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人事部企業(yè)培訓(xùn)管理手冊(留存版)

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【正文】 :請參閱《員工手冊》 五、員工工牌管理規(guī)定(編號:Pamp。七、實(shí)習(xí)生管理規(guī)定(編號:Pamp。8. 員工通道內(nèi)禁任何機(jī)動車輛或非機(jī)動車輛進(jìn)入,特殊情況需部門經(jīng)理或總監(jiān)書面批準(zhǔn)方可入內(nèi)。 離職人員需將工牌交回人事部,不能交回者需在工資中扣回工本費(fèi)。PHR021)為了在格蘭德假日俱樂部形成拾金不昧的良好風(fēng)尚,鼓勵(lì)員工在自我身上自覺體現(xiàn)酒店的整體形象,凡酒店各部門出現(xiàn)好人好事,均應(yīng)及時(shí)填寫《好人好事登記表》報(bào)人事培訓(xùn)部,并特制定如下總經(jīng)理基金獎(jiǎng)勵(lì)制度: 1. 凡拾到客人現(xiàn)金3000元以下或同等價(jià)值物品上交者,酒店將給予通報(bào)表揚(yáng);2. 凡拾到客人現(xiàn)金3000元6000元或同等價(jià)值物品上交者,酒店將給予100元獎(jiǎng)勵(lì)金及通報(bào)表揚(yáng);3. 凡拾到客人現(xiàn)金6000元9000元或同等價(jià)值物品上交者,酒店將給予200元獎(jiǎng)勵(lì)金及通報(bào)表揚(yáng);4. 凡拾到客人現(xiàn)金9000元及以上或同等價(jià)值物品上交者,酒店將給予200元獎(jiǎng)勵(lì)金及頒發(fā)總經(jīng)理簽署的榮譽(yù)證書。3. 將重要文件單獨(dú)挑出,長期保存。6.出店培訓(xùn)1) 按照培訓(xùn)大綱的要求,對外單位員工進(jìn)行培訓(xùn)。2) 定期與培訓(xùn)生聯(lián)系,及時(shí)解決培訓(xùn)中遇到的問題。3. 同部門溝通與對方要求培訓(xùn)的部門協(xié)商培訓(xùn)事宜:1) 能否滿足對方的要求。5)申請所去培訓(xùn)部門必須和自己所在部門有相關(guān)性。簽約人力資源部組織出國受訓(xùn)人員簽定出國受訓(xùn)人員協(xié)議書必須為酒店服務(wù)滿5年,并組織當(dāng)?shù)毓C處作出國培訓(xùn)公證,若其在酒店工作未滿期限其產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)必須分年攤銷補(bǔ)償。PHR014)1.資格審查1) 在酒店工作滿一年以上的正式員工。(六)辦理員工國內(nèi)培訓(xùn)(編號:Pamp。3.入學(xué)考試1) 公布考試人員名單。(四)新員工參觀酒店的程序與要求(編號:Pamp。5) 提前3天通知總經(jīng)理及有關(guān)部門。評估項(xiàng)目:l 課程是否達(dá)到了目標(biāo)。5) 考核不合格,視程度予以扣分處罰。安排各種來店實(shí)習(xí)生的組織和管理,組織全店性大型培訓(xùn)競賽活動。PHR007)為了不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì),激勵(lì)員工不斷進(jìn)取,特做出如下規(guī)定: 評選程序:1) 每月最后一個(gè)周六之前,由部門經(jīng)理或總監(jiān)召集部門員工評選至少一名候選人參加當(dāng)月的酒店最佳員工稱號的角逐。延長試用期一般不超過三個(gè)月,被考核人員要向考核者提交工作總結(jié)。 參與工資保密工作的機(jī)構(gòu)及人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人事行政總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理、人事工資員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、工資員 部門總監(jiān)只限知道本部內(nèi)員工的工資,但不得向外泄露。PHR004)員工考勤制度是對員工出勤情況進(jìn)行考察,是嚴(yán)格執(zhí)行酒店勞動紀(jì)律,提高酒店服務(wù)質(zhì)量和效益不可缺少的制度。年假原則是不得延至下年度,特殊情況需由總經(jīng)理審批。 轉(zhuǎn)正的員工,如因個(gè)人原因提出辭職,應(yīng)提前1個(gè)月以書面形式通知本部門或以1個(gè)月工資補(bǔ)償代替通知。試用期內(nèi)提前七天,試用期后提前三十天,否則扣除七天(試用期內(nèi))或三十天(通過試用期轉(zhuǎn)正后)工資作為提前通知款。