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凱x克萊服飾貿(mào)易有限公司企業(yè)管理制度大全匯編(113(留存版)

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【正文】 公司通訊設(shè)備撥打私人電話。,員工不得長時間滯留公司,不得無故留宿公司。、通道等非接待區(qū)域與客戶或他人長時間交談。第十一條:接待技巧,要求提供公司總經(jīng)理或其他高管聯(lián)系電話的,應(yīng)問清對方具體情況,并在請示對方要找的領(lǐng)導(dǎo)后,再作處理。(政令公布、工作要求、友情提醒、家人關(guān)懷等) 4)團隊互動。:1)各部門匯報上周/上月的工作開展和完成情況,并作工作小結(jié)。:公司會議室、部門辦公室、洽談室或食堂。,分析各部門下年度的工作計劃并提建設(shè)性意見和建議。: 部署臨時性工作,學(xué)習(xí)或傳達公司的重要政策、決議。 ,記錄本由記錄人員負責(zé)保管;重要會議,按組織部門要求,要整理會議紀要;會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、議決事項等。4)由于實質(zhì)性問題出現(xiàn),現(xiàn)有人員無法予以解決或沒有人員為此問題的產(chǎn)生與解決進行負責(zé)的。4)入職者須提供本人近期的健康狀況證明。6)轉(zhuǎn)正結(jié)論產(chǎn)生后,由人事行政部負責(zé)傳達轉(zhuǎn)正員工,并負責(zé)將轉(zhuǎn)正員工的《定薪單》提交相關(guān)部門,同時與轉(zhuǎn)正員工簽定《勞動合同》,辦理社保繳納等相關(guān)事宜。《薪資福利制度》規(guī)定的標準執(zhí)行,具體請參閱公司的《薪資福利制度》。、開除類員工,公司給予及時結(jié)算工資?!  」べY結(jié)算。第八條:處罰和懲戒通知單必須知達本人,受處罰人應(yīng)根據(jù)處罰事實簽字確認,并根據(jù)有關(guān)部門的通知,及時到相關(guān)部門繳納罰款;對于不合理、不公平的懲罰,員工有權(quán)利向人事行政部乃至總經(jīng)理辦公室、董事長辦公室申訴。第六條:員工有下列情況之一者,可給予記功,并可附帶給予經(jīng)濟獎勵;記功由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在全體員工大會上宣布,并行文通告全公司。 ,或用虛偽意思表示,使公司遭受損失者; (含)以上,或一年內(nèi)累計曠工十天(含)以上者;,致公司蒙受經(jīng)濟損失者,并承擔(dān)賠償責(zé)任; 、壓制阻撓,經(jīng)查證屬實,情節(jié)嚴重者; 、恐嚇、騷擾、妨害團體秩序或團隊合作者;,已對公司利益造成嚴重損害者(同時移交司法機關(guān)處理); ,恣意揮霍公司財產(chǎn)造成較大經(jīng)濟損失者(同時移交司法機關(guān)處理); 、變賣公司機密給公司造成較大損害者(同時移交司法機關(guān)處理);、侵占同事或公司財物經(jīng)查證屬實者(同時移交司法機關(guān)處理);、受賄,收取回扣數(shù)額達500元以上者(同時移交司法機關(guān)處理); ,傳播或鼓動不良情緒者;;;第四條:經(jīng)濟處罰具體參照相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定標準執(zhí)行,經(jīng)濟處罰的方式為現(xiàn)金罰款;對于屢教不改,月累計受到經(jīng)濟處罰達5次(含5次)的員工,可以給予行政處分;對于給公司造成直接經(jīng)濟損失的違紀行為,除按章罰款外,還必須賠償損失,損失與罰款必須合并執(zhí)行。 第四條:員工有下列情況之一者,可給予經(jīng)濟獎勵;經(jīng)濟獎勵的具體形式和額度,由申報或評審單位,根據(jù)具體情況確定。第五條:當員工的工作表現(xiàn)和績效較大地超過公司對員工崗位的正常要求時,應(yīng)給予獎勵;達到或稍稍超出公司對員工崗位的正常要求的,可視為員工的盡職和盡責(zé),不提倡給予正常待遇之外的獎勵?!  〔块T公共物品(辦公用品、器具設(shè)備等)是否交接清楚。,公司于員工離職當月的薪資發(fā)放日給予一次性薪資結(jié)算。、各崗位的具體情況,按年度、季度或月度進行,各部門必須嚴格考核,并及時將員工的《績效考核表》統(tǒng)一移交人事行政部審核。