【正文】 理范圍內(nèi)的已故干部、職工的人事檔案。錄音、錄像帶一般以盒或盤作為保管單位，按照歸檔的先后順序進(jìn)行流水編號(hào)。 （ 4）底片冊(cè)按總流水號(hào)的順序依次排列。 （ 7）編寫要求：一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）主題緊密聯(lián)系的照片應(yīng)加總說明。 （ 4）凡是 畫面相同的照片，只保管一張，同一時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容的一組照片要作為一個(gè)基本單位編號(hào)保存。 第二十七條 聲像檔案的整理 （一）照片應(yīng)按問題、種類、年代相結(jié)合的方法進(jìn)行整理。 第二十四條 聲像檔案歸檔范圍 凡屬下列情形的均屬聲像檔案的歸檔范圍： （一 ）反映省聯(lián)社主要職能活動(dòng)和工作成果的聲像材料； （二）反映省聯(lián)社工作會(huì)議、省級(jí)系統(tǒng)工作會(huì)議和重要專題會(huì)議的聲像材料；反映全轄金融系統(tǒng)各專業(yè)會(huì)議的聲像材料； （三）省聯(lián)社組織或參加的重要外事活動(dòng)的聲像材料； （四）省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)參加的重大公務(wù)活動(dòng)的聲像材料； （五）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人士和社會(huì)名流等蒞臨視察、指導(dǎo)工作的聲像材料； （六）省聯(lián)社組織的全系統(tǒng)性表彰會(huì)、知識(shí)競(jìng)賽、文體活動(dòng)的聲像材料； （七）有關(guān)反映各金融機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大事件、重大事故、重大災(zāi)害的聲像材料； （八）有關(guān)省聯(lián)社建筑物及基建方面的影像材料； （九） 省聯(lián)社歷任理事長、副理事長、主任、副主任等主要負(fù)責(zé)人的照片； （十）與其它載體檔案有密切聯(lián)系和保存價(jià)值的聲像材料。信貸檔案管理員和信貸業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同時(shí)在銷毀清冊(cè)上簽字備查。會(huì)計(jì)檔案保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方負(fù)責(zé)監(jiān)交。 第十七條 會(huì)計(jì)檔案的立卷要求 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)檔案形成部門保管一年，期滿 之后，由會(huì)計(jì)檔案形成部門按照歸檔要求整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制移交清冊(cè)（一式兩份），交由檔案室統(tǒng)一保管；出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。具體包括： （一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其它會(huì)計(jì)憑證。 （五）基建檔案驗(yàn)收要求 工程竣工驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中應(yīng)寫明檔案的情況。 （四）基建文件歸檔要求 歸檔的文件應(yīng)按《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍》的要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，以保證生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。檔案號(hào)的編制結(jié)構(gòu)為：檔案類別代號(hào) —— 項(xiàng)目代號(hào) —— 案卷號(hào)。 （ 2）項(xiàng)目名稱：指上級(jí)正式批準(zhǔn)的項(xiàng)目全稱。 編制備考表 備考表是對(duì)保管單位單份文件編號(hào)數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，以及對(duì)文字、圖紙、照片的分類統(tǒng)計(jì)，主要用于維護(hù)每一保管單位的完整情況，確保檔案質(zhì)量并方便利用。 編寫卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄編制內(nèi)容包括：文件順序號(hào)、名稱、編號(hào)或作者名稱、頁數(shù)、產(chǎn)生日期、所在頁號(hào)、備注。有些技術(shù)資料的說明書，如果是一本本的，并有序號(hào)的，以往習(xí)慣上僅編一個(gè)序號(hào)，爾后在備考表上說明此序號(hào)共有多少頁，但隨著縮微檔案的發(fā)展，需要對(duì)這些檔案資 料依序編制頁號(hào)。 竣工圖是工程的實(shí)際反映，是工程的重要檔案。 不同的形成階段、不同的單項(xiàng)工程、不同的單位工程，技術(shù)文件材料不能混淆在一起（如果施工單位向建設(shè)單位移交的施工技術(shù)文件材料已按建筑管理部門規(guī)定，分生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等類型予以系統(tǒng)排列的，可以保持原貌，不再打亂重新整理），應(yīng)依照技術(shù)文件材料的自然規(guī)律，進(jìn)行有次序、有 聯(lián)系的排列，其原則是： 對(duì)文件材料的排列次序應(yīng)按先問題后時(shí)間、先批復(fù)后請(qǐng)示、先正文后附件、先打印件后稿件、先文字材料后圖樣等原則進(jìn)行。對(duì)一文多性的文件，諸如計(jì)劃任務(wù)書的批復(fù)，項(xiàng)目任務(wù)書 的上報(bào)等等。 第十五條 基建文件材料的歸檔方法 基建項(xiàng)目（工程）檔案的整理符合國家標(biāo)準(zhǔn) GB/T11822—89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目檔案資料。 