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正文內(nèi)容

廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社檔案管理辦法(留存版)

  

【正文】 收獲的喜悅,也有不足與遺憾,現(xiàn)總結(jié)如下: 一、重視常規(guī)管理,建立班級(jí)良好秩序 嚴(yán)格考勤、加強(qiáng)管理。經(jīng)過一個(gè)多學(xué)期的努力逐漸培養(yǎng)出一批工作能力強(qiáng)、有責(zé)任心、威信高的班干部,并進(jìn)一步帶動(dòng)了班風(fēng)學(xué)風(fēng)的好轉(zhuǎn)。同時(shí)利用每次考試的成績(jī),進(jìn)行個(gè)案分析,發(fā)現(xiàn)學(xué)生弱點(diǎn),分析原因,找到改進(jìn)辦法,保證各層次的學(xué)生都有強(qiáng)勁的學(xué)習(xí)勁頭,使學(xué)習(xí)成績(jī)保持上升趨勢(shì)。 高三年級(jí)是學(xué)生的世界觀發(fā)展、變化的重要階段,同時(shí),面臨著畢業(yè)、升學(xué)等實(shí)際問題,隨著課時(shí)和知識(shí)復(fù)雜程度的加重,容易產(chǎn)生兩極分化,有的學(xué)生甚至?xí)械矫糟?,?duì)前途失 去信心。 五、積極主動(dòng)地和各科教師聯(lián)系,協(xié)調(diào)學(xué)校各方面的教育力量,發(fā)揮好紐帶作用。第一學(xué)期,重新布置教室,將班訓(xùn)“團(tuán)結(jié)、勤奮、自信、爭(zhēng)先”、名人警句、班級(jí)獲獎(jiǎng)錦旗及獎(jiǎng)狀掛在墻上,并開辟了團(tuán)支部園地專欄,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)了一 個(gè)美觀、大方、富有教育意義的學(xué)習(xí)環(huán)境。 對(duì)于特殊群體學(xué)生的教育,我持比較謹(jǐn)慎的態(tài)度,因?yàn)樗麄円话惚容^自卑、敏感,方法不當(dāng),容易挫傷其自尊心,我主要采取私下談心的方法,這樣容易溝通,容易接受。集體主義精神要求個(gè)人的行為融入集體之中,個(gè)人要服從集體。這兩類教育主要通過定期召開班委會(huì)進(jìn)行,而工作方法上的指導(dǎo),主要在實(shí)踐中進(jìn)行。 及時(shí)對(duì)后進(jìn)生加強(qiáng)心理疏導(dǎo),幫助他們消除或減輕種種心理?yè)?dān)憂,讓他們認(rèn)識(shí)到自己的價(jià)值。例如,“跨步進(jìn)入新世紀(jì)系列活動(dòng)”、“尋找我身邊的活雷鋒” 、“青年學(xué)生應(yīng)該怎樣以實(shí)際行動(dòng)熱愛祖國(guó)”、“青年學(xué)生應(yīng)該樹立遠(yuǎn)大的理想和報(bào)復(fù)”等。 樹立班級(jí)學(xué)習(xí)的榜樣,讓學(xué)生們向班里學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀的同學(xué)學(xué)習(xí),引導(dǎo)他們樹立近期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。我從學(xué)生中選出品學(xué)兼優(yōu)、作風(fēng)正派、關(guān)心集體、有一定組織能力、在同學(xué)中有一定威信的學(xué)生擔(dān)任班干部。 總之,本學(xué)期工作成績(jī)是肯定的,要不斷分析和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),通過不斷的學(xué)習(xí)和提高自己的業(yè)務(wù)水平和班主任的工作藝術(shù),為把班主任的工作做得更好而努力。 三、“三位一體”的互促法 教育是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),單靠班主任顯然是不夠的,而要先集中各種力量的齊抓共管。我的具體做法是: 加大學(xué)習(xí)、執(zhí)行《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》的力度。自發(fā)文之日起施行。確因工作需要借出(會(huì)計(jì)檔案一律不外借)或復(fù)印的檔案文件、資料,均須按規(guī)定嚴(yán)格履行審批登記手續(xù);借出的檔案材料一般不得超過一周時(shí)間,如需延長(zhǎng)必須重新辦理借閱手續(xù);借出的聲像檔案一律不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、翻拍、翻錄;借閱的檔案要妥善使用,不得對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、污損、剪裁或撕頁(yè);復(fù)印的涉密文件要視同原件一樣管理。