《商務(wù)函電u》ppt課件 (2)(文件)
【正文】 . It would be helpful if you could supply samples. Yours faithfully, Larry Crane China Trade Manager ? SemiIndented Letter Style（混合式）封內(nèi)地址及其他需要分行的部分，采用平頭式，而第 一段開(kāi)始一行采用縮行式。 Section 4 Styles of business letters ? Form Blocked letter style（平頭式） ? 1) Full Block Form 完全平頭式：凡是用打字機(jī)打上去的每一行字，包括 日期、封內(nèi)地址、事由和結(jié)尾禮詞。主標(biāo)題不用句 點(diǎn)。 ?該短語(yǔ)要在稱(chēng)呼之上空兩行繕打，置于信的中央，加 上下劃線 ? Ex. ? The Secretary （信內(nèi)稱(chēng)呼和地址 ） ? The Ajax Electrical Co., Ltd. ? Fernhall Drive REDBRIDGE, Essex IG4 5BN ? England ? For the attention of Mr. T. Waterhouse （請(qǐng) Mr. T. Waterhouse注意 ） ? Dear Sir: （稱(chēng)呼） ? c） Subject Headings（標(biāo)題） ? 標(biāo)題有兩種 ——主標(biāo)題（ main headings）和分段標(biāo)題 （ paragraph headings） ? 主標(biāo)題 ——在稱(chēng)呼下面空兩行繕打，加上下劃線，置 于信函中央。不寫(xiě)上對(duì)方的編號(hào)會(huì)造成不便。 外國(guó)函件都必須由負(fù)責(zé)人親筆簽名，如果用橡皮戳（ rubber stamp）說(shuō)明該信并非本人親自過(guò)目，只是通 收起 函，不為人重視。 ? 在信的結(jié)尾一般有結(jié)尾語(yǔ) (The closingSentences), 一般用來(lái) 總結(jié)本文所談的事項(xiàng)，提示對(duì)受信人的要求，如希望來(lái)函 或電報(bào)訂貨、答復(fù)詢(xún)問(wèn)或作必要的聲明等。因此，倘若寫(xiě)信人不能確定 閱信者是男士還是女士的話，越來(lái)越習(xí)慣于用 Dear Madam or Sir表示敬意 H. Ronald amp。 ? 英文信函的地址有下列幾個(gè)部分（但不是所有地址都如 此） ? a） 商行名稱(chēng) ? b） 門(mén)牌號(hào)碼和街名 ? c） 城市或鎮(zhèn)名 ? d） 州、縣名及其郵政編碼 ? e） 國(guó)名 ? Ex. ? The Vice President ? The Eagle Press Inc. ? 24 South Bank ? BIRMINGHAM ? Alabama ? . 4) The Salutation（客氣稱(chēng)呼） ? 這是寫(xiě)信人對(duì)受信人的一種稱(chēng)呼，其位置是在封內(nèi)地址的 下面空兩行。封內(nèi)地址與信封地址寫(xiě)法相同。 ? D. 月份要寫(xiě)英文名稱(chēng)，不能用數(shù)字來(lái)代替，但可以用縮 寫(xiě)。如需打印，則信頭位于 信箋上中央或右上方。 ) ? A. Tell us more detailed information on your requirements ? B. Will you please tell us more detailed information on your requirements? ? A. You did not enclose the price list in your letter ? B. The price list was not enclosed in your letter ?A. We can’t deliver the goods all at one time ?B. I’m afraid we cannot deliver the goods all at one time Section 3 Layout of Business Letters ? 1) letterhead（信頭） ? －－－ ? a） reference (編號(hào) ) ? 2） Date （日期） ? 3） inside name and address （封內(nèi)名稱(chēng)和地址 ) ? b） attention （請(qǐng)某人注意 ) ) ? 4） salutation(客氣稱(chēng)呼 ) ? c） subject(事由（標(biāo)題） ) ? 5） message(正文 ) ? 6） plimentary close (結(jié)尾敬詞 ) ? 7） signature(簽名 ) ? d） enclosure (附件 ) ? g） postscript(附言 ) ? h） The second page（第二頁(yè)） National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp amp。最 重要的事項(xiàng)之一是及時(shí)。摒棄信中的陳詞濫調(diào)可使信更清 楚、更簡(jiǎn)要。 ? (3) to deal with matters concerning negotiation of business （處理業(yè)務(wù)磋商中的各種問(wèn)題） Essential Qualities of Business Letters ? Three C principles: There are certain essential qualities of business letters, which can be summed up in the Three C’s: ? (1) Clearness （清楚） ? (2) Conciseness （簡(jiǎn)要） ? (3) Courtesy（禮貌） Essential Qualities of Business Letters ? (1) Clearness
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1