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正文內(nèi)容

廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社檔案管理辦法-wenkub

2022-11-10 02:31:41 本頁面
 

【正文】 涉外文件; (十)財務、器材管理計劃賬目材料; (十一)科研項目材料; (十二)其它應歸檔文件材料。收文 分類采用年度 —— 來文單位進行歸檔。 (四) 發(fā)文文件材料立卷程序 省聯(lián)社發(fā)文采用集中立卷的原則。備考表應置卷尾。 填寫檔號、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封皮 ( 1)卷內(nèi)文件材料應按排列順序,依次編寫頁號或件號。 ( 1)原則上每份文件單獨計算為一件。 ( 1)分年度 將文件按形成年度分開。即順應文件形成時的本來狀況,以自然件為單位,逐件整理歸檔。 下級單位的文件材料 ( 1)下級單位送來參閱的簡報、情況反映; ( 2)下級單位報送的一般性工作總結(jié)和備案文件; ( 3)下級單位報送的月、季度計劃和總結(jié); ( 4)下級單位報送的會計月報表; ( 5)提出一般性建議的 來信; ( 6)越級報送的文件(指定報送的除外)。 下級單位的文件材料 ( 1)重要的來信來訪材料; ( 2)下級單位報送的重要工作計劃、工作總結(jié)、工作報告、典型材料、統(tǒng)計報表、財務預算、決算等文件材料; ( 3)下級單位報送備案的法規(guī)性文件。 第九條 文書文件材料歸檔范圍 (一)需歸檔文件材料的范圍 凡反映省聯(lián)社工作活動、具有查考利用價值的文 件材料均屬歸檔范圍。 第七條 專兼職檔案人員的有關(guān)職責和要求 (一)專職檔案人員的要求 檔案人員要有務實、開拓、敬業(yè)的精神; 檔案人員的知識結(jié)構(gòu)要實現(xiàn)由單一型向一專多能型轉(zhuǎn)變。 第二章 檔案工作機構(gòu)與人員 第五條 省聯(lián)社辦公室下設機要檔案崗位,根據(jù)要求配備專職檔案人員若干名,具體負責省聯(lián)社機關(guān)的檔案管理工作。 第二條 省聯(lián)社檔案是指省聯(lián)社在各項工作中形成的應歸檔的文件、賬表、錄音帶、錄像帶、照片、圖表等不同類型和不同載體的文件。它是省聯(lián)社經(jīng)營管理工作實踐的真實記載,對于借鑒歷史、指導當前、研究未來具有極為重要的價值。省聯(lián)社機關(guān)各部門設兼職檔案人員。檔案人員不僅要有較深厚的檔案理論基礎和豐富的工作實踐經(jīng)驗,懂得金融專業(yè)知識和 綜合寫作等多方面知識,而且要具備現(xiàn)代化的管理技能。主要包括: 上級單位的文件 ( 1)上級單位召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料; ( 2)上級單位印發(fā)的屬于省聯(lián)社主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非省聯(lián)社主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件; ( 3)黨和國家領導人、人大代表、上級機關(guān)領導等視察、檢查省聯(lián)社工作時的重要指示、講話等材料; ( 4)代上級單位草擬并被采用的文件的最后草稿和印本; ( 5)上級單位批轉(zhuǎn)及在報紙、刊物上刊登省聯(lián)社的文件。 (二)不需歸檔文件材料范圍 上級單位的文件材料 ( 1)上級單位任免、獎懲非本單位工作人員的文件,普發(fā)供參閱、一般的文件材料; ( 2)上級單位征求意見稿。 第十條 文書文件材料歸檔的基本原則 遵循文件的自然形成規(guī)律,盡量保持文件的原貌和完整,正確劃分保管期限,適合新技術(shù)應用的需要,便于保管和利用。 歸檔 文件采用一文(文件的正本、定稿與背景材料視為一文)一卷的計算機立卷方法。 ( 2)分機構(gòu) 將文件按其形成部門分開 。文件的正本、處理表及有關(guān)的背景材料為一件;各種報表、名冊、圖冊、書刊等,一冊(本)為一件; ( 2)同一文件的不同稿本,正本在前,處理表及背景材料在后;不同文字的文本,中文本在前,外語本在后;漢文本在前,少數(shù)民族文本在后。裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號章,并逐件編件號; ( 2)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名的應擬寫題名,有題名但沒有實質(zhì)內(nèi)容的亦應重新擬寫;沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);會議記錄應填寫每次會 議的時間和主要內(nèi)容;填寫字跡要工整。 ( 4)案卷封皮,應逐項按規(guī)定填寫清楚,案卷題名要簡明,確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,一般包括責任者、內(nèi)容和名稱等,體式一致,文字簡練,使用簡稱應通用易懂,并用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整清晰。省聯(lián)社發(fā)文辦理完畢后,由辦公室直接交由檔案崗管理,檔案崗將收到的發(fā)文紙文件按主辦部門分開,不定期通知各部門兼職檔案人員到檔案室整理本部門形成的文件。在同一年度內(nèi),每個單位來文按字號順序排列入盒,編上件號,然后按上級機關(guān) —— 平級機關(guān) —— 下級機關(guān)的順序進行排列上架。 第十四條 基建項目文件材料的形成 基建項目檔案資料的管理要與項目建設同步進行。 省聯(lián)社 基建檔案由負責部門負責收集、整理。 (一)基建項目檔案的分類組卷方法 對收集的項目技術(shù)文件材料逐件整理,剔除重份、沒有歸檔價值的零散材料,補齊缺頁,使每份文件材料都有頭有尾。 應將歸入基建項目檔案的文字材料、圖表、圖紙,按立項、設計、施工、竣工四個階段歸類劃分。 對施工技術(shù)文件材料的排列應遵循原施工單位已整理有序的編號,沒有編號或編號較亂的可重新按單項施工性質(zhì)進行排列。 根據(jù)文字材料、圖表、圖紙的多少,組成若干個保管單位,保管單位一般不宜過厚(不超過 60 毫米),但在特殊情況下,為保持圖紙材料的完整性,可以稍微超出一點。如果原文件、圖紙已有編號,重新編號時應用黑鋼筆斜線將它刪掉,以防查閱檔案時混淆。如果圖紙目錄與圖紙排列不相一致,應當重新編 制卷內(nèi)目錄,保留原目錄,并編上頁號。內(nèi)容主要包括:類別、項目名稱、案卷題名、密級、保管期限、檔案號、縮微號、編制單位、編制日期等等。擬定案卷題名應符合工程術(shù)語和檔案用語習慣。整套卷內(nèi)目錄的右角上應標明第幾卷。在工程的初步驗收和竣工驗收兩個階段都應包括對檔案的驗收。 在竣工驗收鑒定書中要有關(guān)于檔案情況的評價。 (三)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其它財務報告。個別需要拆封重新整理的,檔案室會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。 第十八條 會計檔案的保管期限 會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。信貸檔案歸檔范圍包括: (一)借款人基本資料 (二)貸款資料 (三)不良貸款記錄資料 (四)擔保文件資料: 第二十條 信貸檔案保管理期限 (一)尚未結(jié)束貸款業(yè)務關(guān)系客戶的貸款檔案要永 久保管; (二)結(jié)清貸款業(yè)務客戶的貸款檔案,從最后一筆貸款業(yè)務結(jié)清起至少保管 3 年; (三)對核銷的貸款和央行專項票據(jù)已置換的貸款,在借款人全部清償之前,貸款檔案要永久保管;借款人全部清償后,貸款檔案要至少保管 3 年。檔案資料辦理移交手續(xù),要由本單位負責人進行監(jiān)督移交。 第二十六條 聲像檔案收集要求 (一)對在工作中形成的各種聲像材料,省聯(lián)社各部門要指定專人收集、整理、歸檔,并按時向檔案室移交; (二)歸 檔的照片要求底片、照片、文字說明齊全;底片與照片影像、數(shù)量相符; (三)歸檔的錄音帶、錄像帶應是原版帶,要求聲音清楚,畫面清晰并有配套的文字材料。 ( 2)照片規(guī)格統(tǒng)一為 4R。照片號是案卷內(nèi)照片的順序號;底片號是全宗內(nèi)的流水號;參見號是與本張(組)照片有聯(lián)系的其它檔案的檔號。 ( 2)底片放入蠟紙袋內(nèi)保管,底片袋的右上方應 標明和相片相應的流水號。 (二)錄音帶、錄像帶按種類、問題、時間相結(jié)合的方法進行分類整理,填寫標簽、卡片和目錄。與錄音、錄像帶相應的文字材料的編號,應與錄音、錄像帶的編號一致。 (二)已故人員檔案在人事部門保存三年后,造好移交清單(一式兩份), 將其向檔案室移交,交接雙方在交接清單上簽字,并各執(zhí)一份備查。應以全宗為單位,按不同門類,載體中不同保管期限分別排列。檔案室接收檔案時,應進行審查,及時登記入室; (二)檔案室是保管檔案的重要場所。保存磁性錄音帶的地方要遠離磁場。同時,根據(jù)工作需要,設置溫濕度計,復印機、收錄機、照相 機、抽濕機、空調(diào)設備和電子計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設施; (五)庫房溫度保持在 10。檔案人員要熟悉館藏檔案情況,主動了解省聯(lián)社工作任務,積極開展檔案的利用工作; (二)檔案部門要根據(jù)工作的需要,編制《案卷目錄》等檢索工具,利用計算機檢索,做到調(diào)卷迅速、準確; (三)檔案部門應努力開展史料編寫工作,積極配合有關(guān)部門認真編寫全宗介紹、組織沿 革、大事記等。 調(diào)閱黨組會議、決定及其它有關(guān)事項的檔案資料,調(diào)閱人員必須是黨員,并須經(jīng)辦公室領導簽字后呈黨委成員批準;調(diào)閱社務會議、理事長、主任會議紀要等檔案資料須經(jīng)辦公室領導簽字。 (三)省聯(lián)社的檔案原則上不對外,如有外單位確需利用的,須持單位介紹信,經(jīng)省聯(lián)社領導審批 同意,按批準范圍在檔案室查閱。同時,鑒定小組應指定 2 名以上工作人員進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人應根據(jù)銷毀清冊,對被銷毀的檔案進行認真核對,確認無誤后方可銷毀,并在監(jiān)銷清冊上簽字。 (二)損毀、丟失或者擅自銷毀應歸檔文件材料的,以及集體或個人所有的但對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案,除責令賠償損失外,還可按下列情況分別給予行政處分: 屬定期保管期限的,處警告處分或記過處分; 屬永久保管期限的,處記大過處分。 (六)工作人員在履行工作職責時發(fā)生檔案違法行為的,除追究直接責任人的責任外,還應追究其單位直接領導人的責任。 附件:廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社調(diào)閱檔案、資料審批表 調(diào)閱單位: 借閱日期: 年 月 日 借閱人姓名 政治面貌 借閱部門 領導意見 被調(diào)閱文件資料 文字字號 文件標題 備注 密級 是否復印查閱目的 被借閱部門 領導意見 辦公室 領導意見 辦結(jié)情況以下是附加文檔,不需要 的朋友下載后刪除,謝謝 高二班主任教學工作總結(jié) 5 篇 高二班主任工作總結(jié) 1 本學期,我擔任高二 (14)班班主任。只有在良好的 班集體中,教師開展教育和教學活動,才能收到較好效果。班組設置由專人管理的“圖書角”,以拓寬學生的知識面。另外,定期召開班干部會議,研究解決出現(xiàn)的問題,同時布置新的工作和任務。我借助主題班會、演講會、競賽等各種形式的活動,來引導學生學習,執(zhí)行《中學生守則》和《中學生日常行為規(guī)范》,并且配合學生科執(zhí)行《一日常規(guī)》,嚴格要求學生佩戴?;?,不穿拖鞋,每天自行檢查、督促規(guī)范養(yǎng)成的效果。人微言輕,班主任言行舉止特別重要,要求學生不遲到,不曠課,班 主任首先要做到,要求學生講文明,講衛(wèi)生,班主任事先要做到,平時注意嚴于律已,以身作則,時時提醒自己為人師表。還開 過優(yōu)生學習經(jīng)驗交流會,舉辦過語文知識搶答競賽,說成語故事比賽,古典詩歌背誦比賽等,效果都很好。 俗話說“嚴是愛,寵是害,不教不導要變壞。通過班主任的工作,把學校、社會、家庭組合成一個整體,形成教育的合力,達到互相促進的目的。具體工作如下: 一、早自習利用晨會總結(jié)前一天的學生表現(xiàn)情況以及學生中的紀
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