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正文內(nèi)容

某酒店財務部管理制度匯編(留存版)

2025-06-02 04:57上一頁面

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【正文】 填寫支票時要注意填寫正確,如填寫錯誤,由出納員追收。,采購人員應在規(guī)定的承付期內(nèi)驗貨(單),發(fā)現(xiàn)問題(質(zhì)量,數(shù)量,單價等與合同不符)應在承付期內(nèi)通知財務部辦理拒付或部分拒付。,其價值不得隨意變動。,轉(zhuǎn)作下月成本。長(短)款應如實上報,長款不報按貪污論處,短款自負。,要會同使用部門負責人共同驗收,對所購物品進行目測檢查,當數(shù)量、質(zhì)量、有效期和價格均符合要求時,方可辦理入庫手續(xù)。固定資產(chǎn)的取得價格,按以下基準確定:(1)工程類。(2)營業(yè)外支出包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損、報廢、出售凈損失、賠償金、違約金、罰款、捐贈以及其他支出;7.按照公司規(guī)定,全年應上交的利潤按年計劃數(shù)分為四個季度預交,到年終結算時經(jīng)年審后,再多抵少補,保證全年計劃數(shù);8.酒店每年交納所得稅后的利潤,按照旅游財務制度的規(guī)定,依下列順序分配:(1)支付各項稅金的滯納金、罰金和被沒收的財務損失。5.倉庫保管員在收到辦公用品并經(jīng)驗收無誤后,在進倉辦公用品的發(fā)票上簽收,并立即登記商品貨卡和備查簿,不必填寫進倉驗收單;6.財務部對辦公用品的帳務結算,可憑采購員進貨交倉庫驗收后的原始發(fā)貨票,經(jīng)審查票面品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,以及倉管員驗收和經(jīng)手人簽名,即準予辦理報賬;7.辦公用品財務核算處理,直接攤入費用列支,即應以“管理費用—辦公用品”科目列支,不必通過庫存物料科目的重復核算;8.在各部門逐步確立為獨立核算后,辦公用品由財務部在管理費科目列支,但應分部門設立明細賬戶,以便按部門實際領用分攤費用。如果是冒名使用信用卡,應扣留該卡;7.客人簽字核對完畢,將“持卡人留存”聯(lián)撕下交回客人;8.未按信用卡使用原則操作,造成的經(jīng)濟損失由經(jīng)辦人負責。五、辦公用品財務處理制度1.酒店各部門用于辦公所需的筆、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,交倉庫保管,各部門按月領用。三、營業(yè)收入、利潤及分配管理制度1.確認營業(yè)收入,必須以酒店各項服務已經(jīng)提供,同時已經(jīng)收回相應的足額價款或取得收取價款的合法證據(jù)為標志;2.營業(yè)收入按實際價款計算,發(fā)生的各種折扣、回扣沖減當期營業(yè)收入。二、固定資產(chǎn)管理制度1.為加強對酒店所屬固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化,特制定本制度;2.本制度中的固定資產(chǎn)包括酒店所屬的土地、構筑物、建筑物、機械裝置、車輛、船舶、工具、器具、山林和樹木等。平時以預防為主,努力做到遇火能救,確保庫存物品安全。.出納員、售貨員當班期間嚴禁將私人錢幣貨存放在衣袋內(nèi),如有發(fā)現(xiàn)按貪污論處。,任何人不得擅自出入庫房,倉庫內(nèi)嚴禁煙火。,日期為每月月終前二天,盤店由財務部材料核算會計會同保管員共同進行。 付款方式應采用驗貨付款的方式。.“走時結賬”的客人在離開酒店未在前廳收款處付款,發(fā)生逃帳時,簽署“走時結賬”的人員負有追款的責任。簽發(fā)支票人員應負責發(fā)票或收據(jù)金額,使用內(nèi)容完整。人事部簽字),財務方能辦理報銷手續(xù)。乘坐酒店車輛出差、學習和開會期間不發(fā)交通包干費。(對信譽好的客人可免收預付款)方可簽單掛帳消費。,接待部門接到財務部通知后及時請總經(jīng)理審批,無總經(jīng)理簽字同意的餐單一律由個人承擔。,200元以上報總經(jīng)理審批。人事部編制:工資、待業(yè)、養(yǎng)老保險。