1負(fù)責(zé)酒店月度員工生日會以及其他員工活動的組織;1完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);素質(zhì)要求:有感召力、有責(zé)任感、有凝聚力、成熟、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,儀表端莊,氣質(zhì)高雅。文化程度:相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn):2年以上大型酒店管理工作經(jīng)驗(yàn),1年以上人事主管工作經(jīng)驗(yàn)。文化程度:相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,有社會學(xué)、心理學(xué)或管理學(xué)基礎(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上大型酒店管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上人事主管工作經(jīng)驗(yàn)。有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制、督導(dǎo)能力。五、人力資源部組織架構(gòu)圖人力資源經(jīng)理培訓(xùn)文化專員薪酬考核專員人事招聘專員第二節(jié) 崗位職責(zé)及素質(zhì)要求一、人力資源部經(jīng)理:(編號:DTHR001)直接上級:人事行政總監(jiān)直屬下級:人事招聘專員、薪酬考核專員、培訓(xùn)文化專員 負(fù)責(zé)管理人力資源部的日常工作。因?yàn)椋渌魏钨Y源均由人來開發(fā)利用,而且通過合理地開發(fā)人力資源、充分發(fā)揮人的最大潛能,能夠產(chǎn)生巨大的增值效應(yīng),經(jīng)營的最核心內(nèi)容就是要通過最大程度地滿足目標(biāo)客源市場的需求,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和社會效益的最大化。三、功能和作用人力資源部的功能和作用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,即提供酒店經(jīng)營活動中所需的充足的各種人力資源;提高人員素質(zhì)以及合理利用和開發(fā)人力資源;發(fā)揮員工的積極性,挖掘潛能。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。二、薪酬考核專員:(編號:DTHR002) 直屬上級:人力資源部經(jīng)理 直屬下級:無辦理員工的勞動保險(xiǎn)購買、變更等手續(xù)。特殊要求:受過勞動人事部門專業(yè)培訓(xùn),熟練使用電腦及其他辦公自動化設(shè)備,熟悉掌握政府或勞動部門有關(guān)人事方面的方針政策法規(guī)等。特殊要求:熟練使用電腦及其他辦公自動化設(shè)備,熟悉掌握政府或勞動部門有關(guān)人事方面的方針政策法規(guī)等。文化程度:相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,有社會學(xué)、心理學(xué)或管理學(xué)基礎(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上大型酒店培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上酒店培訓(xùn)主管工作經(jīng)驗(yàn)。審批級別報(bào)批級別及權(quán)限董事會※總經(jīng)理※※※※※主管副總經(jīng)理※※※※※※人事行政總監(jiān)※※※※※※人力資源部經(jīng)理※※※※※部門經(jīng)理※※※總監(jiān)級部門經(jīng)理級分部經(jīng)理級主管級領(lǐng)班級員工級部門在收到員工辭職申請后,應(yīng)首先了解辭職原因(可以挽留應(yīng)盡量挽留),后由部門填寫離職審批單,經(jīng)員工本人及部門經(jīng)理/總監(jiān)簽字后于三天內(nèi)送交人力資源部,員工辭職審批權(quán)限及程序如上表: 如員工屬自動離職(連續(xù)三天曠工),則部門應(yīng)于第四天將離職審批表報(bào)人力資源部。如因酒店裁員,部門應(yīng)提前1個(gè)月以書面形式通知員工本人,否則予以1個(gè)月工資補(bǔ)償代替通知。3) 事假申請:請事假必須提前一天向部門經(jīng)理申請。 上、下班:員工必須按所在部門編排的班次上班、按時(shí)上、下班。工資保密運(yùn)作程序: 普通員工工資:部門總監(jiān)根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)在員工入職時(shí)在入職表上填寫工資標(biāo)準(zhǔn)。2.平時(shí)考核:A.