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像企業(yè)一樣運作社團(留存版)

2025-08-06 20:16上一頁面

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【正文】 。因為接受批評的結果是自我的完善,我們不需要領導權威,靠的是領導魅力。第九,要注意休閑活動中加強團隊凝聚力,只有休閑中,才有趣味,團隊才能朋友一樣相處,形成像家一樣的氛圍。最后,我聲明一個重要問題,就是會議必須經歷混亂,雖然控制會議要少扯淡,但是會議是需要有價值的爭論,如果每次會議都安安靜靜,跟過去兩會一樣,會議就沒有必要了。這點認識很重要,不能僅僅以為就是對社員管理,社員更需要的是關愛和享受,外部才是管理的對象。我們要不斷爭取熱心公益工作的老師、社會賢達的支持,他們的參與能對活動產生重要的積極作用。國情要求我們必須在旗幟底下,我們就在旗幟下,我們關注的重心在做事上,國家最近也比較開明,對民間組織大力扶持,這是好事。團隊的實力是關鍵,這兩個方面要相互促進,團隊要一個階段一個境界,不然依舊會導致衰落。建議在錢上困擾的社團朋友,你們思路開闊一下,就像企業(yè)把產品放到消費者觸手可及的地方,所謂文化就是普及到生活中去,還有控制成本,一定把活動成本錢控制在20元/次這樣的水平,比如在路邊樂隊演唱,走到寢室去魔術表演,在草地上席地而活動,還可以以此創(chuàng)意創(chuàng)收社團經費。大學生活首先是豐富多彩,其次在豐富的基礎上,有所專注,有所研究,那么我們的未來就是坦途。我們要排除權力、利益的誘惑,現(xiàn)實確實是如此,但是時代畢竟在前進。這樣反復幾個輪回,組織的進步會比那些聲稱“腳踏實步”的效果好得多,我們也理性地強調基礎,但不能忽略管理藝術的強大功效。如果成員以為在修建宏偉的教堂,而領導者卻以為在砌磚,那么這個組織就相當危險了,哪怕他是砌磚的頂尖高手。實際上,領導者的主要能力是解決困難,在他自認為擔當領導遭遇困難,卻沒有收獲的時候其實收獲最多,有的收獲是感覺不出來的。而我有朋友去做真正的創(chuàng)業(yè)項目,我猶豫很久之后還是決定堅守社團,因為這里可以盡情張揚理想主義,而且這個環(huán)境的要素更加全面,甚至比真正的企業(yè)更加全面,企業(yè)面對雖然真實但太具體太現(xiàn)實。根據(jù)經濟學中的比較優(yōu)勢原理,就是利用優(yōu)勢部分資源,你所在的大學,哪些是優(yōu)勢資源,如果充分地開發(fā)和利用,夸張地說你就勝似在耶魯牛津讀書。比如,圈點社的定位是智囊,那么核心競爭力應該建立在“智慧”上面,也就是創(chuàng)新力上,比我們執(zhí)行力還要強悍的程度。成員須和領導有著一致的愿景,繪制出一幅明確的清晰的圖紙,成員就會積極主動工作,交出出乎意料的優(yōu)秀作品。民國初年辜鴻銘先生在《中國人的精神》開篇闡述道:“要估量一個文明,不在于所建筑的城市是如何宏偉,建筑是如何華麗,道路是如何華麗,甚至也跟所創(chuàng)造的制度、藝術、科學無關;而在于這個文明下產生了什么樣的人,什么樣的男人和女人,它揭示了文明的靈魂。第三部分——衡量社團的指標我們如何來衡量自己社團的優(yōu)良成績呢?是不是其樂融融就是最好的局面?抑或是風風火火就是?或是上了新聞廣而告之就是最佳?我們常常這樣來判斷,自得其樂,其實不然,偏離了評判的根本。自己需要找到意義,作為領導者的使命感,并將這種使命感傳遞給成員。但是組織卻不能因此手忙腳亂。組織也需要建立核心競爭力,比如圈點社的眼光是在國內范圍做一流社團,那就要構建全國優(yōu)秀社團的“勢”,這個勢的構建,靠的是核心競爭力。你需要謙虛,傾聽,授權,自省。你讓更多人受益,那么你的收獲也更多,與其專注于外在修飾,不如專注于自身修煉。一個社團,可以弱到消亡,強到影響全國,這就是機會,我們要抓住機會鍛煉自己,現(xiàn)在很多企業(yè)家都是從社團系統(tǒng)走出去的。