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正文內(nèi)容

廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社檔案管理辦法-wenkub

2022-11-10 02:31:41 本頁面
 

【正文】 涉外文件; (十)財(cái)務(wù)、器材管理計(jì)劃賬目材料; (十一)科研項(xiàng)目材料; (十二)其它應(yīng)歸檔文件材料。收文 分類采用年度 —— 來文單位進(jìn)行歸檔。 (四) 發(fā)文文件材料立卷程序 省聯(lián)社發(fā)文采用集中立卷的原則。備考表應(yīng)置卷尾。 填寫檔號、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封皮 ( 1)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號或件號。 ( 1)原則上每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件。 ( 1)分年度 將文件按形成年度分開。即順應(yīng)文件形成時(shí)的本來狀況,以自然件為單位,逐件整理歸檔。 下級單位的文件材料 ( 1)下級單位送來參閱的簡報(bào)、情況反映; ( 2)下級單位報(bào)送的一般性工作總結(jié)和備案文件; ( 3)下級單位報(bào)送的月、季度計(jì)劃和總結(jié); ( 4)下級單位報(bào)送的會計(jì)月報(bào)表; ( 5)提出一般性建議的 來信; ( 6)越級報(bào)送的文件(指定報(bào)送的除外)。 下級單位的文件材料 ( 1)重要的來信來訪材料; ( 2)下級單位報(bào)送的重要工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件材料; ( 3)下級單位報(bào)送備案的法規(guī)性文件。 第九條 文書文件材料歸檔范圍 (一)需歸檔文件材料的范圍 凡反映省聯(lián)社工作活動、具有查考利用價(jià)值的文 件材料均屬歸檔范圍。 第七條 專兼職檔案人員的有關(guān)職責(zé)和要求 (一)專職檔案人員的要求 檔案人員要有務(wù)實(shí)、開拓、敬業(yè)的精神; 檔案人員的知識結(jié)構(gòu)要實(shí)現(xiàn)由單一型向一專多能型轉(zhuǎn)變。 第二章 檔案工作機(jī)構(gòu)與人員 第五條 省聯(lián)社辦公室下設(shè)機(jī)要檔案崗位,根據(jù)要求配備專職檔案人員若干名,具體負(fù)責(zé)省聯(lián)社機(jī)關(guān)的檔案管理工作。 第二條 省聯(lián)社檔案是指省聯(lián)社在各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)歸檔的文件、賬表、錄音帶、錄像帶、照片、圖表等不同類型和不同載體的文件。它是省聯(lián)社經(jīng)營管理工作實(shí)踐的真實(shí)記載,對于借鑒歷史、指導(dǎo)當(dāng)前、研究未來具有極為重要的價(jià)值。省聯(lián)社機(jī)關(guān)各部門設(shè)兼職檔案人員。檔案人員不僅要有較深厚的檔案理論基礎(chǔ)和豐富的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),懂得金融專業(yè)知識和 綜合寫作等多方面知識,而且要具備現(xiàn)代化的管理技能。主要包括: 上級單位的文件 ( 1)上級單位召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料; ( 2)上級單位印發(fā)的屬于省聯(lián)社主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非省聯(lián)社主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件; ( 3)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、人大代表、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察、檢查省聯(lián)社工作時(shí)的重要指示、講話等材料; ( 4)代上級單位草擬并被采用的文件的最后草稿和印本; ( 5)上級單位批轉(zhuǎn)及在報(bào)紙、刊物上刊登省聯(lián)社的文件。 (二)不需歸檔文件材料范圍 上級單位的文件材料 ( 1)上級單位任免、獎懲非本單位工作人員的文件,普發(fā)供參閱、一般的文件材料; ( 2)上級單位征求意見稿。 第十條 文書文件材料歸檔的基本原則 遵循文件的自然形成規(guī)律,盡量保持文件的原貌和完整,正確劃分保管期限,適合新技術(shù)應(yīng)用的需要,便于保管和利用。 歸檔 文件采用一文(文件的正本、定稿與背景材料視為一文)一卷的計(jì)算機(jī)立卷方法。 ( 2)分機(jī)構(gòu) 將文件按其形成部門分開 。文件的正本、處理表及有關(guān)的背景材料為一件;各種報(bào)表、名冊、圖冊、書刊等,一冊(本)為一件; ( 2)同一文件的不同稿本,正本在前,處理表及背景材料在后;不同文字的文本,中文本在前,外語本在后;漢文本在前,少數(shù)民族文本在后。