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正文內(nèi)容

廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社檔案管理辦法(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 一式兩份)于次年初移交檔案室整理歸檔。并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),配備檔案資料管理人員,制定管理制度,統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目檔案資料。對(duì)一文多性的文件,諸如計(jì)劃任務(wù)書的批復(fù),項(xiàng)目任務(wù)書 的上報(bào)等等。 竣工圖是工程的實(shí)際反映,是工程的重要檔案。 編寫卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄編制內(nèi)容包括:文件順序號(hào)、名稱、編號(hào)或作者名稱、頁(yè)數(shù)、產(chǎn)生日期、所在頁(yè)號(hào)、備注。 ( 2)項(xiàng)目名稱:指上級(jí)正式批準(zhǔn)的項(xiàng)目全稱。 (四)基建文件歸檔要求 歸檔的文件應(yīng)按《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍》的要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),以保證生產(chǎn)(使用)、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。具體包括: (一)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其它會(huì)計(jì)憑證。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方負(fù)責(zé)監(jiān)交。信貸檔案管理員和信貸業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同時(shí)在銷毀清冊(cè)上簽字備查。 第二十七條 聲像檔案的整理 (一)照片應(yīng)按問(wèn)題、種類、年代相結(jié)合的方法進(jìn)行整理。 ( 7)編寫要求:一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說(shuō)明,一組(若干張)主題緊密聯(lián)系的照片應(yīng)加總說(shuō)明。錄音、錄像帶一般以盒或盤作為保管單位,按照歸檔的先后順序進(jìn)行流水編號(hào)。 第三十條 其它門類的文件材料可根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定相應(yīng)檔案管理制度。要隨時(shí)注意鎖好庫(kù)房門窗,庫(kù)房鑰匙要嚴(yán)加管理; (三)檔案室每日下班要切斷電源,并認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 C,相對(duì)濕度 45%—60%,并做好溫濕度的調(diào)控和記錄; (六)檔案室應(yīng)繪制案卷存放示意圖,對(duì)全部檔案、資料進(jìn)行分類,編制檢索工具,做到妥善保管,存放有序,便于檢索; (七)建立健全全宗卷,以積累存儲(chǔ)本單位案卷的立卷說(shuō)明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證,銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料; (八)檔案部門應(yīng)組織人員定期或不定期檢查檔案的保管情況,并作記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取有效措施,保護(hù)檔案的安全; (九)做好 檔案的收進(jìn)、移出、利用等情況的登記、統(tǒng)計(jì); (十)檔案管理現(xiàn)代化納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng),同步發(fā)展,努力改進(jìn)檔案管理的技術(shù)手段,抓好檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),提高檔案服務(wù)效率。 (二)凡調(diào)閱檔案均須在檔案閱覽室閱覽,原件均不得擅自帶出檔案室。 第七章 獎(jiǎng)懲 第三十八條 有下列事跡之一的,由省聯(lián)社給予獎(jiǎng)勵(lì): (一)對(duì)檔案的收集、整理、提供利用做出成績(jī)的; (二)對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出成績(jī)的; (三)對(duì)檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的; (四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的; (五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出的。 