有問題就去處理,有問題就有進步,我們應該樂意去遇到問題,不能頹廢,相反頹廢的人就可以離開協(xié)會了。在現(xiàn)實面,我們無不考慮現(xiàn)實,現(xiàn)實我們必須面對,不能抵觸,亦不可完全順從,在順勢的基礎上,保留一點不同,有機會造勢的時候,我們絕不荒廢機會,做個理想主義者。此三者,可以衡量一個優(yōu)秀社團的水準,我希望不要把社團的標準看得過去簡單。第二是活動品牌。我向來喜歡一廂情愿地把對方看得很美好,使其做出美好的行為,諸位可以參考。通過資源的交換,我們得到的資源又會更多,得到的支持也會更多。很多協(xié)會不去做資源管理,不去搞公共關系,甚至對社會有種抵觸,導致有著不合作姿態(tài),這是絕對不行的。只要這個利益,是創(chuàng)造價值之上,我們就要去分享這些附加價值,盡量減少負向價值,這才是有智慧的公益。除了內部可以管理外,其實外部也是可以管理的,兩者就像兩條腿,交互前進。再者在開會前最好提前跟23個參會人員溝通,避免被無辜群轟或者冷場。雖然前面強調反對領導者的個人英雄主義,但是在具體的實施項目,卻需要這種個人英雄,活動安排兩至三人負責,就可以自主完成。協(xié)會甚至可以采取麥肯錫咨詢公司的不進步就退出的機制,這也才能保證合伙制的進行。如果我們太多年級的區(qū)別觀念,只能說明我們缺少精神,唯有資歷,因為精神跟年級沒有關系——你敢說學弟在你之后成就事業(yè)?所以我不贊同有些社團稱新生為“小孩”,或者硬是要裝出學長風范,必要的尊重就可以了。這些都是相互聯(lián)系的,基本可以勾勒出我們需要的那些人的特征。當然必須強調,這也是邊行動邊完善的動態(tài)過程,依靠系統(tǒng)的思考、戰(zhàn)略的眼光、富有邏輯的理性思維,一年兩年打個個基礎框架,還需要十年八年地積累完善。咨詢委員會監(jiān)督顧問制,由退役骨干組成,可咨詢顧問,控制方向,防止官僚化、形式化等情況發(fā)生,無決議權,但可提議彈劾社長,經理事會通過。文化的重要在于它可以反過來滋養(yǎng)隊伍的長期發(fā)展,切忌只求能力,不求價值觀凝聚的團隊——假如把一些利益的成分去除,會有人繼續(xù)“干革命”嗎?文化的建設,最主要是從選擇人開始的,選擇恰當?shù)娜?,有著共同價值觀的人,不能在選錯人的基礎上構建文化,初期的文化是脆弱的,從選擇核心領導層開始。簡單的文字表述,是說表述技巧、思路的清晰,但是如果要把思路框架完善,理論的建立是立體的復雜的,不能在沒有邏輯的情況下片面化,今天這個想法明天那個想法。大學階段,學生組織大多都應該是基于公益的。23終點:愿景的逐步實現(xiàn)在領導社團的很長時間里,需要一直在反復地問自己:我們到底做什么,想達到什么樣的愿景?我們也在這樣的疑惑中不斷完善自己。社長呢,這也體現(xiàn)著能力,鍛煉著能力,對就業(yè)也是很有幫助,不要站著茅坑不拉屎,只是一味追逐機會,而不把機會變成價值。保證在領導產生之前,就已經具備領導能力,組織都感覺“你辦事,我放心”,而不是憑機遇闖運氣,組織發(fā)展不可因領導者的隨機,而導致組織的生死偶然。第四,領導者需要營造伙伴合作式的溫馨氛圍,激發(fā)團隊精神。這是面對現(xiàn)實的第一個思考。你的社員(員工)怎么想,參與者(消費者)怎么想,你以及核心人員怎么想?這三者是和諧向上的,那么你的社團就會蒸蒸日上。一個組織就像一個人,要健康,要獨立思考,要有精神風貌。筆者在這里倡導這樣的一種新思維,讓我們跳出圈套,走出禁錮,要復興國家,要復興民族,要達到新的中國文明,就要關注這文明本質的主題。如果最高標準是創(chuàng)造了新的高校文化,從而萌芽了新的中國文化,這里是帶有國際性的中國文化,那么這個社團就是偉大的。這是最高標準,倘若沒有這種質的影響,那可以看看社員收獲了哪些量的影響。