各級主管對所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識、技能隨時(shí)考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎(jiǎng)懲。2) 所屬部門經(jīng)理或總監(jiān)負(fù)責(zé)填寫所附的《最佳員工評估表》并附上候選人的照片后,上交人體制力資源部。6) 根據(jù)培訓(xùn)情況填寫培訓(xùn)手冊、培訓(xùn)卡。培訓(xùn)激勵(lì)制度:1) 部門訓(xùn)導(dǎo)師在酒店安排外出培訓(xùn)時(shí),在同等條件下,應(yīng)給予優(yōu)先考慮。l 教材是否適用。6) 準(zhǔn)備好各類培訓(xùn)材料。PHR011)計(jì)劃協(xié)調(diào)1) 在不影響正常營業(yè)的情況下,組織參觀。2) 公布考試地點(diǎn)和時(shí)間。PHR013)1.推薦填寫培訓(xùn)申請表,部門直接主管簽字,部門負(fù)責(zé)人同意并簽字,報(bào)告內(nèi)容:l 培訓(xùn)時(shí)間l 培訓(xùn)地點(diǎn)l 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)注:1)對上級單位組織的各種臨時(shí)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)比賽、各類測試等統(tǒng)一由培訓(xùn)部進(jìn)行匯總、甄選并報(bào)總經(jīng)理審批。2) 有潛力的管理干部。送行、迎接培訓(xùn)部負(fù)責(zé)歡送培訓(xùn)員工到車站、機(jī)場。總經(jīng)理特別批準(zhǔn)除外。2) 可接待培訓(xùn)生的人數(shù)。9.結(jié)業(yè)考核培訓(xùn)結(jié)束前10天通知培訓(xùn)部門對培訓(xùn)生進(jìn)行全面考核。2) 培訓(xùn)結(jié)束后填寫培訓(xùn)評估表。4. 經(jīng)部門主管人員確認(rèn)后,挑出沒有保留價(jià)值的文字材料及時(shí)銷毀。四、獎(jiǎng)罰管理規(guī)定(編號:Pamp。六、客用設(shè)施管理規(guī)定(編號:Pamp。非酒店員工出入員工通道時(shí),保安對其攜帶物品有權(quán)進(jìn)行必要的檢查,沒有酒店“員工/賓客攜出單”時(shí)決不允許攜帶酒店任何物品出去,有類似情況保安應(yīng)即時(shí)上報(bào)值班主管。 禁止使用一切供客人使用的設(shè)備設(shè)施;望各部門管理人員以身作則,并監(jiān)督屬下員工,另請保安監(jiān)控室錄下有關(guān)違紀(jì)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)者按酒店有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。處罰步驟:1. 口頭警告:適用于任何較小過失;2. 第一次書面警告:觸犯任何較大過失或重復(fù)觸犯較小過失;3. 第二次書面警告:重復(fù)犯任何較大過失;4. 最后書面警告:重復(fù)觸犯任何過失;5. 停職檢查:觸犯任何嚴(yán)重過失;6. 解除勞動合同:觸犯嚴(yán)重過失或重復(fù)觸犯任何過失;扣款標(biāo)準(zhǔn):本酒店實(shí)行扣分制,1分等于1%基本工資,并在當(dāng)月工資中體現(xiàn),不允許現(xiàn)金罰款。PHR019)1. 所有人力資源部職員必須按時(shí)上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級請假;2. 嚴(yán)格遵守酒店內(nèi)部及人力資源部內(nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;3. 愛護(hù)人力資源部的公共設(shè)施及物品,上下班鎖好本人職責(zé)內(nèi)的一切門窗及柜子。7.出店培訓(xùn)手續(xù)1) 出店培訓(xùn)教師必須填寫外出培訓(xùn)登記表,部門負(fù)責(zé)人同意,人力資源部經(jīng)理審核,呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)。2)培訓(xùn)結(jié)束前一周通知部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)生做出書面評估。4) 指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作。3.制定計(jì)劃將培訓(xùn)具體安排寫成書面材料。通知回國人員上班報(bào)到的時(shí)間和地點(diǎn)。4) 重點(diǎn)部門的業(yè)務(wù)骨干。2.上報(bào)總經(jīng)理1) 培訓(xùn)部通過認(rèn)真研究,認(rèn)為有必要進(jìn)行的,由培訓(xùn)部統(tǒng)一寫出書面報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理批示。