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某物業(yè)公司保安管理手冊(留存版)

2025-06-02 06:02上一頁面

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【正文】 物品名稱、數(shù)量及大致時間,并留下本人身份證復(fù)印件,在《放行通知單》的存根上簽字認(rèn)可,管理處按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《放行通知單》。 一、迅速制止犯罪。 二、提高警惕,防止壞人利用混亂之機(jī)進(jìn)行破壞或偷竊活動。三、 內(nèi)容政治思想,消防安全知識,體能、拳術(shù)、隊列、車輛指揮動作等。 護(hù)衛(wèi)主管將其編制的護(hù)衛(wèi)員訓(xùn)練補貼發(fā)放表和護(hù)衛(wèi)員考核成績表,交會計審簽后,由管理處領(lǐng)導(dǎo)審批。 檢驗:安全部依據(jù)安全護(hù)衛(wèi)工作檢驗標(biāo)準(zhǔn),每季度對各管理處安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行一次抽檢,抽檢率不得低于30%,抽檢結(jié)果上報分管副總經(jīng)理并反饋到各管理處。為進(jìn)一步加強(qiáng)安全護(hù)衛(wèi)工作信息反饋,搞好安全護(hù)衛(wèi)管理工作,提高管理處、公司在緊急狀態(tài)下的應(yīng)急反應(yīng)能力,確保管理處責(zé)任區(qū)的安全,特制定安全護(hù)衛(wèi)工作重大事項報告制度。(三)一般的刑事案件發(fā)生后,在一小時內(nèi)必須向公司安全部或公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告。 《預(yù)防措施報告》。 職責(zé) 安全部負(fù)責(zé)對安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行抽檢。 當(dāng)季按安全部下達(dá)的訓(xùn)練科目,無論是由安全部還是由管理處組織的考核,凡有一項考核成績不及格者,包括補考及格的人員,一律取消其當(dāng)季度訓(xùn)練補助費。二、 要求 每周二、四為訓(xùn)練日,每半月一次思想教育或業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)(培訓(xùn)),每次訓(xùn)練、學(xué)習(xí)時間不少于二小時 各管理處要嚴(yán)格考勤制度,認(rèn)真做好考勤記錄備查。 二、可嚴(yán)密跟蹤觀察,暗中監(jiān)視,防止其進(jìn)行破壞或犯罪活動。 三、對重大可疑被盜現(xiàn)場,可將事主和目擊者反映的情況,向公安機(jī)關(guān)作出詳細(xì)報告。 (大堂)內(nèi)搬運物品時,值班護(hù)衛(wèi)員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。 一、原則 護(hù)衛(wèi)人員是維護(hù)小區(qū)內(nèi)治安和公共秩序的主要力量,在維護(hù)責(zé)任區(qū)治安秩序和護(hù)衛(wèi)業(yè)主/物業(yè)使用人的安全中,必須及時處理各種問題。督促管理處對全體護(hù)衛(wèi)人員須進(jìn)行嚴(yán)格的半軍事化訓(xùn)練、消防知識培訓(xùn)和模擬消防實戰(zhàn)演習(xí)。 一、凡在摩托車、自行車停車場存放車輛的業(yè)主/物業(yè)使用人,應(yīng)當(dāng)自覺遵守本規(guī)定,服從車管員的管理。停車期間由車管員打卡計時。 四、重要情況專用錄像帶應(yīng)編好目錄,確定專人妥善保管,定期檢查,防止丟失損壞。否則,其間發(fā)生的問題,由交班護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)。二、 遵紀(jì)守法,勇于護(hù)法 護(hù)衛(wèi)員必須模范地學(xué)法、守法、用法、護(hù)法,確保業(yè)主/物業(yè)使用人的安全,通過提供優(yōu)質(zhì)的安全服務(wù),贏得業(yè)主/物業(yè)使用人的信任和社會認(rèn)可。 為使護(hù)衛(wèi)員上崗時保持良好形象,特對護(hù)衛(wèi)員儀容儀表作如下規(guī)定: 一、舉止文明、大方、端莊。佩戴時,員工證須置于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位置,員工證下沿與兜蓋上線平齊。 鞋子為黑色低腰皮鞋。,要求疊得棱角分明,并放在枕頭的對面。適用于對護(hù)衛(wèi)員宿舍的管理。 巡查時,發(fā)現(xiàn)有不認(rèn)真執(zhí)勤或違紀(jì)、違章等情況,要及時糾正,并做好值班記錄,上報管理處。