第四十一條 本辦法由省聯(lián)社辦公室負(fù)責(zé)解釋。在具體布置時(shí),針對(duì)班內(nèi)學(xué)生的特點(diǎn),從大處著眼,小處著手,制定班級(jí)文明公約,張貼名人名言,使學(xué)生行有可依,激發(fā)學(xué)生的上進(jìn)心。 (三)注意養(yǎng)成教育和傳統(tǒng)道德教育的結(jié)合 高二學(xué)生由于已經(jīng)熟悉了學(xué)校的環(huán)境,又沒(méi)有升學(xué)上的壓力,個(gè)別學(xué)生紀(jì)律開(kāi)始松動(dòng)起來(lái),不喜歡別人對(duì)他們的行為約束和管教,一些不良行為隨之而來(lái),如曠課等,面對(duì) 這些違紀(jì)情況,如果不注意引導(dǎo)或引導(dǎo)不當(dāng),學(xué)生很容易在這個(gè)特殊的學(xué)習(xí)和生活階段走入岔道。 心理學(xué)告訴我們:人的接受心理由觀察能力、感知能力、認(rèn)識(shí)水平、興趣愛(ài)好等心理因素構(gòu)成,因此,具有廣泛性、多樣性、綜合性的特點(diǎn),單一的教育管理方式不適合人的接受心理,開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng),寓教于樂(lè)中正好適合學(xué)生的心理特點(diǎn),能提高教育管理的可接受性。一段時(shí)間后,我改變了方法,對(duì)他們給予了大量的愛(ài)心,卻忽視了嚴(yán)格要求,結(jié)果班風(fēng)渙散,面對(duì)這種局面,我苦苦地思索,尋找解決問(wèn)題的良策,向有經(jīng)驗(yàn)的老班主任請(qǐng)教,明白了對(duì)學(xué)生應(yīng)嚴(yán)中有愛(ài),以愛(ài)動(dòng)其心,以嚴(yán)導(dǎo)其行,既要嚴(yán)格要求,又要給予最大的尊重。 二、高中二年級(jí)的學(xué)生思想上還不穩(wěn)定,還不夠成熟,尤其進(jìn)入高二的學(xué)習(xí),內(nèi)容難度加大,對(duì)于象我班的程度較差的學(xué)生來(lái)說(shuō)難度更大,往往因?yàn)閷W(xué)習(xí)不能立見(jiàn)成效而慢慢消沉。在學(xué)生十月一的詩(shī)歌朗誦的比賽,以及征文活動(dòng)中都取得好成績(jī),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和求知欲望。 加大了對(duì)學(xué)生自治自理能力培養(yǎng)的力度。 選拔班干部,培養(yǎng)積極分子。引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)理解老師和尊重老師的勞動(dòng),上課認(rèn)真聽(tīng)講,認(rèn)真筆記,課后 認(rèn)真完成作業(yè)。在復(fù)習(xí)階段,積極配合各任課教師輔導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展復(fù)習(xí)工作,培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)態(tài)度和習(xí)慣。能夠提高學(xué)習(xí)效率,完成學(xué)習(xí)目標(biāo)的途徑有二:一是延長(zhǎng)時(shí)間,二是提高效率。 為了配合學(xué)校團(tuán)委和政教處的工作,我們班積極開(kāi)展了許多有益于學(xué)生身心健康發(fā)展的活動(dòng)。 還注意培養(yǎng)學(xué)生的自我服務(wù)的能力,讓學(xué)生學(xué)會(huì)規(guī)劃、料理、調(diào)空自己,使自己在集體中成為班集體的建設(shè)者,而不是“包袱”。 在這方面,我作為班主任首先做到了以正確的態(tài)度對(duì)待他們,深入調(diào)查摸底,搞清他們所以成為差生的原因,做到了因材施教,對(duì)他們處處真誠(chéng)相待,時(shí)時(shí)耐心相幫,真正做他們的知心朋友、最可信賴的朋友。能夠慎重地處理學(xué)生和任課教師的關(guān)系,在處理師生矛盾時(shí),盡量避 免了激化矛盾,在這方面,我平時(shí)注意到多教育學(xué)生,讓學(xué)生懂禮貌,尊重老師的勞動(dòng),樹(shù)立老師的威信,增進(jìn)師生情誼。進(jìn)行工作職責(zé)教育,主要能使班干部責(zé)任明確,知道履行什 么樣的職責(zé),該怎樣去做,保持思路清晰。這是培養(yǎng)教育學(xué)生的重要渠道。 第二,集體主義教育。 二、學(xué)生學(xué)習(xí)熱情不高,主動(dòng)性較差,也講了,也教育了,但成效不大,沒(méi)有好的辦法。