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某物業(yè)公司會(huì)所管理工作手冊(留存版)

2025-06-02 22:29上一頁面

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【正文】 日期: 批準(zhǔn): 日期: 說明: 紅色印章為受控文件括號(hào)內(nèi)數(shù)字為文件分發(fā)號(hào) 文件受控章聲明:會(huì)所管理工作手冊未經(jīng)許可,不得翻印。從我們現(xiàn)有的一些經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)來看,會(huì)所檔次及面積大小大致與小區(qū)的整體格局相當(dāng)即可。6)、模擬游泳訓(xùn)練器:可以鍛煉手部、腿部、胸部、腹部的肌肉,而且可以有效地糾正運(yùn)動(dòng)者游泳中的不規(guī)范動(dòng)作。球桿一般用堅(jiān)實(shí)的硬木制成,長短可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣選用。另外: 網(wǎng)球場規(guī)格要求,..附屬設(shè)備、設(shè)施1)、室外球場應(yīng)設(shè)排水暗溝。游泳池入口處須設(shè)置消毒浸腳池。性能差的產(chǎn)品使用壽命短,產(chǎn)品更換期也短,從長遠(yuǎn)來看反而費(fèi)用大,而會(huì)所的檔次也因此降低。五、空調(diào)設(shè)置 會(huì)所的空調(diào)最好安裝分體式或柜式空調(diào)。食肆、酒樓管理食肆、酒樓的噪音、排煙、污水、廢棄食物等都與ISO14000環(huán)境管理息息相關(guān),應(yīng)在前期工程設(shè)計(jì)時(shí)加以考慮,在節(jié)約能源、材料的基礎(chǔ)上盡可能地降低各類污染指數(shù)。 其次,會(huì)所管理的文化色彩,還須體現(xiàn)在會(huì)所的整個(gè)環(huán)境中。第四章 禮儀第十四條:儀表規(guī)范著裝清潔整齊,上班著工裝、佩帶工號(hào)牌。 上班要做到: (1)精神飽滿,熱情投入工作,切忌精神不振,打瞌睡或偷懶;WI/A003ZHPM 會(huì)所員工行為規(guī)范 A/0 3/5(2)面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,切忌面孔冷漠,表情呆板;(3)顧客詢問,要聚精會(huì)神,注意傾聽,切忌無精打采,漫不經(jīng)心;(4)不卑不亢,坦誠待客,切忌唯唯諾諾;(5)神色坦然,輕松,自然,切忌雙眉緊鎖,滿面愁容。 第六章 營業(yè)紀(jì)律 WI/A003ZHPM 會(huì)所員工行為規(guī)范 A/0 5/5第二十一條:工作時(shí)間應(yīng)穿好工裝并佩帶工號(hào)牌。負(fù)責(zé)為各會(huì)所提供與會(huì)所管理相關(guān)的一切規(guī)章制度,包括會(huì)員制章程、經(jīng)營管理制度、員工崗位職責(zé)等。1做好每日的工作日記,以便于發(fā)現(xiàn)問題糾正問題。救生員須全面掌握泳池消毒加藥技能,了解每種藥的性能、用藥量、用藥的頻度和加藥的方式,盡可能做到合理科學(xué),即要節(jié)約用藥又要保證水質(zhì)達(dá)標(biāo)。查看機(jī)房、泵房,保持機(jī)械設(shè)備無積塵,工具擺放整齊。(5)做好客人離場服務(wù)客人離場時(shí),收回更衣柜鑰匙,主動(dòng)與客人道別。將泳池四周的椅、躺椅等抹干凈,整理整齊,遮陽傘晚上要收起來集中存放在器具室。 入水前的準(zhǔn)備活動(dòng)無論是顧客還是服務(wù)人員,在下水游泳前都應(yīng)該做一些準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng),如跑步、做徒手操,以及模仿游泳動(dòng)作等,并用冷水淋浴,以增強(qiáng)身體的適應(yīng)能力,同時(shí),對(duì)預(yù)防肌肉抽筋和拉傷也有一定療效作用。