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火; (四)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的檔案專用房和柜架,檔案室、閱覽室、辦公室三分開;檔案室設(shè)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。如果同一內(nèi)容分錄數(shù)盒,則應(yīng)統(tǒng)一編一個(gè)號(hào),每盒再編一個(gè)分號(hào):如 、 等,編號(hào)后進(jìn)行目錄登記,項(xiàng)目?jī)?nèi)容有:分類號(hào)、編號(hào)、題目、講話人、錄制日期、盒數(shù)、帶長(zhǎng)、歸檔時(shí)間、 備注等,并在盒套外貼上標(biāo)簽,標(biāo)明這些項(xiàng)目,以便查對(duì)。 照片的整理 ( 1)照片和文字說明一同整理存放,每組照片編寫流水號(hào),每張照片編流水號(hào),并固定在相冊(cè)內(nèi)。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交 人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。凡按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的內(nèi)容新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作均應(yīng)包括對(duì)檔案的驗(yàn)收。某些圖紙?jiān)瓉?lái)已有圖紙目錄的,應(yīng)保留其目錄,可不再編制卷內(nèi)目錄。應(yīng)將原件歸入基建項(xiàng)目檔案,以確保項(xiàng)目檔案的完整性。收文 分類采用年度 —— 來(lái)文單位進(jìn)行歸檔。 ( 1)原則上每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件。 下級(jí)單位的文件材料 ( 1)重要的來(lái)信來(lái)訪材料; ( 2)下級(jí)單位報(bào)送的重要工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件材料; ( 3)下級(jí)單位報(bào)送備案的法規(guī)性文件。 第二條 省聯(lián)社檔案是指省聯(lián)社在各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)歸檔的文件、賬表、錄音帶、錄像帶、照片、圖表等不同類型和不同載體的文件。主要包括: 上級(jí)單位的文件 ( 1)上級(jí)單位召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料; ( 2)上級(jí)單位印發(fā)的屬于省聯(lián)社主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非省聯(lián)社主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件; ( 3)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、人大代表、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察、檢查省聯(lián)社工作時(shí)的重要指示、講話等材料; ( 4)代上級(jí)單位草擬并被采用的文件的最后草稿和印本; ( 5)上級(jí)單位批轉(zhuǎn)及在報(bào)紙、刊物上刊登省聯(lián)社的文件。 ( 2)分機(jī)構(gòu) 將文件按其形成部門分開 。省聯(lián)社發(fā)文辦理完畢后,由辦公室直接交由檔案崗管理,檔案崗將收到的發(fā)文紙文件按主辦部門分開,不定期通知各部門兼職檔案人員到檔案室整理本部門形成的文件。 (一)基建項(xiàng)目檔案的分類組卷方法 對(duì)收集的項(xiàng)目技術(shù)文件材料逐件整理,剔除重份、沒有歸檔價(jià)值的零散材料,補(bǔ)齊缺頁(yè),使每份文件材料都有頭有尾。如果原文件、圖紙已有編號(hào),重新編號(hào)時(shí)應(yīng)用黑鋼筆斜線將它刪掉,以防查閱檔案時(shí)混淆。整套卷內(nèi)目錄的右角上應(yīng)標(biāo)明第幾卷。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案室會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。 第二十六條 聲像檔案收集要求 (一)對(duì)在工作中形成的各種聲像材料,省聯(lián)社各部門要指定專人收集、整理、歸檔,并按時(shí)向檔案室移交; (二)歸 檔的照片要求底片、照片、文字說明齊全;底片與照片影像、數(shù)量相符; (三)歸檔的錄音帶、錄像帶應(yīng)是原版帶,要求聲音清楚,畫面清晰并有配套的文字材料。 (二)錄音帶、錄像帶按種類、問題、時(shí)間相結(jié)合的方法進(jìn)行分類整理,填寫標(biāo)簽、卡片和目錄。檔案室接收檔案時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查,及時(shí)登記入室; (二)檔案室是保管檔案的重要場(chǎng)所。 