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號章,并逐件編件號; ( 2)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名的應(yīng)擬寫題名,有題名但沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的亦應(yīng)重新擬寫;沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);會議記錄應(yīng)填寫每次會 議的時(shí)間和主要內(nèi)容;填寫字跡要工整。 ( 4)案卷封皮,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚,案卷題名要簡明,確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和名稱等,體式一致,文字簡練,使用簡稱應(yīng)通用易懂,并用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整清晰。省聯(lián)社發(fā)文辦理完畢后,由辦公室直接交由檔案崗管理,檔案崗將收到的發(fā)文紙文件按主辦部門分開,不定期通知各部門兼職檔案人員到檔案室整理本部門形成的文件。在同一年度內(nèi),每個(gè)單位來文按字號順序排列入盒,編上件號,然后按上級機(jī)關(guān) —— 平級機(jī)關(guān) —— 下級機(jī)關(guān)的順序進(jìn)行排列上架。 第十四條 基建項(xiàng)目文件材料的形成 基建項(xiàng)目檔案資料的管理要與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。 省聯(lián)社 基建檔案由負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)收集、整理。 (一)基建項(xiàng)目檔案的分類組卷方法 對收集的項(xiàng)目技術(shù)文件材料逐件整理,剔除重份、沒有歸檔價(jià)值的零散材料,補(bǔ)齊缺頁,使每份文件材料都有頭有尾。 應(yīng)將歸入基建項(xiàng)目檔案的文字材料、圖表、圖紙,按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段歸類劃分。 對施工技術(shù)文件材料的排列應(yīng)遵循原施工單位已整理有序的編號,沒有編號或編號較亂的可重新按單項(xiàng)施工性質(zhì)進(jìn)行排列。 根據(jù)文字材料、圖表、圖紙的多少,組成若干個(gè)保管單位,保管單位一般不宜過厚(不超過 60 毫米),但在特殊情況下,為保持圖紙材料的完整性,可以稍微超出一點(diǎn)。如果原文件、圖紙已有編號,重新編號時(shí)應(yīng)用黑鋼筆斜線將它刪掉,以防查閱檔案時(shí)混淆。如果圖紙目錄與圖紙排列不相一致,應(yīng)當(dāng)重新編 制卷內(nèi)目錄,保留原目錄,并編上頁號。內(nèi)容主要包括:類別、項(xiàng)目名稱、案卷題名、密級、保管期限、檔案號、縮微號、編制單位、編制日期等等。擬定案卷題名應(yīng)符合工程術(shù)語和檔案用語習(xí)慣。整套卷內(nèi)目錄的右角上應(yīng)標(biāo)明第幾卷。在工程的初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段都應(yīng)包括對檔案的驗(yàn)收。 在竣工驗(yàn)收鑒定書中要有關(guān)于檔案情況的評價(jià)。 (三)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其它財(cái)務(wù)報(bào)告。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案室會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。 第十八條 會計(jì)檔案的保管期限 會計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。信貸檔案歸檔范圍包括: (一)借款人基本資料 (二)貸款資料 (三)不良貸款記錄資料 (四)擔(dān)保文件資料: 第二十條 信貸檔案保管理期限 (一)尚未結(jié)束貸款業(yè)務(wù)關(guān)系客戶的貸款檔案要永 久保管; (二)結(jié)清貸款業(yè)務(wù)客戶的貸款檔案,從最后一筆貸款業(yè)務(wù)結(jié)清起至少保管 3 年; (三)對核銷的貸款和央行專項(xiàng)票據(jù)已置換的貸款,在借款人全部清償之前,貸款檔案要永久保管;借款人全部清償后,貸款檔案要至少保管 3 年。檔案資料辦理移交手續(xù),要由本單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督移交。 第二十六條 聲像檔案收集要求 (一)對在工作中形成的各種聲像材料,省聯(lián)社各部門要指定專人收集、整理、歸檔,并按時(shí)向檔案室移交; (二)歸 檔的照片要求底片、照片、文字說明齊全;底片與照片影像、數(shù)量相符; (三)歸檔的錄音帶、錄像帶應(yīng)是原版帶,要求聲音清楚,畫面清晰并有配套的文字材料。 ( 2)照片規(guī)格統(tǒng)一為 4R。照片號是案卷內(nèi)照片的順序號;底片號是全宗內(nèi)的流水號;參見號是與本張(組)照片有聯(lián)系的其它檔案的檔號。 ( 2)底片放入蠟紙袋內(nèi)保管,底片袋的右上方應(yīng) 標(biāo)明和相片相應(yīng)的流水號。 (二)錄音帶、錄像帶按種類、問題、時(shí)間相結(jié)合的方法進(jìn)行分類整理,填寫標(biāo)簽、卡片和目錄。與錄音、錄像帶相應(yīng)的文字材料的編號,應(yīng)與錄音、錄像帶的編號一致。 (二)已故人員檔案在人事部門保存三年后,造好移交清單(一式兩份), 將其向檔案室移交,交接雙方在交接清單上簽字,并各執(zhí)一份備查。應(yīng)以全宗為單位,按不同門類,載體中不同保管期限分別排列。檔案室接收檔案時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查,及時(shí)登記入室; (二)檔案室是保管檔案的重要場所。保存磁性錄音帶的地方要遠(yuǎn)離磁場。同時(shí),根據(jù)工作需要,設(shè)置溫濕度計(jì),復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照相 機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)施; (五)庫房溫度保持在 10。檔案人員要熟悉館藏檔案情況,主動了解省聯(lián)社工作任務(wù),積極開展檔案的利用工作; (二)檔案部門要根據(jù)工作的需要,編制《案卷目錄》等檢索工具,利用計(jì)算機(jī)檢索,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確; (三)檔案部門應(yīng)努力開展史料編寫工作,積極配合有關(guān)部門認(rèn)真編寫全宗介紹、組織沿 革、大事記等。 調(diào)閱黨組會議、決定及其它有關(guān)事項(xiàng)的檔案資料,調(diào)閱人員必須是黨員,并須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后呈黨委成員批準(zhǔn);調(diào)閱社務(wù)會議、理事長、主任會議紀(jì)要等檔案資料須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字。 (三)省聯(lián)社的檔案原則上不對外,如有外單位確需利用的,須持單位介紹信,經(jīng)省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)審批 同意,按批準(zhǔn)范圍在檔案室查閱。同時(shí),鑒定小組應(yīng)指定 2 名以上工作人員進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)根據(jù)銷毀清冊,對被銷毀的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對,確認(rèn)無誤后方可銷毀,并在監(jiān)銷清冊上簽字。 (二)損毀、丟失或者擅自銷毀應(yīng)歸檔文件材料的,以及集體或個(gè)人所有的但對國家和社會具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,除責(zé)令賠償損失外,還可按下列情況分別給予行政處分: 屬定期保管期限的,處警告處分或記過處分; 屬永久保管期限的,處記大過處分。 (六)工作人員在履行工作職責(zé)時(shí)發(fā)生檔案違法行為的,除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外,還應(yīng)追究其單位直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。 附件:廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社調(diào)閱檔案、資料審批表 調(diào)閱單位: 借閱日期: 年 月 日 借閱人姓名 政治面貌 借閱部門 領(lǐng)導(dǎo)意見 被調(diào)閱文件資料 文字字號 文件標(biāo)題 備注 密級 是否復(fù)印查閱目的 被借閱部門 領(lǐng)導(dǎo)意見 辦公室 領(lǐng)導(dǎo)意見 辦結(jié)情況以下是附加文檔,不需要 的朋友下載后刪除,謝謝 高二班主任教學(xué)工作總結(jié) 5 篇 高二班主任工作總結(jié) 1 本學(xué)期,我擔(dān)任高二 (14)班班主任。只有在良好的 班集體中,教師開展教育和教學(xué)活動,才能收到較好效果。班組設(shè)置由專人管理的“圖書角”,以拓寬學(xué)生的知識面。另外,定期召開班干部會議,研究解決出現(xiàn)的問題,同時(shí)布置新的工作和任務(wù)。我借助主題班會、演講會、競賽等各種形式的活動,來引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí),執(zhí)行《中學(xué)生守則》和《中學(xué)生日常行為規(guī)范》,并且配合學(xué)生科執(zhí)行《一日常規(guī)》,嚴(yán)格要求學(xué)生佩戴?;?,不穿拖鞋,每天自行檢查、督促規(guī)范養(yǎng)成的效果。人微言輕,班主任言行舉止特別重要,要求學(xué)生不遲到,不曠課,班 主任首先要做到,要求學(xué)生講文明,講衛(wèi)生,班主任事先要做到,平時(shí)注意嚴(yán)于律已,以身作則,時(shí)時(shí)提醒自己為人師表。還開 過優(yōu)生學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會,舉辦過語文知識搶答競賽,說成語故事比賽,古典詩歌背誦比賽等,效果都很好。 俗話說“嚴(yán)是愛,寵是害,不教不導(dǎo)要變壞。通過班主任的工作,把學(xué)校、社會、家庭組合成一個(gè)整體,形成教育的合力,達(dá)到互相促進(jìn)的目的。具體工作如下: 一、早自習(xí)利用晨會總結(jié)前一天的學(xué)生表現(xiàn)情況以及學(xué)生中的紀(jì)
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