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正文內(nèi)容

資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述-wenkub

2023-07-10 19:43:10 本頁(yè)面
 

【正文】 新增資產(chǎn))選擇“資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)” ,資產(chǎn)調(diào)撥工單調(diào)入調(diào)選擇“資產(chǎn)調(diào)撥” ,進(jìn)入下一頁(yè)面,調(diào)出步驟請(qǐng)選擇“調(diào)出” ,調(diào)入步驟請(qǐng)選擇“調(diào)入” ,資產(chǎn)盤點(diǎn),巡檢時(shí)分別選擇“資產(chǎn)盤點(diǎn)”和“資產(chǎn)巡檢” ; 在【批次列表】界面,勾選批次,點(diǎn)擊‘下一步’按鈕,進(jìn)入【掃描資產(chǎn)】界面。4 / 50. 如何創(chuàng)建工單 進(jìn)入相關(guān)菜單,點(diǎn)擊新增按鈕,如圖所示: 彈出如下頁(yè)面,此頁(yè)面為工單頭信息頁(yè)面,紅色框圈中的為可填寫部分:填寫完畢后,點(diǎn)擊左上方的保存按鈕(紅色方框圈中) ,即可保存工單頭信息,工單頭信息保存以后,在原頁(yè)面下方,會(huì)出現(xiàn)工單明細(xì)信息,如下所示:5 / 50點(diǎn)擊“添加”按鈕,可進(jìn)入資產(chǎn)選擇的頁(yè)面,選擇要進(jìn)行操作的資產(chǎn),點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,即可將該資產(chǎn)加入此工單中:到此一個(gè)完整的工單已創(chuàng)建完畢,可進(jìn)行提交操作,不同類型工單可能有不同類型的操作提示,如部門間調(diào)撥會(huì)提示修改責(zé)任人,資產(chǎn)報(bào)廢會(huì)提示修改報(bào)廢原因,此類按鈕與添加資產(chǎn)明細(xì)的添加按鈕同行,如下圖所示:按提示修改所需內(nèi)容后提交工單,完成提交后工單狀態(tài)會(huì)由“草稿”變?yōu)椤皩徟小?。第二種是通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)直接登陸。登陸網(wǎng)址: 。6 / 50. 如何查看自己提交或者審批過(guò)的工單處于哪一環(huán)節(jié) 進(jìn)入個(gè)人工作臺(tái)— 日常辦公 —已辦事項(xiàng),可看到自己提交或者審批過(guò)的工單,點(diǎn)擊具體工單名稱,如下圖所示:點(diǎn)擊具體工單名稱,如箭頭所示,可進(jìn)入工單詳細(xì)頁(yè)面: 在審批意見中可看到當(dāng)前工單各環(huán)節(jié)審批意見,點(diǎn)擊左上角的“流程追蹤” ,可查看當(dāng)前工單所處環(huán)節(jié):7 / 50當(dāng)前所處環(huán)節(jié)顯示為紅色框體,鼠標(biāo)移動(dòng)到框邊,會(huì)看到此環(huán)節(jié)的審批人信息;已審批環(huán)節(jié)為深綠色框體。停留在【掃描資產(chǎn)】界面,掃描資產(chǎn)的標(biāo)簽號(hào)(如無(wú)法掃出,可手工輸入,并點(diǎn)下 enter 鍵) ,進(jìn)入【資產(chǎn)】界面。如本批次所有資產(chǎn)都以盤查完畢,則可點(diǎn)擊‘工單完成’按鈕,確認(rèn)工單完成??偛勘静磕壳笆褂玫谝环N方式。? 點(diǎn)擊超連接“下載固定資產(chǎn)模板”,把模板下載到本地,然后填入相關(guān)的待轉(zhuǎn)資資產(chǎn)清單的信息,然后選擇要導(dǎo)入的文件及輸入批次名稱等信息,點(diǎn)擊【Excel 模板導(dǎo)入】按鈕,如果所有的數(shù)據(jù)校驗(yàn)合法通過(guò),則系統(tǒng)會(huì)提示導(dǎo)入成功,反之,如果數(shù)據(jù)校驗(yàn)不通過(guò),則提示導(dǎo)入失敗的消息框,并且顯示每行的錯(cuò)誤提示信息。? 在【功能】界面點(diǎn)擊 圖標(biāo),進(jìn)入【批次列表】界面,可看到需盤查的批次。? 在【資產(chǎn)】界面,可點(diǎn)擊‘查看’按鈕,進(jìn)入【資產(chǎn)列表】界面查看本批次需盤查的資產(chǎn)的信息。15 / 50 點(diǎn)擊菜單 資產(chǎn)實(shí)物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——批次結(jié)果查詢 ,進(jìn)入如下界面:TD 固定資產(chǎn) /鐵通城域網(wǎng)的操作步驟請(qǐng)參照固定資產(chǎn)的操作。. