(wù)執(zhí)行人啟動(dòng)任務(wù)后,則可執(zhí) PDA 或掃描槍等盤點(diǎn)工具做現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),步驟如下:? 在【登錄】界面,輸入 EAM 的用戶名和密碼,點(diǎn)擊‘登錄’按鈕,進(jìn)入【功能】界面。其他操作步驟與盤點(diǎn)等 PDA 操作步驟相同。 ? 【查詢條件】面板:點(diǎn)【查詢條件】面板右上角的 按鈕,可收起【查詢條件】面板。點(diǎn)擊【重置】按鈕可清空所有查詢條件。點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢——巡檢——巡檢監(jiān)控 –巡檢任務(wù)執(zhí)行情況 菜單,進(jìn)入【巡檢任務(wù)執(zhí)行情況】標(biāo)簽頁(yè),可實(shí)時(shí)追蹤跟進(jìn)巡檢任務(wù)的執(zhí)行情
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