于是筆者這里嘗試構建一個系統(tǒng)的、整體的新型管理框架,這個框架的意義在于,你可以在框架的幫助下,完整地運作一個組織,而且無需很多管理知識,沒有西方管理的操作性,但有啟發(fā)性指導性,并且可以創(chuàng)造性地形成自己的管理思路?!鄙鐖F應該像企業(yè)一樣去看待,一旦我們以這樣的高度來對待社團,社團管理充滿著樂趣、挑戰(zhàn)、價值。本文從社員成長、活動品牌、社會效益三個方面作為衡量一個社團的優(yōu)秀程度的指標。就是社員參與其中獲得的快樂、知識、情感、精神、興趣、友誼等的收獲。我所在的中國酒都大學生志愿者協(xié)會,就倡導“不作秀、不形式,追求實際效果,追求智慧公益,小處著手,逐步深化。鑒于愛國青年看起來比較眾多,筆者從有意義的愛國角度探討一下社團的意義,個人觀點。若有志者,還可以在企業(yè)領域有所成就,塑造更多中國品牌,商業(yè)品牌是一種新的文化載體,過去僅僅是產品,現(xiàn)在是個性化的產品,而未來它將擔當精神信仰的載體,那更多中國品牌除了意味著經濟的發(fā)展,更意味著在世界里展示我們的文明?;顒邮墙M織的自然產物,上任之后,要首先關心這三者,再帶領組織開展活動,不要一味組織活動,而忘記自身組織的成長,甚至透支組織肌體。社團應該是開放的,像企業(yè)一樣,領導者甚至可以空降,但絕不可隨意讓人擔當。沒有這樣的意識,社員就有被“出賣”被“欺騙”的顧慮,要擔當領導就得首先許下承諾:“不拋棄、不放棄”。另外,還需要學會時間管理,因為我們還有學習等大學課題需要平衡,但我希望我們可以視此為挑戰(zhàn)。如果錯過了大學里的優(yōu)勢資源,那么即使看上去風光的,也是得不償失的。雖然這里講的是我所創(chuàng)建的圈點社,但其張揚大學精神的本質,而非特定之領域,適合任何社團,建議有志之士引入這種模式,筆者曾經還夢想把這種模式推廣到各個高校,播散高校文化的種子,因為大學生有的就是想法和理想,來源于各種創(chuàng)新,通過創(chuàng)新構建各種優(yōu)勢。領導如果知道愿景,而不愿告訴成員愿景是什么,那么成員就感覺自己充當工具,主動性是絕對沒有的,年輕人有著過量的精力,總會找到一種方式去磨耗的,譬如扯淡,而有骨氣的人會離開這個組織,從而“劣幣逐良幣”的惡性循環(huán)。必要的文字文件是需要整理的,筆者創(chuàng)建圈點社時候有些輕視章程等文字性資料,以為那是形式。比如強調謙遜,也是在跟成功人士接觸過程中的感悟,我們就采納了。比如圈點開始以團隊作業(yè),初期一般適合團隊分工,后來嘗試矩陣型組織結構,后來定型為事業(yè)部制:圈點講壇、圈點論壇、圈點商務、圈點公益、秘書處,各品牌部門獨立運作,秘書處下設人力資源、項目部等等靈活的職能部門,效率很高,在社團還沒有完善情況下每周就可以舉行1~3次高質量活動。這些在初期,只有發(fā)起者或社長才會意識到,社員誰想這么多呢,但負責人必須予以絕對重視,自己要暗地里琢磨,因為這是基礎,就像起草共產黨宣言。第一,需要找到一致的人,有共同愿景,需要志同道合:價值觀、文化、興趣。不能過于忽視新生的力量,以致結構的失調,老兵打新仗。第六,適當?shù)母偁幰蛩乜杀WC團隊活力,激勵卻時刻需要,適當保持一定的人員流動性。第八,高效的做事標準,相當于企業(yè)講的效率。開了若干會議,經歷了若干失敗的會議,發(fā)現(xiàn)會議真是個藝術。而社團因為不像企業(yè)有穩(wěn)定性,所以圈點社成立咨詢委員會,監(jiān)督和幫助社團朝著既定方向前進,要在前人的基礎上上升一個臺階,不能像希臘神話里西西弗斯推石頭,好不容易推到高峰時候,換屆了又跌落下來,接著再推,沒有動力的時候就只剩下收會費和見面會了,這樣玩社團,唯有旁觀嘆息!這是自己折磨自己。任何合作都必須考慮一個雙贏,要使對方有所得,有所滿意。在學校的機構、其他兄弟協(xié)會上,我們也爭取最大的合作,要有雙贏的思想。要知道:“每個人的選擇都是特定時候特定情況下的最佳決策。