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后,可通過(guò)流程追蹤查看當(dāng)前工單走到了哪個(gè)環(huán)節(jié)以及當(dāng)前工單共有哪些環(huán)節(jié),查看流程追蹤的方法請(qǐng)參照“ 如何查看自己提交或者審批過(guò)的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ;部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥需要經(jīng)過(guò)如下審批環(huán)節(jié):? 本部門資產(chǎn)管理員審批操作步驟:本部門資產(chǎn)管理員登陸進(jìn)入系統(tǒng)后,進(jìn)入如下菜單:個(gè)人工作臺(tái)—日常辦公—待辦事項(xiàng),會(huì)看到如下頁(yè)面:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員,在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁(yè)面查看工單詳情,可點(diǎn)擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊駁回按鈕駁回工單,駁回時(shí)可填寫駁回原因,若資產(chǎn)管理員同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊提交,提交時(shí)也可填寫審批意見:20 / 50點(diǎn)擊提交時(shí),會(huì)彈出如下頁(yè)面,意見內(nèi)容可以填寫也可以不填寫:點(diǎn)擊確認(rèn),彈出如下框:21 / 50 選擇要提交給的處室領(lǐng)導(dǎo),點(diǎn)擊確定,即可提交給處室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批? 處室領(lǐng)導(dǎo)審批 操作方法與資產(chǎn)管理員審批方法類似:進(jìn)入系統(tǒng),進(jìn)入如下菜單:個(gè)人工作臺(tái)—日常辦公—待辦事項(xiàng),會(huì)看到如下圖信息:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為處室領(lǐng)導(dǎo)審批,在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁(yè)面查看工單詳情,可點(diǎn)擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊駁回按鈕即駁回工單,駁回時(shí)可填寫駁回原因,處室領(lǐng)導(dǎo)若同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊提交,提交時(shí)也可填寫審批意見(具體方法可以參考此環(huán)節(jié)中“本部門資產(chǎn)管理員審批” ): 最后提交確認(rèn)時(shí),會(huì)彈出如下圖框:請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需求選擇路徑,若還需要本部門的部門領(lǐng)導(dǎo)審批,請(qǐng)選擇部門領(lǐng)導(dǎo)并確定,若不需要部門領(lǐng)導(dǎo)審批,選擇你高人資產(chǎn)調(diào)出,點(diǎn)擊確定:22 / 50? 部門領(lǐng)導(dǎo)審批操作方法與資產(chǎn)管理員審批和處室領(lǐng)導(dǎo)審批類似,請(qǐng)參考此環(huán)節(jié)中“本部門資產(chǎn)管理員審批” 。. 地點(diǎn)管理地點(diǎn)管理包括:? 地點(diǎn)查詢(查詢地點(diǎn)) ;? 地點(diǎn)新增;? 地點(diǎn)信息修改;35 / 50? 地點(diǎn)失效;? 地點(diǎn)啟用; 地點(diǎn)新增,失效,啟用,信息修改操作流程相似,以新增地點(diǎn)來(lái)舉例說(shuō)明: 點(diǎn)擊菜單 地點(diǎn)與標(biāo)簽——地點(diǎn)管理——地點(diǎn)新增,進(jìn)入如下界面? 【地點(diǎn)新增】首頁(yè)面上下包括兩部分,上面的【查詢條件】面板和下面關(guān)于地點(diǎn)工單主表的列表信息。下面工具條列表上方的按鈕依次代表的含義是:【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】 ,對(duì)列表中的工單主表信息進(jìn)行 Excel 格式或者 PDF 格式的導(dǎo)出操作。【新增】 點(diǎn)擊此按鈕,會(huì)彈出一個(gè)新的新增工單主表的信息,如下所示:? 