三、崗位細(xì)則準(zhǔn)備工作(1)儀表整潔,準(zhǔn)時(shí)到崗服務(wù)員工作前應(yīng)按規(guī)定換好工作服,佩帶工號(hào)牌,檢查自身儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)到崗;通過班前會(huì)接受任務(wù),服從工作安排;有責(zé)任感,到崗后應(yīng)及時(shí)查看交接班記錄,從思想上、精神上做好接待服務(wù)準(zhǔn)備。設(shè)計(jì)運(yùn)動(dòng)計(jì)劃,建立健康檔案。保持球袋、球軌的完好,球臺(tái)架桿完好、銅色光亮。三)、結(jié)束工作(1)做好結(jié)束檢查,結(jié)賬準(zhǔn)備客人結(jié)束臺(tái)球活動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)、禮貌地檢查設(shè)施、設(shè)備是否完好,如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告服務(wù)臺(tái),以便按規(guī)定處理。接待服務(wù)(1)禮貌待客,規(guī)范服務(wù)保齡球館服務(wù)人員應(yīng)儀表整潔,精神飽滿,客人到來時(shí)應(yīng)熱情友好,主動(dòng)問侯歡迎。在交接本上注明客人活動(dòng)情況、維修情況。(2)仔細(xì)周到做好球場服務(wù)客人打球時(shí),服務(wù)人員應(yīng)在球場附近侍立,隨時(shí)注意場上情況,根據(jù)客人的要求提供服務(wù)。營業(yè)前的準(zhǔn)備工作(1)檢查儀表儀容,做好服務(wù)準(zhǔn)備服務(wù)員工作前應(yīng)按規(guī)定著裝,佩帶工號(hào)牌,檢查自身儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)到崗,接受任務(wù),服從工作安排,愉快地做好接待服務(wù)準(zhǔn)備。2)、客人結(jié)束娛樂時(shí)的服務(wù)服務(wù)員在客人結(jié)束娛樂時(shí),要迅速將賬單送至客人的手中,核對(duì)理單。在客人獲獎(jiǎng)時(shí),服務(wù)人員要及時(shí)檢驗(yàn)、開單,并向客人祝賀,及時(shí)引領(lǐng)客人領(lǐng)獎(jiǎng)。當(dāng)為客人服務(wù)完成后,客人離開酒吧,要以禮貌和微笑送別客人,并歡迎客人再次光臨??腿烁械教弁磿r(shí)要及時(shí)改變手勢,拿準(zhǔn)筋絡(luò)進(jìn)行按摩,使客人達(dá)到松筋活絡(luò),消除疲勞,舒服輕松的效果。5)、為客人剪發(fā)時(shí)按客人要求修剪。會(huì)所的裝修格局:會(huì)所裝修的格局和用料與會(huì)所的后期經(jīng)營有著密切的關(guān)聯(lián),應(yīng)結(jié)合小區(qū)環(huán)境和項(xiàng)目要求,提出相宜的裝修建議。會(huì)所運(yùn)轉(zhuǎn)指導(dǎo):服務(wù)人員工作流程、顧客消費(fèi)方式(單次消費(fèi)、各類消費(fèi)卡;會(huì)員消費(fèi)、貴賓消費(fèi)等)、消費(fèi)價(jià)格、營業(yè)時(shí)間、帳務(wù)管理等。 WI/A001ZHPM 商業(yè)管理部會(huì)所工作方針 A/0 1/2一、前期介入階段會(huì)所前期介入階段,主要是根據(jù)實(shí)地考察和發(fā)展商提供的會(huì)所平面圖,結(jié)合發(fā)展商的意向,就會(huì)所的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目、裝修、經(jīng)營等提供可行而又具建設(shè)性的書面建議。4)、給客人洗發(fā)一般由理發(fā)師副手做,先調(diào)好水溫然后才為客人洗。三、桑拿浴室操作細(xì)則接待客人前,服務(wù)員必須檢查桑拿室的溫度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);冷水池、熱水池的水質(zhì)情況;冷熱水龍頭水流及水掣是否正常,做好迎接客人的一切準(zhǔn)備。