《商務(wù)函電u》ppt課件 (2)(文件)
【正文】 . It would be helpful if you could supply samples. Yours faithfully, Larry Crane China Trade Manager ? SemiIndented Letter Style（混合式）封內(nèi)地址及其他需要分行的部分，采用平頭式，而第 一段開始一行采用縮行式。 Section 4 Styles of business letters ? Form Blocked letter style（平頭式） ? 1) Full Block Form 完全平頭式：凡是用打字機(jī)打上去的每一行字，包括 日期、封內(nèi)地址、事由和結(jié)尾禮詞。主標(biāo)題不用句 點。 ?該短語要在稱呼之上空兩行繕打，置于信的中央，加 上下劃線 ? Ex. ? The Secretary （信內(nèi)稱呼和地址 ） ? The Ajax Electrical Co., Ltd. ? Fernhall Drive REDBRIDGE, Essex IG4 5BN ? England ? For the attention of Mr. T. Waterhouse （請 Mr. T. Waterhouse注意 ） ? Dear Sir: （稱呼） ? c） Subject Headings（標(biāo)題） ? 標(biāo)題有兩種 ——主標(biāo)題（ main headings）和分段標(biāo)題 （ paragraph headings） ? 主標(biāo)題 ——在稱呼下面空兩行繕打，加上下劃線，置 于信函中央。不寫上對方的編號會造成不便。 外國函件都必須由負(fù)責(zé)人親筆簽名，如果用橡皮戳（ rubber stamp）說明該信并非本人親自過目，只是通 收起 函，不為人重視。 ? 在信的結(jié)尾一般有結(jié)尾語 (The closingSentences), 一般用來 總結(jié)本文所談的事項，提示對受信人的要求，如希望來函 或電報訂貨、答復(fù)詢問或作必要的聲明等。因此，倘若寫信人不能確定 閱信者是男士還是女士的話，越來越習(xí)慣于用 Dear Madam or Sir表示敬意 H. Ronald amp。 ? 英文信函的地址有下列幾個部分（但不是所有地址都如 此） ? a） 商行名稱 ? b） 門牌號碼和街名 ? c） 城市或鎮(zhèn)名 ? d） 州、縣名及其郵政編碼 ? e） 國名 ? Ex. ? The Vice President ? The Eagle Press Inc. ? 24 South Bank ? BIRMINGHAM ? Alabama ? . 4) The Salutation（客氣稱呼） ? 這是寫信人對受信人的一種稱呼，其位置是在封內(nèi)地址的 下面空兩行。封內(nèi)地址與信封地址寫法相同。 ? D. 月份要寫英文名稱，不能用數(shù)字來代替，但可以用縮 寫。如需打印，則信頭位于 信箋上中央或右上方。 ) ? A. Tell us more detailed information on your requirements ? B. Will you please tell us more detailed information on your requirements? ? A. You did not enclose the price list in your letter ? B. The price list was not enclosed in your letter ?A. We can’t deliver the goods all at one time ?B. I’m afraid we cannot deliver the goods all at one time Section 3 Layout of Business Letters ? 1) letterhead（信頭） ? －－－ ? a） reference (編號 ) ? 2） Date （日期） ? 3） inside name and address （封內(nèi)名稱和地址 ) ? b） attention （請某人注意 ) ) ? 4） salutation(客氣稱呼 ) ? c） subject(事由（標(biāo)題） ) ? 5） message(正文 ) ? 6） plimentary close (結(jié)尾敬詞 ) ? 7） signature(簽名 ) ? d） enclosure (附件 ) ? g） postscript(附言 ) ? h） The second page（第二頁） National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp amp。最 重要的事項之一是及時。摒棄信中的陳詞濫調(diào)可使信更清 楚、更簡要。 ? (3) to deal with matters concerning negotiation of business （處理業(yè)務(wù)磋商中的各種問題） Essential Qualities of Business Letters ? Three C principles: There are certain essential qualities of business letters, which can be summed up in the Three C’s: ? (1) Clearness （清楚） ? (2) Conciseness （簡要） ? (3) Courtesy（禮貌） Essential Qualities of Business Letters ? (1) Clearness
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