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某酒店財(cái)務(wù)部管理制度匯編-文庫(kù)吧

2025-04-03 04:57 本頁(yè)面


【正文】 ,分管副總或總助審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。,200元以上報(bào)總經(jīng)理審批。,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理審批。,由總辦人事部負(fù)責(zé)辦理。,由總辦人事部控制.、勞保、福利、獎(jiǎng)金等,由總辦人事部制定標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)審核報(bào)批。,并進(jìn)行工資獎(jiǎng)金等發(fā)放。,電,氣,煤,排污費(fèi)等能源開(kāi)支,無(wú)論何種方式結(jié)算,其收費(fèi)單據(jù)必須經(jīng)綜合保障部審核,由財(cái)務(wù)部根據(jù)各部的使用量進(jìn)行分配核算。,市內(nèi)電話費(fèi),由客務(wù)部審查其收入與支出是否相符,財(cái)務(wù)部根據(jù)各電話的消費(fèi)情況進(jìn)行分配核算。、宣傳由公關(guān)銷(xiāo)售部統(tǒng)一規(guī)劃,內(nèi)部使用的各種帳表,由部門(mén)申請(qǐng),財(cái)務(wù)部審批,總辦人事部負(fù)責(zé)外出印制。.酒店所有的經(jīng)濟(jì)合同必須報(bào)總經(jīng)理審批后方能執(zhí)行,并報(bào)送財(cái)務(wù)部一份備案據(jù)以付款。.黨政工團(tuán)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由各負(fù)責(zé)人在核定的經(jīng)費(fèi)內(nèi)從嚴(yán)掌握不能突破。,經(jīng)總經(jīng)理同意后方能進(jìn)行。,接待部門(mén)接到財(cái)務(wù)部通知后及時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理審批,無(wú)總經(jīng)理簽字同意的餐單一律由個(gè)人承擔(dān)。,總經(jīng)理外出期間由授權(quán)主持工作的副總經(jīng)理或總助簽批。%的優(yōu)惠權(quán)。%的優(yōu)惠權(quán)。、總辦主任分別享有旺季30%,淡季40%的優(yōu)惠權(quán)。,事后折扣由總經(jīng)理一人審批。:酒店信用政策是酒店對(duì)應(yīng)賬款所采用的控制措施及所能允許的最大風(fēng)險(xiǎn)程度。寬松的信用政策會(huì)增加營(yíng)業(yè)收入,同時(shí)會(huì)增加應(yīng)收賬款和呆帳損失的風(fēng)險(xiǎn);緊縮的信用政策會(huì)減少應(yīng)收帳款和呆帳的損失,但也相應(yīng)影響營(yíng)業(yè)收入,因此制定適度的信用政策是保證收入的及時(shí)入賬和提高效益的重要措施。為了達(dá)到既能方便客人,又能保證收入的及時(shí)到位,根據(jù)酒店的具體情況特制定以下信用政策。. 1.散客的信用政策,應(yīng)預(yù)付房費(fèi)及電話費(fèi),其方式有:現(xiàn)金、合法有效的信用卡、支票等。,否則客人在店消費(fèi)一律以現(xiàn)付方式結(jié)算。:對(duì)當(dāng)日預(yù)計(jì)離店而未離店的房間,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)報(bào)大堂副理及客務(wù)部敦促客人辦理續(xù)房手續(xù),逾期兩天以上財(cái)務(wù)部及大堂副理再次敦促客人補(bǔ)交房費(fèi)或作封房處理。封房由大堂副理會(huì)同客務(wù)部、保衛(wèi)部進(jìn)行。房費(fèi)虛帳應(yīng)沖銷(xiāo)客房收入。,協(xié)議送財(cái)務(wù)部收帳會(huì)計(jì)一份。(對(duì)信譽(yù)好的客人可免收預(yù)付款)方可簽單掛帳消費(fèi)。,財(cái)務(wù)部應(yīng)在早會(huì)通報(bào),相關(guān)部門(mén)應(yīng)協(xié)助催收,必要時(shí)可作封房處理,封房程序同散客。,結(jié)算時(shí)間等條款,并明確客人在店自付費(fèi)用的內(nèi)容。確認(rèn)后的協(xié)議應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部。(會(huì)議)離店,財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)計(jì)離店時(shí)間整理好客人的消費(fèi)賬單,總臺(tái)應(yīng)及時(shí)與陪同聯(lián)系督促客人結(jié)賬,并收回房卡,結(jié)賬后退還陪同有關(guān)證件,行李。:(含三星級(jí))以下飯店標(biāo)間,憑票報(bào)銷(xiāo)。,限額內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo),超額部分本人自理(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可予全額報(bào)銷(xiāo))。,限額內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo),超額部分本人自理(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可予全額報(bào)銷(xiāo))。,按職別高的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。,憑票報(bào)銷(xiāo)(其他人員限進(jìn)出藏可乘坐飛機(jī))。,乘坐火車(chē)、輪船標(biāo)準(zhǔn)如下:火車(chē)限硬席臥鋪,輪船限三等客船鋪位。如果因故(或放棄)未乘坐限定的鋪位、艙位而乘坐票價(jià)較低等級(jí)的鋪位、艙位,其票價(jià)差額可全部發(fā)給本人。,出發(fā)前應(yīng)填寫(xiě)《乘飛機(jī)出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后方可乘機(jī)并報(bào)銷(xiāo)機(jī)票。擅自乘機(jī)者,只按火車(chē)硬席臥鋪票報(bào)銷(xiāo)。(含途中)發(fā)給。部門(mén)經(jīng)理以下人員出差,酒店不派車(chē)接送,(拉薩出差例外)。乘坐酒店車(chē)輛出差、學(xué)習(xí)和開(kāi)會(huì)期間不發(fā)交通包干費(fèi)。外培人員行課期間不發(fā)市內(nèi)交通包干費(fèi)。:。、新疆二省區(qū)和北京、上海、深圳、廣州、珠海、??诹?0元/天/人,其余省外10元/天/人。,凡在單位食堂就餐而培訓(xùn)費(fèi)中不含餐費(fèi)的,從報(bào)到之日起至結(jié)業(yè)止,每天補(bǔ)助5元/天/人。凡培訓(xùn)費(fèi)中含伙食費(fèi)者,只報(bào)路途的伙食補(bǔ)貼。