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廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社檔案管理辦法(完整版)

2024-12-17 02:31上一頁面

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【正文】 (一)照片檔案歸檔時間:照片沖洗加工后,由攝影者或承辦單位整理并標明題目和編寫文字說明,即向檔案室移交歸檔; (二)錄音、錄像檔案歸檔時間:會議或事情結束后,由錄音、錄像者或承辦單位整理并標明配套的文字材料,即向檔案室移交歸檔。 第十九條 信貸文件材料的立卷歸檔 信貸文件材料檔案是指在辦理貸款業(yè)務過程中形成的、記錄和反映貸款業(yè)務的重要文件和憑證。 移交檔案室保管的會計檔案,原則上保持原卷冊的封裝。 檔案驗收報告應包括以下內(nèi)容:項目檔案資料概況;項目檔案管理體制;項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔情況;存在問題及解決措施;檔案完整、準確、系統(tǒng)性評價及在施工、試生產(chǎn)中的作用;附表;附表中包括的條目:單項、單位工程名稱、文字材料(卷、頁)、竣工圖(卷、頁)。 編制檔案索引目錄 檔案索引目錄的編制內(nèi)容、順序為:檔案編制說明、檔案驗收證書、檔案移交接收單、案卷目錄、卷內(nèi)目錄。 編制案卷封面 案卷封面是固定整理、分類組卷的成果,從封面上揭示保管單位內(nèi)技術文件材料的內(nèi)容與成份。所有的編號正面應編在右上角,反面編在左上角,全部編在原文件上,不可編在裱糊的白紙上。對圖紙排列可按原設計圖紙目錄進行。整理工作劃分為分類組卷、編目、裝訂三個步驟。主要有12 類: (一)可行性研究、任務書; (二)設計基礎材料; (三)設計文件; (四)項目(工程)管理文件; (五)施工文件; (六)竣工文件; (七)生產(chǎn)技術設備、試生 產(chǎn)文件材料; (八)工藝、設備文件材料; (九)涉外文件; (十)財務、器材管理計劃賬目材料; (十一)科研項目材料; (十二)其它應歸檔文件材料。 (四) 發(fā)文文件材料立卷程序 省聯(lián)社發(fā)文采用集中立卷的原則。 填寫檔號、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封皮 ( 1)卷內(nèi)文件材料應按排列順序,依次編寫頁號或件號。 ( 1)分年度 將文件按形成年度分開。 下級單位的文件材料 ( 1)下級單位送來參閱的簡報、情況反映; ( 2)下級單位報送的一般性工作總結和備案文件; ( 3)下級單位報送的月、季度計劃和總結; ( 4)下級單位報送的會計月報表; ( 5)提出一般性建議的 來信; ( 6)越級報送的文件(指定報送的除外)。 第九條 文書文件材料歸檔范圍 (一)需歸檔文件材料的范圍 凡反映省聯(lián)社工作活動、具有查考利用價值的文 件材料均屬歸檔范圍。 第二章 檔案工作機構與人員 第五條 省聯(lián)社辦公室下設機要檔案崗位,根據(jù)要求配備專職檔案人員若干名,具體負責省聯(lián)社機關的檔案管理工作。它是省聯(lián)社經(jīng)營管理工作實踐的真實記載,對于借鑒歷史、指導當前、研究未來具有極為重要的價值。檔案人員不僅要有較深厚的檔案理論基礎和豐富的工作實踐經(jīng)驗,懂得金融專業(yè)知識和 綜合寫作等多方面知識,而且要具備現(xiàn)代化的管理技能。 (二)不需歸檔文件材料范圍 上級單位的文件材料 ( 1)上級單位任免、獎懲非本單位工作人員的文件,普發(fā)供參閱、一般的文件材料; ( 2)上級單位征求意見稿。 歸檔 文件采用一文(文件的正本、定稿與背景材料視為一文)一卷的計算機立卷方法。文件的正本、處理表及有關的背景材料為一件;各種報表、名冊、圖冊、書刊等,一冊(本)為一件; ( 2)同一文件的不同稿本,正本在前,處理表及背景材料在后;不同文字的文本,中文本在前,外語本在后;漢文本在前,少數(shù)民族文本在后。 ( 4)案卷封皮,應逐項按規(guī)定填寫清楚,案卷題名要簡明,確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,一般包括責任者、內(nèi)容和名稱等,體式一致,文字簡練,使用簡稱應通用易懂,并用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整清晰。在同一年度內(nèi),每個單位來文按字號順序排列入盒,編上件號,然后按上級機關 —— 平級機關 —— 下級機關的順序進行排列上架。 省聯(lián)社 基建檔案由負責部門負責收集、整理。 應將歸入基建項目檔案的文字材料、圖表、圖紙,按立項、設計、施工、竣工四個階段歸類劃分。 根據(jù)文字材料、圖表、圖紙的多少,組成若干個保管單位,保管單位一般不宜過厚(不超過 60 毫米),但在特殊情況下,為保持圖紙材料的完整性,可以稍微超出一點。如果圖紙目錄與圖紙排列不相一致,應當重新編 制卷內(nèi)目錄,保留原目錄,并編上頁號。擬定案卷題名應符合工程術語和檔案用語習慣。在工程的初步驗收和竣工驗收兩個階段都應包括對檔案的驗收。 (三)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其它財務報告。 第十八條 會計檔案的保管期限 會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。檔案資料辦理移交手續(xù),要由本單位負責人進行監(jiān)督移交。 ( 2)照片規(guī)格統(tǒng)一為 4R。 ( 2)底片放入蠟紙袋內(nèi)保管,底片袋的右上方應 標明和相片相應的流水號。與錄音、錄像帶相應的文字材料的編號,應與錄音、錄像帶的編號一致。應以全宗為單位,按不同門類,載體中不同保管期限分別排列。保存磁性錄音帶的地方要遠離磁場。檔案人員要熟悉館藏檔案情況,主動了解省聯(lián)社工作任務,積極開展檔案的利用工作; (二)檔案部門要根據(jù)工作的需要,編制《案卷目錄》等檢索工具,利用計算機檢索,做到調(diào)卷迅速、準確; (三)檔案部門應努力開展史料編寫工作,積極配合有關部門認真編寫全宗介紹、組織沿 革、大事記等。 (三)省聯(lián)社的檔案原則上不對外,如有外單位確需利用的,須持單位介紹信,經(jīng)省聯(lián)社領導審批 同意,按批準范圍在檔案室查閱。 (二)損毀、丟失或者擅自銷毀應歸檔文件材料的,以及集體或個人所有的但對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案,除責令賠償損失外,還可按下列情況分別給予行政處分: 屬定期保管期限的,處警告處分或記過處分; 屬永久保管期限的,處記大過處分。 附件:廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社調(diào)閱檔案、資料審批表 調(diào)閱單位: 借閱日期: 年 月 日 借閱人姓名 政治面貌 借閱部門 領導意見 被調(diào)閱文件資料 文字字號 文件標題 備注 密級 是否復印查閱目的 被借閱部門 領導意見 辦公室 領導意見 辦結情況以下是附加文檔,不需要 的朋友下載后刪除,謝謝 高二班主任教學工作總結 5 篇 高二班主任工作總結 1 本學期,我擔任高二 (14)班班主任。班組設置由專人管理的“圖書角”,以拓寬學生的知識面。我借助主題班會、演講會、競賽等各種形式的活動,來引導學生學習,執(zhí)行《中學生守則》和《中學生日常行為規(guī)范》,并且配合學生科執(zhí)行《一日常規(guī)》,嚴格要求學生佩戴?;?,不穿拖鞋,每天自行檢查、督促規(guī)范養(yǎng)成的效果。還開 過優(yōu)生學習經(jīng)驗交流會,舉辦過語文知識搶答競賽,說成語故事比賽,古典詩歌背誦比賽等,效果都很好。通過班主任的工作,把學校、社會、家庭組合成一個整體,形成教育的合力,達到互相促進的目的。 個別談心,這很重要,對于不同的學生挖掘他們的內(nèi)心世界,了解他們所做所想, 這樣會使教育能抓住切入點,教育才能有效果,從本學期來看的確收效很大。 高二班主任工作總結 3 本學期師生都面臨著前所未有的壓力 學業(yè)水平考試。 有效地利用好每周五的班會課。