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正文內(nèi)容

資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述-wenkub

2023-07-10 19:43:10 本頁面
 

【正文】 新增資產(chǎn))選擇“資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)” ,資產(chǎn)調(diào)撥工單調(diào)入調(diào)選擇“資產(chǎn)調(diào)撥” ,進入下一頁面,調(diào)出步驟請選擇“調(diào)出” ,調(diào)入步驟請選擇“調(diào)入” ,資產(chǎn)盤點,巡檢時分別選擇“資產(chǎn)盤點”和“資產(chǎn)巡檢” ; 在【批次列表】界面,勾選批次,點擊‘下一步’按鈕,進入【掃描資產(chǎn)】界面。4 / 50. 如何創(chuàng)建工單 進入相關(guān)菜單,點擊新增按鈕,如圖所示: 彈出如下頁面,此頁面為工單頭信息頁面,紅色框圈中的為可填寫部分:填寫完畢后,點擊左上方的保存按鈕(紅色方框圈中) ,即可保存工單頭信息,工單頭信息保存以后,在原頁面下方,會出現(xiàn)工單明細信息,如下所示:5 / 50點擊“添加”按鈕,可進入資產(chǎn)選擇的頁面,選擇要進行操作的資產(chǎn),點擊“確認”按鈕,即可將該資產(chǎn)加入此工單中:到此一個完整的工單已創(chuàng)建完畢,可進行提交操作,不同類型工單可能有不同類型的操作提示,如部門間調(diào)撥會提示修改責任人,資產(chǎn)報廢會提示修改報廢原因,此類按鈕與添加資產(chǎn)明細的添加按鈕同行,如下圖所示:按提示修改所需內(nèi)容后提交工單,完成提交后工單狀態(tài)會由“草稿”變?yōu)椤皩徟小?。第二種是通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)頁直接登陸。登陸網(wǎng)址: 。6 / 50. 如何查看自己提交或者審批過的工單處于哪一環(huán)節(jié) 進入個人工作臺— 日常辦公 —已辦事項,可看到自己提交或者審批過的工單,點擊具體工單名稱,如下圖所示:點擊具體工單名稱,如箭頭所示,可進入工單詳細頁面: 在審批意見中可看到當前工單各環(huán)節(jié)審批意見,點擊左上角的“流程追蹤” ,可查看當前工單所處環(huán)節(jié):7 / 50當前所處環(huán)節(jié)顯示為紅色框體,鼠標移動到框邊,會看到此環(huán)節(jié)的審批人信息;已審批環(huán)節(jié)為深綠色框體。停留在【掃描資產(chǎn)】界面,掃描資產(chǎn)的標簽號(如無法掃出,可手工輸入,并點下 enter 鍵) ,進入【資產(chǎn)】界面。如本批次所有資產(chǎn)都以盤查完畢,則可點擊‘工單完成’按鈕,確認工單完成??偛勘静磕壳笆褂玫谝环N方式。? 點擊超連接“下載固定資產(chǎn)模板”,把模板下載到本地,然后填入相關(guān)的待轉(zhuǎn)資資產(chǎn)清單的信息,然后選擇要導入的文件及輸入批次名稱等信息,點擊【Excel 模板導入】按鈕,如果所有的數(shù)據(jù)校驗合法通過,則系統(tǒng)會提示導入成功,反之,如果數(shù)據(jù)校驗不通過,則提示導入失敗的消息框,并且顯示每行的錯誤提示信息。? 在【功能】界面點擊 圖標,進入【批次列表】界面,可看到需盤查的批次。? 在【資產(chǎn)】界面,可點擊‘查看’按鈕,進入【資產(chǎn)列表】界面查看本批次需盤查的資產(chǎn)的信息。15 / 50 點擊菜單 資產(chǎn)實物——固定資產(chǎn)——新增固定資產(chǎn)管理——預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)管理——批次結(jié)果查詢 ,進入如下界面:TD 固定資產(chǎn) /鐵通城域網(wǎng)的操作步驟請參照固定資產(chǎn)的操作。. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后,可通過流程追蹤查看當前工單走到了哪個環(huán)節(jié)以及當前工單共有哪些環(huán)節(jié),查看流程追蹤的方法請參照“ 如何查看自己提交或者審批過的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ;部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥需要經(jīng)過如下審批環(huán)節(jié):? 本部門資產(chǎn)管理員審批操作步驟:本部門資產(chǎn)管理員登陸進入系統(tǒng)后,進入如下菜單:個人工作臺—日常辦公—待辦事項,會看到如下頁面:當前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員,在工單的名稱上點擊左鍵可以進入工單詳細頁面查看工單詳情,可點擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點擊駁回按鈕駁回工單,駁回時可填寫駁回原因,若資產(chǎn)管理員同意此調(diào)撥,可點擊提交,提交時也可填寫審批意見:20 / 50點擊提交時,會彈出如下頁面,意見內(nèi)容可以填寫也可以不填寫:點擊確認,彈出如下框:21 / 50 選擇要提交給的處室領(lǐng)導,點擊確定,即可提交給處室領(lǐng)導進行審批? 