【正文】 理范圍內(nèi)的已故干部、職工的人事檔案。錄音、錄像帶一般以盒或盤作為保管單位，按照歸檔的先后順序進行流水編號。 （ 4）底片冊按總流水號的順序依次排列。 （ 7）編寫要求：一般應以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）主題緊密聯(lián)系的照片應加總說明。 （ 4）凡是 畫面相同的照片，只保管一張，同一時間、地點、人物、內(nèi)容的一組照片要作為一個基本單位編號保存。 第二十七條 聲像檔案的整理 （一）照片應按問題、種類、年代相結(jié)合的方法進行整理。 第二十四條 聲像檔案歸檔范圍 凡屬下列情形的均屬聲像檔案的歸檔范圍： （一 ）反映省聯(lián)社主要職能活動和工作成果的聲像材料； （二）反映省聯(lián)社工作會議、省級系統(tǒng)工作會議和重要專題會議的聲像材料；反映全轄金融系統(tǒng)各專業(yè)會議的聲像材料； （三）省聯(lián)社組織或參加的重要外事活動的聲像材料； （四）省聯(lián)社領導參加的重大公務活動的聲像材料； （五）上級領導、著名人士和社會名流等蒞臨視察、指導工作的聲像材料； （六）省聯(lián)社組織的全系統(tǒng)性表彰會、知識競賽、文體活動的聲像材料； （七）有關反映各金融機構(gòu)發(fā)生的重大事件、重大事故、重大災害的聲像材料； （八）有關省聯(lián)社建筑物及基建方面的影像材料； （九） 省聯(lián)社歷任理事長、副理事長、主任、副主任等主要負責人的照片； （十）與其它載體檔案有密切聯(lián)系和保存價值的聲像材料。信貸檔案管理員和信貸業(yè)務部門負責人同時在銷毀清冊上簽字備查。會計檔案保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方負責監(jiān)交。 第十七條 會計檔案的立卷要求 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計檔案形成部門保管一年，期滿 之后，由會計檔案形成部門按照歸檔要求整理立卷，裝訂成冊，編制移交清冊（一式兩份），交由檔案室統(tǒng)一保管；出納人員不得兼管會計檔案。具體包括： （一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其它會計憑證。 （五）基建檔案驗收要求 工程竣工驗收時，驗收報告中應寫明檔案的情況。 （四）基建文件歸檔要求 歸檔的文件應按《基本建設項目文件材料歸檔范圍》的要求做到完整、準確、系統(tǒng)，以保證生產(chǎn)（使用）、管理、維護、改擴建的需要。檔案號的編制結(jié)構(gòu)為：檔案類別代號 —— 項目代號 —— 案卷號。 （ 2）項目名稱：指上級正式批準的項目全稱。 編制備考表 備考表是對保管單位單份文件編號數(shù)量的統(tǒng)計，以及對文字、圖紙、照片的分類統(tǒng)計，主要用于維護每一保管單位的完整情況，確保檔案質(zhì)量并方便利用。 編寫卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄編制內(nèi)容包括：文件順序號、名稱、編號或作者名稱、頁數(shù)、產(chǎn)生日期、所在頁號、備注。有些技術資料的說明書，如果是一本本的，并有序號的，以往習慣上僅編一個序號，爾后在備考表上說明此序號共有多少頁，但隨著縮微檔案的發(fā)展，需要對這些檔案資 料依序編制頁號。 竣工圖是工程的實際反映，是工程的重要檔案。 不同的形成階段、不同的單項工程、不同的單位工程，技術文件材料不能混淆在一起（如果施工單位向建設單位移交的施工技術文件材料已按建筑管理部門規(guī)定，分生產(chǎn)、質(zhì)量、技術等類型予以系統(tǒng)排列的，可以保持原貌，不再打亂重新整理），應依照技術文件材料的自然規(guī)律，進行有次序、有 聯(lián)系的排列，其原則是： 對文件材料的排列次序應按先問題后時間、先批復后請示、先正文后附件、先打印件后稿件、先文字材料后圖樣等原則進行。對一文多性的文件，諸如計劃任務書的批復，項目任務書 的上報等等。 第十五條 基建文件材料的歸檔方法 基建項目（工程）檔案的整理符合國家標準 GB/T11822—89《科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設項目檔案資料。 第十三條 基建項目文件材料的立卷歸檔 基建檔案資料是指建設項目（工程）從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）全過程中形成的應當歸檔保存的文件材料。 