我們班有下崗職工子女,也有父母離異的學(xué)生,對(duì)他們我平時(shí)多注意,多觀察,多鼓勵(lì),目前,他們思想上不存在著什么大問(wèn)題。由于學(xué)生的自我約束力差,所以對(duì)行為規(guī)范教育是常抓不懈,每學(xué)期均要組織學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)范內(nèi)容,督促學(xué)生在思想上提高認(rèn)識(shí),平時(shí),對(duì)有些學(xué)生多講、多提醒、多督促,對(duì)隨地 亂扔、蓄長(zhǎng)發(fā)、說(shuō)臟話等不文明行為及時(shí)指出,要求改正。堅(jiān)持每?jī)芍芨鼡Q一期板報(bào),每月更換一期團(tuán)支部園地,板面活躍,內(nèi)容豐富,充分發(fā)揮了宣傳教育作用,有利于培養(yǎng)班集體形成健康向上的輿論氛圍。建設(shè)的內(nèi)容包括思想教育、工作職責(zé)教育、工作方法指導(dǎo)。 在與任課教師的交往中,我尊重他們的地位,尊重他們的意見(jiàn),同時(shí)又把他們當(dāng)作班級(jí)的主人,視為自己的良伴、知己。 三、積極抓好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作,努力使后進(jìn)生以失敗者來(lái),以勝利者走。 因此,在學(xué)生畢業(yè)前夕的思想工作顯得更加復(fù)雜和重要。 高二班主任工作總結(jié) 4 過(guò)去的一學(xué)期里,我班在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一組織下,在任課教師的大力支持和配合下,各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,學(xué)習(xí)、生活等方面都取得較突出的成績(jī)。另外用“以志激人”的辦法,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣。 堅(jiān)決制止 不做作業(yè)的現(xiàn)象,要求當(dāng)天的事情當(dāng)天完成,并且經(jīng)常完成限時(shí)作業(yè),提高學(xué)生的作業(yè)速度。同時(shí)采用班長(zhǎng)輪流制,讓兩個(gè)有能力的同學(xué)每月輪流管理班上的常務(wù)事情,這樣更有利于管理班級(jí)。好的環(huán)境才能讓學(xué)生愛(ài)上學(xué)習(xí),在衛(wèi)生方面我就把工作分配到人。早上、中午、晚上及時(shí)到班督查學(xué)生的情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)解決。 三、加強(qiáng)寢室的管理工作,本學(xué)期到寢室檢查不下十五次,對(duì)存在的衛(wèi)生紀(jì)律方面的問(wèn)題能及時(shí)解決,女寢要好一些,男寢還存在問(wèn)題,總的來(lái)說(shuō)有很大的進(jìn)步。具體工作如下: 一、早自習(xí)利用晨會(huì)總結(jié)前一天的學(xué)生表現(xiàn)情況以及學(xué)生中的紀(jì)律衛(wèi)生,出現(xiàn)的問(wèn)題加以分析和總結(jié),目的是讓新的一天能不斷的進(jìn)取,克服工作和學(xué)習(xí)上的不足,為新的一天的學(xué)習(xí)生活指引航標(biāo)。 俗話說(shuō)“嚴(yán)是愛(ài),寵是害,不教不導(dǎo)要變壞。人微言輕,班主任言行舉止特別重要,要求學(xué)生不遲到,不曠課,班 主任首先要做到,要求學(xué)生講文明,講衛(wèi)生,班主任事先要做到,平時(shí)注意嚴(yán)于律已,以身作則,時(shí)時(shí)提醒自己為人師表。另外,定期召開(kāi)班干部會(huì)議,研究解決出現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí)布置新的工作和任務(wù)。只有在良好的 班集體中,教師開(kāi)展教育和教學(xué)活動(dòng),才能收到較好效果。 (六)工作人員在履行工作職責(zé)時(shí)發(fā)生檔案違法行為的,除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外,還應(yīng)追究其單位直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。同時(shí),鑒定小組應(yīng)指定 2 名以上工作人員進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)根據(jù)銷毀清冊(cè),對(duì)被銷毀的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可銷毀,并在監(jiān)銷清冊(cè)上簽字。 