處室領(lǐng)導審批 操作方法與資產(chǎn)管理員審批方法類似:進入系統(tǒng),進入如下菜單:個人工作臺—日常辦公—待辦事項,會看到如下圖信息:當前處理環(huán)節(jié)為處室領(lǐng)導審批,在工單的名稱上點擊左鍵可以進入工單詳細頁面查看工單詳情,可點擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點擊駁回按鈕即駁回工單,駁回時可填寫駁回原因,處室領(lǐng)導若同意此調(diào)撥,可點擊提交,提交時也可填寫審批意見(具體方法可以參考此環(huán)節(jié)中“本部門資產(chǎn)管理員審批” ): 最后提交確認時,會彈出如下圖框:請根據(jù)實際需求選擇路徑,若還需要本部門的部門領(lǐng)導審批,請選擇部門領(lǐng)導并確定,若不需要部門領(lǐng)導審批,選擇你高人資產(chǎn)調(diào)出,點擊確定:22 / 50? 部門領(lǐng)導審批操作方法與資產(chǎn)管理員審批和處室領(lǐng)導審批類似,請參考此環(huán)節(jié)中“本部門資產(chǎn)管理員審批” 。. 地點管理地點管理包括:? 地點查詢(查詢地點) ;? 地點新增;? 地點信息修改;35 / 50? 地點失效;? 地點啟用; 地點新增,失效,啟用,信息修改操作流程相似,以新增地點來舉例說明: 點擊菜單 地點與標簽——地點管理——地點新增,進入如下界面? 【地點新增】首頁面上下包括兩部分,上面的【查詢條件】面板和下面關(guān)于地點工單主表的列表信息。下面工具條列表上方的按鈕依次代表的含義是:【數(shù)據(jù)導出】 ,對列表中的工單主表信息進行 Excel 格式或者 PDF 格式的導出操作?!拘略觥?點擊此按鈕,會彈出一個新的新增工單主表的信息,如下所示:? 此頁面主要包括上面工單頭信息和下面【審批意見】面板, 【審批意見】為此流程所經(jīng)的各個環(huán)節(jié)。【聯(lián)系電話】:不可修改,默認為當前登錄人的電話信息?!竟尉幪枴浚翰豢尚薷?,在保存工單時,系統(tǒng)自動為此工單生成一個流水號。? 當填寫完信息之后,則可以點擊上方的 則可以對工單頭信息進行保存,在保存之后則可以在【審批意見】下方看到工單明細的列表上方 隱藏的是【查詢條件】點開之后則可以搜索符合條件的明細信息,下方是此工單明細的列表,? 在列表的工具條上可看到【新增】 、 【修改】 、 【下載模板】 、 【批量導入明細】 、 【刪除】 、【數(shù)據(jù)導出】這幾個按鈕;點擊【新增】按鈕則可以單個新增地點工單明細。點擊【數(shù)據(jù)導出】按鈕則可以對下方的工單明細信息進行 Excel 格式或 PDF 格式的導出。6. 盤點與巡檢相關(guān)流程. 盤點流程 利用整體系統(tǒng)對資產(chǎn)盤點流程進行管理監(jiān)督支持,并做到對 ERP 系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的及時更新。? 被‘一級任務(wù)分發(fā)人’選作‘任務(wù)分發(fā)人’的用戶,可點擊 盤點與巡檢——盤點——盤點任務(wù)管理——中間任務(wù) 菜單,進入如下界面:43 / 50可勾選任務(wù),點擊 按鈕, 確認之,則當前登錄人直接成為此任務(wù)的‘任務(wù)執(zhí)行人’ ,并可點擊 ‘盤點與巡檢——盤點——盤點任務(wù)管理——盤點任務(wù)執(zhí)行’菜單,如下:可勾選任務(wù),點擊 按鈕,查看數(shù)據(jù)的盤查情況,如下:? 所有參與到此次盤點的用戶都可點擊 盤點與巡檢——盤點——盤點監(jiān)控——盤點44 / 50任務(wù)執(zhí)行情況 菜單,實時跟蹤查看與自己相關(guān)的任務(wù)的分發(fā)情況,系統(tǒng)會根據(jù)當前登錄人所出現(xiàn)的節(jié)點,展現(xiàn)出其所有子任務(wù),和其直系上級任務(wù)。? 停留在【掃描資產(chǎn)】界面,掃描資產(chǎn)的標簽號(如無法掃出,可手工輸入,并點下 enter 鍵) , ‘嗶’聲后會進入 【資產(chǎn)】界面。45 / 50? 在資產(chǎn)盤點過程中,如有盤后數(shù)據(jù)的提交,均可進行盤后數(shù)據(jù)的審核,點擊盤點與巡檢——盤點——盤點審核——盤點結(jié)果審核 菜單,進入如下界面:此界面只顯示非盤查結(jié)果為‘盤盈’ ‘盤虧’ ‘信息不符’的資產(chǎn),當單擊一條盤查結(jié)果為‘信息不符’的資產(chǎn)記錄時,界面下半部分,會出現(xiàn)此記錄的實際信息與系統(tǒng)信息的比對供參考。? 【盤點開始時間】 【盤點結(jié)束時間】:盤點工作的起止時間范圍,手填。? 【執(zhí)行單位】:指要求哪些單位參與此次巡檢。 ? 【查詢條件】面板:點【查詢條件】面板右上角的 按鈕,可收起【查詢條件】面板。 勾選任務(wù)列表中的某條任務(wù),點擊【查看子任務(wù)】按鈕,可查
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