3)一般員工的轉(zhuǎn)正答辯由轉(zhuǎn)正員工直接上級、所在部門總監(jiān)、行政總監(jiān)及相關(guān)人員組成考核組,對轉(zhuǎn)正員工進行綜合考核;部門經(jīng)理(含)以上員工的轉(zhuǎn)正答辯由董事長、總經(jīng)理、所在部門總監(jiān)、行政總監(jiān)及相關(guān)人員組成考核組,對轉(zhuǎn)正員工進行綜合考核。5)人事行政部負責(zé)對確定人選及時發(fā)出試用、報到通知,并做好相關(guān)接洽及入職引導(dǎo)工作。,只有在出現(xiàn)以下情況時方可向人事行政部提出人員增補申請。會議期間,手機響鈴,罰款當事人10元/次;隨意接聽或撥打電話,罰款當事人20元/次。:1)會議由行政中心負責(zé)組織、召集,并負責(zé)會議主持。3)如遇特殊情況,年終(中)會議經(jīng)行政中心提請,董事長批準,可提前或延期舉行。:1)各崗位員工匯報上周工作計劃完成情況及本周工作的開展思路和計劃。2)會議的記錄和整理工作由部門負責(zé)人指定,重大議題或本部門無法解決的問題,整理后逐級上報。2)如遇重要議程,會議時間可適當延長,但一般不宜超過20分鐘。,不得隨意拿用別人的辦公用品,如需使用,應(yīng)向?qū)Ψ浇枞。褂煤罅⒓捶颠€他人。,需要接聽時應(yīng)就近在不影響他人行走和辦公的地方接聽。,員工下班離開公司之前,需妥善整理、收藏好重要文件資料,電腦上常用數(shù)據(jù)和文件應(yīng)及時備份,并適時加密。第五條:辦公室須知,每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品、設(shè)備、器件等應(yīng)擺放整齊;重要資料、文件應(yīng)妥善保管,注意保密;下班后應(yīng)關(guān)閉電腦(含顯示器),椅子歸位(移至辦公桌下)。,應(yīng)用普通話進行;說話聲音以對方聽到為宜,不宜過大,以免影響他人工作;工作期間嚴禁大笑、唱歌、哼小調(diào)或打口哨。第三條:員工日常行為規(guī)范是公司統(tǒng)一員工日常行為的標準,不具有規(guī)章制度的強制力,但對員工的日常行為具有普遍的約束力和指導(dǎo)力;如果員工違反日常行為規(guī)范,主管上級和辦公室有權(quán)利也有義務(wù)要求員工及時改正;如果員工拒不改正的,主管部門或行政人事部可以按不服從管理,予以紀律處罰;如果同種違規(guī)行為,月累計達5次以上的,主管部門或人事行政部可以提出給予勸退或其他行政處罰。,不得隨意取用他人的辦公用品,也不得隨意翻閱、翻動他人文件、資料及其他個人辦公設(shè)備,否則,一經(jīng)查實,每次處罰違紀員工100元,情節(jié)嚴重的,直至給予相應(yīng)的行政處分。,做到既美觀又方便取用;下班后文件資料應(yīng)歸類整理并整齊有序地放于文件架或抽屜中,保密文件應(yīng)及時鎖入抽屜;下班后如桌面零亂,未有整理,每次罰款20元。,非工作需要并經(jīng)所在部門經(jīng)理批準,任何員工不得損毀、下載、轉(zhuǎn)移或復(fù)制公司的相關(guān)資料或銷售數(shù)據(jù)。第三條:本規(guī)定經(jīng)董事長(或總經(jīng)理)批準,自正式發(fā)布之日起施行,原考勤制度以及與本規(guī)定有相沖突的規(guī)定一律廢止,以本規(guī)定為準。無薪假具體規(guī)定如下:1)婚假:3天;異地結(jié)婚的員工可酌情給予13天的路程假,婚假必須提前半月通知本部門經(jīng)理和人事行政部,并附結(jié)婚證明;未達到法定結(jié)婚年齡的員工不享有婚假;婚假必須一次性或在1個月內(nèi)休完。:1天以內(nèi)的假期,由直接上級批準;1天以上,3天以內(nèi)的假期,經(jīng)直接上級審核后,由部門主要領(lǐng)導(dǎo)(一級部門)批準;3天以上,7天以內(nèi)的假期,經(jīng)逐級審核后,由行政總監(jiān)批準;7天以上的假期,一律由董事長(或總經(jīng)理)批準;公司二級部門主管(含)以上員工的假期一律需經(jīng)一級部門負責(zé)人確認后,由行政總監(jiān)批準;1天以上假期的,經(jīng)逐級審核后,由董事長(或總經(jīng)理)批準。,并有權(quán)對不正常加班行為進行取締和處罰。