此頁(yè)面主要包括上面工單頭信息和下面【審批意見】面板, 【審批意見】為此流程所經(jīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)?!韭?lián)系電話】:不可修改,默認(rèn)為當(dāng)前登錄人的電話信息?!竟尉幪?hào)】:不可修改,在保存工單時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)為此工單生成一個(gè)流水號(hào)。? 當(dāng)填寫完信息之后,則可以點(diǎn)擊上方的 則可以對(duì)工單頭信息進(jìn)行保存,在保存之后則可以在【審批意見】下方看到工單明細(xì)的列表上方 隱藏的是【查詢條件】點(diǎn)開之后則可以搜索符合條件的明細(xì)信息,下方是此工單明細(xì)的列表,? 在列表的工具條上可看到【新增】 、 【修改】 、 【下載模板】 、 【批量導(dǎo)入明細(xì)】 、 【刪除】 、【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】這幾個(gè)按鈕;點(diǎn)擊【新增】按鈕則可以單個(gè)新增地點(diǎn)工單明細(xì)。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】按鈕則可以對(duì)下方的工單明細(xì)信息進(jìn)行 Excel 格式或 PDF 格式的導(dǎo)出。6. 盤點(diǎn)與巡檢相關(guān)流程. 盤點(diǎn)流程 利用整體系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)流程進(jìn)行管理監(jiān)督支持,并做到對(duì) ERP 系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新。? 被‘一級(jí)任務(wù)分發(fā)人’選作‘任務(wù)分發(fā)人’的用戶,可點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢——盤點(diǎn)——盤點(diǎn)任務(wù)管理——中間任務(wù) 菜單,進(jìn)入如下界面:43 / 50可勾選任務(wù),點(diǎn)擊 按鈕, 確認(rèn)之,則當(dāng)前登錄人直接成為此任務(wù)的‘任務(wù)執(zhí)行人’ ,并可點(diǎn)擊 ‘盤點(diǎn)與巡檢——盤點(diǎn)——盤點(diǎn)任務(wù)管理——盤點(diǎn)任務(wù)執(zhí)行’菜單,如下:可勾選任務(wù),點(diǎn)擊 按鈕,查看數(shù)據(jù)的盤查情況,如下:? 所有參與到此次盤點(diǎn)的用戶都可點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢——盤點(diǎn)——盤點(diǎn)監(jiān)控——盤點(diǎn)44 / 50任務(wù)執(zhí)行情況 菜單,實(shí)時(shí)跟蹤查看與自己相關(guān)的任務(wù)的分發(fā)情況,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前登錄人所出現(xiàn)的節(jié)點(diǎn),展現(xiàn)出其所有子任務(wù),和其直系上級(jí)任務(wù)。? 停留在【掃描資產(chǎn)】界面,掃描資產(chǎn)的標(biāo)簽號(hào)(如無(wú)法掃出,可手工輸入,并點(diǎn)下 enter 鍵) , ‘嗶’聲后會(huì)進(jìn)入 【資產(chǎn)】界面。45 / 50? 在資產(chǎn)盤點(diǎn)過(guò)程中,如有盤后數(shù)據(jù)的提交,均可進(jìn)行盤后數(shù)據(jù)的審核,點(diǎn)擊盤點(diǎn)與巡檢——盤點(diǎn)——盤點(diǎn)審核——盤點(diǎn)結(jié)果審核 菜單,進(jìn)入如下界面:此界面只顯示非盤查結(jié)果為‘盤盈’ ‘盤虧’ ‘信息不符’的資產(chǎn),當(dāng)單擊一條盤查結(jié)果為‘信息不符’的資產(chǎn)記錄時(shí),界面下半部分,會(huì)出現(xiàn)此記錄的實(shí)際信息與系統(tǒng)信息的比對(duì)供參考。? 【盤點(diǎn)開始時(shí)間】 【盤點(diǎn)結(jié)束時(shí)間】:盤點(diǎn)工作的起止時(shí)間范圍,手填。? 【執(zhí)行單位】:指要求哪些單位參與此次巡檢。 ? 【查詢條件】面板:點(diǎn)【查詢條件】面板右上角的 按鈕,可收起【查詢條件】面板。 勾選任務(wù)列表中的某條任務(wù),點(diǎn)擊【查看子任務(wù)】按鈕,可查
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