應(yīng)當(dāng)記住,酒吧中所有飲料進(jìn)出都應(yīng)記賬,假如飲料需要免費(fèi)提供,這也應(yīng)當(dāng)由管理人員通過一定的手續(xù)來實(shí)現(xiàn),而這不是酒吧服務(wù)員的權(quán)力。客人離座,主動(dòng)與客人告別,歡迎客人再次光臨。DJ服務(wù)員在營業(yè)開始時(shí),按點(diǎn)歌號(hào)次,迅速接碟,并以燈光配合,必須根據(jù)客人的實(shí)際情況調(diào)拭音響,力求達(dá)到最佳效果。然后清理網(wǎng)球場,清理垃圾,鎖好網(wǎng)球場門。(4)搞好休息室等場所的清潔衛(wèi)生用抹布清潔休息室的座椅、茶幾、花盆、更衣柜等設(shè)施、設(shè)備。(2)做好全場結(jié)束服務(wù)工作營業(yè)結(jié)束后,服務(wù)人員應(yīng)對(duì)保齡球館整體環(huán)境進(jìn)行清潔。按規(guī)定給球道打蠟或上球道油。認(rèn)真做好比賽服務(wù)客人活動(dòng)時(shí)應(yīng)配合進(jìn)行計(jì)分,如彩球進(jìn)袋應(yīng)主動(dòng)拾球并定位,注意臺(tái)球活動(dòng)的情況,當(dāng)客人需要桿架時(shí),能及時(shí)、準(zhǔn)確地服務(wù)。二、崗位細(xì)則一)、準(zhǔn)備工作檢查儀表、簽到上崗服務(wù)員工作前應(yīng)按規(guī)定換好工作服,佩帶工號(hào)牌,檢查自身儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)到崗,通過班前會(huì)接受任務(wù),服從工作安排,有責(zé)任感,到崗后應(yīng)及時(shí)查看交接班記錄,從思想上、精神上、做好接待服務(wù)準(zhǔn)備。補(bǔ)充純凈水、紙杯,以及客人用的大毛巾、小毛巾,以上毛巾應(yīng)按規(guī)定疊好,會(huì)所標(biāo)識(shí)朝外。提高服務(wù)素質(zhì),為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。游泳活動(dòng)的合適時(shí)間游泳活動(dòng)一般應(yīng)在飯后一小時(shí)以后進(jìn)行,否則容易引起消化不良,嚴(yán)重的會(huì)引起腸胃病。一般以當(dāng)天水清澈透明,呈淺藍(lán)色。同時(shí)注意進(jìn)入游泳池區(qū)域的客人,要求進(jìn)游泳池前須先沖淋,并經(jīng)過消毒浸腳池,對(duì)喝酒過量的客人,或患有皮膚病的客人則謝絕入游泳池。(2)做好水溫調(diào)節(jié)、水質(zhì)處理工作檢查游泳池水溫(一般保持在26OC~28OC),化驗(yàn)水質(zhì)(,~),并做好記錄,并根據(jù)化驗(yàn)情況,合理地投放藥品,分別開啟藥水循環(huán)過濾泵,消毒池水。嚴(yán)禁任何人借用營業(yè)款、嚴(yán)禁消費(fèi)后賒帳、欠帳。WI/A004ZHPM 商業(yè)管理部會(huì)所各崗位職責(zé) A/0 2/21協(xié)助前臺(tái)搞好日常的顧客接待工作,在會(huì)所的門口迎接顧客的到來,并領(lǐng)到前臺(tái)開單,在顧客離去時(shí),送到門口并說“歡迎再來”。1上班前及上班時(shí)間禁止飲酒 1私拿,亂用公物、商品??腿嗽儐?,認(rèn)真負(fù)責(zé),不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。(3)男士嚴(yán)禁留長頭,嚴(yán)禁留胡須,定期理發(fā),保持整潔,頭發(fā)不要遮住臉,女士應(yīng)保持頭發(fā)整潔,長發(fā)不要遮住臉,不準(zhǔn)披肩。第三章 服務(wù)理念第九條:顧客是我們真正的主人。綜觀深圳現(xiàn)有的一些俱樂部和會(huì)所,興旺的可謂門庭若市,蕭條者則一愁莫展,只好關(guān)門大吉。 