商務(wù)函電uppt課件(2)(存儲(chǔ)版)
【正文】 ng for days before he gets a reply to his letter.（在通信中注意禮貌的重要性實(shí)在是毋庸贅述。詢盤實(shí)質(zhì)上是邀請(qǐng)對(duì) 方發(fā)盤 (invitation of offers)，在商法上屬于邀請(qǐng)要約。 ?學(xué)習(xí)方法： 《 外貿(mào)函電 》 是一門實(shí)踐操作性很強(qiáng)的課程。 本課程的 目的 是學(xué)習(xí)外貿(mào)業(yè)務(wù)書(shū)信的標(biāo)準(zhǔn)格 式，了解通過(guò)哪些途徑來(lái)發(fā)展新客戶，開(kāi)拓新市 場(chǎng)，如何進(jìn)行詢購(gòu)某商品，怎樣報(bào)盤和還盤，怎 樣靈活運(yùn)用付款方式，如何做到重合同守信用， 怎樣去審查信用證，做到不出差錯(cuò)，在理賠和索 賠中做到有理有利有節(jié)；學(xué)會(huì)擬寫信函和電傳傳 真的寫作技巧。 ? Section 2 ? Essentials of Business Letterwriting Functions of A Business Letter ? Broadly speaking, the functions of a business letter may be said to be ? (1) to ask for or to convey information（索取或傳遞信息） ? (2) to make or to accept an offer（報(bào)盤或接受報(bào)盤） ? 報(bào)盤（ offer），也叫報(bào)價(jià)，是賣方主動(dòng)向買方提供商品信息，或者是對(duì)詢盤的答 復(fù)，是賣方根據(jù)買方的來(lái)信，向買方報(bào)盤，其內(nèi)容可包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、 包裝條件、價(jià)格、付款方式和交貨期限等。摒棄信中的陳詞濫調(diào)可使信更清 楚、更簡(jiǎn)要。 ) ? A. Tell us more detailed information on your requirements ? B. Will you please tell us more detailed information on your requirements? ? A. You did not enclose the price list in your letter ? B. The price list was not enclosed in your letter ?A. We can’t deliver the goods all at one time ?B. I’m afraid we cannot deliver the goods all at one time Section 3 Layout of Business Letters ? 1) letterhead（信頭） ? －－－ ? a） reference (編號(hào) ) ? 2） Date （日期） ? 3） inside name and address （封內(nèi)名稱和地址 ) ? b） attention （請(qǐng)某人注意 ) ) ? 4） salutation(客氣稱呼 ) ? c） subject(事由（標(biāo)題） ) ? 5） message(正文 ) ? 6） plimentary close (結(jié)尾敬詞 ) ? 7） signature(簽名 ) ? d） enclosure (附件 ) ? g） postscript(附言 ) ? h） The second page（第二頁(yè)） National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp amp。 ? D. 月份要寫英文名稱，不能用數(shù)字來(lái)代替，但可以用縮 寫。 ? 英文信函的地址有下列幾個(gè)部分（但不是所有地址都如 此） ? a） 商行名稱 ? b） 門牌號(hào)碼和街名 ? c） 城市或鎮(zhèn)名 ? d） 州、縣名及其郵政編碼 ? e） 國(guó)名 ? Ex. ? The Vice President ? The Eagle Press Inc. ? 24 South Bank ? BIRMINGHAM ? Alabama ? . 4) The Salutation（客氣稱呼） ? 這是寫信人對(duì)受信人的一種稱呼，其位置是在封內(nèi)地址的 下面空兩行。 ? 在信的結(jié)尾一般有結(jié)尾語(yǔ) (The closingSentences), 一般用來(lái) 總結(jié)本文所談的事項(xiàng)，提示對(duì)受信人的要求，如希望來(lái)函 或電報(bào)訂貨、答復(fù)詢問(wèn)或作必要的聲明等。不寫上對(duì)方的編號(hào)會(huì)造成不便。主標(biāo)題不用句 點(diǎn)。 Co. Ltd. Nesson House, Newell Street Birmingham B15 3EL Tel: (44121) 4560000 Fax: (44121)4560001 1 March, 2022 The Manager Shanghai Textile Trading Co. Ltd. 72 Zhongshan Rd. Shanghai 202201 China Dear Sir or Madam, We are interested in tweed lengths suitable for skirtmaking and would like to have details of your prices and terms. It would be helpful if you could supply samples. Yours faithfully, Larry Crane China Trade Manager ? SemiIndented Letter Style（混合式）封內(nèi)地址及其他需要分行的部分，采用平頭式，而第 一段開(kāi)始一行采用縮行式。 ? A C/O B，即由 B轉(zhuǎn)交 A。 ? 2)Modified Block Form 改良平頭式：這種格式，除日期，結(jié)尾禮詞和簽名部 分外，其他部分每行開(kāi)頭都與左邊
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