若經(jīng)盤問仍有疑問,應(yīng)立即扣留車輛,迅速用對講機(jī)通知班長和巡邏護(hù)衛(wèi),并機(jī)警地做好應(yīng)急準(zhǔn)備,以防止不法分子盜車行兇,具體按WI/B37和WI/B039有關(guān)規(guī)定處理。自行車不記錄。 對尾隨出入的車輛,應(yīng)示意其停下,若遇強(qiáng)行進(jìn)出者,按WI/033《值勤中遇到不執(zhí)行規(guī)定、不聽勸阻的情況處置》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 當(dāng)車停在車擋前,司機(jī)開啟門窗時,值班員立正敬禮。” 從司機(jī)手里接過行駛證時說:“謝謝!” 同時將車位牌遞交給司機(jī)。 站立式服務(wù)時間內(nèi),若遇來訪客人進(jìn)出大廈,須辦理登記或退還證件時, 可退回值班室(臺)辦理;若此時有服務(wù)對象進(jìn)入需提供開門服務(wù)時,應(yīng)對待辦登記人員說:“對不起,請稍等。 若有由公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到大廈檢查、參觀、學(xué)習(xí)的人士,應(yīng)立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。 早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月1日、11日、21日為輪換日。 在《登記表》上作好記錄。 當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人搬運物品出入大廈,或遇火情必須敞開電子門時,應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)控出入人員。3.2 管理處 安全護(hù)衛(wèi)主管具體貫徹落實公司安全部制定的各項安全護(hù)衛(wèi)規(guī)章制度。 二、堅守崗位,忠于職守,服從管理,聽從指揮。 六、遇有緊急突發(fā)性重大事情,要及時向班長或主管領(lǐng)導(dǎo)請示報告。 六、負(fù)責(zé)零星安全護(hù)衛(wèi)用品的采購、驗證、維修工作。 三、協(xié)助經(jīng)理制定并實施新接物業(yè)的安全護(hù)衛(wèi)工作方案。 四、參與對重大案件、事故的調(diào)查處理。六、負(fù)責(zé)部門的內(nèi)勤工作。 八、負(fù)責(zé)抓好全班的教育訓(xùn)練工作。 六、宣傳法制,做好“四防”工作,落實各項安全防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告和整改。 十、愛護(hù)各種器械裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。3.4 大堂護(hù)衛(wèi)作業(yè)流程 做好作業(yè)前準(zhǔn)備工作。 每班巡樓一至兩次。 七、對于業(yè)主/物業(yè)使用人搬家,必須按照管理處出具的通知單核對無誤后方可放行?!?“請您用對講與您朋友聯(lián)系一下。 對進(jìn)入大廈進(jìn)行作業(yè)的外來人員,應(yīng)請其到管理處辦妥有關(guān)手續(xù),并認(rèn)真進(jìn)行登記,作業(yè)完成后,經(jīng)管理處派人驗證未損壞公共設(shè)施后方可放行,同時做好記錄備查。六、 私家車位停車場,應(yīng)嚴(yán)格控制外來車輛進(jìn)入。,值班員要認(rèn)真檢查車輛外觀,一旦發(fā)現(xiàn)有破損情況,應(yīng)及時向駕駛員指出,并做好記錄,請駕駛員簽字確認(rèn)。 營業(yè)性停車場的離場車輛未攜帶出入卡、IC卡的,應(yīng)請其到管理處辦理有關(guān)手續(xù),憑管理處出具的放行通知單或按要求填寫QR017B《營業(yè)性車場無卡車輛離場登記表》后方可放行。 七、定期檢查消防設(shè)施是否完好、有效,如有損失,要及時報告上級維修、更換,禁止使用消防水源洗車。 每班至少檢查一次防火卷簾門、消防栓和滅火器等防火(盜)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)異常情況須在《值班記錄》上做好記載并及時上報,立即處理。九、 負(fù)責(zé)火警、匪警的驗證和處置。巡邏時要仔細(xì)檢查房屋本體、公共設(shè)施和消防、防盜設(shè)施是否完好無損,若有損壞或異常情況要填寫故障通知單,情況嚴(yán)重的要立即報告班長或管理處及時處理,并做好值班記錄。每人擺放在外的鞋不得超過4雙,其余的鞋可放入紙箱。 武裝帶:緊扎在腰間,以手不能輕松插入為準(zhǔn)。 