第十二條 收文歸檔處理 省聯(lián)社各部門收文，按來文單位排列，各部門造好移交清冊（一式兩份）于次年初移交檔案室整理歸檔。各部分格式按國家 1998 年《文書檔案案卷格式》執(zhí)行。 （ 3）有關卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。先將歸檔文件按保管期限分開，同一個保管期限的文件材料，按照機構(gòu) —— 時間先后排列，并盡可能將關系密切的（如同一次活動、同一項工作 、同一個會議形成的）文件材料排列在一起。 裝訂 歸檔文件按件裝訂。 （三）發(fā)文文件材料歸檔整理規(guī)則 分類 發(fā)文分類采用年度 —— 機構(gòu) —— 保管期限進行歸檔。 （二）發(fā)文文件材料的歸檔方法 總的方法是順其自然，單件歸檔。 同級單位和非隸屬單位的文件材料 （ 1）參加非主管單位召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料； （ 2）非隸屬單位抄送的不需要辦理的文件材料。 同級單位和非隸屬單位的文件材料 （ 1）同級單位和非隸屬單位印發(fā)的非省聯(lián)社主管業(yè)務但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； （ 2）有關業(yè)務單位對省聯(lián)社工作檢查形成的重要文件； （ 3）同級單位和非隸屬單位與省聯(lián)社聯(lián)系、協(xié)商工作的重要往來文件。 第三章 各類文件材料的立卷歸檔 第八條 文書材料的立卷歸檔 文書就是已辦理完畢的具有保存價值的文件材料，包括發(fā)文、收文、會議材料、簽報、期刊等各種文件材料。 第六條 檔案工作的基本任務 （一）集中統(tǒng)一管理省聯(lián)社的各類檔案，為省聯(lián)社各項經(jīng)營管理工作服務； （二）建立健全文書、基建、信貸、會計、聲像等檔案的立卷、歸檔、保管 、保密、查閱、統(tǒng)計、銷毀等管理制度，保證各種門類檔案妥善保管，有序存放，查找方便，嚴防毀損、散失和泄密； （三）對省聯(lián)社各部門形成的各種文件材料定期進行收集、整理、立卷和歸檔； （四）收集、整理、保管與檔案有關的資料； （五）負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源； （六）對檔案的收進、移出、保管、利用，檔案機構(gòu)、人員及其素質(zhì)等情況進行統(tǒng)計調(diào)查、整理、分析，實行統(tǒng)計監(jiān)督； （七）對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀，并按規(guī)定做好向檔案館移交檔案工作； （八）根據(jù)統(tǒng)一領導、分級管理的原則，對 所屬機構(gòu)檔案工作進行指導、檢查、監(jiān)督，提高專兼職檔案人員的檔案業(yè)務知識水平； （九）嚴格執(zhí)行黨和國家以及省聯(lián)社的保密制度，維護檔案的完整與安全； （十）努力改進檔案管理的技術手段，抓好檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化建設，提高檔案服務效率； （十一）辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務工作。 第四條 省聯(lián)社檔案工作同時接受廣東省檔案局的監(jiān)督和指導。廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社檔案管理辦法 (試行 ) 第一章 總則 第一條 為實現(xiàn)廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社（以下簡稱省聯(lián)社）檔案管理的規(guī)范化和科學化，充分發(fā)揮檔案工作在經(jīng)營管理工作中的作用，根據(jù)國家檔案局、廣東省檔案局等有關檔案工作的規(guī)定，結(jié)合省聯(lián)社工作實際，制定本辦法。 第三條 省聯(lián)社機關的檔案實行集中統(tǒng)一 管理，禁止分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。檔案工作由主管辦公室工作的省聯(lián)社領導分管，辦公室主任具體負責。 （二）兼職檔案人員的要求 督促、協(xié)助部門領導和有關人員做好文件的登錄、傳遞、借閱、清退等工作，確保文件的收、發(fā)、傳遞、借閱、移交等各個環(huán)節(jié)做到件件有登記、事事有著落，確保歸檔文件齊全完整，防止失、泄密事件發(fā)生； 嚴格履行檔案管理制度，不損毀、丟失或者擅自銷毀應歸檔的文件材料； 借閱文件嚴格履行借閱手續(xù)，借閱的檔案要妥善保管和使用，不得對檔案材料進行涂改、污損、剪裁或撕頁； 嚴格履行保密制度，密級文件一般不得復印，確因工作需要的須履行簽批手續(xù) ，并視同原件管理； 不定期整理本部門當年形成的文件材料，按照文書立卷程序?qū)Ρ静块T形成的發(fā)文、簽報等文件及時收集、整理，次年初移交檔案室歸檔； 調(diào)動工作崗位時，必須做好文件材料日常管理及文件材料等的交接工作，確保文件材料管理有序，歸檔齊全完整。 省聯(lián)社機關形成的文件材料 （ 1）省聯(lián)社黨委會議記錄、紀要； （ 2）省聯(lián)社社務會議、理 事長、主任辦公會議記錄、紀要； （ 3）省聯(lián)社印發(fā)的政策性、重要業(yè)務問題的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其它機關聯(lián)合印發(fā)的）正式文件，包括：文件的正本、定稿及有關背景材料（背景材料及辦文依據(jù)，包括收文及收文處理表，以前辦理的相關文件、政府來文批辦件、省聯(lián)社領導批示、簽報、有關會議紀要及其它說明材料等）； （ 4）省聯(lián)社組織沿革、大事記、年鑒、重要的值班（表）日記、電話記錄、反映省聯(lián)社重要活動事件的簡報等文件材料； （ 5）省聯(lián)社召開的系統(tǒng)重要會議的通知、會議文件材料（包括會議討論和參閱文件）、領導同志批示； （ 6）省聯(lián)社各部門召 開的專業(yè)會議的通知、會議文件材料等； （ 7）省聯(lián)社參加的有關會議的文件材料； （ 8）省聯(lián)社檢查下級單位工作、調(diào)查研究形成的重要文件材料； （ 9）省聯(lián)社或由省聯(lián)社匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括電子文件等）； （ 10）省聯(lián)社領導公務活動形成的重要信件、電報、電話記錄，從外機關帶回的與省聯(lián)社有關的未經(jīng)文書處理登記的材料； （ 11）省聯(lián)社行政、黨團、工會組織介紹信及存根； （ 12）省聯(lián)社財產(chǎn)、物資、檔案交接憑證、清冊； （ 13）省聯(lián)社編輯的能反映主要職能活動的出版物定稿及樣本； （ 14）省聯(lián)社領導及其他人員重要 的調(diào)研報告； （ 15）省聯(lián)社與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等； （ 16）省聯(lián)社外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察報告、會議記錄、會議紀要、聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作往來文件等； （ 17）省聯(lián)社關于人事任免（包括備案）、調(diào)配、培訓，專業(yè)技術評定、聘任，干部獎懲，黨員、團員、職工干部名冊，各類報表，干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、離退休、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡等文件材料。 本單位的文件材料 （ 1）重份文件； （ 2） 省聯(lián)社部門之間抄送的文件； （ 3）未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領導審閱、簽發(fā)的未生效的文件； （ 4）本單位負責人兼任外單位有關職務形成的與本單位無關的文件。 第十一條 文書文件材料歸檔要求 （一）發(fā)文文件材料歸檔要求 對照文件目錄檢查歸檔文件材料種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)是否齊全完整，沒有保存價值不應歸檔的文件材料是否剔除； 每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文件形成的同一文件立在一起，不得分開；文電合一立卷； 不同年度的文件一 般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷；非訴訟案件放在結(jié)案年立卷； 卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要