調(diào)閱黨組會(huì)議、決定及其它有關(guān)事項(xiàng)的檔案資料,調(diào)閱人員必須是黨員,并須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后呈黨委成員批準(zhǔn);調(diào)閱社務(wù)會(huì)議、理事長(zhǎng)、主任會(huì)議紀(jì)要等檔案資料須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字。 (六)工作人員在履行工作職責(zé)時(shí)發(fā)生檔案違法行為的,除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外,還應(yīng)追究其單位直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。另外,定期召開班干部會(huì)議,研究解決出現(xiàn)的問題,同時(shí)布置新的工作和任務(wù)。 俗話說“嚴(yán)是愛,寵是害,不教不導(dǎo)要變壞。 三、加強(qiáng)寢室的管理工作,本學(xué)期到寢室檢查不下十五次,對(duì)存在的衛(wèi)生紀(jì)律方面的問題能及時(shí)解決,女寢要好一些,男寢還存在問題,總的來(lái)說有很大的進(jìn)步。好的環(huán)境才能讓學(xué)生愛上學(xué)習(xí),在衛(wèi)生方面我就把工作分配到人。 堅(jiān)決制止 不做作業(yè)的現(xiàn)象,要求當(dāng)天的事情當(dāng)天完成,并且經(jīng)常完成限時(shí)作業(yè),提高學(xué)生的作業(yè)速度。 高二班主任工作總結(jié) 4 過去的一學(xué)期里,我班在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一組織下,在任課教師的大力支持和配合下,各項(xiàng)工作順利開展,學(xué)習(xí)、生活等方面都取得較突出的成績(jī)。 三、積極抓好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作,努力使后進(jìn)生以失敗者來(lái),以勝利者走。建設(shè)的內(nèi)容包括思想教育、工作職責(zé)教育、工作方法指導(dǎo)。由于學(xué)生的自我約束力差,所以對(duì)行為規(guī)范教育是常抓不懈,每學(xué)期均要組織學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)范內(nèi)容,督促學(xué)生在思想上提高認(rèn)識(shí),平時(shí),對(duì)有些學(xué)生多講、多提醒、多督促,對(duì)隨地 亂扔、蓄長(zhǎng)發(fā)、說臟話等不文明行為及時(shí)指出,要求改正。 二、學(xué)生學(xué)習(xí)熱情不高,主動(dòng)性較差,也講了,也教育了,但成效不大,沒有好的辦法。這是培養(yǎng)教育學(xué)生的重要渠道。能夠慎重地處理學(xué)生和任課教師的關(guān)系,在處理師生矛盾時(shí),盡量避 免了激化矛盾,在這方面,我平時(shí)注意到多教育學(xué)生,讓學(xué)生懂禮貌,尊重老師的勞動(dòng),樹立老師的威信,增進(jìn)師生情誼。 還注意培養(yǎng)學(xué)生的自我服務(wù)的能力,讓學(xué)生學(xué)會(huì)規(guī)劃、料理、調(diào)空自己,使自己在集體中成為班集體的建設(shè)者,而不是“包袱”。能夠提高學(xué)習(xí)效率,完成學(xué)習(xí)目標(biāo)的途徑有二:一是延長(zhǎng)時(shí)間,二是提高效率。引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)理解老師和尊重老師的勞動(dòng),上課認(rèn)真聽講,認(rèn)真筆記,課后 認(rèn)真完成作業(yè)。 加大了對(duì)學(xué)生自治自理能力培養(yǎng)的力度。 二、高中二年級(jí)的學(xué)生思想上還不穩(wěn)定,還不夠成熟,尤其進(jìn)入高二的學(xué)習(xí),內(nèi)容難度加大,對(duì)于象我班的程度較差的學(xué)生來(lái)說難度更大,往往因?yàn)閷W(xué)習(xí)不能立見成效而慢慢消沉。 心理學(xué)告訴我們:人的接受心理由觀察能力、感知能力、認(rèn)識(shí)水平、興趣愛好等心理因素構(gòu)成,因此,具有廣泛性、多樣性、綜合性的特點(diǎn),單一的教育管理方式不適合人的接受心理,開展豐富多彩的活動(dòng),寓教于樂中正好適合學(xué)生的心理特點(diǎn),能提高教育管理的可接受性。在具體布置時(shí),針對(duì)班內(nèi)學(xué)生的特點(diǎn),從大處著眼,小處著手,制定班級(jí)文明公約,張貼名人名言,使學(xué)生行有可依,激發(fā)學(xué)生的上進(jìn)心。 