財務部的每一位員工應服從工作需要,隨時履行加班義務。無論從客人手上接過任何物件都要說“謝謝”;若客人謝謝我們的服務時,則必須回答“不用謝”,不能毫無反應??蛣詹繀f(xié)助做好催收工作。1制度描述:一、前臺工作條例收銀員的備用金不能超過規(guī)定的限額,不得把現(xiàn)款留存,應按要求及規(guī)定將當日收取的現(xiàn)金投入指定的保險柜。2制度描述:一、個人形象財務部員工在值當班期間,均應按照酒店規(guī)定穿著工作制服,佩帶工作銘牌,確保工作制服整潔大方,記住員工的儀容儀表代表著酒店的形象,每一位員工都必須自覺維護。事假最遲應提前2天提出申請,并需征得當班領班、主管同意,并報財務部經(jīng)理批準,方才生效。、廚具的破損率。:客源預算,客房收入預算,費用預算,設備維修及購置預算。:入庫單,領料單,差旅費報銷單,收據(jù),借款憑條等。,市內(nèi)電話費,由客務部審查其收入與支出是否相符,財務部根據(jù)各電話的消費情況進行分配核算。. 1.散客的信用政策,應預付房費及電話費,其方式有:現(xiàn)金、合法有效的信用卡、支票等。,憑票報銷(其他人員限進出藏可乘坐飛機)。,須有會計人員專車到銀行辦理,總辦,沖壞帳準備金或銷售收入,待收款后再補作收入或增加壞帳準備金。,低于限額應及時通知相關部門。,保管員應報請有關部門及財務經(jīng)理研究處理:;、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格不相符的;、數(shù)量、價格不相符的;,缺應及時報財務部經(jīng)理處理;,屬供貨單位多發(fā)貨視貨物的需求情況或退還供方或付其差價;,屬供貨單位責任,應要求對方補足或拒付差缺貨物的款項。,損毀需報損必須按規(guī)定上報,不得隱瞞,發(fā)現(xiàn)隱瞞不報的應追究當事人責任。固定資產(chǎn)保養(yǎng)制度由綜合保障部負責與各部門擬定?!奥糜畏諛I(yè)務會計制度”的有關要求進行項目劃分,管理、核算。:周一至周五早9:30時——下午6:30時。財務部管理制度制度名稱:財務部管理制度制度編號:AC011按不低于交換時的賬面價格確定。四、物料用品財務處理制度1.采購物料用品的原則是勤進少儲,防止積壓和浪費。2.不得列入費用支出的項目有:(1)對外投資的支出;(2)被沒收財物造成的損失,支付違約金、滯納金、賠償金、被罰款以及贊助、捐贈的支出;(3)為購置、建造或轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)發(fā)生的支出;(4)不可抗力(如水災、火災、地震等)造成的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的損失;(5)國家規(guī)定不得列入成本費用的其他開支。如果信用卡過期或已到期,應委婉告訴客人此卡不能接受使用;3.檢查接受的信用卡編號、發(fā)卡銀行通告的“止付名單”號碼,如查出此卡號碼在“止付名單”上,就要扣留此卡。3.物料用品購進的運雜費,計入物料用品的成本內(nèi),如同時購進多種物料用品所發(fā)生的共同費用,則按同時購進的各種物料用品單項價值分擔費用,并計入成本。參考市場價格來確定。2.由使用部門指定專人負責管理低值易耗品,建立卡片和帳冊,卡片一式兩份,由采購部專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務部登記明細分類賬。,自學維護庫房內(nèi)清潔和安全,不得攜帶易燃易爆物入庫。 ,所有收入款項必須經(jīng)過夜審、日審的審核。.固定資產(chǎn)調(diào)撥: 由調(diào)入部門提出申請,申請經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后將調(diào)撥單交財務部調(diào)帳。,財務部設庫存材料三級明細帳,物帳分別管理,相互制約。 凡需改變原有物質(zhì)的規(guī)格、質(zhì)量等,使用部門應提交書面報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。屬延遲性付款,并非免費。.各種有價證券應視同現(xiàn)金,專門設帳核算管理。報銷時,經(jīng)部門經(jīng)理和分
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