減少水污染管理:泳池的水要進(jìn)行定期的消毒沉淀,這些藥加到水中而后再排放出去,對(duì)環(huán)境都將有一定的污染作用,所以要盡可能地減少加藥量但又達(dá)到池水消毒要求,保證PH值和余氯值達(dá)標(biāo)。一臺(tái)水下吸塵器??傊?,會(huì)所裝修應(yīng)強(qiáng)調(diào)個(gè)性,突出風(fēng)格,并根據(jù)各項(xiàng)目的性能,務(wù)求在用料上達(dá)到專業(yè)要求。泳池四壁上部要有滿水溝道。五)、網(wǎng)球球場規(guī)格:單打球場:,.雙打球場:,.球網(wǎng):采用深色臘線或尼龍線編織而成,中央高:,并用不高于5厘米寬的白色帶束于地面.網(wǎng)柱:直徑不超過15厘米,.發(fā)球線:.中線: 發(fā)球線中央連接起來叫中線.邊線: 中線兩側(cè)的長線叫邊線. WI/A002xxPM 會(huì)所設(shè)置建議 A/0 6/10發(fā)球區(qū): 中線把兩側(cè)發(fā)球線之間的地面分成四個(gè)相等的區(qū),叫發(fā)球區(qū).線條:除底線線條可寬至10厘米外。三)、臺(tái)球臺(tái)球是一種體力和腦力相結(jié)合的康樂活動(dòng),是一種靜中有動(dòng),動(dòng)中有靜的高雅活動(dòng),它不僅是體力的較量,更是知識(shí)與分析能力、意志里、耐力、自控力的較量,臺(tái)球運(yùn)動(dòng)可以陶冶情 WI/A002xxPM 會(huì)所設(shè)置建議 A/0 4/10操,有利于心身健康和智力的開發(fā)。2)、自行車練習(xí)器:可以鍛煉腿部肌肉、腹部肌肉和心肺功能。所以,發(fā)展商如果還有下續(xù)樓盤要推出,首期的會(huì)所就應(yīng)考慮相應(yīng)的規(guī)模和檔次。這樣的會(huì)所大多因發(fā)展商沒有事先設(shè)定,入伙后業(yè)主又有這樣的要求,故匆匆改建而成的。目前市場中高尚小區(qū)的會(huì)所,普遍設(shè)置的項(xiàng)目一般為:健身房、桌球房、乒乓球、網(wǎng)球、游泳池、棋牌、網(wǎng)吧、閱覽室(或建成老人活動(dòng)室)、休閑廳(咖啡酒吧廳)、美容院、蒸汽浴室(帶沖涼房、衛(wèi)生間)、兒童游戲室等。小時(shí).3)、設(shè)置背景音樂系統(tǒng)。球臺(tái)在布局時(shí),若放兩張或三張臺(tái)。臺(tái)與臺(tái)之間的用圍布隔開。、。乒乓球房:兩到三張雙魚牌球臺(tái)。一般而言,面積在1000平方米以內(nèi),可考慮安裝分體空調(diào)。具體的辦法是:凡本大廈的業(yè)主,可免費(fèi)獲贈(zèng)幾個(gè)會(huì)籍(根據(jù)具體情況而定),外來賓客在相關(guān)人士的推薦下可出資購買會(huì)員卡,亦可零星消費(fèi)。第三條:具有良好的職業(yè)修養(yǎng)、文明用語、舉止得體。禁止將衣袖,褲子卷起。第五章 文明用語規(guī)范第十六條: 禮貌用語 稱呼語:小姐、 夫人、 太太 、先生、 同志、大姐、 阿姨、 您好 歡迎語:您來了、 歡迎光臨!問候語:早上好、 早安、 午安、 晚安、 下午好! 晚上好!WI/A003ZHPM 會(huì)所員工行為規(guī)范 A/0 4/5祝賀語:節(jié)日愉快! 圣誕快樂! 新年快樂! 生日快樂!道歉語:對(duì)不起、 請(qǐng)?jiān)彙?打擾了、 失禮了。使用粗言惡語,嚴(yán)禁使用蔑視或污辱性的語言。結(jié)合日常工作狀況,分析在服務(wù)中體現(xiàn)出來的管理制度弊端及不完善處,并及時(shí)向商業(yè)管理部反映,以不斷提高管理水平。遵守公司的員工守則和會(huì)所的員工管理制度。負(fù)責(zé)游泳池水質(zhì)的測驗(yàn)和保養(yǎng)及游泳場地的環(huán)境衛(wèi)生。同時(shí)檢查客人將使用的設(shè)施、設(shè)備是否完好,如淋浴的冷熱水開關(guān)、更衣柜的鎖等,有損壞及時(shí)修復(fù)。(3)注意消除安全隱患停止機(jī)房一切機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn),安全檢查后,關(guān)好電源與門、窗。為了消費(fèi)者的自身健康,請(qǐng)勿在池中小便;不得隨地吐痰;不得亂丟果皮。