越是優(yōu)質的資源,就需要很好理論說服力,策動對方的主動性,協(xié)會需要拿出讓對方拍手稱贊的創(chuàng)新點子。從一個高度來說,只要我們的社員形成良好的習慣、優(yōu)良的品質、開闊的視野、深厚的學養(yǎng)、茂盛的精神、健壯之體魄,那么這個社團不但是優(yōu)秀,而且為“中國人、中國文化、中國”做出了貢獻,是真正的愛國者。是的,我希望我們的社團可以產生這樣的效果,這樣的豐功偉績,沒辦法,我們不去,誰去呢?要等待田野里的吶喊聲嗎?等待田野里產生新的中國文化嗎?當然這里前提是傳承了傳統(tǒng)的中國文化。而我們就是歷史賦予使命的這一群人,我們可以小處著手,做最好的自己,在自我實現(xiàn)中自然促成新的文明時代,這需要我們的默契。我們作為企業(yè)來運作,不是小題大做,而是發(fā)掘了它的價值,來讓我們的大學生更精彩,這個精彩由我們做主,這正是自覺性組織的魅力,也是它的危機所在,如果不當回事的話。作為領導,做正確的事,把事情做對,這都是相當?shù)目简?,當上領導并非意味做到了領導。圈點社倡導的的文化“不求謀職,但求謀事”,是基于公益精神的價值觀,諸位可以參考。社團應該賦予每個人平等的權力,普通成員都可以享有臨時領導權,可以實現(xiàn)自己的理想,有想法就成為項目負責人,那么為了做領導而作領導是沒有意義的。核心競爭力,是企業(yè)常常強調的。在建立過程中,我們充分發(fā)揮了企業(yè)模式的優(yōu)勢,團隊具備了企業(yè)一樣的張力。組織首先需要明確自己是做什么的,建立共同的愿景,上下同心,那么,就不會出現(xiàn)扯淡、官僚、迷茫了。愿景的逐步接近,是最好的激勵,團隊隨時隨刻都需要這種進步。再聲稱出色的社團,社員的滿意度如果很低,這個社團就是不成熟的,不成功的。而磨耗看上去也是在做事,有骨氣有使命感的人卻會旁觀,淘汰機制就是逆向的了。核心競爭力是在以上三個框架內眾多因子的基礎上建立,最終體現(xiàn)在活動品牌上。社團要求有這樣的理性,要追求高度,首先要有高度的視野,忽略那些虛無縹緲的東西,追求務實。要均衡時間,注重效率問題,適當舍棄一些東西,但是一定要適度。而且在原有的水平上,更上一個臺階,你才算是成功領導了這個社團。因為在于他將會給予組織帶來什么,而忽略他曾經帶來什么,如果他曾經帶給組織什么,可以通過“獎牌”來表示,但絕不可用“職位”來獎勵。要升級組織實力,很簡單,從三者中選擇一個容易下手,并有優(yōu)勢的地方,在階段內重點升級,在穩(wěn)定之后,開始另外一個方面的升級,就可以達到成螺旋式地跨步發(fā)展。另外,諸位可以通過社團的鍛煉,可以有美好之人生,獨立之人格,過著幸福的日子。反之,大學里面就要在這三方面鍛造自己,在社團里,研究些問題,培養(yǎng)些興趣,在允許失敗的環(huán)境下多做事多嘗試來獲得些信心,那我們的精神營養(yǎng)就豐富了,我們大學生業(yè)才不至于被詬病,腰板挺不直,這個社會也不會百年嚷嚷復興,然卻繼續(xù)悲劇下去。很多公益活動,更多是作秀,只考慮自己的碩果累累,卻不想實施對象的效果,甚至副作用也不管了。第一是社員的成長。然后創(chuàng)先河地跟圖書館合作開辦了新的論壇和講壇品牌,我們也又進一步上了一個臺階,平等地聯(lián)合主辦形式合作實屬不易。比如我們捐建了一個2000余冊的鄉(xiāng)村小學圖書館,跟市團委合作,其實很容易就實現(xiàn)了,我們只是把智慧體現(xiàn)出來了。實際上,他們都是有著豐富的經歷,視野上相當開闊,思想也十分開明。比如根據(jù)圈點的需求,外部資源包括學內和校外,學校領導、學院領導、教授、留學生、企業(yè)、文化單位、知名人士、校友、學生團體??偟膩碚f,組織是否完善,自身肯定是關鍵,團隊建設在任何初建團隊是都是需要重視的,而且長期重視。公益社團,其實也是要有其利益成分在里面的,只是不是金錢而已
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