第七章 獎(jiǎng)懲 第三十八條 有下列事跡之一的,由省聯(lián)社給予獎(jiǎng)勵(lì): (一)對(duì)檔案的收集、整理、提供利用做出成績(jī)的; (二)對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出成績(jī)的; (三)對(duì)檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的; (四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的; (五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出的。 C,相對(duì)濕度 45%—60%,并做好溫濕度的調(diào)控和記錄; (六)檔案室應(yīng)繪制案卷存放示意圖,對(duì)全部檔案、資料進(jìn)行分類,編制檢索工具,做到妥善保管,存放有序,便于檢索; (七)建立健全全宗卷,以積累存儲(chǔ)本單位案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證,銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料; (八)檔案部門應(yīng)組織人員定期或不定期檢查檔案的保管情況,并作記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取有效措施,保護(hù)檔案的安全; (九)做好 檔案的收進(jìn)、移出、利用等情況的登記、統(tǒng)計(jì); (十)檔案管理現(xiàn)代化納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng),同步發(fā)展,努力改進(jìn)檔案管理的技術(shù)手段,抓好檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),提高檔案服務(wù)效率。 第三十條 其它門類的文件材料可根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定相應(yīng)檔案管理制度。 ( 7)編寫要求:一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明,一組(若干張)主題緊密聯(lián)系的照片應(yīng)加總說明。信貸檔案管理員和信貸業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同時(shí)在銷毀清冊(cè)上簽字備查。具體包括: (一)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其它會(huì)計(jì)憑證。 ( 2)項(xiàng)目名稱:指上級(jí)正式批準(zhǔn)的項(xiàng)目全稱。 竣工圖是工程的實(shí)際反映,是工程的重要檔案。并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),配備檔案資料管理人員,制定管理制度,統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目檔案資料。 ( 3)有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi),若無(wú)情況可說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。 (二)發(fā)文文件材料的歸檔方法 總的方法是順其自然,單件歸檔。 第六條 檔案工作的基本任務(wù) (一)集中統(tǒng)一管理省聯(lián)社的各類檔案,為省聯(lián)社各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作服務(wù); (二)建立健全文書、基建、信貸、會(huì)計(jì)、聲像等檔案的立卷、歸檔、保管 、保密、查閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理制度,保證各種門類檔案妥善保管,有序存放,查找方便,嚴(yán)防毀損、散失和泄密; (三)對(duì)省聯(lián)社各部門形成的各種文件材料定期進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔; (四)收集、整理、保管與檔案有關(guān)的資料; (五)負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料,編制檢索工具,積極開發(fā)檔案信息資源; (六)對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用,檔案機(jī)構(gòu)、人員及其素質(zhì)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、整理、分析,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督; (七)對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)
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