耳內(nèi)有水不要隨便挖,以免刺破耳孔內(nèi)的皮膚和鼓膜,引起炎癥。保證飲用水潔凈,符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。并詢問客人是否需要飲料,當(dāng)客人要求用飲料時(shí),應(yīng)聽清客人要求,服務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確。計(jì)分牌使用正常,分?jǐn)?shù)標(biāo)歸零位。做好臺(tái)球房的清潔衛(wèi)生,再次檢查設(shè)施、設(shè)備是否完好,并做好記錄。如客人需要陪打或教練,則應(yīng)作出相應(yīng)安排。會(huì)做一般網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的裁判,并有一定的網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)技能。講解服務(wù)要仔細(xì)、耐心。DJ服務(wù)員是做好衛(wèi)生工作后按安全操作程度打開電源、功放、監(jiān)視機(jī)、影碟機(jī)等設(shè)備,調(diào)拭所有音響及燈光,并使之進(jìn)入最佳狀態(tài)。保持各種設(shè)備完好。這些工作應(yīng)有一定的程序,酒吧中應(yīng)建立一張日常工作檢查表,按照檢查表來檢查設(shè)備、工具、用品及原料等是否已安排就緒,其中當(dāng)然也包括對(duì)服務(wù)員個(gè)人儀表和服裝的檢查。在客人使用各種設(shè)備、器材時(shí)要勤巡視,并做好記錄。 理發(fā)美容用具擺放有序、衛(wèi)生,按規(guī)定進(jìn)行清洗消毒,嚴(yán)防傳染疾病。8)、美發(fā)后要告訴客人,并多謝客人的合作。二、實(shí)際指導(dǎo)階段 會(huì)所的實(shí)操指導(dǎo)主要指會(huì)所的開業(yè)籌備及正式投入運(yùn)轉(zhuǎn)后的指導(dǎo)。提供人員配置、素質(zhì)要求以及人員培訓(xùn)的具體方案:如果要代管會(huì)所,就需對(duì)人員進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)演練。幫客人穿上衣服,帶客人到收款臺(tái)付帳。二、操作細(xì)則1)、客人來到美容中心美容,要熱情接待,表示歡迎。認(rèn)真搞好墻壁、池面、浴池等各項(xiàng)設(shè)施的衛(wèi)生,做到浴池、浴缸、地面無水銹、水跡,按時(shí)換水消毒。調(diào)酒工作人員在調(diào)酒時(shí)應(yīng)記住常用飲料的正確配方,如某位客人點(diǎn)了一杯工作人員不熟悉的飲料,服務(wù)員應(yīng)參考酒吧服務(wù)員手冊正確地選擇原料,精確地掌握數(shù)量配制,他們必須熟練掌握在飲用杯、調(diào)酒杯以及用調(diào)酒壺調(diào)制酒和飲料。服務(wù)過程1)客人進(jìn)入棋牌室,主動(dòng)問好,精神飽滿地迎接客人。客人進(jìn)后,服務(wù)員要熱情接待,根據(jù)客人的衣著、裝飾、語言、表情等外部現(xiàn)象初步分析,盡量安排適當(dāng)?shù)淖弧#?)認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正地做好比賽服務(wù)客人在活動(dòng)、比賽時(shí),服務(wù)人員應(yīng)熱情、公正地做好裁判員工作。(2)檢查網(wǎng)球場設(shè)施與清潔環(huán)境打開網(wǎng)球場門,檢查球網(wǎng)與球網(wǎng)的規(guī)定網(wǎng)高尺寸,巡視檢查場地清潔,打掃場地衛(wèi)生,保持場地?zé)o雜物。服務(wù)人員應(yīng)隨時(shí)注意客人的活動(dòng)情況,提供合理、規(guī)范的服務(wù)。七、 保齡球館崗位細(xì)則一、崗位要求保齡球館的服務(wù)人員必須有較強(qiáng)的思想政
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