班干部選拔出來以后,我予以指導 ,大膽使用,嚴格要求,加強教育。同時,指導學生如何在課堂上認真聽講,從而使學生養(yǎng)成良好的學習習慣。經(jīng)常進行學習評比,做好獎勵工作。以培養(yǎng)學生的熱情性、主動性、和進取精神。 同時,我也經(jīng)常利用班會課對學生進行身心教育,幫助學生澄清思想上的模糊認識,提高學生的思想境界。 再一方面,我自己也以身作責,努力做學生的榜樣,跟班勤,管理方法得力,班風正、學風濃。同時,我還創(chuàng)造條件和機會讓后進生表現(xiàn)其優(yōu)點和長處,使他們品嘗到成功的歡樂和喜悅。 這屆學生的高中生涯還有一個學期,面臨著畢業(yè)及升學等實際問題,下學期擔子還很重,工作還將更復雜。對于班干部的工作,不包辦,給予他們一個較寬闊的空間,但在工作中我注意監(jiān)督、觀察,不足之處及時指出,并給予指導,如指導對照工作職責,結合班級情況制定階段性工作計劃;如何開展工作等。 第三,是活動陣地。但現(xiàn)在的學生自我意識較強,缺乏顧全大局的意識,所以,通過組織“手拉手”幫助三困學生活動,促進學生互幫互學,增進友誼,大家共同進步,樹立集體意識,并通過參與學校組織的集體活動,如籃球賽、運動會等,培養(yǎng)學生的一榮俱榮、一損俱損的集體意識,大大增進了集體的凝聚力。 。一是通過班會組織學生學習有關教育材料;二是要求 學生觀看新聞、閱讀報紙,關心國家大事;三是支持學生參加“愛祖國、講文明”征文活動、“紅心永向黨”演講比賽及“弘揚抗洪精神,向校慶廿周年獻禮”詩歌朗誦比賽、“黨和祖國在我們心中”知識競賽等愛國主義教育活動,從中接受教育。如班級開展了“手拉手”幫助“三困”學生活動;組織學生參觀南京海洋公園。 二、發(fā)揮三塊陣地作用 第一,是文化宣傳陣地。 高二班主任工作總結 5 本學期我擔任的是高二就班的班主任,在班級管理過程中,我努力履行班主任工作職責,認真落實學校布置的各項任務 ,注重對學生進行教育培養(yǎng),希望能引導他們健康成長,學一點知識、長一點技能,順利地畢業(yè)。 高中學 生學習任務比較繁重,進行適當?shù)捏w育活動不僅有利于學生身體素質(zhì)的提高,而且也有利于學習效率的提高,每次活動我都親臨現(xiàn)場與學生一起活動并適當予以技術性的指導,這樣不僅可以防止意外事故的發(fā)生,而且也可以加深與學生感情的交流。 本學期的幾次月考均能超額完成縣局和學校規(guī)定的指標數(shù),各項管理也都取得了較好的成績。 二、加強班級管理,培養(yǎng)優(yōu)秀的學風、班風,深入全面地了解學生,努力培養(yǎng)“赤誠、嚴格、活躍、奮進”的班集體。 總之,在這一個學期里,我通過以上幾方面的努力,班級工作較開展得還是比較的順利,學生的整體素質(zhì)在不斷的提高。同時提出具體措施;對差生,以鼓勵為主,多談話、多檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,發(fā)現(xiàn)進步,充分表揚;形成了優(yōu)秀學生帶頭,差生不甘落后,大家爭先恐、比學趕超的學習風氣。 養(yǎng)成學生專心學習的習慣。同時對部分工作態(tài)度不夠認真,工作能力不突出的同學進行撤換。比如,信心教育,學習習慣、養(yǎng)成教育,學習經(jīng)驗交流會,感恩教育等內(nèi)容,這些活動都促進了良好的學風、班風。一 個學期過去了,回首過去的工作,充滿了挑戰(zhàn)、辛酸與滿足。 尋求與家長的密切配合,三方溝通,正確的評價學生的成績和存在的缺點和錯誤,使學生敞開心扉,把自己要說的說出來,解開他們的思想包袱,全身心的投入到學習中來。 總之,班主任工作可以說是千頭萬緒,要想帶好一個班級確實值得我們?nèi)パ芯?,去多想想方法,特別是像我們這樣的青年教師。在實踐工作中,我感受最深的便是馬卡連珂的一句名言:“嚴格的要求是最大的尊重”。俗話說“說一千,道一萬,不如親身示范。 (二)注意班干部的培養(yǎng) 進入高二以后,班干部換屆 重新選舉,由學生民主投票,產(chǎn)生了一支能力較強,有一定影響力的班干部隊伍。在從事德育教學
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