,人事行政部負責(zé)于正式上班的當天,將考勤方式和方法通知到位,并負責(zé)指導(dǎo)其考勤及告知考勤的相關(guān)規(guī)定。:除了法定假及公司規(guī)定的公休假以外,全部出勤即為全勤。2)指員工根據(jù)工作需要,個人向上級提出延長工作時間以完成本職工作或放棄享有的休息時間申請正常工作,經(jīng)上級主管部門批準的出勤行為。3)指請假期限已到,在未辦理補假或續(xù)假手續(xù)的情況下,無故未到崗上班的缺勤行為。(適用于倉庫):指由人事行政部統(tǒng)一置辦、發(fā)放的,供員工顯示、錄入出勤時間的硬紙卡。亂插、亂放,罰款10元/次。,須填寫《加班申請單》(見附件一),提前向人事行政部提出申請,經(jīng)批準后方可加班;公司安排的加班,安排加班的部門或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽發(fā)《加班通知單》,批轉(zhuǎn)人事行政部統(tǒng)一通知及安排相關(guān)事項。2)帶薪假及無薪假中的“路程假”只適用于公司的正式員工。 第十一條:無薪假的范圍,但沒有基本工資和相關(guān)補助。(常熟)在下班時間之前的,應(yīng)到公司報到,違者一經(jīng)查實,按早退或曠工處理。,未經(jīng)人事行政部許可,不得將親友或其他無業(yè)務(wù)關(guān)系的非本公司人員帶入辦公區(qū);特殊情況,應(yīng)在個人辦公室或洽談室進行,時間不得超過十五分鐘;超過會客時間或在辦公區(qū)隨意談?wù)?、走動的,處罰接待人50元/次。、斗毆、追逐和嬉戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予辭退處理;嚴禁在公共辦公室或公共辦公區(qū)域內(nèi)爭吵、大聲喧嘩,如有意見分歧應(yīng)于會議室或獨立辦公室內(nèi)進行,否則處罰當事雙方各100元/次。、傳真機等公司資源從事與工作無關(guān)的事宜。第三條:本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準,自正式發(fā)布之日起施行,原規(guī)定自發(fā)布之日起廢止,以本規(guī)定為準。,無論辦公室門是否關(guān)閉,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進入房間。,應(yīng)主動導(dǎo)引(支客),文明接待(待客),熱情相迎(迎客),禮貌相送(送客)。,必要時應(yīng)使用手機,公共辦公區(qū)的應(yīng)到辦公室外接聽,不得長時離崗或聊天。第九條:辦公用品須知。:公司級會議、部門級會議;按參會對象分:全體員工會議、部分員工會議;按會議性質(zhì)分:工作部署會議、工作研討會議;按會議內(nèi)容分:專題性會議、綜合性會議。(具體會議范圍,可以以中心為單位召開,各中心也可以根據(jù)二級部門情況,以二級部門為單位分開召開。:公司會議室。3)議決事項由董辦(或總辦、行政中心)負責(zé)落實、跟進和反饋。:1)公司全體工作人員。,無故不得隨意離開會場,其他人員也不得隨意干擾會議的進行,有事需征得會議主持人同意后,方可進行。,經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準后,由人事行政部落實執(zhí)行;執(zhí)行過程中的調(diào)整和修訂,由人事行政部提出,經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2)人事行政部初步面試主要是通過面談或測試,了解應(yīng)聘者應(yīng)知、應(yīng)會能力,應(yīng)變能力、個性、動機、品德及專長,進一步確認其簡歷的真實性和適崗能力,確立候選人;同時知會應(yīng)聘者應(yīng)聘崗位的信息、工作職責(zé)及待遇等具體情況。、正式錄用1)員工試用期滿,用人部門必須根據(jù)試用者的工作情況,對員工的試用作出結(jié)論,并及時提交人事行政部;如果不符合轉(zhuǎn)正條件,可與人事行政部協(xié)商延長試用期或予以清退(試用期延長時間最長不得超過3個月,試用期總共時間最長不得超過6個月)。,公司只提倡對己能充分勝任本職工作,工作效率高,工作時間比較富裕的員工進行。,連續(xù)曠工達3天(含3天)以上,公司視該員工為自動離職,并及時予以除名。說明:業(yè)務(wù)知識各部門員工可根據(jù)各自的崗位特點提出需求;是否同意參加人員培訓(xùn)方式自愿參加指定人員參加部門全體員工參加課堂授課在實踐中演示標桿座談提問其他(請說明),請在旁邊欄中說明;不能準確概括的,可以將薄弱處表述出來。