二、調(diào)離、離職時服裝的折算標(biāo)準(zhǔn)與處理辦法 護(hù)衛(wèi)員在公司內(nèi)部調(diào)動,除調(diào)入單位使用的是與該護(hù)衛(wèi)員原在單位(式樣或顏色)不同的工裝,調(diào)出員工須將原單位配發(fā)的工裝移交給原單位外,其他情況均由該員工將工裝從調(diào)出單位帶往調(diào)入單位,并由調(diào)出、調(diào)入單位雙方按折價轉(zhuǎn)帳辦法處理。 七、不得哼歌曲、吹口哨。三、交接班時,交班護(hù)衛(wèi)員必須將需要接班護(hù)衛(wèi)員繼續(xù)觀察或處理的問題,裝備器材和其他物品的數(shù)質(zhì)量,以及電梯、監(jiān)控、道閘等重要設(shè)備(施)的運行情況向接班護(hù)衛(wèi)員移交清楚,且做好記錄備查。 七、對講機(jī)充電器由領(lǐng)用人妥善保管,正確使用。 車主不得把貴重物品放在車內(nèi),要關(guān)(鎖)好車門、車窗,做到車停人走。在弄情況,確認(rèn)無任何問題,并按要求填寫QR017B《營業(yè)性車場無卡車輛離場登記表》后方可放行,否則車管員有權(quán)扣留車輛,并報告公安機(jī)關(guān)處理。3.0 職責(zé)3.1 安全部負(fù)責(zé)制定應(yīng)急計劃,報分管副總經(jīng)理審批。 五、具體措施 (一)警報信號和通知方法: 用警鈴?fù)ㄖ? 二、對不聽勸阻者,要查清姓名、單位,如實記錄并向管理處匯報。 《放行通知單》,護(hù)衛(wèi)員應(yīng)予提示并拒絕放行。切不可將護(hù)衛(wèi)人員或其他人的指紋等痕跡弄到遺留物上。 三、抓緊時機(jī)向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件和事故發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況并認(rèn)真做好記錄。 一、發(fā)放基數(shù) 軍訓(xùn)補助費發(fā)放基數(shù)為100元/人對屢教不改,造成一定損失的,將予以重罰,直至開除; 值班時在崗位上睡覺者。. 安全部正確填寫《安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過程季度檢驗表》。 二、報告內(nèi)容(一) 案(事)件發(fā)生的時間、地點,當(dāng)事人和涉及人的姓名、性別、年齡、身份,以及過程、結(jié)果等等。 三、報告程序 (一)正常情況下的報告程序應(yīng)該是逐級上報,只有在緊急情況下才可以越級直接向公司主要領(lǐng)導(dǎo)報告。 《安全護(hù)衛(wèi)工作檢驗標(biāo)準(zhǔn)》。對屢教不改,造成一定后果者,予以懲罰,直至開除; 違反上班前三小時不準(zhǔn)飲酒的規(guī)定,酒后執(zhí)勤者。 二、計發(fā)辦法 凡季度訓(xùn)練考核有一半(含)以上科目成績?yōu)閮?yōu)秀者,發(fā)150元。公 司接受報告,了解情況 上報 反饋組織人員趕赴現(xiàn)場救治傷員,抓獲案犯報告內(nèi)容同報警管 理 處封鎖案發(fā)地,保護(hù)現(xiàn)場 報告 緊急處理向警方提供線索其他 若受害 通 者投購 保險的 知 上保 險 公 司 案 發(fā) 現(xiàn) 場 報公 安 機(jī) 關(guān)信 息 反 饋當(dāng) 事 人 或報 告 人 2.案情概要1.案件發(fā)生具體地點報警內(nèi)容:公 安 機(jī) 關(guān)3.報警人聯(lián)系電話報警 公安偵破4.建議或請求5.其他 一、崗前培訓(xùn) 新錄用的護(hù)衛(wèi)員上崗前,必須接受“應(yīng)知應(yīng)會”崗前培訓(xùn)。 五、事主或在場群眾如有受傷的,要盡快送醫(yī)院救治,并迅速報告公安機(jī)關(guān)。 相關(guān)文件與質(zhì)量記錄 《大堂崗崗位職責(zé)》 《道口崗工作職責(zé)》 《車庫場崗崗位職責(zé)》 《來訪登記表》 《值班記錄》 《放行通知單》 一、當(dāng)班護(hù)衛(wèi)員發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案時,要保持鎮(zhèn)靜,應(yīng)立即發(fā)出信號,召集附近的護(hù)衛(wèi)員或群眾支援,設(shè)法制服作案人。 為了加強(qiáng)對物品出入的管理,確保小區(qū)的正常生活秩序和業(yè)主/物業(yè)使用人的財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。 (二)組織領(lǐng)導(dǎo)和通信聯(lián)絡(luò)工具。4.0 內(nèi)容4.1 分類: 根據(jù)情節(jié)分為A、B二類。行車通道、消防通道及非停車位禁止停車。 車主停車證一旦遺失,要立即向管理處申明并要求補辦,否則后果自負(fù)。