(機(jī)、船)票,住宿票報(bào)銷(xiāo)和伙食補(bǔ)貼天數(shù)的計(jì)算,均以出差始發(fā)地至目的地直線路線為準(zhǔn)。凡事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事,其繞道的車(chē)、船費(fèi)在扣除出差直線單程車(chē)、船費(fèi)后多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,此間不計(jì)發(fā)出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等。出席由酒店預(yù)付食、宿費(fèi)的會(huì)議或有接待單位解決食宿的,不再報(bào)銷(xiāo)房費(fèi)和伙食補(bǔ)貼,不發(fā)市內(nèi)交通包干費(fèi)。因公需要打長(zhǎng)途電話者報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)附長(zhǎng)途電話清單。報(bào)銷(xiāo)時(shí),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理審核簽字。,只報(bào)銷(xiāo)往返公共汽車(chē)或中巴費(fèi),其他形式的交通費(fèi)(如:出租車(chē)、三輪車(chē)等)一律不得報(bào)銷(xiāo),亦不發(fā)給伙食補(bǔ)貼。無(wú)故不按期報(bào)銷(xiāo)者,按借款數(shù)從工資中扣除,并從第八天起按借款金額每天加收千分之三的資金占用費(fèi)。,部門(mén)經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理簽字,其他人員需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字(省外出差人員須經(jīng)總經(jīng)理,送外培訓(xùn)人員須經(jīng)總辦人事部簽字),財(cái)務(wù)方能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。凡不符合規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的一切費(fèi)用,一經(jīng)查出,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。、使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家頒布的現(xiàn)金管理?xiàng)l例。,逐筆登記現(xiàn)金收支情況,做到日清月結(jié),賬款相符。,不能超限額存放現(xiàn)金,不準(zhǔn)以“白條子”抵庫(kù),現(xiàn)金支出要有正式收據(jù),不準(zhǔn)以“白條子”報(bào)賬,(特殊情況須經(jīng)財(cái)務(wù)批準(zhǔn)),不準(zhǔn)因私借支公款,不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用公款。,應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票或其他非現(xiàn)金結(jié)算方式支付。,其金額由財(cái)務(wù)部核定,由借款人在財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人調(diào)動(dòng)工作應(yīng)及時(shí)交回備用金,備用金不能挪作它用,財(cái)務(wù)部經(jīng)理和主管有權(quán)抽查備用金的使用情況。,通過(guò)財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)后方能按規(guī)定提取,不能先留后交。,須有會(huì)計(jì)人員專車(chē)到銀行辦理,總辦人事部應(yīng)保證財(cái)務(wù)部存取款用車(chē)。.各種有價(jià)證券應(yīng)視同現(xiàn)金,專門(mén)設(shè)帳核算管理。.酒店應(yīng)按規(guī)定開(kāi)設(shè)資金結(jié)算賬戶,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理開(kāi)戶的一切手續(xù)留存銀行的印鑒由總經(jīng)理決定。.嚴(yán)格執(zhí)行先存后取的原則,防止透支。.任何部門(mén)和個(gè)人均不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶。.凡須領(lǐng)用支票必須按規(guī)定填寫(xiě)“支票申請(qǐng)單”,經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,簽發(fā)支票須按銀行規(guī)定填寫(xiě),并注明用途、金額(或最高限額),不能簽發(fā)空頭支票、遠(yuǎn)期支票。簽發(fā)支票人員應(yīng)負(fù)責(zé)發(fā)票或收據(jù)金額,使用內(nèi)容完整。.采購(gòu)人員需用支票原則上一次借用一張(特殊情況不得超過(guò)兩張),當(dāng)事人須在兩天內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,否則不予辦理新支票。 財(cái)務(wù)部在年底(二十五日起)嚴(yán)格控制支票的簽發(fā),如確需用的,當(dāng)事人必須在當(dāng)日(最遲不能超過(guò)次日上午)及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。.領(lǐng)取支票應(yīng)妥善保管,未使用或過(guò)期支票應(yīng)及時(shí)交回財(cái)務(wù)部;支票不得轉(zhuǎn)讓、外借;支票遺失須及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部,并登報(bào)聲明(費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)),因支票遺失所造成的損失由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。財(cái)務(wù)部通過(guò)“應(yīng)收賬款”科目核算。,記賬,催收,結(jié)算及預(yù)收定金等工作。:本埠旅行社為三個(gè)月,限第一月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在第三個(gè)月內(nèi)結(jié)清,依此類推;外埠旅行社為四個(gè)月。,注明欠款單位、金額報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理以便采取相應(yīng)措施。,沖壞帳準(zhǔn)備金或銷(xiāo)售收入,待收款后再補(bǔ)作收入或增加壞帳準(zhǔn)備金。(“走時(shí)結(jié)賬”的有關(guān)程序和要求).“走時(shí)結(jié)賬”,是指客人在酒店先消費(fèi)(房費(fèi),餐費(fèi)等),離店時(shí)在前廳收款臺(tái)一次性付款。屬延遲性付款,并非免費(fèi)。.“走時(shí)結(jié)賬”的客人
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