為了弘揚先進或警示他人,使獎懲達到應(yīng)有的效果,獎懲結(jié)果必須公開。 、記功兩種形式,行政獎勵可同時附帶經(jīng)濟獎勵。 、按價賠償(罰款)。第八條:管理人員違紀,從重處罰;管理人員年度違紀達5次(含5次)以上者,可處以降職或撤職處分,根據(jù)具體情況,人事行政部也可重新考慮定崗或給予辭退處理。第八條:任用與提升員工時,同等條件下,優(yōu)先選擇受過獎勵的員工;對德、才兼?zhèn)湔哌€可破格提升或加薪。第二章 獎懲的原則和操作第一條:獎懲有據(jù)的原則。,必須按照勞動合同的約定,嚴格遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度,如果因違犯公司的相關(guān)制度,按制度規(guī)定構(gòu)成解約條件時,企業(yè)可以單方解約,并不承擔(dān)任何經(jīng)濟補償和其他違約責(zé)任。,嚴禁外泄;如有泄露公司薪資機密的行為,一經(jīng)查出,罰款1000元,并給予立即辭退;內(nèi)部員工也不得相互打聽、泄露本人或他人薪資情況,否則,一經(jīng)查出,對行為人給予罰款1000元,并予以辭退。 :1)《培訓(xùn)需求調(diào)查表》(見附2)。(見附件6),人事行政部負責(zé)對新員工進行公司文化和規(guī)章制度方面的培訓(xùn),發(fā)放工作證及指引考勤,然后將新員工轉(zhuǎn)由用人部門進行崗前培訓(xùn)并確定試用期入職引導(dǎo)人,并引導(dǎo)其領(lǐng)取相關(guān)的辦公用品及資料,開始試用。,負責(zé)及時組織實施并給予提交部門明確答復(fù)。第二條:本制度的未盡事宜,由會議組織部門(或主持人)現(xiàn)場規(guī)定。:1)會議由行政中心主持。2)年中會議的主要議題,并提出本部門下半年度的工作方向、注意事項以及需要各部門支持和配合的地方。3)議決事項由各部門負責(zé)人負責(zé)落實、督辦和跟進檢查。4)相關(guān)工作思路或計劃的討論、部署及落實。:公司會議室。第三章 附則第一條:本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理批準后,自發(fā)布之日起執(zhí)行。待客時,一般不得隨意離開,不得一邊待客,一邊處理其他工作。第六條:電話禮儀,接聽電話應(yīng)在第三聲鈴響前取下話筒。不得隨意翻閱他人辦公文件、資料和亂動其他物品。,應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)坐主席位,客人做領(lǐng)導(dǎo)左席位,自己坐右席位或下席位相伴。第二條:著裝規(guī)范,著裝應(yīng)干凈、整齊,符合時令;男員工上班不得穿背心、短褲,不得赤膊;男員工提倡穿公司品牌服裝,服裝購置具體參照《品牌內(nèi)購管理辦法》執(zhí)行;女員工上班不得超短裙、漏臍裝、低腰褲或無袖衫。(含顯示器)、電燈;最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)好或鎖閉辦公室的門、窗戶及飲水機等。,不得弄虛作假、欺騙隱瞞或謊報瞞報,如因此而影響上級決策或造成上級決策失誤的,公司將給予辭退處理;管理人員不得惡意刁難、排擠下屬或其他員工,也不得對下屬或其他員工打擊報復(fù),惡意中傷,否則,一經(jīng)查實,公司將給予嚴肅處罰,直至辭退。如有違犯,一經(jīng)查出,罰款50元/次。第二條:適用范圍蘇州市凱文克萊服飾貿(mào)易有限公司各部門辦公室及集體辦公室。路程假以無薪計,不另外扣薪。3)法定假:A、試用期員工不享有帶薪法定假。,員工在規(guī)定公休日休假不需要請假,公休假不能累計使用;員工的調(diào)休或補休,需要辦理調(diào)休手續(xù)。月應(yīng)出勤日)2;《處罰通知單》(見《員工獎懲管理制度》附件一),罰款金額在100元(含100元)以內(nèi)的,受罰者應(yīng)在2個工作日內(nèi)以現(xiàn)金的形式到行政中心繳納,行政中心開具罰款收據(jù);逾期繳納,罰金按2倍執(zhí)行;逾期達3日,除罰金按2倍執(zhí)行外,人事行政部將視具體情況,另行給予行政處罰;罰款金額
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