因此,監(jiān)控錄像帶的保管使用應(yīng)執(zhí)行以下規(guī)定: 一、每盒錄像帶錄制完后,須填寫《監(jiān)控錄像帶使用保管記錄表》,并在帶上做好起始時間、地點、部位等標(biāo)識,保管期限一般為15天,保管期滿后,經(jīng)管理處護(hù)衛(wèi)主管瀏覽,確認(rèn)無重要情況需要保留后,方可進(jìn)入重復(fù)使用流程。正常情況下,接班護(hù)衛(wèi)員的驗收過程應(yīng)在規(guī)定的交接班時間十五分鐘內(nèi)完成。 九、經(jīng)常檢查并保持良好的儀表,但不得當(dāng)眾整理個人衣物。但迷彩服使用一年不到一年半的,按現(xiàn)在供應(yīng)價的25%折價,超過一年半的不再作價。吊帶環(huán)前面放在腰帶卡子的左側(cè),吊帶從右肩挎過,后面吊放在腰中央偏右處。一、 服裝樣式 服裝顏色(男、女同): 冬季全套蘋果綠色,夏、秋季米黃色。特別是臺風(fēng)暴雨期間,更要加強(qiáng)巡查,做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作。 十一、巡查護(hù)衛(wèi)各崗位執(zhí)勤情況,協(xié)助處理疑難問題。 協(xié)助清潔工維護(hù)好車庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車庫整潔。 目的:確保存放在車庫(場)的(機(jī)動和非機(jī)動)車輛的安全,保證管區(qū)內(nèi)的道路暢通,車輛停放整齊有序。,應(yīng)按規(guī)定檢查有無攜帶貴重物品,如有則按WI/B0034《物品出入管理規(guī)定》執(zhí)行?!稜I業(yè)性停車場管理規(guī)定》收取費用。八、 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。4.5 嚴(yán)密監(jiān)視大堂和電梯,嚴(yán)密注視進(jìn)、出大堂的各類人員,特別是外來人員?!薄?對不起,實行驗證登記是我們的工作制度,請您涼解”等話語予以提示或表示歉意。2.0 適用范圍:各大堂崗護(hù)衛(wèi)工作。3.7 道口護(hù)衛(wèi)作業(yè)流程 做好作業(yè)前準(zhǔn)備工作。 對外來人員一律實行憑有效身份證件登記后進(jìn)出大廈的制度。1.0 目的:制定本流程,旨在對安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)的全過程實行嚴(yán)格控制,確保責(zé)任區(qū)業(yè)主/物業(yè)使用人的人身財產(chǎn)安全。 八、對正在實施違反治安管理處罰條例行為的人,有權(quán)勸阻、制止和批評教育,但沒有處罰的權(quán)力。 一、護(hù)衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌。 一、負(fù)責(zé)本管理處物業(yè)范圍內(nèi)的安全護(hù)衛(wèi)管理工作。 六、制定年度護(hù)衛(wèi)員教育、培訓(xùn)和考核計劃,并抓好貫徹實施。 一、協(xié)助經(jīng)理做好防盜、防火、防破壞、防自然災(zāi)害事故等安全教育。 四、對護(hù)衛(wèi)各崗位執(zhí)勤人員的工作進(jìn)行巡查、督導(dǎo),并負(fù)責(zé)處理護(hù)衛(wèi)員執(zhí)勤中遇到的疑難問題。 四、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備和公共財物,對小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施、財物不得隨便移動及亂用,熟悉小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,熟練掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理。 十一、如有損壞公物的情況發(fā)生,必須責(zé)令責(zé)任人照價賠償或報告領(lǐng)導(dǎo),但無扣押證照、物品或處以罰款的權(quán)力。 制定年度護(hù)衛(wèi)員培訓(xùn)計劃,并對各管理處落實培訓(xùn)計劃情況實施檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核。 開啟電子門鎖 及時為本大廈內(nèi)的業(yè)主/物業(yè)使用人開啟門鎖。 在《登記表》上按要求準(zhǔn)確填寫各欄目。 三班制,每班工作8小時。 來訪客人必須說準(zhǔn)所找業(yè)主/物業(yè)使用人的姓名及樓、座等,必要時須用(可視)對講與業(yè)主/物業(yè)使用人通話確認(rèn)后方可登記進(jìn)入。4.6 注意事項 迎送服務(wù)語言要得體
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