第十三條 基建項(xiàng)目文件材料的立卷歸檔 基建檔案資料是指建設(shè)項(xiàng)目（工程）從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。 第十二條 收文歸檔處理 省聯(lián)社各部門收文，按來文單位排列，各部門造好移交清冊(cè)（一式兩份）于次年初移交檔案室整理歸檔。各部分格式按國家 1998 年《文書檔案案卷格式》執(zhí)行。 （ 3）有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。先將歸檔文件按保管期限分開，同一個(gè)保管期限的文件材料，按照機(jī)構(gòu) —— 時(shí)間先后排列，并盡可能將關(guān)系密切的（如同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作 、同一個(gè)會(huì)議形成的）文件材料排列在一起。 裝訂 歸檔文件按件裝訂。 （三）發(fā)文文件材料歸檔整理規(guī)則 分類 發(fā)文分類采用年度 —— 機(jī)構(gòu) —— 保管期限進(jìn)行歸檔。 （二）發(fā)文文件材料的歸檔方法 總的方法是順其自然，單件歸檔。 同級(jí)單位和非隸屬單位的文件材料 （ 1）參加非主管單位召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料； （ 2）非隸屬單位抄送的不需要辦理的文件材料。 同級(jí)單位和非隸屬單位的文件材料 （ 1）同級(jí)單位和非隸屬單位印發(fā)的非省聯(lián)社主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； （ 2）有關(guān)業(yè)務(wù)單位對(duì)省聯(lián)社工作檢查形成的重要文件； （ 3）同級(jí)單位和非隸屬單位與省聯(lián)社聯(lián)系、協(xié)商工作的重要往來文件。 第三章 各類文件材料的立卷歸檔 第八條 文書材料的立卷歸檔 文書就是已辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件材料，包括發(fā)文、收文、會(huì)議材料、簽報(bào)、期刊等各種文件材料。 第六條 檔案工作的基本任務(wù) （一）集中統(tǒng)一管理省聯(lián)社的各類檔案，為省聯(lián)社各項(xiàng)經(jīng)營管理工作服務(wù)； （二）建立健全文書、基建、信貸、會(huì)計(jì)、聲像等檔案的立卷、歸檔、保管 、保密、查閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理制度，保證各種門類檔案妥善保管，有序存放，查找方便，嚴(yán)防毀損、散失和泄密； （三）對(duì)省聯(lián)社各部門形成的各種文件材料定期進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔； （四）收集、整理、保管與檔案有關(guān)的資料； （五）負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源； （六）對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用，檔案機(jī)構(gòu)、人員及其素質(zhì)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、整理、分析，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督； （七）對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀，并按規(guī)定做好向檔案館移交檔案工作； （八）根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，對(duì) 所屬機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督，提高專兼職檔案人員的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)水平； （九）嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家以及省聯(lián)社的保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全； （十）努力改進(jìn)檔案管理的技術(shù)手段，抓好檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，提高檔案服務(wù)效率； （十一）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 第四條 省聯(lián)社檔案工作同時(shí)接受廣東省檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社檔案管理辦法 (試行 ) 第一章 總則 第一條 為實(shí)現(xiàn)廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社（以下簡稱省聯(lián)社）檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化，充分發(fā)揮檔案工作在經(jīng)營管理工作中的作用，根據(jù)國家檔案局、廣東省檔案局等有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合省聯(lián)社工作實(shí)際，制定本辦法。 第三條 省聯(lián)社機(jī)關(guān)的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一 管理，禁止分散保存，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。檔案工作由主管辦公室工作的省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)分管，辦公室主任具體負(fù)責(zé)。 （二）兼職檔案人員的要求 督促、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員做好文件的登錄、傳遞、借閱、清退等工作，確保文件的收、發(fā)、傳遞、借閱、移交等各個(gè)環(huán)節(jié)做到件件有登記、事事有著落，確保歸檔文件齊全完整，防止失、泄密事件發(fā)生； 嚴(yán)格履行檔案管理制度，不損毀、丟失或者擅自銷毀應(yīng)歸檔的文件材料； 借閱文件嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱的檔案要妥善保管和使用，不得對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、污損、剪裁或撕頁； 嚴(yán)格履行保密制度，密級(jí)文件一般不得復(fù)印，確因工作需要的須履行簽批手續(xù) ，并視同原件管理； 不定期整理本部門當(dāng)年形成的文件材料，按照文書立卷程序?qū)Ρ静块T形成的發(fā)文、簽報(bào)等文件及時(shí)收集、整理，次年初移交檔案室歸檔； 調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí)，必須做好文件材料日常管理及文件材料等的交接工作，確保文件材料管理有序，歸檔齊全完整。 省聯(lián)社機(jī)關(guān)形成的文件材料 （ 1）省聯(lián)社黨委會(huì)議記錄、紀(jì)要； （ 2）省聯(lián)社社務(wù)會(huì)議、理 事長、主任辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要； （ 3）省聯(lián)社印發(fā)的政策性、重要業(yè)務(wù)問題的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合印發(fā)的）正式文件，包括：文件的正本、定稿及有關(guān)背景材料（背景材料及辦文依據(jù)，包括收文及收文處理表，以前辦理的相關(guān)文件、政府來文批辦件、省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)批示、簽報(bào)、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要及其它說明材料等）； （ 4）省聯(lián)社組織沿革、大事記、年鑒、重要的值班（表）日記、電話記錄、反映省聯(lián)社重要活動(dòng)事件的簡報(bào)等文件材料； （ 5）省聯(lián)社召開的系統(tǒng)重要會(huì)議的通知、會(huì)議文件材料（包括會(huì)議討論和參閱文件）、領(lǐng)導(dǎo)同志批示； （ 6）省聯(lián)社各部門召 開的專業(yè)會(huì)議的通知、會(huì)議文件材料等； （ 7）省聯(lián)社參加的有關(guān)會(huì)議的文件材料； （ 8）省聯(lián)社檢查下級(jí)單位工作、調(diào)查研究形成的重要文件材料； （ 9）省聯(lián)社或由省聯(lián)社匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括電子文件等）； （ 10）省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與省聯(lián)社有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的材料； （ 11）省聯(lián)社行政、黨團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根； （ 12）省聯(lián)社財(cái)產(chǎn)、物資、檔案交接憑證、清冊(cè)； （ 13）省聯(lián)社編輯的能反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿及樣本； （ 14）省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)及其他人員重要 的調(diào)研報(bào)告； （ 15）省聯(lián)社與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等； （ 16）省聯(lián)社外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察報(bào)告、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作往來文件等； （ 17）省聯(lián)社關(guān)于人事任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)評(píng)定、聘任，干部獎(jiǎng)懲，黨員、團(tuán)員、職工干部名冊(cè)，各類報(bào)表，干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、離退休、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡等文件材料。 本單位的文件材料 （ 1）重份文件； （ 2） 省聯(lián)社部門之間抄送的文件； （ 3）未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效的文件； （ 4）本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位有關(guān)職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件。 第十一條 文書文件材料歸檔要求 （一）發(fā)文文件材料歸檔要求 對(duì)照文件目錄檢查歸檔文件材料種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)是否齊全完整，沒有保存價(jià)值不應(yīng)歸檔的文件材料是否剔除； 每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文件形成的同一文件立在一起，不得分開；文電合一立卷； 不同年度的文件一 般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷；非訴訟案件放在結(jié)案年立卷； 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要