調(diào)閱黨組會(huì)議、決定及其它有關(guān)事項(xiàng)的檔案資料,調(diào)閱人員必須是黨員,并須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后呈黨委成員批準(zhǔn);調(diào)閱社務(wù)會(huì)議、理事長(zhǎng)、主任會(huì)議紀(jì)要等檔案資料須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字。同時(shí),根據(jù)工作需要,設(shè)置溫濕度計(jì),復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照相 機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)施; (五)庫(kù)房溫度保持在 10。檔案室接收檔案時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查,及時(shí)登記入室; (二)檔案室是保管檔案的重要場(chǎng)所。 (二)已故人員檔案在人事部門保存三年后,造好移交清單(一式兩份), 將其向檔案室移交,交接雙方在交接清單上簽字,并各執(zhí)一份備查。 (二)錄音帶、錄像帶按種類、問(wèn)題、時(shí)間相結(jié)合的方法進(jìn)行分類整理,填寫標(biāo)簽、卡片和目錄。照片號(hào)是案卷內(nèi)照片的順序號(hào);底片號(hào)是全宗內(nèi)的流水號(hào);參見(jiàn)號(hào)是與本張(組)照片有聯(lián)系的其它檔案的檔號(hào)。 第二十六條 聲像檔案收集要求 (一)對(duì)在工作中形成的各種聲像材料,省聯(lián)社各部門要指定專人收集、整理、歸檔,并按時(shí)向檔案室移交; (二)歸 檔的照片要求底片、照片、文字說(shuō)明齊全;底片與照片影像、數(shù)量相符; (三)歸檔的錄音帶、錄像帶應(yīng)是原版帶,要求聲音清楚,畫面清晰并有配套的文字材料。信貸檔案歸檔范圍包括: (一)借款人基本資料 (二)貸款資料 (三)不良貸款記錄資料 (四)擔(dān)保文件資料: 第二十條 信貸檔案保管理期限 (一)尚未結(jié)束貸款業(yè)務(wù)關(guān)系客戶的貸款檔案要永 久保管; (二)結(jié)清貸款業(yè)務(wù)客戶的貸款檔案,從最后一筆貸款業(yè)務(wù)結(jié)清起至少保管 3 年; (三)對(duì)核銷的貸款和央行專項(xiàng)票據(jù)已置換的貸款,在借款人全部清償之前,貸款檔案要永久保管;借款人全部清償后,貸款檔案要至少保管 3 年。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案室會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。 在竣工驗(yàn)收鑒定書中要有關(guān)于檔案情況的評(píng)價(jià)。整套卷內(nèi)目錄的右角上應(yīng)標(biāo)明第幾卷。內(nèi)容主要包括:類別、項(xiàng)目名稱、案卷題名、密級(jí)、保管期限、檔案號(hào)、縮微號(hào)、編制單位、編制日期等等。如果原文件、圖紙已有編號(hào),重新編號(hào)時(shí)應(yīng)用黑鋼筆斜線將它刪掉,以防查閱檔案時(shí)混淆。 對(duì)施工技術(shù)文件材料的排列應(yīng)遵循原施工單位已整理有序的編號(hào),沒(méi)有編號(hào)或編號(hào)較亂的可重新按單項(xiàng)施工性質(zhì)進(jìn)行排列。 (一)基建項(xiàng)目檔案的分類組卷方法 對(duì)收集的項(xiàng)目技術(shù)文件材料逐件整理,剔除重份、沒(méi)有歸檔價(jià)值的零散材料,補(bǔ)齊缺頁(yè),使每份文件材料都有頭有尾。 第十四條 基建項(xiàng)目文件材料的形成 基建項(xiàng)目檔案資料的管理要與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。省聯(lián)社發(fā)文辦理完畢后,由辦公室直接交由檔案崗管理,檔案崗將收到的發(fā)文紙文件按主辦部門分開(kāi),不定期通知各部門兼職檔案人員到檔案室整理本部門形成的文件。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號(hào)章,并逐件編件號(hào); ( 2)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名的應(yīng)擬寫題名,有題名但沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的亦應(yīng)重新擬寫;沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);會(huì)議記錄應(yīng)填寫每次會(huì) 議的時(shí)間和主要內(nèi)容;填寫字跡要
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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