【正文】 p。另起一段。 ?分段標(biāo)題有他的好處，但如果可能的話，一封信限一 個(gè)主題為好，因?yàn)椴煌黝}可能需要不同部門或不同 人們的注意。 ? 信封的左下角可留作附注。 Ex. ? Dear Sir: ? Your Order No. 3456 ? 如果寫信的對(duì)方已使用過(guò)某一標(biāo)題，在此情況下應(yīng)該 使用同一標(biāo)題；或者你開(kāi)始通信后可能為同一個(gè)問(wèn)題 多次通信，也應(yīng)用同樣的標(biāo)題為好。 Co. 556 Eastcheap London, . 3, England : Import Dept. Sirs, Products 收信人名稱和地址 具體收信人 稱呼 事由 5) Message（正文） ? 這是書(shū)信的主體，表達(dá)發(fā)信人的意見(jiàn)。 2) The Date（日期） ? 打印日期注意事項(xiàng)： ? A. 日期按照日、月、年的順序完整打印。因?yàn)? 即使信中有一處模棱兩可的地方也會(huì)給雙方帶來(lái)麻煩； 為了進(jìn)行解釋，難免要再次來(lái)往寫信，從而浪費(fèi)時(shí)間。English For International Business Communication ? One Business LetterWriting Introduction（概述） ? Essentials of Business Letterwriting ?（要點(diǎn)） ? Layout of Business Letters（布局） ? Form（格式） ? Addressing Envelopes（信封的寫法） Section 1 Introduction ? 本課程是國(guó)際貿(mào)易專業(yè)高年級(jí)的核心業(yè) 務(wù)課 程之一，是一門將英語(yǔ)與外貿(mào)業(yè)務(wù)相結(jié)合的課程。） ? Next, when you are sure about what you want to say, say it in plain, simple words. （其次，當(dāng)你已確定要寫些什么，就 用普通、簡(jiǎn)單的詞句來(lái)寫。 ? B. 日期可以用基數(shù)，也可以用序數(shù)。在信的開(kāi)頭有開(kāi)頭 語(yǔ) (Opening Sentences),自成一節(jié)，在習(xí)慣上是用客套語(yǔ)先將 收到對(duì)方的來(lái)信的日期、編號(hào)、主題及簡(jiǎn)單內(nèi)容加以綜合 敘述，使對(duì)方一目了然這封信是答復(fù)哪一封去信的。 ?分段標(biāo)題 ——放在每段 之首，表示這一段涉及什么問(wèn) 題。 ? A C/O B，即由 B轉(zhuǎn)交 A。主標(biāo)題不用句 點(diǎn)。 ? 在信的結(jié)尾一般有結(jié)尾語(yǔ) (The closingSentences), 一般用來(lái) 總結(jié)本文所談的事項(xiàng)，提示對(duì)受信人的要求，如希望來(lái)函 或電報(bào)訂貨、答復(fù)詢問(wèn)或作必要的聲明等。 ? D. 月份要寫英文名稱，不能用數(shù)字來(lái)代替，但可以用縮 寫。摒棄信中的陳詞濫調(diào)可使信更清 楚、更簡(jiǎn)要。 本課程的 目的 是學(xué)習(xí)外貿(mào)業(yè)務(wù)書(shū)信的標(biāo)準(zhǔn)格 式，了解通過(guò)哪些途徑來(lái)發(fā)展新客戶，開(kāi)拓新市 場(chǎng)，如何進(jìn)行詢購(gòu)某商品，怎樣報(bào)盤和還盤，怎 樣靈活運(yùn)用付款方式，如何做到重合同守信用， 怎樣去審查信用證，做到不出差錯(cuò)，在理賠和索 賠中做到有理有利有節(jié)；學(xué)會(huì)擬寫信函和電傳傳 真的寫作技巧。詢盤實(shí)質(zhì)上是邀請(qǐng)對(duì) 方發(fā)盤 (invitation of offers)，在商法上屬于邀請(qǐng)要約。 Exp Corp. Sig. _______________ (Manager) our Shanghai Branch Office . We require payment by L/C for a total value not exceeding USD50,000. 信函組成部分示例 Parts of a Business Letter 信件組成部分 1. Essential Parts 必要部分 1. The letterhead 信頭 2. The date line 日期 3. The inside name and address 收信人名稱地址 4. The salutation 稱呼 5. The body of the letter 信文 6. The plimentary close 結(jié)尾敬語(yǔ) 7. The signature 落款 2. Optional Parts 附加部分 8. The attention line 具體收信人 9. The subject line 事由 10. The enclosure 附件 11. The carbon copy notation 抄送 12. The postscript 附言 1) The Letterhead（信頭） ? 外貿(mào)商號(hào)的信箋，一般都印有信頭，包括發(fā)信人 的姓名、地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)、及Email等， 有些會(huì)將經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目 ，注冊(cè)商標(biāo)和公司董事、經(jīng)理 等姓名一并印在信頭上。 ? Ex. Dear Mr. White: ? 現(xiàn)在公司常由女性經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。 ? Ex. 編號(hào) ? Dear Sir: ? Your Ref: ALM/PS ? Thank you for your letter of 15th September. ? b） For the attention of（請(qǐng)某人注意） 這一短語(yǔ)用于寫信人在發(fā)信給一個(gè)單位時(shí)希望把信遞 交給某個(gè)具體成員。 ? 發(fā)信人的名稱地址通常印刷在信封的左上角。若附件不止一份， 則需注明附件的份數(shù)。 Salutation（稱呼） ? Dear Sir(s),Gentlemen ,Madam,Dear Madam(es) Mr. Harris， Dear Mr. Harris Mrs. Smith, Dear Mrs. Smith Dear John, Dear Alice ? Close（敬辭） ? Comment（說(shuō)明） Y