4.確認(rèn)學(xué)員1) 公布錄取人員名單和分班人員名單。明確參觀要求1) 遇見客人要微笑,然后禮貌地打招呼。2) 請總經(jīng)理與新員工見面并致歡迎辭。l 培訓(xùn)內(nèi)容是否于工作有利。3) 培訓(xùn)考試成績應(yīng)作為該員工在晉級提升時(shí)的參考條件之一。2) 根據(jù)培訓(xùn)部下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù)及本部門培訓(xùn)需求,制定部門的年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,于每月12日前報(bào)培訓(xùn)部,并將培訓(xùn)活動中需培訓(xùn)部協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜一并報(bào)培訓(xùn)部,由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解決。4) 每月第一周的周二部門經(jīng)理例會后,“最佳員工評選委員會”開會并采取不記名投票方式評選所有符合參選條件的候選人。3.年中考核:于每年6月底進(jìn)行,但經(jīng)決議無必要可以取消。 管理人員工資:人力資源部經(jīng)理及人事行政總監(jiān)根據(jù)總經(jīng)理確定的管理人員的工資填寫工資變動表,報(bào)總經(jīng)理簽批,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。 凡已到上班時(shí)間,本人還未到崗位時(shí)即視為遲到,凡未到下班時(shí)間,提前離崗打卡下班即為早退。凡請假者需仔細(xì)填寫“假期申請表”,請假三天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),四天至十天須經(jīng)人力資源部審批。 相關(guān)人事變動各部門應(yīng)在三天之內(nèi)以(試用期內(nèi)需當(dāng)天)書面通知人力資源部。被開除員工須于即日辦理離職手續(xù),酒店將永不再錄用。特殊要求:熟練使用電腦及其他辦公自動化設(shè)備,熟悉掌握政府或勞動部門有關(guān)人事方面的方針政策法規(guī)等。四、培訓(xùn)文化專員:(編號:DTHR004) 直屬上級:人力資源部經(jīng)理 直屬下級:無在人力資源部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)部管理、培訓(xùn)、督導(dǎo)工作和酒店各級管理人員、員工的培訓(xùn)工作。 辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽工作。辦理酒店每年度保險(xiǎn)年審、酒店工作。負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人力資源部的年度、月度和每周的工作計(jì)劃。要在酒店內(nèi)部真正按照科學(xué)合理的原則,根據(jù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的需要,從最大限度調(diào)動人的工作積極性、創(chuàng)造性出發(fā),制定出整套包括選拔、培養(yǎng)、使用、考核和獎(jiǎng)懲在內(nèi)的勞動人事制度和分配制度,科學(xué)地定崗定編,使人與事得以最佳結(jié)合。二、人力資源部的重要性人力資源部是酒店中最關(guān)鍵的決策職能部門之一,酒店的經(jīng)營管理離不開人、財(cái)、物、時(shí)間、信息等資源。審核人力資源的財(cái)政預(yù)算和支出,做好各項(xiàng)成本控制工作。文化程度:相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,有社會學(xué)、心理學(xué)或管理學(xué)基礎(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上大型酒店管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上人事經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。素質(zhì)要求:工作細(xì)心,穩(wěn)重,具親和力。1完成人力資源部經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作。1負(fù)責(zé)建立酒店培訓(xùn)檔案。F、凡發(fā)現(xiàn)患有傳染
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